Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.
Quản lý và vòng đời của trang SharePoint đại

Các trang hiện đại SharePoint cho bạn nhiều khả năng tương tự như các trang trong site phát hành cổ điển cung cấp. Sau khi SharePoint đại, bạn có thểchỉnh sửa, lưu, phát hành và chia sẻ trang hiện đại này.  Bạn cũng có thể xóa hoặc khôi phục trang về phiên bản khác. Bạn cũng có thể thiết lập dòng phê duyệt nội dung.

Lưu ý: Một số chức năng được giới thiệu dần với các tổ chức đã được đưa vào Chương trình Bản phát hành Mục tiêu. Điều này nghĩa là bạn có thể chưa nhìn thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.

Trong bài viết này

Vòng đời trang

Nút Mới Tạo Vòng đời của trang bắt đầu bằng việc tạo trang. Khi bạn tạo một trang lần đầu, trang đó sẽ ở trạng thái bản thảo "cục bộ", nghĩa là chưa ai khác có thể xem trang đó.

Nút Lưu dưới dạng bản thảo Lưu dưới dạng bản nháp Khi bạn lưu và đóng trang này, trang này được kiểm nhập dưới dạng phiên bản phụ và trở thành bản nháp "dùng chung". Điều này có nghĩa là bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa (hoặc chủ sở hữu site) giờ đây có thể xem và chỉnh sửa quyền đó.

Nút sửa Chỉnh sửaĐể chỉnh sửa trang, bạn bấm vào nút Chỉnh sửa, rồi trang hiện đã được kiểm xuất cho bạn. Miễn là trang đang mở để chỉnh sửa hoặc kiểm xuất thì không ai khác có thể chỉnh sửa trang. Trang sẽ bị "khóa" cho đến khi các thay đổi được lưu hoặc loại bỏ hoặc cho đến khi trang được phát hành. Ngoại lệ là nếu trang không có hoạt động trong 5 phút, phiên chỉnh sửa sẽ hết thời gian chờ và trang sẽ được "mở khóa". 

Bỏ thay đổi Bỏ thay đổi Khi bạn bỏ thay đổi, trang sẽ được trả về trạng thái trước đó của nó. Tương đương với "Hoàn tác thanh toán".

Nút Phát hành Phát hành Khi một trang được phát hành bằng cách bấm vào nút Phát hành, trang được kiểm nhập dưới dạng phiên bản "chính" và được phát hành "trực tiếp", có nghĩa là bất kỳ ai có thể xem site của bạn đều có thể xem trang.

Nút Tái phát hànhTái phát hành Khi một trang đã phát hành trước đây được chỉnh sửa, nút Tái phát hành sẽ kiểm tra trong trang dưới dạng phiên bản "chính" tiếp theo và các thay đổi sẽ bắt đầu "trực tiếp", nghĩa là bất kỳ ai có thể xem site của bạn đều có thể xem phiên bản mới và đã thay đổi.

Lưu ý: Nút Tái phát hành chỉ sẵn dùng khi sử dụng SharePoint trong Microsoft 365. Nút này không sẵn dùng trongSharePoint Server Phiên bản đăng ký hoặc SharePoint Server 2019.

Vòng đời trang với phê duyệt nội dung

Vòng đời của trang có bật phê duyệt nội dung chỉ khác một chút do trang phải được người khác phê duyệt trước khi có thể phát hành. Người phê chuẩn phải là chủ sở hữu site hoặc những người có toàn quyền kiểm soát hay chỉnh sửa đối với site.

Sau đây là các giai đoạn bổ sung để phát hành trang khi phê duyệt nội dung được bật bằng Flow. Không được đưa vào đây là các bước đối với các dòng phê duyệt yêu cầu nhiều người phê duyệt hoặc cho các dòng phê duyệt tùy chỉnh.

Nút Gửi phê duyệt Gửi để phê duyệt Khi trang đã sẵn sàng để phát hành, tác giả trang sẽ gửi trang đó để phê duyệt.

Chấp thuận đang chờ xử lý Cho đến khi trang được phê duyệt, trang đó vẫn ở trạng thái Đang chờ xử lý.

Nút Xem lại phê duyệt Phê duyệt Người được chỉ định là Người phê chuẩn sẽ nhận được thông báo và thấy nút Xem lại phê duyệt nơi họ có thể xem trang. Người phê chuẩn không thể sửa nội dung; họ chỉ có thể chấp thuận hay bác bỏ hay nội dung. Họ có thể gửi nhận xét cùng với thông báo mà tác giả trang nhận được.

Đã phát hành   Khi một trang được phê duyệt, trang đó sẽ được phát hành và kiểm nhập dưới dạng phiên bản "chính" và có tính năng "trực tiếp", có nghĩa là bất kỳ ai có thể xem site của bạn đều có thể xem trang.

Cách được đề xuất để sử dụng phê duyệt nội dung cho trang hiện đại là sử dụng các Microsoft Flow. Hãy xem Cấu hình phê duyệt trang để tìm hiểu cách thực hiện việc này.

Nếu bạn muốn sử dụng phương pháp cổ điển yêu cầu phê duyệt trong thư viện, hãy xem mục Yêu cầu phê duyệt các mục trong danh sách site hoặc thư viện.

Who sửa trang?

