Microsoft Word dành cho web cho phép bạn thực hiện các chỉnh sửa cơ bản và thay đổi định dạng cho tài liệu của mình trong trình duyệt web. Để biết thêm các tính năng nâng cao, Word dành cho web dụng lệnh Mở bằng Word. Khi bạn lưu tài liệu trong Word, tài liệu đó sẽ được lưu trên website nơi bạn đã mở nó trong Word dành cho web.

Tài liệu bạn mở trong Word dành cho web giống như tài liệu bạn mở trong ứng dụng Word trên máy tính, nhưng một số tính năng hoạt động khác nhau trong hai môi trường.

Lưu ý: Nếu bạn đang dùng Word dành cho web với SharePoint 2010, hãy xem phiên bản Khác biệt này giữa việc dùng tài liệu trong trình duyệt và trong Word.

Trong bài viết này

Định dạng tệp được hỗ trợ Word dành cho web

Word dành cho web tài liệu ở các định dạng sau:

  • Tài liệu Word (.docx)

  • Mẫu Word (.dotx)

  • Mẫu Macro-Enabled Word (.docm) hoặc Mẫu Macro-Enabled Word (.dotm)
    Có thể mở tài liệu nhưng macro không chạy.

  • Tài liệu Word 97-2003 (.doc) hoặc Mẫu Word 97-2003 (.dot)Word dành cho web hiển thị tài liệu ở các định dạng này nhưng để chỉnh sửa tài liệu trong trình duyệt, Word dành cho web sẽ lưu một bản sao mới của tài liệu theo định dạng .docx hoặc
    .dotx. Word dành cho web thể lưu tài liệu ở định dạng .doc hoặc .dot.

  • Văn bản OpenDocument (.odt)

Word dành cho web thể mở tài liệu ở các định dạng tệp khác. Ví dụ, những định dạng này không được hỗ trợ: Văn bản Có Định dạng (RTF), Ngôn ngữ Đánh dấu Siêu văn bản (HTML), Định dạng Tài liệu Di động (PDF) và Đa năng Thư Internet HTML (MHTML).

Đầu Trang

Các tính năng được hỗ trợ xem và in

Khi bạn xem hoặc in tài liệu trong Word dành cho web, tài liệu sẽ trông giống như ở dạng xem Bố trí In trong ứng dụng Word trên máy tính. Word dành cho web dụng bộ đọc PDF để in tài liệu (xem danh sách trình đọc PDF được hỗ trợ).

Khi bạn đang xem tài liệu, một số tính năng hoạt động khác trong trình duyệt so với trong ứng dụng Word trên máy tính. Để sử dụng các tính năng không sẵn dùng trong Word dành cho web, bấm vào Mở bằng Word.

Tính năng này

Hoạt động như thế này trong Word dành cho web

Dạng xem Bố trí In

Ở dạng xem Đọc, dạng Word dành cho web hiển thị tài liệu như hiển thị trong dạng xem Bố trí In. Các dạng xem khác sẵn dùng trong ứng dụng Word trên máy tính (Dàn bài, Bản thảo, Bố trí Web và Đọc Toàn Màn hình) không sẵn dùng trong ứng Word dành cho web. Tương tự, cửa sổ xem song song và tách không sẵn dùng trong cửa sổ Word dành cho web.

Thước và đường lưới

Word dành cho web không hiển thị thước và đường lưới.

Đầu Trang

Các tính năng khác nhau giữa trình duyệt và màn hình nền

Khi bạn chỉnh sửa tài liệu trong Word dành cho web, tài liệu được trình bày trong dạng xem Soạn thảo để bạn có thể chỉnh sửa và định dạng văn bản. Dạng xem soạn thảo không hiển thị định dạng trang, chẳng hạn như lề hoặc ngắt trang, trang bìa hoặc đầu trang và chân trang. Ngoài ra, nhiều loại đối tượng được hiển thị dưới dạng chỗ dành sẵn.

Các bảng sau đây mô tả cách thức Word dành cho web các tính năng có thể áp dụng cho tài liệu của bạn. Để sử dụng các tính năng ngoài những tính năng sẵn có trong Word dành cho web, hãy bấm vào Mở bằng Word.

Mở và lưu

Tính năng này

Hoạt động như thế này trong Word dành cho web

Quản lý Quyền Thông tin (IRM)

Trong Outlook online và các SharePoint thư viện được bảo vệ bằng IRM, ứng dụng Word dành cho web mở tài liệu để đọc nhưng không mở để sửa. Không thể thêm bảo vệ IRM vào tài liệu trong Word dành cho web.

Bảo vệ bằng mật khẩu

Word dành cho web không thể mở tài liệu được mã hóa bằng mật khẩu.

