Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng ứng dụng Microsoft 365

Tìm hiểu tab Trang đầu

Tab Trang đầu chứa các thành phần chính sau đây:

• Thanh dẫn hướng trên cùng ở đầu màn hình, có chứa các nút sau từ trái sang phải:

  • Nút hồ sơ tài khoản. Điều này dẫn đến thông tin tài khoản của bạn, cài đặt ứng dụng, trợ giúp và kênh phản hồi.

  • Nút Bộ lọc, cho phép bạn chọn loại nội dung được hiển thị trên tab Trang đầu.

  • Nút Hoạt động đưa bạn đến dạng xem Hoạt động. Danh sách chứa một danh sách hoạt động gần đây trong tổ chức của bạn, ví dụ: thông báo về các tệp được chia sẻ có các thay đổi mới.

  • Nút Mở sẽ đưa bạn đến dạng xem Mở. Tại đó bạn có thể duyệt tìm các tệp và thư mục, rồi mở chúng.

• Trường văn bản Tìm kiếm bên dưới thanh dẫn hướng trên cùng, nơi bạn có thể nhập từ tìm kiếm của mình và thực hiện tìm kiếm.

• Khu vực chính bên dưới trường văn bản Tìm kiếm, liệt kê tất cả các tệp của bạn:

  • Ở đầu khu vực này, bạn sẽ thấy mục Được đề xuất có chứa hình thu nhỏ của các tệp bạn thường sử dụng.

  • Bên dưới mục Được đề xuất, các tệp được nhóm thành các mục dựa trên thời điểm bạn đã sử dụng các tệp, ví dụ: Hôm nay hoặc Tuần Trước.

  • Bên cạnh mỗi tệp, bạn sẽ tìm thấy nút Xem thêm tùy chọn, nút này sẽ mở ra một menu cho các tùy chọn tệp sẵn có, chẳng hạn như Chia sẻ, Đổitên, XóavàGhim.

  • Ghi chú dính có phần riêng trong khu vực chính. Để mở danh sách tất cả các ghi chú dính của bạn, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn đến được phần Ghi chú, rồi trượt nhanh sang phải một lần nữa. Bạn sẽ nghe thấy: "See all button" (Nút Xem tất cả). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  • Tệp phương tiện cũng có phần riêng. Để mở danh sách tất cả hình ảnh và video của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn đến mục Phương tiện, rồi trượt nhanh sang phải một lần nữa. Bạn sẽ nghe thấy: "See all button" (Nút Xem tất cả). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

Tìm hiểu tab Nguồn cấp dữ liệu

Tab Nguồn cấp có chứa các thành phần chính sau đây:

• Nút hồ sơ tài khoản ở đầu màn hình. Điều này dẫn đến thông tin tài khoản của bạn, cài đặt ứng dụng, trợ giúp và kênh phản hồi.

• Dưới đây là khu vực chính liệt kê các bài đăng Tin tức và tài liệu Thịnh hành của bạn trong các phần riêng biệt. Bên cạnh mỗi mục trên tab Nguồn cấp dữ liệu, bạn sẽ thấy nút tùy chọn Chia sẻ và Xem thêm.

Tìm hiểu tab Hành động

Tab Hành động chứa các thành phần chính sau đây:

• Nút hồ sơ tài khoản ở đầu màn hình. Điều này dẫn đến thông tin tài khoản của bạn, cài đặt ứng dụng, trợ giúp và kênh phản hồi.

• Dưới đây là khu vực chính liệt kê các tùy chọn sẵn có của bạn được sắp xếp trong các phần sau đây từ trên xuống dưới:

  • Phần Làm được nhiều việc hơn với các tệp PDF, nơi bạn sẽ tìm thấy các nút Đăng nhập PDF, Quét sang PDF, Ảnh thành PDF, Tài liệu sang PDF và PDF sang Word.

  • Mục Chuyển đổi văn bản trong hình ảnh, nơi bạn sẽ tìm thấy các nút Hình ảnh thành văn bảnvà hình ảnh thành bảng.

  • Mục Tác vụ khác, nơi bạn sẽ tìm thấy mã Scan QR vàTạo nút Biểu mẫu.

Chuyển đổi giữa các tab

1. Để di chuyển tiêu điểm đến thanh dẫn hướng, dùng bốn ngón tay nhấn gần cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Actions" (Hành động).

2. Để chuyển sang tab khác, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Tạo tài liệu hoặc ghi chú mới

1. Để di chuyển tiêu điểm đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Actions" (Hành động).

2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Create button" (Nút Tạo), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Alert, quick capture" (Cảnh báo, chụp nhanh).

