Tạo dạng xem mới của danh sách hoặc thư viện Microsoft 365 để sắp xếp và ẩn hoặc hiển thị các cột. Một dạng xem là dạng xem mặc định. Các dạng xem bổ sung bạn thêm sẽ sẵn dùng từ menu Tùy chọn dạng xem . Bạn có thể tạo dạng xem để lưu các lựa chọn sắp xếp, lọc và nhóm khác nhau mà bạn đã thực hiện từ ngăn tiêu đề cột hoặc bộ lọc. Các cột bạn đã hiển thị hoặc ẩn và độ rộng cột cũng sẽ được lưu cùng với dạng xem.
Lưu ý
Tùy chọn dạng xem Bộ sưu tập chỉ sẵn dùng trong SharePoint Online.
Lưu ý
Các bản cập nhật trực quan cho danh sách đang dần được triển khai trên toàn thế giới, điều này nghĩa là trải nghiệm của bạn có thể khác với những gì được trình bày trong video này và được mô tả trong bài viết này.
Chọn một dạng xem khác
Trong thanh lệnh trong danh sách của bạn, chọn Tùy chọn > dạng xem Tất cả tài liệu.
Chọn tên của dạng xem bạn muốn chuyển sang. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn dạng xem Danh sách, Danh sách Thu gọn hoặc Ô.
Khi bạn ở trong chế độ xem Lưới , bạn sẽ thấy các tùy chọn cho Chiều cao cố định và Chiều cao tự động khớp:
Khi bạn không ở trong chế độ xem Lưới, bạn sẽ thấy các loại dạng xem khác nhau: Danh sách, Danh sách thu gọn và Ô. Bên dưới tùy chọn Tất cả tài liệu , bạn có thể chọn bất kỳ dạng xem nào sẵn dùng.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh dạng xem bạn thấy bằng cách chọn các lựa chọn sắp xếp, bộ lọc hoặc nhóm khác nhau mà bạn thực hiện từ tiêu đề cột hoặc từ ngăn bộ lọc. Nếu bạn thích cách trình bày dữ liệu đang xem, bạn có thể lưu dạng xem mới của mình.
Mẹo
Trong chế độ xem Lưới , bạn có thể di chuyển cột đến các vị trí khác nhau để sắp xếp lại các cột.
Tạo dạng xem
Trong thanh lệnh trong danh sách của bạn, chọn Tùy chọn > dạng xem Tất cả tài liệu.
Nếu Tùy chọn dạng xem không hiển thị, hãy đảm bảo bạn không sửa danh sách hoặc bạn chưa chọn một hay nhiều mục. Ngoài ra, bạn có thể không có quyền. Trong trường hợp đó, hãy liên hệ với người quản trị Microsoft 365 của bạn hoặc chủ sở hữu trang web hoặc danh sách.
Chọn Tạo dạng xem mới.
Quan trọng
Nếu bạn không nhìn thấy Tạo dạng xem mới, nghĩa là các bản cập nhật mới nhất chưa đến được tay bạn. Xem video ở trên, tham khảo phần "Thay đổi dạng xem" của bài viết này hoặc đọc phần Chỉnh sửa dạng xem của danh sách.
Hộp thoại Tạo dạng xem sẽ xuất hiện. Dưới Tên dạng xem, hãy nhập tên cho dạng xem. Bên dưới Hiển thị dưới dạng, chọn Danh sách, Calendar hoặc Gallery cho loại dạng xem bạn muốn tạo.
Nếu bạn chọn Calendar, hộp thoại Tạo dạng xem sẽ hiển thị thêm các tùy chọn về cách bạn có thể tạo lịch. Nhập Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc trên lịch.
Để thay đổi cách xuất hiện của tiêu đề mục trên lịch, hãy chọn Xem thêm tùy chọn, rồi chọn tùy chọn bạn muốn từ danh sách thả xuống bên dưới Tiêu đề của các mục trên lịch và Tiêu đề con.
Khi hoàn tất, hãy chọn Tạo.
Tạo dạng xem mới dựa trên dạng xem hiện tại
- Trong thanh lệnh trong danh sách của bạn, chọn Tùy chọn > dạng xem Tất cả tài liệu.
Nếu tùy chọn > dạng xem Tất cả tài liệu không hiển thị, hãy đảm bảo bạn không sửa danh sách hoặc chưa chọn một hay nhiều mục. Ngoài ra, bạn có thể không có quyền. Trong trường hợp đó, hãy liên hệ với người quản trị Microsoft 365 của bạn hoặc chủ sở hữu trang web hoặc danh sách.
