Nếu tổ chức của bạn đã bật tính năng ghi, bạn có thể ghi hội thoại hoặc cuộc họp Microsoft Lync 2010. Với tính năng ghi, bạn có thể ghi âm thanh, video, nhắn tin tức thời (IM), chia sẻ ứng dụng, bản trình bày Microsoft PowerPoint, bảng trắng và các phần bỏ phiếu của phiên Lync 2010 và phát lại chúng giống như những gì họ đã trải nghiệm trong cuộc hội thoại hoặc cuộc họp Lync.
Bạn cũng có thể làm cho bản ghi sẵn dùng cho người khác bằng cách lưu tất cả hoặc các phần của bản ghi Lync theo Windows dạng Phương tiện. Tùy chọn này hợp nhất tất cả nội dung đã ghi mà bạn muốn chia sẻ thành một video Windows Media duy nhất. Theo mặc định, video này được lưu trên máy tính của bạn, nhưng bạn có thể chia sẻ nó với người khác bằng cách lưu nó vào một vị trí mạng hoặc một thư viện tài nguyên Microsoft SharePoint Server 2010.
Bạn muốn làm gì?
Xác định những nội dung cần đưa vào bản ghi
Trong suốt cuộc họp hoặc hội thoại Lync nhưng trước khi bắt đầu ghi, bạn có thể chọn kiểu nội dung mà bạn muốn đưa vào bản ghi. Bạn có thể đặt các tùy chọn này trong khi đang diễn ra hội thoại hoặc cuộc họp Lync bằng cách mở Tùy chọn Ghi trong một cuộc họp hoặc cửa sổ Hội thoại. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện sẽ áp dụng cho cuộc hội thoại hoặc cuộc họp hiện tại. Đối với các cuộc hội thoại hoặc cuộc họp tiếp theo, các tùy chọn này sẽ hoàn nguyên về thiết đặt mặc định của chúng.
Lưu ý: Nếu bạn dự định chia sẻ một phiên bản Windows Media của bản ghi, hãy lưu ý rằng nếu một số nội dung trong phiên Lync gốc có kích cỡ rất lớn (ví dụ, bảng trắng lớn, phiên IM dài hoặc chia sẻ màn hình kép), thì nội dung có thể ít đọc được hơn trong video hoàn thiện. Ngoài ra, mọi thư viết tay trong phần IM của bản ghi thường bị cắt bớt vì độ rộng hạn chế trong video hoàn thiện.
-
Trong cửa sổ cuộc họp hoặc Hội thoại, trên thanh menu, hãy bấm Cài đặt. (Nếu menu Cài đặt hiển thị, hãy bấm vào nút Xem thêm tùy chọn, rồi bấm vào Hiển thị Thanh Menu.)
-
Bấm vào Tùy chọn Ghi.
-
Trong hộp thoại Lync – Tùy chọn Ghi, hãy chọn các hộp kiểm bên cạnh những kiểu nội dung bạn muốn đưa vào bản ghi Lync hiện tại. Nếu một kiểu nội dung không sẵn dùng, tổ chức của bạn có thể không cho phép ghi nội dung đó.
-
Bấm OK.
Ghi hội thoại hoặc cuộc họp
Khi bạn đang ở trong một hội thoại Lync trực tiếp, bạn có thể bắt đầu ghi miễn là mỗi tổ chức của người dự cho phép ghi. Lưu ý rằng bạn không thể ghi hội thoại với một người đang sử dụng điện thoại thông thường. Khi bạn đang trong một cuộc họp Lync, bạn có thể bắt đầu ghi nếu bạn là diễn giả và người đã lên lịch hoặc bắt đầu cuộc họp cho phép điều đó.
-
Để bắt đầu ghi, trong cửa sổ cuộc họp hoặc Hội thoại, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Bấm vào nút Xem thêm tùy chọn, rồi bấm vào Bắt đầu Ghi.
-
Trong thanh menu, bấm vào Hành động, rồi bấm vào Bắt đầu Ghi. (Nếu menu Hành động không hiển thị, hãy bấm vào nút Xem thêm tùy chọn, rồi bấm vào Hiển thị Thanh Menu.)
-
-
Trong khi đang ghi, bạn có thể sử dụng các điều khiển ở cuối cửa sổ để tạm dừng, tiếp tục hoặc dừng ghi.
Xem ai đang ghi cuộc hội thoại hoặc cuộc họp
Trong khi đang ghi, thông báo Bạn đang ghi, Người khác đang ghi hoặc Bạn và những người khác đang ghi sẽ xuất hiện ở cuối cửa sổ cuộc họp hoặc Hội thoại. Nếu những người khác đang ghi, bạn có thể trỏ đến thông báo để xem ai đã khởi tạo bản ghi.
Ngừng ghi và lưu bản ghi
Khi bạn dừng ghi, Lync sẽ tự động lưu bản ghi. Theo mặc định, các bản ghi được lưu trên máy tính của bạn trong thư mục C:\Users\<tên người dùng của bạn>\Lync Recordings. Lync cũng cung cấp cho bạn tùy chọn tạo phiên bản Windows Media của bản ghi mà bạn có thể phát hành cho người khác bằng cách lưu bản ghi vào một vị trí mạng. Nếu bạn có SharePoint Server 2010 và các quyền thích hợp, bạn có thể lưu bản ghi vào thư viện tài SharePoint microsoft.
