Làm cách nào Delve biết điều gì liên quan đến tôi?
Delve hiển thị cho bạn tập hợp nội dung từ khắp Microsoft 365. Bạn sẽ thấy cả tài liệu của riêng bạn và tài liệu mà đồng nghiệp của bạn đang làm việc trên đó. Đây là những tài liệu được lưu trữ trong OneDrive cho cơ quan hoặc trường học hoặc SharePoint trong Microsoft 365 hoặc đã được chia sẻ với bạn dưới dạng phần đính kèm trong email.
Tài liệu bạn nhìn thấy trên Trang chủ của bạn không được sắp xếp theo đường thời gian, ví dụ: sửa đổi gần đây hoặc theo thứ tự bảng chữ cái. Thay vào đó, Delve sắp xếp tài liệu theo những nội dung có khả năng liên quan đến bạn nhất vào lúc này. Trường hợp khi bạn tìm kiếm bằng hộp tìm kiếm cũng tương tự như vậy. Bạn sẽ thấy kết quả tìm kiếm được cá nhân hóa dựa trên những nội dung có khả năng liên quan đến bạn.
Vậy làm thế nào Delve có thể biết những gì liên quan đến bạn?
Bộ não đằng sau Delve là đồ thị Microsoft. Đồ thị Microsoft liên tục thu thập và phân tích các tín hiệu mà bạn và đồng nghiệp của bạn gửi đi khi bạn làm việc trong Microsoft 365. Ví dụ: khi bạn và đồng nghiệp sửa đổi hoặc xem cùng một tài liệu, đó là tín hiệu cho thấy các bạn có thể đang làm việc cùng nhau. Các tín hiệu khác là bạn liên lạc với ai qua e-mail và bạn đã chia sẻ tài liệu với ai, quản lý của bạn là ai và ai có cùng một quản lý với bạn.
Delve sử dụng kết quả của phân tích đồ thị Microsoft để hiển thị cho bạn các tài liệu có nhiều khả năng liên quan đến bạn ngay bây giờ. Ví dụ, đồ thị Microsoft sẽ thông báo nếu một số người mà bạn thường xuyên làm việc, hãy xem một tài liệu cụ thể. Rất có khả năng là bạn cũng sẽ quan tâm đến tài liệu đó, vì vậy Delve sẽ hiển thị tài liệu đó trên Trang chủ của bạn.
Thông tin trên mỗi thẻ nội dung giúp bạn hiểu tại sao một tài liệu lại hiển thị cho bạn. Ví dụ: một số đồng nghiệp của bạn đã xem tài liệu đó gần đây hoặc ai đó mà bạn làm việc chung đã sửa đổi nó.
Kết quả tìm kiếm bạn nhìn thấy sẽ tùy thuộc vào những điều như gần đây bạn đã làm việc với nội dung gì, bạn đã làm việc với ai và họ đã làm việc trên tài liệu nào. Ví dụ: nếu một trong các đồng nghiệp thân cận của bạn viết tài liệu về một chủ đề cụ thể nào đó thì tài liệu này sẽ có khả năng xuất hiện ở vị trí cao hơn trong danh sách kết quả so với tài liệu được viết bởi một người mà bạn không biết.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể xem tài liệu bạn có quyền truy nhập. Bạn có thể xem tài liệu riêng tư của mình và tài liệu khác bạn có quyền truy nhập. Người khác có thể xem tài liệu của họ và tài liệu họ có quyền truy nhập.
Cách bạn làm việc tạo ra sự khác biệt
Bạn và đồng nghiệp của bạn sử dụng Microsoft 365 để làm việc cùng nhau, các tín hiệu khác của đồ thị Microsoft có thể thu thập. Nhiều tín hiệu hơn nghĩa là phân tích tốt hơn, điều này lại có nghĩa là Delve có thể hiển thị cho bạn nội dung có liên quan hơn.