Quản lý các mẫu danh sách

1. Mở danh sách mà bạn muốn lưu dưới dạng mẫu.

2. Nếu bạn đang ở trong danh SharePoint, hãy chọn Cài đặt , rồi chọn Cài đặt danh sách.

   Trong các phiên bản khác, trên dải băng, chọn Danh sách, rồi chọn Cài đặt danh sách.

   

3. Trong cột Quyền và Quản lý, chọn Lưu danh sách dưới dạng mẫu.

   

   Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy tùy chọn Lưu danh sách dưới dạng mẫu, người quản trị SharePoint của tổ chức bạn có thể đã tắt tập lệnh tùy chỉnh để quản trị viên site và chủ sở hữu site không thể tạo mục mới như mẫu, giải pháp, chủ đề và tuyển tập tệp trợ giúp. 

   Trang Lưu dưới dạng Mẫu sẽ xuất hiện.

   

4. Trong trường Tên Tệp, nhập tên tệp để sử dụng cho tệp mẫu.

   Lưu ý: Không thêm phần mở rộng tệp vào tên tệp. Phần mở rộng tệp .stp được tự động thêm vào cho bạn.

5. Trong trường Tên mẫu, nhập tiêu đề bạn muốn xuất hiện trong bộ sưu tập mẫu danh sách cho mẫu này.

6. Trong trường Mô tả Mẫu, nhập mô tả cho mẫu. Mô tả sẽ xuất hiện trong ngăn chi tiết ở bên phải khi bạn chọn mẫu trong bộ sưu tập mẫu.

7. Để bao gồm nội dung hiện có trong danh sách này trong mẫu danh sách mới, hãy chọn hộp kiểm Bao gồm Nội dung. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Giới hạn dữ liệu trong mẫu danh sách.

   Lưu ý: Bước này không lưu bất kỳ thiết đặt bảo mật nào có thể đã được áp dụng cho danh sách. Vì điều này, chúng tôi khuyên bạn nên lưu mẫu danh sách này vào một nơi an toàn để người không có quyền truy nhập vào nội dung này không thể khôi phục mẫu này.

8. Chọn OK.

   Màn hình lưu xác nhận thành công sẽ xuất hiện nếu bạn làm tốt.

   

   Để xem mẫu danh sách mới trong bộ sưu tập mẫu danh sách, hãy chọn liên kết Bộ sưu tập Mẫu.

   

1. chọn Cài đặt , rồi chọn Cài đặt Site.

2. Trong cột Thư viện Designer Web, chọn Danh sách mẫu.

   

   Lưu ý: Tùy chọn này chỉ xuất hiện cho những người dùng có quyền Quản Danh sách mình. Theo mặc định, chủ sở hữu site có quyền này.

   Trang Bộ sưu tập Mẫu Danh sách sẽ xuất hiện.

   

3. Đối với mẫu danh sách bạn muốn cập nhật, trong cột Chỉnh sửa , chọn Chỉnh sửa .

4. Chọn Xóa Mục và để xác nhận, chọn OK.

1. Chọn Cài đặt , rồi chọn Cài đặt Site.

2. Trong cột Thư viện Designer Web, chọn Danh sách mẫu.

   

   Lưu ý: Tùy chọn này chỉ xuất hiện cho những người dùng có quyền Quản Danh sách mình. Theo mặc định, chủ sở hữu site có quyền này.

   Trang Bộ sưu tập Mẫu Danh sách sẽ xuất hiện.

   

3. Đối với mẫu danh sách bạn muốn chỉnh sửa, trong cột Chỉnh sửa, chọn Chỉnh sửa .

4. Chỉnh sửa thông tin bạn muốn thay đổi, rồi chọn OK.

   

1. Chọn Cài đặt , rồi chọn Cài đặt Site.

2. Trong cột Thư viện Designer Web, chọn Danh sách mẫu.

   

   Lưu ý: Tùy chọn này chỉ xuất hiện cho những người dùng có quyền Quản Danh sách mình. Theo mặc định, chủ sở hữu site có quyền này.

   Trang Bộ sưu tập Mẫu Danh sách sẽ xuất hiện.

   

3. Trong cột Tên , chọn liên kết cho mẫu danh sách mà bạn muốn tải xuống.

4. Trong hộp thoại tải xuống tệp của trình duyệt, để tải xuống tệp, hãy chọn Lưuhoặc Lưu Dưới dạng.

Các mẫu danh sách đã được tải xuống tệp trên hệ thống tệp có thể được tải lên bộ sưu tập mẫu danh sách. Để thực hiện các bước sau đây, bạn phải có quyền Đọc đối với thư mục hoặc mạng chia sẻ có chứa tệp mẫu danh sách.

1. Chọn Cài đặt , rồi chọn Cài đặt Site.

2. Trong cột Thư viện Designer Web, chọn Danh sách mẫu.

   

   Lưu ý: Tùy chọn này chỉ xuất hiện cho những người dùng có quyền Quản Danh sách mình. Theo mặc định, chủ sở hữu site có quyền này.

   Trang Bộ sưu tập Mẫu Danh sách sẽ xuất hiện.

   

3. Trên dải băng, chọn Tải lên Tài liệu.

   

   Trang Thêm Mẫu sẽ xuất hiện.

   

4. Đối với mẫu danh sách bạn muốn tải lên, hãy nhập đường dẫn và tên tệp (bao gồm phần mở rộng tệp) hoặc để chọn tệp, chọn Duyệt.

5. Chọn có ghi đè tệp hiện có hay không. Theo mặc định, hộp kiểm Ghi đè tệp hiện có được chọn.

   Lưu ý: Nếu hộp kiểm Ghi đè tệp hiện có được chọn, mẫu danh sách đã được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu nội dung và có cùng tên với tệp bạn đang tải lên sẽ bị ghi đè. Nếu bạn tìm cách tải lên một mẫu danh sách đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu nội dung và hộp kiểm này không được chọn, một hộp thoại lỗi sẽ xuất hiện.

6. Chọn OK.