Lưu ý: Nếu bạn dự định chia sẻ một phiên bản Windows Media của bản ghi, hãy lưu ý rằng nếu một số nội dung trong phiên Lync gốc có kích cỡ rất lớn (ví dụ, bảng trắng lớn, phiên IM dài hoặc chia sẻ màn hình kép), nội dung có thể ít đọc được hơn trong video hoàn thiện. Ngoài ra, mọi tin nhắn viết tay trong phần nhắn tin tức thời của bản ghi thường bị cắt bớt vì độ rộng hạn chế trong video hoàn thiện.
-
Trong cửa sổ Cuộc họp hoặc Hội thoại, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Bấm vào nút Xem thêm tùy chọn, rồi bấm vào Dừng Ghi.
-
Trong thanh menu, bấm vào Hành động, rồi bấm vào Dừng Ghi. (Nếu menu Hành động không hiển thị, hãy bấm vào nút Xem thêm tùy chọn, rồi bấm vào Hiển thị Thanh Menu.)
-
Sử dụng nút Dừng ghi ở cuối cửa sổ hội thoại hoặc cuộc họp.
-
-
Hộp thoại Dừng Ghi sẽ xuất hiện. Để thay đổi tên của bản ghi, bên dưới Tiêu đề bản ghi, hãy nhập tên mới.
-
Để tạo phiên bản Windows Media của bản ghi, bên dưới Phát hành, chọn hộp kiểm bên cạnh Cũng tạo phiên bản mà bạn có thể phát hành cho người khác (.wmv).
-
Để chọn kiểu nội dung mà bạn muốn bao gồm trong video đã phát hành, hãy bấm Tùy chọn. Bên dưới Nội dung trong video, hãy chọn các hộp kiểm bên cạnh kiểu nội dung bạn muốn đưa vào. (Nếu một kiểu nội dung không sẵn dùng, nó ban đầu không được bao gồm trong phiên Lync.) Sau đó, bấm OK.
-
Để thay đổi vị trí của Windows Media của bản ghi, bên dưới Lưu vào, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Bấm Duyệt và dẫn hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu video.
-
Trong hộp văn bản, dán một địa chỉ Web, chẳng hạn như một URL SharePoint thư viện tài nguyên Server 2010.
-
Lưu ý: Nếu bạn gặp sự cố khi tải tệp lên SharePoint Server 2010, hãy yêu cầu người quản trị SharePoint tăng cả kích cỡ tải lên tối đa mặc định (mặc định 50 MB) và thiết đặt thời gian chờ tải lên.
-
Bấm OK.
Bạn có thể thoát khỏi cuộc họp trong khi bản ghi đang được xử lý.
Lưu ý: Để đi thẳng đến Trình quản lý Ghi của Microsoft Lync 2010 để quản lý hoặc phát lại bản ghi của bạn, hãy bấm Quản lý Bản ghi.
Phát bản ghi
Bạn có thể phát các bản ghi mà bạn đã thực hiện bằng cách mở Trình quản lý Ghi Lync. Các bản ghi mở trong Microsoft Lync 2010 Recording Player và có thể được xem từ đó.
-
Mở Trình quản lý Ghi bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Bấm vào nút Xem thêm tùy chọn, rồi bấm vào Quản lý Bản ghi.
-
Bấm Bắt đầu, bấm Tất cả Chương trình, bấm Microsoft Lync, rồi bấm Trình quản lý Ghi Microsoft Lync.
-
Trong thanh menu Lync, hãy bấm Hành động, rồi bấm Trình quản lý Ghi. (Nếu menu Hành động không hiển thị, hãy bấm vào nút Xem thêm tùy chọn, rồi bấm vào Hiển thị Thanh Menu.)
-
-
Trong Trình quản lý Ghi, bấm vào một bản ghi, rồi bấm vào Phát.
Nếu người khác đã phát hành phiên bản Windows Media của bản ghi và đặt bản ghi đó vào một vị trí mạng hoặc site SharePoint, bạn có thể mở bản ghi để phát bản ghi đó trong Trình phát Đa phương tiện Windows. Để có hiệu suất tốt nhất, bạn nên lưu bản ghi Windows Media vào máy tính của mình và phát bản ghi từ đó.
Tạo phiên bản của bản ghi mà bạn có thể chia sẻ với người khác
Bạn có thể làm cho một bản ghi sẵn dùng cho người khác bằng cách lưu tất cả hoặc các phần của bản ghi Lync theo định dạng tệp Windows Media và phát hành video Windows Media đến một vị trí mạng chung hoặc một thư viện tài nguyên SharePoint Server 2010. Có hai cách để tạo phiên bản phương tiện Windows của bản ghi: bạn có thể tự động tạo một phiên bản khi bạn dừng ghi và lưu bản ghi (để biết chi tiết, hãy xem "Ngừng ghi và lưu bản ghi", ở phần trước trong chủ đề này) hoặc bạn có thể tạo một bản ghi sau trong Trình quản lý Ghi (để biết chi tiết, hãy xem Trình quản lý Ghi).
Để phát hành bản ghi, hãy xem Quản lý bản ghi trong Trình quản lý Ghi Lync.