- Chọn Lưu dạng xem dưới dạng.
- Nhập tên mới, rồi chọn Lưu.
Thay đổi dạng xem
Bạn có thể thực hiện một số thay đổi trực tiếp trong dạng xem danh sách của mình. Để thực hiện điều này, hãy bấm vào tên cột. Bạn có thể thay đổi thứ tự của các mục, lọc chúng, phân nhóm, thêm cột và thay đổi các thiết đặt cột khác. Khi bạn đã hoàn tất, bấm Tùy chọn dạng xem , rồi bấm Lưu dạng xem dưới dạng. Lưu dạng xem với tên hiện tại của nó hoặc nhập một tên mới để tạo dạng xem mới.
Để biết thêm thông tin, hãy xem video ở trên hoặc xem Chỉnh sửa dạng xem danh sách.
Để xem thêm các tùy chọn nâng cao khác:
- Trong thanh lệnh trong danh sách của bạn, chọn Tùy chọn > dạng xem Tất cả tài liệu.
Nếu tùy chọn > Dạng xem Tất cả tài liệu không hiển thị, hãy đảm bảo bạn không sửa danh sách hoặc chưa chọn một hay nhiều mục. Ngoài ra, bạn có thể không có quyền. Trong trường hợp đó, hãy liên hệ với người quản trị Microsoft 365 của bạn hoặc chủ sở hữu trang web hoặc danh sách.
- Chọn tên của dạng xem bạn muốn thay đổi.
- Chọn lại Tùy chọn > dạng xem Tất cả tài liệu rồi chọn Chỉnh sửa dạng xem hiện tại.
- Trên trang Sửa Dạng xem , hãy thực hiện các thay đổi của bạn. Bạn có thể thêm hoặc loại bỏ các cột, thêm tiêu chí "sắp xếp" hoặc "lọc", đặt cấu hình thư mục và nhiều thao tác khác.
- Khi bạn đã hoàn tất các thay đổi của mình, hãy chọn OK.
Thay đổi dạng xem mặc định
- Trong thanh lệnh trong danh sách của bạn, chọn Tùy chọn > dạng xem Tất cả tài liệu.
- Chọn tên của dạng xem bạn muốn đặt làm mặc định.
- Chọn lại Tùy chọn> dạng xem Tất cả tài liệu rồi chọn Chỉnh sửa dạng xem hiện tại.
- Trên trang Sửa Dạng xem , chọn hộp kiểm Đặt dạng xem này làm dạng xem mặc định , rồi chọn OK.
Xóa dạng xem
- Trong thanh lệnh trong danh sách của bạn, chọn Tùy chọn > dạng xem Tất cả tài liệu.
- Chọn tên của dạng xem bạn muốn xóa.
- Chọn lại Tùy chọn > dạng xem Tất cả tài liệu rồi chọn Chỉnh sửa dạng xem hiện tại.
- Trên trang Sửa Dạng xem , chọn Xóa và sau đó chọn OK.
Tạo hoặc chỉnh sửa dạng xem ô xếp
Trong thanh lệnh trong danh sách của bạn, chọn Tùy chọn > dạng xem Tất cả tài liệu, sau đó chọn Ô.
Chọn Định dạng dạng xem hiện tại, rồi chọn Document Card Designer.
Dùng cửa sổ Designer Thẻ Tài liệu để điều chỉnh thông tin bạn muốn xuất hiện trên từng thẻ.
Tạo dạng xem
Để tạo dạng xem:
Đi tới danh sách hoặc thư viện nơi bạn muốn tạo dạng xem, bấm tab Danh sách hoặc Thư viện , rồi chọn Tạo Dạng xem.
Lưu ý
Nếu Tạo dạng xem bị tắt, bạn sẽ không có quyền tạo dạng xem. Để biết thêm thông tin về các quyền bạn cần để tạo dạng xem cá nhân và công cộng, hãy xem phần "Thiết đặt dạng xem" bên dưới.
Trên trang Thiết đặt , hãy chọn một kiểu xem.
Trong hộp Tên Dạng xem , hãy nhập tên cho dạng xem. Chọn Đặt dạng xem này làm dạng xem mặc định nếu bạn muốn đặt dạng xem này làm dạng xem mặc định cho danh sách hoặc thư viện. Chỉ dạng xem công cộng có thể được đặt làm dạng xem mặc định cho danh sách hoặc thư viện.
