Làm việc với ảnh trong thư viện ảnh SharePoint

1. Dẫn hướng đến trang chứa thư viện ảnh với ảnh bạn muốn chọn.

2. Để mở thư viện, hãy bấm vào tiêu đề của thư viện trên trang hoặc trong thanh khởi động nhanh hoặc bấm nội dung site , rồi bấm vào tiêu đề thư viện.

   Lưu ý: Site SharePoint có thể được sửa đổi đáng kể trong diện mạo và dẫn hướng. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

3. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   Chọn một ảnh

   1. Ở tab Thư viện trên ruy-băng, trong nhóm Quản lý Dạng xem, dưới Dạng xem Hiện thời, hãy bấm mũi tên xuống và chọn Toàn bộ Ảnh.

   2. Bấm vào bên phải của mục để mục này được tô sáng và một dấu kiểm sẽ xuất hiện.

   Chọn nhiều ảnh

   1. Từ dạng xem Toàn bộ Ảnh, bấm vào bên trái của nhiều mục để các mục này được tô sáng và sau đó, bên cạnh mỗi mục sẽ xuất hiện một dấu kiểm.

   2. Từ dạng xem hình thu nhỏ , trỏ tới góc dưới bên trái của từng mục và bấm vào dấu kiểm xuất hiện. Hình thu nhỏ sẽ được tô sáng.

Quay lại đầu trang

1. Dẫn hướng đến trang chứa thư viện ảnh mà bạn muốn xem ảnh.

2. Để mở thư viện, hãy bấm vào tiêu đề của thư viện trên trang hoặc trong thanh khởi động nhanh hoặc bấm nội dung site , rồi bấm vào tiêu đề thư viện.

   Lưu ý: Site SharePoint có thể được sửa đổi đáng kể trong diện mạo và dẫn hướng. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

3. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để hiển thị chi tiết ảnh theo định dạng giống như bảng, hãy bấm Thư viện, bấm vào mũi tên xuống bên dưới dạng xem hiện tại trên dải băng, rồi bấm vào tất cả ảnh.

   • Để hiển thị các phiên bản nhỏ của ảnh, hãy bấm vào Thư viện, bấm vào mũi tên xuống bên dưới dạng xem hiện tại trên Ribbon, rồi bấm vào hình thu nhỏ.

   • Để hiển thị ảnh trong định dạng trình chiếu, nơi bạn có thể bấm thông qua một chuỗi các phiên bản lớn của ảnh, hãy bấm vào Thư viện, bấm vào mũi tên xuống bên dưới dạng xem hiện tại, rồi Bấm vào trangchiếu. Để thay đổi ảnh, hãy bấm vào mũi tên trái hoặc phải ở phía trên cùng bên trái của hình ảnh.

     Để tạo một bản trình bày bản chiếu tương tự, tự động trên một trang, hãy chèn phần web slideshow thư viện ảnh , cho phép bạn kiểm soát thời gian hiển thị ảnh, cho dù Hiển thị ảnh theo thứ tự ngẫu nhiên hoặc tuần tự và cách hiển thị các thuộc tính ảnh nhất định. Để biết thêm thông tin về phần web, hãy xem Thêm, chỉnh sửa, thu nhỏ hoặc xóa phần web khỏi trang.

     Ngoài ra, còn có hai cách khác để thay đổi cách xem ảnh như sau: Cách thứ nhất, bấm vào vùng bóng mờ cạnh Tìm tệp rồi bấm tiếp Sửa đổi Dạng xem này. Cách thứ hai, bấm Hình thu nhỏ, Toàn bộ Ảnh hoặc Bản chiếu.

     

     Để biết thêm về các dạng xem, hãy xem tạo, thay đổi hoặc xóa bỏ dạng xem của danh sách hoặc thư viện

   • Để chỉ xem một ảnh, hãy bấm vào tên tệp hoặc hình thu nhỏ. Điều này sẽ hiển thị ảnh cùng với các chi tiết về tệp.

1. Dẫn hướng đến trang chứa thư viện ảnh mà bạn muốn xem và sửa thuộc tính ảnh.

2. Trên thanh khởi động nhanh, hãy bấm vào tên của thư viện hoặc bấm nội dung trang và bấm vào tiêu đề thư viện.

   Lưu ý: Site SharePoint có thể được sửa đổi đáng kể trong diện mạo và dẫn hướng. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

3. Để hiển thị hộp thoại thuộc tính ảnh, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Nếu bạn đang ở dạng xem hình thu nhỏ , sau đó bấm vào hình thu nhỏ. Để sửa thuộc tính ảnh, hãy bấm sửa mục trên tab dạng xem của dải băng.

   • Nếu bạn đang ở trong dạng xem tất cả ảnh , hãy bấm vào dấu chấm lửng ... bên cạnh tệp ảnh mà bạn muốn sửa thuộc tính. Bấm vào dấu chấm lửng ... một lần nữa trên khung chú thích xuất hiện, rồi bấm thuộc tính, xem thuộc tính hoặc sửa thuộc tính.

4. Bạn có thể chỉnh sửa các tham số sau cho hình ảnh của mình:

   • Thay đổi têntệp. Đây là tên tệp như được lưu trữ trong thư viện.

   • Thay đổi tiêu đề (hoặc chú thích) của ảnh. Điều này là tốt để sử dụng nếu có nhiều hơn một ảnh trong thư viện có cùng tên và bạn muốn phân biệt chúng. Khi bạn có tiêu đề, nó sẽ được hiển thị trong hình thu nhỏ, chứ không phải là tên tệp.

