Khi bạn tải dữ liệu bán hàng vào Power Query và áp dụng một số chuyển đổi, Power Query sẽ tạo một trang tính mới nhưng trang tính dữ liệu doanh số ban đầu vẫn giữ nguyên. Điều này giúp bạn dễ dàng thử nghiệm với dữ liệu mà không cần thay đổi nguồn dữ liệu.
-
Lưu ý rằng có các danh mục sản phẩm và trang tính dữ liệu doanh số bán hàng. Mở trang tính Dữ liệu Doanh số.
-
Đặt con trỏ trên bảng Excel, chọn Dữ liệu > Tải dữ & đổi dữ > từ bảng/dải ô.Excel sẽ mở cửa sổ Trình soạn thảo Power Query dữ liệu của bạn được hiển thị trong ngăn xem trước.
-
Để hiển thị tất cả các bảng truy vấn trong sổ làm việc từ ngăn Truy vấn, hãy chọn mũi tên ở bên trái của ngăn xem trước.Bảng Doanh số Sản phẩm được liệt kê cuối cùng, sau đó là bảng Kết quả Cúp Thế giới, rồi đến bảng được sử dụng trước đó trong sổ làm việc hướng dẫn. Khi bạn thêm bảng mới, chúng sẽ tự động được liệt kê ở đây.
-
Ngăn Thiết đặt Truy vấn hiển thị các bước chuyển đổi bạn đã thực hiện. Bạn có thể xem trước, thay đổi và xóa bất kỳ bước nào. Power Query đã thêm một vài bước cho bạn. Bảng sau đây tóm tắt các tính năng quan trọng:
Tính năng
Mô tả
Nguồn
Xác định nguồn cho dữ liệu của bạn.
Loại đã Thay đổi
Power Query sẽ diễn giải các kiểu dữ liệu. Bạn có thể điều chỉnh các cài đặt này sau.
Nhà Tab
Dùng để xem trước dữ liệu của bạn và thực hiện chuyển đổi.
Đóng & tải
Khi hoàn tất, hãy chọn để trả dữ liệu về trang tính.
Biến Tab
Cung cấp các tùy chọn chuyển đổi nâng cao.
Thêm Cột
Tính toán dữ liệu từ các cột hiện có, chẳng hạn như ngày trong tuần từ một ngày hoặc tính toán tùy chỉnh.
Cảnh Tab
Cung cấp các tùy chọn bổ sung, chẳng hạn như mở hộp thoại Trình soạn thảo truy vấn.
-
-
Để trả dữ liệu đã chuyển đổi về Excel, hãy chọn Trang > Đóng dữ & Tải.
Ghi chú Cho dù bạn có chuyển đổi dữ liệu hay không, một trang tính mới sẽ được tạo. Bạn nên đổi tên trang tính mới để phân biệt rõ trang tính đó với trang tính gốc. Các chuyển đổi bổ sung luôn được thêm vào trang tính mới.