Bất kỳ ai được bạn cấp quyền chỉnh sửa đều có thể chỉnh sửa trang. Trên site nhóm, thêm ai đó vào nhóm site nhóm có quyền sửa theo mặc định. Trên site Liên lạc, chỉ chủ sở hữu site và những người được bạn cấp quyền Chỉnh sửa mới có thể chỉnh sửa.

Khi bạn bấm vào Sửa trên một trang, trang đó sẽ được kiểm xuất, nghĩa là không ai khác có thể sửa nó trừ khi bạn lưu và đóng trang, bỏ thay đổi hoặc phát hành trang. Mỗi hành động trong số này sẽ kiểm nhập lại trang.

Khi ai đó kiểm xuất một trang vô tình hoặc quên lưu và đóng, bỏ thay đổi hoặc phát hành, trang sẽ tự động lưu và đóng sau 5 phút không hoạt động.

Hai người không thể chỉnh sửa cùng một trang cùng một lúc. Nếu một người có một trang đang mở để sửa và người khác tìm cách sửa trang đó, một thông báo sẽ hiện rằng trang đang được người khác sửa. Bạn có thể yêu cầu người đang mở trang sửa "phát hành" trang bằng cách lưu và đóng, bỏ thay đổi hoặc phát hành. Ngoại lệ là nếu trang không có hoạt động trong 5 phút, phiên chỉnh sửa sẽ tự động hết thời gian chờ và trang sẽ được "mở khóa". 

Chủ sở hữu site có tùy chọn bổ sung để thay thế quyền kiểm xuất của người đang chỉnh sửa trang.

Tìm trang

Các trang được lưu trữ trong thư viện Trang, bạn có thể truy nhập trang này bằng cách bấm vào Trang trong dẫn hướng. Nếu Trang không hiển thị trong dẫn hướng, bạn có thể vào Thiết đặt site Nút Thiết lập trang web công cộng SharePoint Online, sau đó Nội dung trangweb và tìm Trang Site.

Khôi phục phiên bản trước đó

  1. Đi tới thư viện Trang cho site đó.

  2. Bấm chuột phải vào khoảng cách giữa tên trang và ngày, rồi bấm lịch sử phiên bản từ menu. Có thể bạn cần cuộn menu để xem Lịch sử Phiên bản.

    Nếu bạn không nhìn thấy Lịch sử Phiên bản, hãy bấm vào hình elip (...) trong hộp thoại và sau đó bấm Lịch sử Phiên bản.

    Bạn sẽ thấy danh sách các phiên bản của tệp.

    Hộp thoại Lịch sử Phiên bản với 3 phiên bản.
  3. Trong hộp thoại Lịch sử Phiên bản, di chuột tới phiên bản bạn muốn và bấm vào mũi tên xuống ở bên phải để xem danh sách các tùy chọn.

    Tùy chọn lịch sử phiên bản (xem, khôi phục, xóa)

    Bấm Khôi phục.

  4. Bấm vào OK để khôi phục phiên bản hiện tại là phiên bản mới nhất.

    Hộp thoại Xác nhận Khôi phục Phiên bản với OK được chọn

    Lưu ý:  SharePoint loại bỏ phiên bản cũ hơn mà bạn vừa khôi phục, nó sẽ tạo một bản sao và biến nó thành phiên bản mới nhất.

Kiểm nhập và kiểm xuất trang từ thư viện Trang

Chúng tôi khuyên bạn nên dùng các lệnh Sửa, Lưu và đóng, Bỏ thay đổi và Phát hành trên trang để quản lý việc kiểm nhập và kiểm xuất trang. Tuy nhiên, bạn có thể kiểm nhập và kiểm xuất trang theo cách thủ công bằng cách sử dụng các bước tương tự mà bạn sẽ sử dụng trong bất kỳ thư viện tài liệu nào. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu.

Tái phát hành trang

Nếu bạn không còn muốn người khác xem trang của mình, bạn có thể tái phát hành trang đó:

  1. Đi tới thư viện Trang cho site đó.

  2. Chọn trang bạn muốn tái phát hành.

  3. Bấm vào hình elip (...), rồi bấm Xem thêm.

  4. Bấm vào Không phát hành.

Việc tái phát hành sẽ đưa trang trở lại trạng thái bản thảo để không xem được trang đó. Tuy nhiên, trang vẫn sẽ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Nếu bạn không muốn điều này xảy ra, bạn cũng cần loại bỏ quyền khỏi trang:

  1. Đi tới thư viện Trang cho site đó.

  2. Bấm vào hình elip (...), rồi bấm Xem thêm.

  3. Bấm Thuộc tính.

  4. Ở phía trên cùng, bấm vào Chia sẻ Với, sau đó bấm Dừng chia sẻ.

Phát hành từ thư viện Trang

Ngoài việc có thể phát hành, đăng và tái phát hành từ chính trang đó, bạn có thể chọn một trang hoặc bài đăng tin tức và phát hành trực tiếp từ thanh lệnh thư viện Trang và từ thẻ tệp xuất hiện khi bạn di chuột qua một tệp. Ngoài ra, bạn sẽ thấy một thông báo trong ngăn Chi tiết trang cũng như biểu tượng sách mở màu vàng bên cạnh tên tệp cho biết trang đã được cập nhật (với nội dung hoặc thay đổi thuộc tính) và cần được phát hành hay chưa.

Tùy chọn Phát hành từ thư viện Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×