Quyền sửa đổi

Tài liệu yêu cầu phải có mật khẩu để sửa đổi tài liệu sẽ mở Word dành cho web dạng xem chỉ Đọc nhưng không thể sửa tài liệu trong trình duyệt. Bấm Mở bằng Word để loại bỏ các hạn chế chỉnh sửa.

Quản lý Phiên bản

Các phiên bản được quản lý trên máy chủ chứ không phải trong Word dành cho web. Nếu tài liệu của bạn được lưu trữ trên OneDrive, hãy sử dụng tính năng Lịch sử phiên bản trong OneDrive. Nếu tài liệu của bạn được lưu trữ trong thư viện SharePoint, hãy xem liệu tính năng Lịch sử Phiên bản đã được cấu hình cho thư viện chưa.

Sửa và định dạng

Tính năng này

Hoạt động như thế này trong Word dành cho web

Sao chép và Dán

Sao chép và dán văn bản cũng như sao chép/dán ảnh từ web. Văn bản được định dạng để khớp với văn bản xung quanh nơi dán văn bản trong Word dành cho web.

Định dạng phông chữ

Áp dụng đậm, in italics, gạch dưới, gạch dưới, chỉ số dưới, chỉ số trên, phông chữ, kích cỡ, màu và tô sáng. Bạn cũng có thể xóa định dạng phông chữ.

Định dạng đoạn văn

Căn chỉnh đoạn văn sang trái, phải hoặc căn giữa; chạy văn bản phải sang trái hoặc từ trái sang phải; tăng hoặc giảm độ trong; điều chỉnh giãn cách dòng; định dạng đoạn văn ở dạng danh sách đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số. Bạn cũng có thể xóa định dạng.

Đánh số và dấu đầu dòng

Áp dụng một trong một số kiểu đánh số hoặc dấu đầu dòng dựng sẵn.

Kiểu

Áp dụng một trong bộ sưu tập các kiểu dựng sẵn. Bạn cũng có thể xóa định dạng. Bạn không thể tạo kiểu mới hoặc sửa đổi kiểu trong Word dành cho web.

Cỡ trang

Ở dạng xem đọc, Word dành cho web hiển thị các trang ở kích cỡ mà chúng được thiết kế. Tính năng chỉnh sửa được hỗ trợ cho các bố trí kích cỡ tùy chỉnh như Thư, Pháp lý, Điều hành, A4, A5 và kích cỡ tùy chỉnh. Nếu bạn biết kích thước của kích cỡ giấy chuẩn không được liệt kê, hãy nhập chúng vào hộp thoại Kích cỡ giấy. Ví dụ: để chỉnh sửa trong bố trí kích thước trang A3, đặt kích cỡ giấy tùy chỉnh là 11,69 inch rộng 16,54 inch (297 nhân 420 mm).

Tìm

Tính năng Tìm sẵn dùng trong cả chế độ xem Đọc và dạng xem Soạn thảo. Tìm và Thay thế sẵn dùng trong dạng xem Soạn thảo.

Thu phóng

Áp dụng một trong một số mức thu phóng ở cả dạng xem Soạn thảo và Đọc.

Ngắt dòng và ngắt trang

Dạng xem Chỉ đọc hiển thị dấu ngắt giữa các dòng và trang. Trong dạng xem Soạn thảo, ngắt trang được biểu thị bằng đường chấm chấm.

Cột

Bố trí trang được giữ lại nhưng không thể sửa trong Word dành cho web. Bạn có thể nhìn thấy các cột được giữ nguyên trong Dạng xem chỉ Đọc.

Chủ đề, màu trang, hình nền mờ

Chủ đề và nền trang được giữ nguyên trong tài liệu nhưng không thể chỉnh sửa trong Word dành cho web.

Đồng tác giả

Nhiều tác giả có thể làm việc đồng thời trong Word dành cho web. Tính năng đồng tác giả hoạt động Word dành cho web hoặc mới hơn và Word for Mac 2011.

Xem lại

Tính năng này

Hoạt động như thế này trong Word dành cho web

Công cụ kiểm lỗi

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp, dịch tài liệu và đặt ngôn ngữ kiểm lỗi. Word dành cho web sử dụng từ điển tùy chỉnh hoặc bao gồm từ điển đồng nghĩa.

Tự Sửa

Word dành cho web sửa các lỗi thường gặp khi bạn gõ nhập, chẳng hạn như chuyển đổi các chữ bạn gõ sai thứ tự (ví dụ, "the" được chuyển thành "the"). Nếu Word dành cho web sửa một lỗi mà bạn không muốn sửa, nhấn Ctrl+Z để hoàn tác hoặc thay đổi cài đặt trong menu Tùy chọn Tự Sửa.

