Bài viết này dành cho những người bị suy giảm thị lực hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Windows Trình tường thuật, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng Microsoft 365 ứng dụng với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS, để chụp ảnh mục có văn bản và trích xuất một đoạn văn bản từ ảnh. Sau đó, bạn có thể sử dụng văn bản ở nơi khác. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách trích xuất văn bản từ ảnh hiện có.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.
-
Để sử dụng Microsoft 365 ứng dụng để chụp ảnh, bạn cần cho phép ứng dụng truy nhập vào camera của mình. Bạn có thể thực hiện điều này trong Microsoft 365 ứng dụng đặt.
Chuyển đổi ảnh thành văn bản
Bạn có thể sử dụng Microsoft 365 ứng dụng để chụp ảnh bảng trắng hoặc bất kỳ đối tượng nào khác có văn bản, trích xuất văn bản, dán văn bản, ví dụ: vào ghi chú hoặc trang chiếu PowerPoint và yêu cầu VoiceOver đọc văn bản cho bạn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một hình ảnh hiện có từ Ảnh chẳng hạn.
Bạn cũng có thể chia sẻ trực tiếp văn bản được trích xuất từ ứng dụng hoặc lưu vào Tệp để đọc sau.
-
Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Actions, tab" (Tab Hành động).
-
Nhấn đúp vào màn hình. Tab Hành động mở ra hiển thị các tùy chọn sẵn dùng.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Image to text" (Hình ảnh thành văn bản), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chế độ camera sẽ kích hoạt. Tiêu điểm nằm trên nút chụp ảnh.
-
Nếu cần, để thay đổi ngôn ngữ của văn bản cần trích xuất, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Language of text to extract" (Ngôn ngữ văn bản cần trích xuất), theo sau là ngôn ngữ đang được chọn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy ngôn ngữ mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để chụp ảnh bằng camera trên thiết bị của bạn, hãy trỏ camera về phía văn bản bạn muốn chụp, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để chọn ảnh đã lưu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Choose photo from library" (Chọn ảnh từ thư viện), rồi nhấn đúp vào màn hình. Ứng dụng Ảnh sẽ mở ra. Dẫn hướng đến ảnh, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.
-
-
Bạn sẽ nghe thấy: "Top-left corner" (Góc trên bên trái). Bây giờ bạn có thể cắt xén hình ảnh nếu cần để chỉ hiển thị văn bản trong hình ảnh. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy núm điều khiển xén mình muốn sử dụng, sau đó nhấn đúp và giữ màn hình, rồi trượt ngón tay để điều chỉnh khu vực cắt xén. Bạn có thể cần ai đó trợ giúp về bước này.
-
Khi hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Confirm" (Xác nhận), rồi nhấn đúp vào màn hình. Công Microsoft 365 ứng dụng bắt đầu xử lý hình ảnh.
-
Khi văn bản đã được trích xuất, bạn sẽ nghe thấy một dấu hiệu âm thanh và dòng đầu tiên của văn bản được trích xuất. Để đọc tất cả văn bản, trượt nhanh sang phải.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để sao chép văn bản, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Copy text" (Sao chép văn bản), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Text copied" (Đã sao chép văn bản). Giờ đây, bạn có thể dán và chỉnh sửa văn bản mà bạn muốn sử dụng văn bản đó, ví dụ: trong thư email, ghi chú hoặc PowerPoint chiếu.
-
Để chia sẻ văn bản ngay từ ứng dụng, ví dụ: trong Microsoft Teams, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share" (Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ văn bản, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bây giờ bạn có thể dán và chỉnh sửa văn bản, điền người nhận và gửi thư của bạn.
-
Nếu bạn muốn lưu văn bản đã trích xuất để dùng sau, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share" (Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save to files" (Lưu vào tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn tìm thấy vị trí lưu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn vị trí đó. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
-
Để thoát khỏi dạng xem văn bản, dùng bốn ngón tay nhấn gần đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Close, button" (Nút Đóng). Nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Alert, discard text?" (Cảnh báo, bỏ văn bản? Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Yes" (Có), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm quay lại chế độ máy ảnh.
