Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.
Nhập danh bạ vào Outlook.com

Bạn có thể nhập danh bạ từ một nhà cung cấp email hoặc tài khoản email khác vào tài khoản Outlook.com của bạn.

Bước 1: Xuất danh sách liên hệ từ nhà cung cấp email của bạn ra tệp CSV

Khi bạn xuất danh bạ, thông thường các liên hệ sẽ được lưu trữ trong một tệp giá trị phân tách bằng dấu phẩy (CSV). 

Mẹo: 

  • Nếu bạn có danh sách liên hệ riêng mà bạn muốn nhập, hãy xem mục Tạo mẫu liên hệ nhập của riêng bạn bên dưới. 

  • Nếu tệp không có mã hóa UTF-8, công cụ nhập có thể không nhận dạng và hiển thị được toàn bộ văn bản một cách chính xác.

Bước 2: Nhập danh bạ vào tài khoản Outlook.com của bạn

Sử dụng một tệp giá trị phân tách bằng dấu phẩy (CSV) để nhập danh bạ vào tài khoản Outlook.com của bạn.

  1. Trong Outlook.com, chọn Mọi người ở góc dưới bên trái trang để đi đến trang Mọi người.

  2. Ở ngoài cùng bên phải của thanh công cụ, chọn Quản lý >nhập liên hệ.

    Menu Quản lý liên hệ trong Outlook.com
  3. Chọn Duyệt, chọn tệp CSV của bạn, rồi chọn Mở.

  4. Chọn Nhập.

Nếu có thể, hãy xuất một liên hệ từ Outlook.com sang tệp CSV để sử dụng làm mẫu hoặc sử dụng Microsoft Excel để tạo tệp riêng của bạn để nhập liên hệ.

  1. Tạo sổ làm việc trống mới

  2. Thêm bất kỳ mục nhập phổ biến nào trong số này làm tiêu đề cột ở hàng 1:

    • Tên

    • Tên đệm

    • Họ

    • Tiêu đề

    • Suffix

    • Biệt hiệu

    • Địa chỉ Email

    • Email 2 Địa chỉ

    • Địa chỉ Email 3

    • Điện thoại Nhà riêng

    • Điện thoại Cơ quan

    • Điện thoại Cơ quan 2

    • Điện thoại Di động

    • Công ty

    • Đường nhà

    • Thành phố Quê nhà

    • Tiểu bang Gia đình

    • Trang chủ Mã Bưu điện

    • Quốc gia/Khu vực Chủ

    • Trang Web

    • Birthday

    • Kỷ niệm

    • Ghi chú

  3. Bắt đầu một hàng mới cho mỗi liên hệ và thêm thông tin bạn muốn vào từng cột. Bạn không cần phải có nội dung nào đó trong mọi cột.

  4. Lưu tệp dưới dạng CSV UTF-8 (Phân cách bằng dấu phẩy).

Thông thường, bạn có thể nhập danh bạ mà không cần phải lo lắng đến các chi tiết cơ bản về cách lưu trữ văn bản trong tệp CSV. Tuy nhiên, nếu thông tin liên hệ bao gồm các ký tự không được tìm thấy trong bảng chữ cái Tiếng Anh, chẳng hạn như các ký tự trong các bảng chữ cái Tiếng Hy Lạp, Tiếng Ki-rin, Tiếng Ả Rập hoặc Tiếng Nhật, điều này có thể gây ra sự cố khi nhập danh bạ. Vì vậy, bạn nên lưu tệp danh bạ bằng mã hóa UTF-8 nếu bạn có tùy chọn đó khi xuất tệp.

Nếu bạn không thể xuất danh bạ của mình bằng UTF-8 một cách trực tiếp, bạn có thể chuyển đổi tệp CSV đã xuất bằng cách sử dụng Excel hoặc các ứng dụng của bên thứ ba. Cách thực hiện việc này sẽ khác nhau giữa các ứng dụng và phiên bản ứng dụng.

Hướng dẫn chuyển đổi tệp CSV của bạn sang mã hóa UTF-8 bằng cách sử dụng Microsoft Excel 2016:

  1. Trong Excel, tạo tài liệu trống mới (sổ làm việc).

  2. Từ menu Dữ liệu, chọn Từ văn bản/CSV. Duyệt đến tệp CSV đã xuất của bạn (bạn có thể phải chọn hiển thị Tệp văn bản (...csv) để xem). Chọn Nhập.

  3. Trong hộp thoại xuất hiện, bên dưới mục Nguồn gốc tệp, chọn mã hóa giúp các ký tự trong văn bản xuất hiện chính xác, ví dụ:, Cyrillic Windows 1251, rồi chọn Tải.

  4. Kiểm tra xem các ký tự có được hiển thị chính xác trong Excel hay không.

  5. Chọn Tệp > Lưu như. Nhập tên cho tệp của bạn, rồi chọn CSV UTF-8 (Phân tách bằng dấu phẩy) (*.csv) làm loại tệp của bạn.

  6. Chọn Lưu.

Bạn vẫn cần trợ giúp?

Để nhận hỗ trợ trong Outlook.com, nhấp ở đây hoặc chọn  Biểu tượng trợ giúp Outlook.com trên thanh menu và nhập truy vấn của bạn. Nếu tự trợ giúp không giải quyết được sự cố của bạn, hãy cuộn xuống đến Vẫn cần trợ giúp? và chọn .

Để liên hệ với chúng tôi trong Outlook.com, bạn sẽ cần đăng nhập. Nếu bạn không thể đăng nhập, hãy bấm vào ở đây

Để được trợ giúp khác về tài khoản Microsoft và các gói đăng ký của bạn, hãy truy cập Trợ giúp Tài khoản & Thanh toán.

Biểu tượng ứng dụng Nhậ trợ giúp

Để nhận trợ giúp và khắc phục sự cố các sản phẩm và dịch vụ khác của Microsoft, hãy nhập sự cố của bạn tại đây

Đăng câu hỏi, theo dõi các cuộc thảo luận và chia sẻ kiến thức của bạn trong Cộng đồng Outlook.com.

Nếu bạn đang gặp sự cố với việc nhập danh bạ vào tài khoản Outlook.com của mình, xem mục Khắc phục sự cố khi nhập danh bạ vào Outlook.com.

Chủ đề Liên quan

Tạo, xem và chỉnh sửa liên hệ cũng như danh sách liên hệ trong Outlook.com
Xuất liên hệ Outlook.com từ tệp CSV sang tệp CSV
Nhập và xuất email, danh bạ và lịch
Outlook Tôi có phiên bản Outlook nào?
Thêm các tài khoản email khác của bạn vào Outlook.com

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×