Yêu cầu phê duyệt các mục trong danh sách hoặc thư viện

1. Dẫn hướng đến danh sách mà bạn muốn yêu cầu phê duyệt.

2. Chọn Cài đặt , rồi chọn Cài đặt danh sách.

3. Trong phần Cài đặt chung, chọn Thiết đặt phiên bản.

4. Trong phần Phê duyệt Nội dung , hãy chọn Có trong câu trả lời để Yêu cầu phê duyệt nội dung cho các mục đã gửi?

5. Trong phần Lịch sử Phiên bản của Mục, hãy xác định xem bạn có muốn tạo phiên bản mỗi lần chỉnh sửa mục hay không. Bạn cũng có thể chọn giới hạn số phiên bản được giữ lại.

6. Trong phần Bảo mật Mục Nháp , hãy xác định người dùng nào có thể thấy các mục nháp trong danh sách.

   Mẹo: Nếu bạn yêu cầu phê duyệt nội dung cho danh sách hoặc thư viện đã chứa các mục, tất cả các mục trong thư viện đều được đánh dấu là Đã phê duyệt.

7. Bạn có thể chọn bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Người dùng có thể đọc các mục trong danh sách.

   • Chỉ người dùng mới có thể chỉnh sửa mục trong danh sách.

   • Chỉ người dùng có thể phê duyệt mục trong danh sách và tác giả mục.

8. Chọn OK.

1. Đi đến thư viện SharePoint mà bạn muốn yêu cầu phê duyệt.

2. Chọn Cài đặt , rồi chọn Cài đặt Thư viện.

   Nếu bạn không thấy các mục menu này, hãy chọn Thư viện và trong nhóm Cài đặt, chọn

   Thiết đặt thư viện.

3. Để mở trang Thiết đặt Phiên bản , bên dưới Cài đặt Chung, chọn Cài đặt phiên bản.

   

4. Trong phần Phê duyệt Nội dung , chọn Có để trả lời câu hỏi Yêu cầu phê duyệt nội dung cho các mục đã gửi? Trong phần Lịch sử Phiên bản Tài liệu, hãy xác định xem bạn có SharePoint phiên bản khi một tệp được chỉnh sửa hay không. Bạn cũng có thể chọn giới hạn số phiên bản được giữ lại.

5. Trong phần Bảo mật Mục Nháp , hãy xác định người dùng nào có thể thấy các mục nháp trong thư viện tài liệu.

   

   Mẹo: Nếu bạn yêu cầu phê duyệt nội dung cho danh sách hoặc thư viện đã chứa các mục, tất cả các mục trong thư viện đều được đánh dấu là Đã phê duyệt.

6. Bạn có thể chọn bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Người dùng có thể đọc các mục trong danh sách.

   • Chỉ người dùng mới có thể chỉnh sửa mục trong danh sách.

   • Chỉ người dùng có thể phê duyệt mục trong danh sách và tác giả mục.

7. Chọn OK.

Nếu ai đó gửi một mục hoặc tệp đến một danh sách hoặc thư viện yêu cầu phê duyệt, mục hoặc thư viện đó sẽ ở trạng thái Đang chờ xử lý cho đến khi người nào đó có quyền cần thiết phê duyệt mục hoặc tệp đó. Trong khi đang chờ phê duyệt, ứng dụng vẫn ở trạng thái Đang chờ xử lý.

Thông thường, khi một mục hoặc tệp ở trạng thái Đang chờ xử lý, chỉ người khởi tạo mục hoặc tệp và những người có quyền quản lý danh sách và thư viện mới có thể nhìn thấy mục hoặc tệp đó. Sau khi trạng thái của nó thay đổi từ Đang chờ xử lý thành Đã phê duyệt, bất kỳ ai có quyền xem danh sách hoặc thư viện đều có thể nhìn thấy trạng thái đó. Các bài viết bị từ chối vẫn nằm trong danh sách hoặc thư viện cho đến khi người khởi tạo—hoặc một người nào đó có quyền cần thiết —xóa chúng. Bất kỳ mục hoặc tệp nào đã tồn tại trong danh sách hoặc thư viện sẽ được tự động cấp Trạng thái được phê duyệt.

Chỉ những người có quyền Toàn quyền Kiểm soát hoặc Thiết kế mới có thể thay đổi thiết đặt Danh sách hoặc Thư viện.

Để thiết lập phê duyệt bắt buộc các mục hoặc tệp

1. Nếu danh sách hoặc thư viện site chưa được mở, trong ngăn Khởi động Nhanh, hãy chọn tên của nó.

2. Trên dải băng, chọn tab Thư viện trong công cụ Thư viện hoặc nhóm Công cụ Danh sách.

3. Nếu bạn đang làm việc trong thư viện, hãy chọn Cài đặt Thư viện. Nếu bạn đang làm việc trong danh sách, hãy chọn Cài đặt danh sách. Trong ví dụ này, trang Thiết đặt Thư viện sẽ mở ra.

   

4. Trong Cài đặt Chung, chọn Cài đặt phiên bản. Trang Cài đặt Lập phiên bản sẽ mở ra.

   

5. Trong phần Phê duyệt Nội dung , chọn Có để trả lời câu hỏi Yêu cầu phê duyệt nội dung cho các mục đã gửi? .

6. Trong phần Bảo mật Mục Nháp , hãy xác định người dùng nào có thể thấy các mục nháp trong thư viện tài liệu. Trong ví dụ này, Chỉ những người dùng có thể phê duyệt mục (và tác giả của mục) mới được chọn.

7. Chọn OK.

   Ví dụ sau đây hiển thị Mục được phê duyệt trong thư viện sau khi tùy chọn Yêu cầu phê duyệt nội dung được đặt thành Có. Vì các tệp này đã có trong thư viện nên chúng được phê duyệt tự động.