Định dạng tệp xác định cách dữ liệu được lưu trữ cho một ứng dụng cụ thể. Ví dụ: tệp .docx là tài liệu Microsoft Word định dạng Open XML. Không phải tất cả các ứng dụng đều có thể đọc tất cả định dạng tệp; và trong một số trường hợp, ứng dụng chỉ có thể đọc các phần của tệp. Ví dụ: một ứng dụng có thể đọc văn bản nhưng không đọc được định dạng của tệp sử dụng định dạng khác với định dạng của riêng nó.
Định dạng OpenDocument (ODF) ban đầu được phát triển để hỗ trợ các tính năng và hành vi của bộ năng suất dựa trên OpenOffice và Open XML ban đầu được phát triển để hỗ trợ các tính năng và hành vi của Microsoft Office.
Microsoft Office nay đã cung cấp hỗ trợ cho ODF và cho phép người dùng Microsoft Office có cơ hội lưu các tệp Office của mình trong ODF. Tuy nhiên, vì các tính năng Microsoft Office và OpenOffice không giống nhau hoàn toàn hoặc không được thực hiện theo cùng một cách nên những người sử dụng các tính năng không được hỗ trợ và lưu tệp Office trong ODF có thể gặp phải thay đổi về cách họ có thể làm việc với tệp và đôi khi thấy mất nội dung.
Định dạng Open XML (.docx/.xlsx/.pptx) là định dạng mặc định trong tất cả các phiên bản Microsoft Office được hỗ trợ và trừ khi bạn có lý do cụ thể để sử dụng một định dạng khác, đó là định dạng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng cho các tệp Office của mình.
Để tìm hiểu thêm về Định dạng Tài liệu Mở (ODF) thường xem mục Định dạng Tài liệu Mở OASIS cho các ứng dụng Office.
