Skype Meeting Broadcast là gì?

Skype Meeting Broadcast là gì?

Skype Meeting Broadcast là một tính năng của Skype for Business Online và Microsoft 365 cho phép bạn lên lịch, tạo và phát rộng cuộc họp hoặc sự kiện cho khán giả trực tuyến lên đến 10.000 người dự. Cổng thông tin Skype Meeting Broadcast là nơi bạn lên lịch cuộc họp có quy mô như thế này.

Bắt đầu với Skype Meeting Broadcast

Sau khi người quản trị của bạn cho phép Skype Meeting phát rộng tính năng Skype Meeting Broadcast cho tổ chức của bạn, bạn có thể bắt đầu sử dụng. Nếu tính năng này chưa được bật, bạn sẽ nhận được thông báo rằng bạn không có quyền sử dụng.

Bước 1: lên lịch bản phát rộng của bạn

Bạn sử dụng cổng thông tin Skype Meeting Broadcast để lên lịch phát rộng. Đây là cổng trông như thế nào.

Hình ảnh của cổng thông tin Skype Meeting Broadcast

Tại cổng thông tin, bạn có thể lên lịch một buổi phát rộng lên tới 10.000 người dự. Bạn cũng có thể chọn:

  • Bảo đảm cuộc họp để người dự được liệt kê có thể tham dự.

  • Tạo bản ghi video của cuộc họp (tệp MP4 có thể tải xuống).

  • Tạo video theo yêu cầu có sẵn sau khi cuộc họp.

  • Thêm một ứng dụng tham gia đối tượng, chẳng hạn như ứng dụng biểu quyết Microsoft Pulse. Nó cho phép bạn tiếp tục tham gia và bạn sẽ biết sự kiện này đang được nhận được theo thời gian thực.

Bước 2: tạo sự kiện phát rộng của bạn

Bây giờ bạn chuyển sang Skype for Business để tạo sự kiện của bạn:

  1. Nếu cần, hãy tải lên bản chiếu PowerPoint bất kỳ mà sẽ được trình bày trong cuộc họp. Ngoài ra, hãy chỉ báo nguồn cấp dữ liệu trực tiếp từ các nguồn camera.

  2. Xác nhận âm thanh đang hoạt động đúng.

  3. Kích hoạt nguồn cấp.

  4. Bắt đầu và ngừng phát rộng.

Bước 3: tải xuống báo cáo cuộc họp và cuộc họp đã ghi

Khi việc phát rộng của bạn hoàn tất, hãy quay lại cổng thông tin Skype Meeting Broadcast để tải xuống bản ghi phát rộng và báo cáo về sự kiện. Báo cáo cuộc họp bao gồm ID phiên, tên và địa chỉ email người dự, thông tin trình duyệt, tem ngày tháng và thời gian, hoạt động (gia nhập, phát, tạm dừng) và ngôn ngữ. Bạn có thể sử dụng thông tin này để liên hệ với những người dự theo dõi thông tin về việc phát rộng.

Các vai trò trong Skype Meeting Broadcast

Trong một doanh nghiệp lớn có thể có một vài người liên quan đến việc sản xuất một cuộc họp truyền phát.

Vai trò

Điều này là người này

Bộ tổ chức

Tạo yêu cầu họp và người dự mời, xem lại báo cáo cuộc họp và đăng bản ghi để Microsoft 365 video.

Thành viên nhóm sự kiện

Quản lý các nguồn cuộc họp (PowerPoint, âm thanh và video) và quản lý các điều khiển sản xuất phát rộng.  Thành viên nhóm sự kiện cũng có thể tham gia cuộc họp với tư cách là diễn giả hoặc diễn giả.

Lưu ý: Tính năng sử dụng video nhúng trong bản trình bày PowerPoint hiện chưa được hỗ trợ trong Skype Meeting Broadcast.

Người dự

Xem sự kiện trực tuyến.

Yêu cầu hệ thống

Đây là những gì từng vai trò cần tạo hoặc tham dự một buổi phát rộng cuộc họp.

Vai trò

Phần mềm mà họ cần

Gia

Edge, Internet Explorer 11, Chrome 35 hoặc phiên sau này, Firefox, OSX Safari, iOS 8 trở lên, Android (KitKat)

Lưu ý: Adobe Flash là bắt buộc đối với Internet Explorer 11 trên Windows 7, Firefox phiên bản 41 và phiên bản cũ hơn, cũng như Safari trên máy Mac.

Thành viên nhóm sự kiện

Skype for Business được cài đặt trên PC của họ. Bạn cần đảm bảo rằng bạn đã có một phiên bản gần đây của ứng dụng Skype for Business. Để tìm hiểu xem bạn đang sử dụng phiên bản nào, trong Skype for Business chọn Trợ giúp > về Skype for Business. Bạn cần một trong các phiên bản sau đây:

  • Đối với các ứng dụng Skype for Business 2015, bạn phải có bản Cập Nhật Tháng Chín, bản dựng 15.0.4747 trở lên.

  • Đối với các ứng dụng Skype for Business 2016, bạn phải sử dụng click-to-Run, bản dựng 16.0.4227 trở lên. (Chỉ có bản cài đặt MSI hỗ trợ vai trò diễn giả.) Các thành viên nhóm sự kiện có thể tham gia thông qua một khách hàng khác nếu không có điều khiển truyền phát là cần thiết, như được giải thích trong bài viết cơ sở kiến thức này.

  • Hoặc, nếu bạn đang sử dụng máy Mac, chỉ ứng dụng Skype for Business được hỗ trợ (không có điều khiển phát rộng). Xem bài viết cơ sở tri thức này để biết thêm thông tin.

Nếu phiên bản cũ hơn so với bên trên, hãy dỡ cài đặt ứng dụng , rồi tải xuống và cài đặt lại.

Để lưu trữ cuộc họp, nhà sản xuất cần có giấy phép sau:

  • Skype for Business Online Standalone Plan 2 (hoặc 3).

  • Enterprise E1, E3 hoặc E5 và Education A3 hoặc A5 — chứa giấy phép Skype for Business Online Standalone Plan 2.

  • Thành viên nhóm sự kiện sẽ bị chặn nếu chúng được gán một trong các giấy phép người dùng trong bài viếtnày.

Lưu ý: Trình duyệt được quản lý của Microsoft InTune trên điện thoại hiện không được hỗ trợ cho Skype Meeting Broadcast.

Bắt đầu cho các thành viên nhóm sự kiện và người dự

Bắt đầu cho người quản trị

Những bài viết này giải thích những gì bạn cần làm để doanh nghiệp của bạn có thể lưu trữ Skype Meeting Broadcast cuộc họp.

Lưu ý: Skype Meeting Broadcast sẵn dùng cho các tổ chức EDU với Office 365 A5 hoặc Office 365 A3. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục các giấy phép người dùng bị chặn cho Skype Meeting Broadcast.

Nếu doanh nghiệp của bạn có tường lửa:

Chủ đề liên quan

Hỗ trợ Skype Meeting Broadcast

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×