Trong phần Người xem, tại mục Người xem của Dạng xem, hãy Tạo dạng xem Cá nhân hoặc Tạo dạng xem Công cộng. Tạo dạng xem cá nhân khi bạn muốn một dạng xem dành riêng cho chính bạn. Tạo dạng xem công cộng khi bạn muốn tất cả những người sử dụng danh sách đều nhìn thấy nó.
Lưu ý
Nếu tắt tính năng Tạo Dạng xem Công cộng , bạn sẽ không có quyền tạo dạng xem công cộng cho danh sách hay thư viện này.
Trong phần Cột , hãy chọn những cột bạn muốn xem và bỏ chọn những cột mà bạn không muốn xuất hiện. Cạnh số cột, hãy chọn thứ tự bạn muốn các cột xuất hiện trong dạng xem.
Đặt cấu hình các thiết đặt khác cho dạng xem của bạn, chẳng hạn như Sắp xếp và Lọc và chọn OK ở cuối trang. Để xem mô tả về tất cả các cài đặt bạn có thể chọn, hãy xem mục "Cài đặt dạng xem" bên dưới.
Thay đổi dạng xem
Dùng các bước sau để thay đổi dạng xem, chẳng hạn như đặt dạng xem làm mặc định, thêm hoặc loại bỏ cột và thay đổi thứ tự sắp xếp các mục trong dạng xem.
Lưu ý
Sau khi tạo dạng xem, bạn không thể thay đổi loại dạng xem (ví dụ: bạn không thể chuyển đổi từ Dạng xem Standard sang Dạng xem biểu dữ liệu, dạng xem Gantt sang dạng xem Calendar hoặc ngược lại). Bạn sẽ phải tạo dạng xem mới với kiểu dạng xem mình muốn. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn chỉnh sửa nhanh các cột và hàng trong danh sách hoặc thư viện, bạn có thể tạm thời thay đổi Dạng xem Standard sang Dạng xem biểu dữ liệu bằng cách sử dụng Chỉnh sửa trong dạng xem lưới. Để thực hiện điều này, hãy đi đến tab Danh sách hoặc Thư viện trong dải băng, rồi chọn Chỉnh sửa trong dạng xem lưới. Khi bạn thực hiện xong, dạng xem sẽ trở lại như trước đó. Lưu ý rằng bạn không thể sử dụng Chỉnh sửa ở dạng xem lưới cho các dạng xem có mục được nhóm. Để biết thêm thông tin về Dạng xem biểu dữ liệu, hãy xem mục Dạng xem biểu dữ liệu dưới đây trong Các kiểu dạng xem bạn có thể chọn.
Đi tới danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn thay đổi dạng xem và bấm tab Danh sách hoặc Thư viện .
Bấm Sửa đổi dạng xem.
Lưu ý
Nếu Dạng xem sửa đổi bị tắt thì bạn sẽ không có quyền sửa đổi dạng xem hiện tại. Tuy nhiên, bạn có thể sửa đổi dạng xem cá nhân của mình. Để biết thêm thông tin về các quyền mà bạn cần để tạo dạng xem cá nhân và công cộng, hãy xem phần Thiết đặt dạng xem ở phần sau của bài viết.
Chọn dạng xem bạn muốn thay đổi từ danh sách thả xuống Dạng xem Hiện tại .
Thực hiện các thay đổi của bạn, rồi chọn OK ở cuối trang. Để biết mô tả về tất cả các cài đặt bạn có thể muốn sửa đổi, hãy xem Cài đặt các dạng xem bên dưới.
Lưu ý
Các dạng xem trong danh sách thả xuống Dạng xem Hiện tại được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái và không thể thay đổi. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi tên dạng xem để chữ cái đầu tiên thuộc thứ tự bảng chữ cái bạn muốn.
Xóa dạng xem
Sử dụng các bước sau để xóa dạng xem.
Đi tới danh sách hoặc thư viện bạn muốn xóa dạng xem, rồi chọn tab Danh sách hoặc Thư viện .
Chọn dạng xem bạn muốn xóa khỏi danh sách thả xuống Dạng xem Hiện tại .
Chọn Sửa đổi dạng xem.
Lưu ý
Nếu Dạng xem sửa đổi bị tắt thì bạn sẽ không có quyền cần thiết để sửa đổi dạng xem hiện tại. Tuy nhiên, bạn có thể sửa đổi dạng xem cá nhân của mình. Để biết thêm thông tin về các quyền bạn cần để tạo dạng xem cá nhân và công cộng, hãy xem mục "Thiết đặt dạng xem" ở phần sau của bài viết này.