   • Thêm hoặc thay đổi ảnh ngày chụp. Chẳng hạn như, bạn muốn tổ chức sắp xếp và theo dõi ảnh theo thứ tự thời gian. Điều này thường đã được điền vào ngày của tệp (thường là ngày được thực hiện).

   • Nhập mô tả của ảnh. Sử dụng điều này để cung cấp thêm thông tin về ảnh cho những người dùng khác.

   • Nhập một hoặc nhiều từ khóa. Thao chiếu này có thể giúp bạn dễ dàng tìm kiếm hình ảnh hoặc tạo dạng xem tùy chỉnh.

     Lưu ý:  Tùy thuộc vào cách thiết lập thư viện ảnh của mình, bạn có thể sẽ có nhiều thuộc tính để xem và sửa khác nữa.

5. Bấm Lưu.

Để chỉnh sửa ảnh, cách tốt nhất là sử dụng mở bằng Explorer, rồi mở tệp hình ảnh trong trình soạn thảo lựa chọn của bạn. Bằng cách này, bạn có thể sử dụng bất kỳ trình soạn thảo nào mà bạn thích, chẳng hạn như Windows Paint hoặc bộ sưu tập ảnh Windows, các ứng dụng bạn có thể tải xuống từ Microsoft Storehoặc công cụ bên thứ ba như GIMP, Photoshophoặc paintshop Pro.

Sửa ảnh với trình soạn thảo bên ngoài

1. Trên thanh khởi động nhanh, hãy bấm vào tên của thư viện hoặc bấm nội dung trang , rồi bấm vào tiêu đề thư viện.

   Lưu ý: Site SharePoint có thể được sửa đổi đáng kể trong diện mạo và dẫn hướng. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

2. Bấm vào tab Thư viện , rồi bấm vào mở bằng Explorer.

   

3. Trong cửa sổ Explorer, bấm chuột phải vào tệp bạn muốn sửa, hãy bấm mở bằng..., rồi chọn trình soạn thảo ảnh bạn muốn sử dụng (trình soạn thảo phải được cài đặt trên máy tính của bạn).

4. Chỉnh sửa tệp và khi bạn đã hoàn tất, chỉ cần lưu tệp.

5. Sau khi bạn đã chỉnh sửa tất cả các tệp bạn muốn, hãy đóng Windows Explorer, rồi quay lại và làm mới thư viện ảnh SharePoint. Giờ đây, các thay đổi của bạn sẽ được hiển thị.

1. Dẫn hướng tới trang chứa thư viện ảnh mà bạn muốn tải xuống ảnh.

2. Trên thanh khởi động nhanh, hãy bấm vào tên của thư viện hoặc bấm nội dung trang , rồi bấm vào tiêu đề thư viện.

   Lưu ý: Site SharePoint có thể được sửa đổi đáng kể trong diện mạo và dẫn hướng. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

3. Chọn ảnh.

4. Bấm vào dấu chấm lửng (...) bên cạnh ảnh.

   Lưu ý: Nếu bạn đang ở dạng xem hình thu nhỏ , hãy chuyển sang tất cả các ảnh để xem dấu chấm lửng.

5. Bấm vào dấu chấm lửng (...) trong khung chú thích xuất hiện, rồi bấm vào tải xuống hoặc tải xuống một bản sao.

6. Tệp sẽ được tải xuống vào thư mục tải xuống của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Internet Explorer, bạn sẽ nhận được một tùy chọn để mở tệp hoặc thư mục sau khi hoàn thành quá trình tải xuống.

Tải nhiều tệp và thư mục bằng cách dùng Windows File Explorer

1. Dẫn hướng đến trang chứa thư viện ảnh mà bạn muốn chọn ảnh, rồi bấm vào tiêu đề thư viện ảnh.

2. Bấm vào tab Thư viện , rồi bấm vào mở bằng Explorer.

   

3. Mở cửa sổ File Explorer riêng biệt mà bạn muốn sao chép tệp.

4. Định vị và chọn các tệp ảnh mà bạn muốn tải xuống, rồi kéo chúng từ cửa sổ thư viện ảnh sang cửa sổ File Explorer riêng biệt. Bạn có thể sao chép một hoặc nhiều tệp hoặc thư mục theo cách này.

5. Nếu một tệp hoặc thư mục đã tồn tại, bạn có thể nhận được một hộp thoại sẽ cho phép bạn ghi đè hoặc bỏ qua tệp.

1. Dẫn hướng tới trang chứa thư viện ảnh mà bạn muốn tải xuống ảnh.

2. Trên thanh khởi động nhanh, hãy bấm vào tên của thư viện hoặc bấm nội dung trang , rồi bấm vào tiêu đề thư viện.

   Lưu ý: Site SharePoint có thể được sửa đổi đáng kể trong diện mạo và dẫn hướng. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

3. Chọn một hoặc nhiều ảnh.

   • Từ dạng xem Toàn bộ Ảnh, bấm vào bên trái của nhiều mục để các mục này được tô sáng và sau đó, bên cạnh mỗi mục sẽ xuất hiện một dấu kiểm.

   • Từ dạng xem hình thu nhỏ , trỏ tới góc dưới bên trái của từng mục và bấm vào dấu kiểm xuất hiện. Hình thu nhỏ sẽ được tô sáng.

4. Trong nhóm quản lý trên tab tệp của ruy-băng, hãy bấm xóa tài liệuhoặc nhấn phím del.