Thay đổi được theo dõi

Thay đổi được theo dõi xuất hiện trong dạng xem chỉ Đọc. Để bật hoặc tắt Theo dõi Thay đổi, hãy bấm Mở bằng Word.

Đối tượng

Tính năng này

Hoạt động như thế này trong Word dành cho web

Siêu kết nối

Chèn, sửa và dõi theo các siêu kết nối. Đánh dấu và các nối kết tham chiếu chéo hoạt động và bạn có thể sửa văn bản hiển thị của chúng, nhưng không phải đích của chúng, Word dành cho web.

Bảng

Chèn bảng. Xóa theo bảng, cột hoặc hàng; chèn hàng và cột; căn chỉnh văn bản ô sang trái, phải hoặc căn giữa; phối và tách ô; định dạng viền, nền và kiểu bảng. Các tính năng khác của bảng--chẳng hạn như kích cỡ ô và thứ tự sắp xếp--được giữ nguyên trong tài liệu, nhưng không thể được cấu hình Word dành cho web.

Ảnh

Chèn ảnh hoặc clip art lưu trên máy tính của bạn hoặc lấy từ Bing. Bạn có thể áp dụng một số kiểu ảnh, viết văn bản thay thế, thay đổi kích cỡ, kéo đến vị trí mới, xén và xoay. Bạn không thể tạo ảnh chụp màn hình trực tiếp trong Word dành cho web, nhưng ảnh chụp màn hình trong hiển thị tài liệu dưới dạng ảnh trong Word dành cho web.

Hình, biểu đồ, hộp văn bản, SmartArt, WordArt

Những hiển thị này trong tài liệu như mong đợi trong dạng xem Đọc. Trong dạng xem Soạn thảo, chúng xuất hiện ở dạng chỗ dành sẵn mà bạn có thể xóa nhưng không thể sửa. Không thể di chuyển hoặc đổi kích cỡ ảnh trong Word dành cho web.

Phương trình, mực

Những hiển thị này trong tài liệu như mong đợi trong dạng xem Đọc. Trong dạng xem Soạn thảo, chúng xuất hiện ở dạng chỗ dành sẵn mà bạn có thể xóa nhưng không thể sửa. Không thể di chuyển hoặc đổi kích cỡ ảnh trong Word dành cho web.

Trường, điều khiển nội dung, trang bìa

Những hiển thị này trong tài liệu như mong đợi trong dạng xem Đọc. Trong dạng xem Soạn thảo, nội dung của các trường và điều khiển nội dung được hiển thị nhưng không thể sửa hoặc cập nhật được. Trang bìa sẽ xuất hiện dưới dạng một chuỗi chỗ dành sẵn cho các thành phần như hộp văn bản.

Đầu trang và chân trang, cước chú, chú thích cuối

Những hiển thị này trong tài liệu như mong đợi trong dạng xem Đọc. Chúng có thể được xem và chỉnh sửa trong dạng xem Soạn thảo, nhưng chúng không hiển thị cùng dòng trong tài liệu.

Mục lục

Bạn không thể chèn hoặc xóa mục lục. Tuy nhiên, bạn có thể cập nhật mục lục hiện có để phản ánh những thay đổi bạn thực hiện trong tài liệu. Để chèn hoặc xóa mục lục, hãy dùng ứng dụng trên máy tính. Bạn có thể dẫn hướng tài liệu bằng mục lục trong cả dạng xem Soạn thảo và dạng xem Đọc.

Danh mục tham khảo, chỉ mục

Những hiển thị này trong tài liệu như mong đợi trong dạng xem Đọc. Trong dạng xem Soạn thảo, chúng xuất hiện ở dạng chỗ dành sẵn mà bạn có thể xóa nhưng không thể chỉnh sửa hoặc cập nhật.

Macro

Bạn có thể xem, sửa, in và chia sẻ tài liệu có chứa macro nhưng để chạy macro, hãy bấm Mở bằng Word.

ActiveX khiển, đối tượng OLE nhúng, dòng chữ ký

Những hiển thị này trong tài liệu như mong đợi trong dạng xem Đọc. Trong dạng xem Soạn thảo, chúng xuất hiện ở dạng chỗ dành sẵn mà bạn có thể xóa nhưng không thể sửa. Không thể di chuyển hoặc đổi kích cỡ ảnh trong Word dành cho web.

Ảnh được nối kết, tệp nhúng

Những mục này được giữ nguyên trong tài liệu nhưng được hiển thị dưới dạng chỗ dành Word dành cho web. 

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×