Cuộn xuống trang thiết đặt đến phần Dạng xem , rồi chọn dạng xem bạn muốn xóa.
Ở vùng trên cùng của dạng xem, chọn Xoá.
Lưu ý
Nếu Xóa không phải là một tùy chọn, đây có thể là dạng xem mặc định cho một danh sách hoặc thư viện và bạn không thể xóa bỏ một dạng xem mặc định. Trước tiên, bạn phải sửa đổi một chế độ xem khác và đặt dạng xem này trở thành mặc định.
Khi được nhắc, hãy chọn OK.
Các kiểu xem bạn có thể chọn
Lưu ý
Sau khi đã tạo, bạn không thể thay đổi định dạng của dạng xem, chẳng hạn như từ lịch sang dạng xem Gantt. Tuy nhiên, bạn có thể tạo các dạng xem bổ sung của cùng một dữ liệu cho mỗi định dạng mới bạn muốn sử dụng.
Sau đây là các loại dạng xem bạn có thể chọn:
Dạng xem Standard Dạng xem này hiển thị danh sách và các mục thư viện của bạn theo một hàng khác. Dạng xem Standard là mặc định cho hầu hết các loại danh sách và thư viện. Bạn có thể tùy chỉnh dạng xem theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như thêm hoặc loại bỏ cột khỏi dạng xem.
Dạng xem Calendar Dạng xem này hiển thị danh sách và thư viện của bạn trong định dạng tương tự như lịch treo tường. Bạn có thể áp dụng dạng xem hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng trong định dạng này. Dạng xem này có thể hữu ích nếu bạn muốn xem các mục trong danh sách hoặc thư viện theo thứ tự thời gian. Để dùng dạng xem này, danh sách hay thư viện của bạn phải chứa các cột có ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho các mục lịch.
Dạng xem Biểu dữ liệu Dạng xem này hiển thị các mục danh sách và thư viện trong một lưới, tương tự như bảng tính. Dạng xem này, còn được gọi là Sửa Nhanh, có thể hữu ích nếu bạn phải sửa nhiều mục trong danh sách hoặc thư viện cùng một lúc. Dạng xem này cũng hữu ích nếu bạn muốn xuất dữ liệu của mình vào một bảng tính hoặc một chương trình cơ sở dữ liệu. Có một số hạn chế đối với Dạng xem biểu dữ liệu - ví dụ như không phải tất cả các chức năng của Excel đều sẵn dùng. Nếu một mục trong cột bị mờ thì không thể sửa loại cột đó.
Dạng xem biểu đồ Gantt Dạng xem này hiển thị danh sách và các mục thư viện trong các thanh theo dõi tiến độ. Dạng xem Gantt có thể giúp bạn quản lý dự án. Ví dụ, bạn có thể dùng dạng xem này để xem nhiệm vụ nào chồng lấp nhau và trực quan hóa tiến độ tổng thể. Để sử dụng dạng xem này, danh sách hay thư viện của bạn phải chứa các cột có ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Dạng xem Access Sử dụng Microsoft Access để tạo các biểu mẫu và báo cáo dựa trên danh sách hoặc thư viện. Chỉ khả dụng khi bạn đã cài đặt Microsoft Access.
Dạng xem Tùy chỉnh trong SharePoint Designer Bắt đầu và sử dụng ứng dụng SharePoint Designer để tạo dạng xem tùy chỉnh nâng cao. Điều này đòi hỏi phải có các quyền nâng cao và SharePoint Designer.
Dạng xem hiện có Nếu dạng xem hiện có gần như dạng xem bạn muốn, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách dùng dạng xem hiện có làm điểm bắt đầu để tạo dạng xem mới. Bên dưới tiêu đề Bắt đầu từ dạng xem hiện có, bạn sẽ thấy danh sách các dạng xem hiện tại của mình. Chọn dạng xem để tạo dạng xem mới.
Thiết đặt cho dạng xem
Các dạng xem có nhiều cài đặt giúp bạn dễ dàng tìm thấy thông tin mình cần trong danh sách hoặc thư viện hơn. Sau đây là các thiết đặt cho các dạng xem SharePoint. Tất cả cài đặt không sẵn dùng cho tất cả các kiểu xem. Thiết đặt cho dạng xem lịch biểu khác với các kiểu xem khác.
