Tạo, thay đổi hoặc xóa bỏ dạng xem của danh sách hoặc thư viện

Áp dụng cho
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 Danh sách Microsoft

Bạn có thể tạo các dạng xem tùy chỉnh của thư viện và danh sách để sắp xếp và hiển thị các mục quan trọng nhất với bạn (như một số cột nhất định), để thêm lọc, sắp xếp hoặc để có một kiểu hấp dẫn hơn. Bạn có thể tạo dạng xem cá nhân (mà chỉ mình bạn có thể xem) hoặc nếu bạn có quyền làm như vậy, bạn có thể tạo dạng xem công cộng cho mọi người sử dụng danh sách xem.

Nhiều danh sách có các dạng xem khác ngoài dạng xem mặc định mà bạn thấy khi đến danh sách lần đầu. Để xem các dạng xem khác, hãy chọn menu tùy chọn dạng xem ở phía trên bên phải của thanh lệnh, rồi chọn dạng xem bạn muốn.

Lưu ý

Các tính năng trong menu tùy chọn dạng xem được cập nhật liên tục, vì vậy một số tùy chọn bạn nhìn thấy có thể khác nhau tùy theo phiên bản bạn có.

Nhiều danh sách có các dạng xem khác mà bạn có thể chọn bằng cách sử dụng menu Tùy chọn dạng xem.

Tạo dạng xem mới của danh sách hoặc thư viện Microsoft 365 để sắp xếp và ẩn hoặc hiển thị các cột. Một dạng xem là dạng xem mặc định. Các dạng xem bổ sung bạn thêm sẽ sẵn dùng từ menu Tùy chọn dạng xem . Bạn có thể tạo dạng xem để lưu các lựa chọn sắp xếp, lọc và nhóm khác nhau mà bạn đã thực hiện từ ngăn tiêu đề cột hoặc bộ lọc. Các cột bạn đã hiển thị hoặc ẩn và độ rộng cột cũng sẽ được lưu cùng với dạng xem.

Lưu ý

Tùy chọn dạng xem Bộ sưu tập chỉ sẵn dùng trong SharePoint Online.

Lưu ý

Các bản cập nhật trực quan cho danh sách đang dần được triển khai trên toàn thế giới, điều này nghĩa là trải nghiệm của bạn có thể khác với những gì được trình bày trong video này và được mô tả trong bài viết này.

Chọn một dạng xem khác

  1. Trong thanh lệnh trong danh sách của bạn, chọn Tùy chọn > dạng xem Tất cả tài liệu.

  2. Chọn tên của dạng xem bạn muốn chuyển sang. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn dạng xem Danh sách, Danh sách Thu gọn hoặc Ô.

    Bạn có thể chọn từ dạng xem Danh sách, Danh sách thu gọn hoặc dạng xem Ô.

  • Khi bạn ở trong chế độ xem Lưới , bạn sẽ thấy các tùy chọn cho Chiều cao cố địnhChiều cao tự động khớp:

    Khi bạn đang ở chế độ xem Lưới, bạn sẽ thấy các tùy chọn cho Chiều cao cố định và Chiều cao tự động khớp.

  • Khi bạn không ở trong chế độ xem Lưới, bạn sẽ thấy các loại dạng xem khác nhau: Danh sách, Danh sách thu gọnÔ. Bên dưới tùy chọn Tất cả tài liệu , bạn có thể chọn bất kỳ dạng xem nào sẵn dùng.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh dạng xem bạn thấy bằng cách chọn các lựa chọn sắp xếp, bộ lọc hoặc nhóm khác nhau mà bạn thực hiện từ tiêu đề cột hoặc từ ngăn bộ lọc. Nếu bạn thích cách trình bày dữ liệu đang xem, bạn có thể lưu dạng xem mới của mình.

Mẹo

Trong chế độ xem Lưới , bạn có thể di chuyển cột đến các vị trí khác nhau để sắp xếp lại các cột.

Tạo dạng xem

  1. Trong thanh lệnh trong danh sách của bạn, chọn Tùy chọn > dạng xem Tất cả tài liệu.
    Nếu Tùy chọn dạng xem không hiển thị, hãy đảm bảo bạn không sửa danh sách hoặc bạn chưa chọn một hay nhiều mục. Ngoài ra, bạn có thể không có quyền. Trong trường hợp đó, hãy liên hệ với người quản trị Microsoft 365 của bạn hoặc chủ sở hữu trang web hoặc danh sách.

  2. Chọn Tạo dạng xem mới.

    Sử dụng tùy chọn Tạo dạng xem mới để thay đổi cách hiển thị danh sách của bạn.

    Quan trọng

    Nếu bạn không nhìn thấy Tạo dạng xem mới, nghĩa là các bản cập nhật mới nhất chưa đến được tay bạn. Xem video ở trên, tham khảo phần "Thay đổi dạng xem" của bài viết này hoặc đọc phần Chỉnh sửa dạng xem của danh sách.

  3. Hộp thoại Tạo dạng xem sẽ xuất hiện. Dưới Tên dạng xem, hãy nhập tên cho dạng xem. Bên dưới Hiển thị dưới dạng, chọn Danh sách, Calendar hoặc Gallery cho loại dạng xem bạn muốn tạo.

    Hộp thoại Tạo dạng xem cho phép bạn đặt kiểu dạng xem bạn muốn cho danh sách của mình.

