Phát rộng sự kiện trực tiếp trong yammer bằng cách sử dụng nhóm

Bước 1: lên lịch sự kiện trực tiếp của bạn được tạo trong nhóm

1. Trong yammer, đi tới nhóm mà bạn muốn lưu trữ sự kiện.

2. Bên dưới hành động nhóm, chọn tạo sự kiện trực tiếp.

   

   Lưu ý: Nếu bạn không thấy liên kết tạo sự kiện trực tiếp , mạng, tài khoản hoặc nhóm của bạn không đáp ứng được các yêu cầu được liệt kê trong việc tổ chức sự kiện trực tiếp trong yammer. Vui lòng liên hệ với người quản trị CNTT của bạn để được trợ giúp.

3. Chọn nhóm Microsoft, rồi bấm vào tiếp theo.

   

4. Điền thông tin tiêu đề, địa điểm, thời gian bắt đầu và kết thúc và các chi tiết cho sự kiện.

   Lưu ý: Nếu cuộc họp chỉ là trực tuyến, hãy để trống vị trí .

   

5. Trong hộp mời mọi người vào hộp nhóm sự kiện của bạn , hãy thêm tên của những người trong nhóm sự kiệncủa bạn — những người sẽ được sản xuất, trình bày và làm mới sự kiện.

   Để biết thêm thông tin về vai trò, hãy xem vai trò sự kiện nhóm sự kiện.

6. Trong phần trình tổ chức , chọn vai trò của bạn làm nhà sản xuất hoặc diễn giả.

7. Bấm Tiếp theo.

8. Chọn tùy chọn của bạn:

   

   • Việc ghi sẵn dùng cho các nhà sản xuất vàdiễn giả: một bản ghi có sẵn trên trang sự kiện cho các nhà sản xuất và diễn giả để xem 180 ngày sau khi sự kiện kết thúc.

     Việc ghi sẵn dùng cho người dự: bản ghi có sẵn trên trang sự kiện dành cho người dự để xem 180 ngày sau khi sự kiện kết thúc.

   • Chúthích: chọn xem bạn có muốn chú thích sẵn dùng sau sự kiện, ngôn ngữ sẽ được nói trong suốt video và tối đa 6 ngôn ngữ để tự động dịch các chú thích.

   • Báo cáo sự tham gia của người dự

   • URL hỗ trợ: bạn có thể nhập URL để liên hệ với bộ phận hỗ trợ trong tổ chức của mình. Điều này sẽ được hiển thị trên trang sự kiện trực tiếp.

9. Bấm lên lịch. Bạn sẽ thấy trang sau:

   

10. Mời người khác tham dự sự kiện trực tiếp của bạn bằng cách chia sẻ liên kết người dự.

    • Từ bên trong trang này trong nhóm, bấm vào lấy nối kết người dự và sao chép các liên kết để chia sẻ trong yammer, nhóm, dòng và Outlook.

11. Sau khi bạn đã hoàn tất việc lên lịch sự kiện, hãy bấm đóng.

    • Sau khi đóng sự kiện, bạn có thể trở lại lịch nhóm để thay đổi thông tin về sự kiện. Để tìm sự kiện trong nhóm, bấm vào lịch nhóm, bấm vào nối kết cho sự kiện, sau đó bấm sửa.

      

Bước 2: chia sẻ sự kiện này với người dự

Mời người khác tham dự sự kiện trực tiếp của bạn bằng cách chia sẻ liên kết người dự.

• Từ bên trong trang sự kiện trong nhóm, bấm vào lấy nối kết người dự và sao chép nối kết.

• Chia sẻ các nối kết yammer, nhóm, dòng, lịch mời và Outlook, bất kể mọi người trong tổ chức của bạn có thể nhìn thấy chúng. Cân nhắc việc gửi lời nhắc với các nối kết ngay trước sự kiện.

Bước 3: phát rộng sự kiện trực tiếp của bạn

Để tạo sự kiện của bạn trong nhóm, hãy làm theo hướng dẫn từng bước trong sản xuất sự kiện trực tiếp của bạn.