Số lượng mục tối đa trong một dạng xem là 5000. Bạn có thể quản lý số lượng mục trong một chế độ xem bằng cách sử dụng cài đặt bộ lọc và giới hạn mục. Để biết thêm thông tin, hãy xem Quản lý các danh sách và thư viện lớn.
Dạng xem mặc định Tất cả các danh sách và thư viện đều có dạng xem mặc định, đó là dạng xem mà mọi người nhìn thấy khi họ đi tới danh sách hoặc thư viện. Bạn có thể thay đổi dạng xem mặc định thành bất kỳ dạng xem công cộng nào cho danh sách hoặc thư viện đó. Nhưng bạn không thể đặt dạng xem cá nhân làm dạng xem mặc định. Để xóa một dạng xem mặc định, trước tiên bạn phải biến một dạng xem công cộng khác thành dạng xem mặc định cho danh sách hoặc thư viện đó.
Lưu ý
Nếu Đặt dạng xem này làm dạng xem mặc định không được hiển thị trên các trang tạo hoặc sửa dạng xem, bạn không có quyền tạo dạng xem công cộng hoặc dạng xem là dạng xem cá nhân. Để tạo dạng xem công cộng, bạn cần phải là người trong nhóm Designer cho danh sách hay thư viện đó hoặc có các quyền tương đương. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Hiểu các mức quyền trong SharePoint.
Đối tượng khán giả Khi bạn tạo dạng xem, bạn có thể đặt người xem cho dạng xem là Dạng xem Cá nhân hoặc Dạng xem Công cộng. Dạng xem cá nhân là dạng xem chỉ mình bạn có thể xem. Dạng xem công cộng là dạng xem mà bất cứ ai cũng có thể nhìn thấy.
Bạn không thể thay đổi dạng xem cá nhân thành dạng xem công cộng hoặc dạng xem công cộng thành dạng xem cá nhân. Bạn có thể sử dụng dạng xem công cộng làm điểm bắt đầu cho dạng xem cá nhân hoặc công cộng. Bạn có thể dùng dạng xem cá nhân làm điểm bắt đầu chỉ cho dạng xem cá nhân.
Nếu tính năng Tạo dạng xem bị tắt khi bạn tìm cách tạo dạng xem, bạn sẽ không có quyền thích hợp để tạo dạng xem. Nếu Tạo dạng xem sẵn dùng, nhưng tùy chọn Tạo dạng xem công cộng bị tắt, bạn cần phải nằm trong nhóm Designer hoặc quyền tương đương. Với Tạo Dạng xem Cá nhân, bạn cần phải là người trong nhóm Thành viên cho danh sách hoặc thư viện, hoặc có các quyền tương đương.
Cột Các cột trong một dạng xem chứa thông tin mà bạn cần xem về các mục danh sách hoặc thư viện. Kết hợp với các tính năng khác của dạng xem, chẳng hạn như bộ lọc, cột có thể giúp bạn chỉ xem thông tin quan trọng nhất cho công việc của bạn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu danh sách hoặc thư viện chứa nhiều mục. Để biết thêm thông tin về cách làm việc với các cột để tạo dạng xem tùy chỉnh, hãy xem Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện.
Cột Gantt Chọn các cột sẽ có trong dạng xem Gantt. Tiêu đề là trường văn bản bắt buộc. Ngày Bắt đầu và Ngày Đến hạn là các trường ngày bắt buộc. Khi bạn chọn một cột, chẳng hạn như Tiêu đề, nếu không có tùy chọn nào hiển thị trong danh sách thả xuống, bạn phải tạo cột để hỗ trợ dạng xem này.
Sắp xếp Đặt thứ tự các mục xuất hiện trong dạng xem. Bạn có thể có tối đa hai tiêu chí. Ví dụ: hiện các mục trong một danh sách nhiệm vụ được sắp xếp theo mức ưu tiên rồi theo ngày đến hạn.
Bộ lọc Cấu hình dạng xem để hiển thị một tập hợp con các mục trong danh sách hoặc thư viện bằng cách lọc chúng với thông tin trong các cột của danh sách hoặc thư viện. Ví dụ, một dạng xem có thể hiển thị các tài liệu trong thư viện dành cho một dự án cụ thể.