-
Để trở về tab Hành động, dùng bốn ngón tay nhấn gần đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Discard button" (Nút Bỏ). Nhấn đúp vào màn hình.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chuyển đổi hình ảnh thành bảng trong ứng dụng Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp PDF trong ứng dụng Microsoft 365
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng ứng dụng Microsoft 365
Sử dụng Microsoft 365 ứng dụng với TalkBack, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên Android, để chụp ảnh một mục có văn bản và trích xuất một đoạn văn bản từ ảnh. Sau đó, bạn có thể sử dụng văn bản ở nơi khác. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách trích xuất văn bản từ ảnh hiện có.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.
-
Để sử dụng Microsoft 365 ứng dụng để chụp ảnh, bạn cần cho phép ứng dụng truy nhập vào camera của mình. Bạn có thể thực hiện điều này trong Microsoft 365 ứng dụng đặt.
Chuyển đổi ảnh thành văn bản
Bạn có thể sử dụng Microsoft 365 ứng dụng để chụp ảnh bảng trắng hoặc bất kỳ đối tượng nào khác có chứa văn bản, trích xuất văn bản, dán văn bản, ví dụ: vào ghi chú hoặc trang chiếu PowerPoint và yêu cầu TalkBack đọc văn bản cho bạn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một hình ảnh hiện có từ Ảnh chẳng hạn.
Bạn cũng có thể chia sẻ văn bản đã trích xuất ngay từ ứng dụng hoặc nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình, bạn có thể tải văn bản lênOneDrive để sử dụng sau này.
-
Trong thanh Microsoft 365 ứng dụng, trượt ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Apps, button" (Nút Ứng dụng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu ứng dụng sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Image to text" (Hình ảnh về văn bản), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chế độ camera sẽ kích hoạt. Nếu bạn được nhắc cho phép ứng dụng chụp ảnh và quay video, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Allow" (Cho phép), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Nếu cần, để thay đổi ngôn ngữ của văn bản cần trích xuất, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Language selector button" (Nút Bộ chọn ngôn ngữ), theo sau là ngôn ngữ hiện được chọn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy ngôn ngữ mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Để chụp ảnh bằng camera trên thiết bị của bạn, hãy trỏ camera về phía văn bản bạn muốn chụp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Capture" (Chụp), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để chọn ảnh đã lưu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Import button" (Nút Nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình. Ứng dụng cho ảnh đã lưu của bạn sẽ mở ra. Bạn có thể được nhắc cho phép ứng dụng truy nhập vào ảnh của mình. Dẫn hướng đến ảnh, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.
-
-
Bạn sẽ nghe thấy: "Retake button" (Nút Chụp lại). Nếu cần, giờ đây bạn có thể cắt xén ảnh để chỉ hiển thị văn bản. Để xén ảnh, bạn cần tắt TalkBack, vì vậy bạn có thể cần ai đó trợ giúp về bước này. Để điều chỉnh viền ảnh, hãy kéo núm điều khiển xén. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Continue button, confirm" (Nút Tiếp tục, xác nhận), rồi nhấn đúp vào màn hình. Công Microsoft 365 ứng dụng bắt đầu xử lý hình ảnh.
-
Khi văn bản đã được trích xuất, TalkBack sẽ đọc văn bản. Để TalkBack lặp lại văn bản, trượt nhanh sang trái.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để sao chép văn bản, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Copy text" (Sao chép văn bản), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Text copied" (Đã sao chép văn bản). Giờ đây, bạn có thể dán và chỉnh sửa văn bản mà bạn muốn sử dụng văn bản đó, ví dụ: thư email, ghi chú hoặc PowerPoint chiếu.
-
Để chia sẻ văn bản ngay từ ứng dụng, ví dụ: trong Microsoft Teams, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share" (Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ văn bản, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bây giờ bạn có thể dán và chỉnh sửa văn bản, điền người nhận và gửi thư của bạn.
-
Để tải văn bản lênOneDrive, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share" (Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OneDrive ", rồi nhấn đúp vào màn hình. Dẫn hướng đến thư mục mà bạn muốn tải lên văn bản, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Upload" (Tải lên), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
-
Để thoát dạng xem văn bản, trượt nhanh xuống rồi sang trái. Bạn sẽ nghe thấy: "Dialog, end this session?" (Hộp thoại, kết thúc phiên này? Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Yes" (Có), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm quay lại chế độ máy ảnh.
-
Để thoát khỏi chế độ camera, trượt nhanh xuống rồi sang trái.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chuyển đổi hình ảnh thành bảng trong ứng dụng Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp PDF trong ứng dụng Microsoft 365
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng ứng dụng Microsoft 365
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
