Khi Outlook hoàn tất việc kiểm tra chính tả và ngữ pháp và lỗi đã sửa, bạn có thể chọn hiển thị thông tin về mức đọc của tài liệu, bao gồm điểm độ dễ đọc theo bài kiểm tra Cấp độ Flesch-Kincaid và kiểm tra Mức Độ Đọc Flesch.
-
Đi tới Tệp > Tùy chọn.
-
Chọn Thư, rồi bên dưới Soạn Thư, chọn Soát chính tả và Tự Sửa.
-
Chọn Kiểm lỗi.
-
Bên dưới Khi sửa chính tả trong Outlook, hãy đảm bảo chọn hộp kiểm Kiểm tra ngữ pháp với chính tả.
-
Chọn Hiển thị thống kê về độ dễ đọc.
Sau khi bạn bật tính năng này, hãy mở một thông báo mà bạn muốn kiểm tra và kiểm tra chính tả. Khi Outlook hoàn tất việc kiểm tra chính tả và ngữ pháp và lỗi được sửa, Outlook sẽ hiển thị thông tin về cấp độ đọc của tài liệu.
Hiểu các điểm về độ dễ đọc
Mỗi kiểm tra tính dễ đọc căn cứ vào xếp hạng của nó dựa trên số âm tiết trung bình trên mỗi từ và từ trên mỗi câu. Các phần sau đây giải thích cách mỗi bài kiểm tra tính dễ đọc của tệp.
Kiểm tra Flesch Reading Ease
Văn bản kiểm tra này có tỷ lệ 100 điểm. Điểm số càng cao thì càng dễ hiểu tài liệu. Đối với hầu hết các tệp tiêu chuẩn, bạn muốn điểm số nằm trong khoảng từ 60 đến 70.
Công thức cho điểm Flesch Reading Ease là:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
trong đó:
ASL = độ dài câu trung bình (số từ chia cho số câu)
ASW = số âm tiết trung bình trên mỗi từ (số âm tiết chia cho số từ)
Flesch-Kincaid kiểm tra Trình độ Lớp
Bài kiểm tra này xếp hạng văn bản ở cấp lớp tại Hoa Kỳ. Ví dụ, điểm 8,0 có nghĩa là học sinh lớp 8 có thể hiểu tài liệu. Đối với hầu hết các tài liệu, hãy đạt điểm số xấp xỉ 7,0 đến 8,0.
Công thức cho điểm Flesch-Kincaid Điểm Cấp Lớp là:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
trong đó:
ASL = độ dài câu trung bình (số từ chia cho số câu)
ASW = số âm tiết trung bình trên mỗi từ (số âm tiết chia cho số từ)