Mẹo
Bạn có thể sử dụng các cột được tính hoặc bộ lọc sử dụng tính toán, chẳng hạn như [Hôm nay] để hiển thị các mục khi ngày trùng khớp với hôm nay hoặc [Tôi] để hiển thị các mục cho người dùng dạng xem. Bạn cũng có thể kết hợp các phương trình đơn giản với hàm. Ví dụ: để hiển thị các mục được tạo trong bảy ngày gần đây, hãy lọc trên cột Đã tạo , đặt toán tử thành nhỏ hơn và đặt giá trị thành [Hôm nay]-7 (không có dấu cách). Để biết thêm thông tin, hãy xem Ví dụ về các công thức phổ biến trong danh sách.
Dạng xem Dạng bảng Cung cấp các hộp kiểm cho từng mục để người dùng có thể chọn nhiều mục danh sách hoặc thư viện để thực hiện các thao tác hàng loạt. Điều này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu phải thay đổi nhiều mục trong danh sách hoặc thư viện. Ví dụ: một người dùng có thể chọn và kiểm xuất nhiều tài liệu.
Nhóm Theo Nhóm các mục danh sách và thư viện theo thông tin trong các cột. Ví dụ, nhóm các mục trong danh sách nhiệm vụ theo mức ưu tiên rồi đến phần trăm hoàn thành.
Tổng cộng Hiển thị các phép tính tóm tắt cho các cột trong dạng xem, chẳng hạn như: số lượng, trung bình, tối đa, tối thiểu. Ví dụ: bằng cách đặt cột tiêu đề thành Số đếm trong thư viện tài liệu, dạng xem sẽ hiển thị số lượng tài liệu trong dạng xem và trong các nhóm ở dạng xem. Các cột có sẵn cho tổng và các thiết đặt sẵn dùng cho mỗi cột sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại cột, như số và loại danh sách hoặc thư viện mà dạng xem sẽ được tạo.
Kiểu Xác định bố trí cho dạng xem, chẳng hạn như bản tin. Tất cả các kiểu không sẵn dùng cho tất cả các kiểu xem.
-
Bảng Cơ bản Hiển thị mục theo hàng.
-
Đóng khung Hiển thị các mục trong danh sách bằng cách dùng bố trí tương tự như danh thiếp. Kiểu này chỉ sẵn dùng cho danh sách.
-
Đóng hộp, không có nhãn Tương tự như kiểu đóng khung nhưng nhãn cho cột không nằm trong dạng xem. Kiểu này chỉ sẵn dùng cho danh sách.
-
Mặc định Dạng xem mặc định khác nhau, tùy thuộc vào loại và cấu hình của danh sách hoặc thư viện.
-
Chi tiết tài liệu Hiển thị tệp trong thư viện bằng cách dùng bố trí tương tự như danh thiếp. Kiểu này sẵn dùng cho hầu hết các thư viện, nhưng không phải cho danh sách.
-
Bản tin Hiển thị các mục trong hàng với các đường thẳng giữa các hàng.
-
Bản tin, không dòng kẻ Hiển thị các mục trong các hàng có các sắc thái xen kẽ, không có đường giữa các hàng.
-
Ngăn Xem trước Hiển thị tên các mục ở bên trái trang. Khi bạn trỏ tới tên của một mục, các cột được chọn cho dạng xem đó sẽ được hiển thị ở phía bên phải của trang.
-
Đổ bóng Hiển thị các mục trong các hàng có các sắc thay thế.
Thư mục Chọn Hiển thị mục trong thư mục để hiển thị danh sách hoặc thư mục thư viện trong dạng xem chứa các mục. Chọn Hiện tất cả các mục không có thư mục để chỉ hiển thị danh sách hoặc các mục thư viện trong dạng xem, còn được gọi là dạng xem phẳng. Bạn cũng có thể chọn xem dạng xem bạn đang tạo có áp dụng trong tất cả các thư mục, chỉ trong thư mục mức cao nhất hay trong các thư mục của một kiểu nội dung cụ thể.
Giới hạn mục Bạn có thể xác định số mục được hiển thị cùng lúc (các lô) trong từng dạng xem hoặc tổng số mục mà dạng xem sẽ hiển thị. Lô mục trong một dạng xem càng lớn, thời gian tải xuống trong trình duyệt càng lâu.
Thiết bị di động Bạn có thể xác định rằng dạng xem này là dành cho thiết bị di động, là dạng xem di động mặc định cho thiết bị di động và số mục hiển thị trong Phần Web dạng xem danh sách cho dạng xem này. Tùy chọn này không sẵn dùng cho tất cả các danh sách và thư viện. Dạng xem phải là dạng xem công cộng.