Bước 4: theo dõi sau đó

Mọi người có thể đi đến trang sự kiện trực tiếp của bạn trong yammer sau khi hoàn thành sự kiện trực tiếp.

• Hãy đảm bảo bạn giám sát thảo luận và trả lời tất cả các câu hỏi mà bạn hứa sẽ theo dõi.

• Chia sẻ nối kết đến sự kiện để những người bị nhỡ nó có thể xem video.

Các vai trò trong các sự kiện trực tiếp của yammer được sản xuất với nhóm

Có bốn vai trò được dùng trong nhóm và yammer, mỗi quyền có các quyền khác nhau. Ngoài ra, có các vai trò chức năng trong tổ chức của bạn nên được giao là cần thiết.

Các vai trò sự kiện trực tiếp trong nhóm và yammer

• Người tổ chức: người đang sản xuất sự kiện.

  • Tạo sự kiện (cấu hình dòng sự kiện)

  • Hủy bỏ sự kiện

  • Sửa sự kiện

  • Chia sẻ sự kiện với những người khác

• Nhà sản xuất: những người đang phối hợp sự kiện.

  • Tạo sự kiện (cấu hình dòng sự kiện)

  • Chia sẻ sự kiện với những người khác

• Bạn có thể có tối đa 10 diễn giả tại một thời điểm.

• Diễn giả: những người đang trình bày trong sự kiện.

  • Tạo sự kiện (cấu hình dòng sự kiện)

  • Chia sẻ sự kiện với những người khác

• Bạn có thể có tối đa 10 diễn giả tại một thời điểm.

• Người dự: tất cả mọi người tham dự sự kiện, trong khi, hoặc sau khi phát rộng.

  • Nhập! Chú thích, đặt câu hỏi hoặc trả lời câu hỏi.

  • Luôn giữ được tổ chức. Theo dõi bài đăng hoặc đánh dấu các câu hỏi hoặc chú thích cụ thể mà bạn muốn theo dõi.

  • Chia sẻ sự kiện với những người khác bằng cách gửi nối kết đến nó.

Các trách nhiệm bổ sung

• Người điều hành: người điều hành chịu trách nhiệm giám sát và trả lời các bài đăng từ người dự.

  Mẹo: Nhiệm vụ này được người khác thực hiện tốt nhất với vai trò quản trị nhóm yammer. Người quản trị nhóm có thể đánh dấu câu trả lời tốt nhất cho các câu hỏi và xóa bỏ các bài đăng mà vi phạm chính sách của công ty.

  Nhiệm vụ có thể bao gồm:

  • Thêm chú thích, câu hỏi, cuộc bỏ phiếu hoặc phía sau ảnh cảnh trước khi sự kiện kích thích sự tham gia.

  • Trả lời các bài đăng khi cần thiết. Các câu hỏi thừa nhận cần theo dõi.

  • Xóa bỏ các bài đăng mà vi phạm chính sách của công ty.

  • Chú thích, đặt câu hỏi hoặc thêm các cuộc bỏ phiếu để kích thích thảo luận.

  • Tổ chức các bài đăng bằng cách gắn thẻ bài đăng với #topic.

  • Đánh dấu câu trả lời tốt nhất cho các câu hỏi được đặt trong nhóm.

  • Giúp người trình bày quản lý thời gian.

  Giữ cho nhóm của bạn được tổ chức

  • Đối với nhóm lớn, có thể hữu ích khi có một nhóm yammer hoặc nhóm riêng tư để liên lạc về sự kiện trước đó, trong và sau đó.

  • Hãy bảo đảm có một cuộc hội thoại trước những người đang làm gì, bao gồm những người xử lý các vấn đề có thể xảy ra chẳng hạn như diễn giả nói quá dài hoặc không thích hợp với bài đăng.

Để biết thêm thông tin về cách tổ chức sự kiện của bạn để phù hợp nhất, hãy xem Playbook từng bước sự kiện yammer trực tiếp.