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để tạo ghi chú dính mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Notes button" (Nút Ghi chú), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Để tạo tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, ví dụ: "Word button" (Nút #x3), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Để quét nội dung bằng camera điện thoại của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Scan button" (Nút Quét), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Tìm hiểu tab Trang đầu

Tab Trang đầu chứa các thành phần chính sau đây:

• Thanh dẫn hướng trên cùng ở đầu màn hình, có chứa các nút sau từ trái sang phải:

  • Nút hồ sơ tài khoản sẽ đưa bạn đến thông tin tài khoản, cài đặt ứng dụng và kênh phản hồi.

  • Nút Hoạt động mở dạng xem Hoạt động liệt kê các cảnh báo và thông báo cần bạn chú ý.

  • Nút Mở để duyệt tìm tệp và thư mục.

  • Nút Tìm kiếm mở ra trường văn bản Tìm kiếm, nơi bạn có thể nhập từ tìm kiếm của mình và thực hiện tìm kiếm.

• Các nút bộ lọc bên dưới thanh dẫn hướng trên cùng:

  • Sử dụng các nút này để lọc các tệp trên tab Trang đầu dựa trên loại tệp.

  • Theo mặc định, bộ lọc là: Gần đây, Quét, PDF, Word, Ghi chú, Tệp đám mây và Video.

• Khu vực nội dung chính bên dưới các nút bộ lọc, liệt kê tất cả các tệp của bạn:

  • Ở đầu khu vực này, bạn sẽ thấy mục Được đề xuất có chứa hình thu nhỏ của các tệp bạn thường sử dụng.

  • Bên dưới mục Được đề xuất, các tệp được nhóm thành các mục dựa trên thời điểm bạn đã sử dụng các tệp, ví dụ: Hôm nay hoặc Tuần trước.

  • Bên cạnh mỗi tệp, bạn sẽ tìm thấy nút Hành động tài liệu, nút này sẽ mở ra một menu cho các tùy chọn tệp sẵn có, chẳng hạn như Chia sẻ, Chuyển đổi sang PDF và Loại bỏ khỏi danh sách.

Tìm hiểu tab Nguồn cấp dữ liệu

Tab Nguồn cấp có chứa các thành phần chính sau đây:

• Thanh dẫn hướng trên cùng ở đầu màn hình, có chứa các nút sau từ trái sang phải:

  • Nút hồ sơ tài khoản. Khi được chọn, điều này sẽ dẫn đến thông tin tài khoản, cài đặt ứng dụng và kênh phản hồi của bạn.

  • Nút Hoạt động đưa bạn đến dạng xem Hoạt động liệt kê các cảnh báo và thông báo cần bạn chú ý.

  • Nút Tìm kiếm mở ra trường văn bản Tìm kiếm, nơi bạn có thể nhập từ tìm kiếm của mình và thực hiện tìm kiếm.

• Khu vực nội dung chính bên dưới thanh dẫn hướng trên cùng, chứa hình thu nhỏ của các tệp đang thịnh hành. Bên dưới mỗi tệp, bạn sẽ tìm thấy nút Chia sẻ để mở menu Gửi liên kết.

Tìm hiểu về tab Ứng dụng

Ví dụ: khi bạn chọn tab Ứng dụng, một menu sẽ mở ra có chứa các tùy chọn để tạo hoặc ký PDF, chuyển đổi hình ảnh thành văn bản hoặc bảng và quét mã QR.

Chuyển đổi giữa các tab

1. Để di chuyển đến thanh dẫn hướng, trượt một ngón tay xung quanh cuối màn hình cho đến khi bạn nghe thấy một trong các tên tab: "Home, button" (Nút Trang đầu), "Feed, button" (Nút Nguồn cấp dữ liệu) hoặc "Apps, button" (Nút Ứng dụng). Nhấn đúp vào màn hình để mở tab. 

2. Để chuyển sang tab khác, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Ví dụ: để di chuyển từ tab Ứng dụng sang tab Trang đầu, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home, button" (Nút Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Tạo một tệp hoặc ghi chú mới

1. Trượt một ngón tay xung quanh góc dưới bên trái của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Home, button" (Nút Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Create, button" (Nút Tạo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để tạo ghi chú dính mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Button, note" (Nút, ghi chú), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Để tạo tệp Word, Excel hoặc PowerPoint mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Button" (Nút), theo sau là "Word," "Excel," hoặc "PowerPoint," rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy cách bạn muốn tạo tệp mới, ví dụ: "Blank document" (Tài liệu trống) hoặc "Create from template" (Tạo từ mẫu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nếu bạn đã chọn tạo tệp mới từ mẫu, menu mẫu sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy mẫu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Để nhập nội dung bằng Microsoft Lens, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Button, Scan" (Nút, Quét), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Để biết hướng dẫn chi tiết về cách tạo và làm việc với tệp, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với tệp trong ứng dụng Microsoft 365.