  4. Nếu bạn chọn Calendar, hộp thoại Tạo dạng xem sẽ hiển thị thêm các tùy chọn về cách bạn có thể tạo lịch. Nhập Ngày bắt đầuNgày kết thúc trên lịch.

    Sử dụng hộp thoại Tạo dạng xem để thêm thiết đặt lịch.

  5. Để thay đổi cách xuất hiện của tiêu đề mục trên lịch, hãy chọn Xem thêm tùy chọn, rồi chọn tùy chọn bạn muốn từ danh sách thả xuống bên dưới Tiêu đề của các mục trên lịchTiêu đề con.

    Thêm mức khả năng hiển thị mà bạn muốn cho lịch của mình.

  6. Khi hoàn tất, hãy chọn Tạo.

Tạo dạng xem mới dựa trên dạng xem hiện tại

  1. Trong thanh lệnh trong danh sách của bạn, chọn Tùy chọn > dạng xem Tất cả tài liệu.
    Nếu tùy chọn > dạng xem Tất cả tài liệu không hiển thị, hãy đảm bảo bạn không sửa danh sách hoặc chưa chọn một hay nhiều mục. Ngoài ra, bạn có thể không có quyền. Trong trường hợp đó, hãy liên hệ với người quản trị Microsoft 365 của bạn hoặc chủ sở hữu trang web hoặc danh sách.
  2. Chọn Lưu dạng xem dưới dạng.
  3. Nhập tên mới, rồi chọn Lưu.

Thay đổi dạng xem

Bạn có thể thực hiện một số thay đổi trực tiếp trong dạng xem danh sách của mình. Để thực hiện điều này, hãy bấm vào tên cột. Bạn có thể thay đổi thứ tự của các mục, lọc chúng, phân nhóm, thêm cột và thay đổi các thiết đặt cột khác. Khi bạn đã hoàn tất, bấm Tùy chọn dạng xem , rồi bấm Lưu dạng xem dưới dạng. Lưu dạng xem với tên hiện tại của nó hoặc nhập một tên mới để tạo dạng xem mới.

Để biết thêm thông tin, hãy xem video ở trên hoặc xem Chỉnh sửa dạng xem danh sách.

Để xem thêm các tùy chọn nâng cao khác:

  1. Trong thanh lệnh trong danh sách của bạn, chọn Tùy chọn > dạng xem Tất cả tài liệu.
    Nếu tùy chọn > Dạng xem Tất cả tài liệu không hiển thị, hãy đảm bảo bạn không sửa danh sách hoặc chưa chọn một hay nhiều mục. Ngoài ra, bạn có thể không có quyền. Trong trường hợp đó, hãy liên hệ với người quản trị Microsoft 365 của bạn hoặc chủ sở hữu trang web hoặc danh sách.
  2. Chọn tên của dạng xem bạn muốn thay đổi.
  3. Chọn lại Tùy chọn > dạng xem Tất cả tài liệu rồi chọn Chỉnh sửa dạng xem hiện tại.
  4. Trên trang Sửa Dạng xem , hãy thực hiện các thay đổi của bạn. Bạn có thể thêm hoặc loại bỏ các cột, thêm tiêu chí "sắp xếp" hoặc "lọc", đặt cấu hình thư mục và nhiều thao tác khác.
  5. Khi bạn đã hoàn tất các thay đổi của mình, hãy chọn OK.

Thay đổi dạng xem mặc định

  1. Trong thanh lệnh trong danh sách của bạn, chọn Tùy chọn > dạng xem Tất cả tài liệu.
  2. Chọn tên của dạng xem bạn muốn đặt làm mặc định.
  3. Chọn lại Tùy chọn> dạng xem Tất cả tài liệu rồi chọn Chỉnh sửa dạng xem hiện tại.
  4. Trên trang Sửa Dạng xem , chọn hộp kiểm Đặt dạng xem này làm dạng xem mặc định , rồi chọn OK.

Xóa dạng xem

  1. Trong thanh lệnh trong danh sách của bạn, chọn Tùy chọn > dạng xem Tất cả tài liệu.
  2. Chọn tên của dạng xem bạn muốn xóa.
  3. Chọn lại Tùy chọn > dạng xem Tất cả tài liệu rồi chọn Chỉnh sửa dạng xem hiện tại.
  4. Trên trang Sửa Dạng xem , chọn Xóa và sau đó chọn OK.

Tạo hoặc chỉnh sửa dạng xem ô xếp

  1. Trong thanh lệnh trong danh sách của bạn, chọn Tùy chọn > dạng xem Tất cả tài liệu, sau đó chọn Ô.

    Bạn có thể chọn Ô để tạo dạng xem trước các ô xếp trước.

  2. Chọn Định dạng dạng xem hiện tại, rồi chọn Document Card Designer.

    Bạn có thể sử dụng Document Card Designer để thay đổi thông tin được hiển thị trên từng thẻ.

  3. Dùng cửa sổ Designer Thẻ Tài liệu để điều chỉnh thông tin bạn muốn xuất hiện trên từng thẻ.

    Bạn có thể sử dụng cửa sổ Designer Thẻ Tài liệu để thiết lập những gì bạn muốn hiển thị trên mỗi danh thiếp.

Xem Thêm

Các loại và tùy chọn cột danh sách cũng như thư viện