Để xem các tùy chọn để làm việc với Outlook, hãy bấm tệp > chọn. Các tùy chọn được phân loại theo Thư, Lịch, Nhóm Con người, v.v.
Ngăn Outlook
Tùy chỉnh ngăn Outlook
-
Bấm Dẫn hướng để chọn số lượng mục được hiển thị trong thanh dẫn hướng ở cuối cửa sổ Outlook. Bạn có thể thay đổi thứ tự hiển thị của các mục trong ngăn dẫn hướng bằng cách chọn một mục bên dưới Hiển thị theo thứ tự này, rồi bấm vào Di chuyển Lên hoặc Di chuyển Xuống.
-
Bấm vào Ngăn Đọc để chỉ định thời điểm một mục email mới được đánh dấu là đã đọc. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Đánh dấu thư là đã đọc hoặc chưa đọc.
Bắt đầu và thoát Outlook
Khởi động Outlook trong thư mục này Bấm vào Duyệt để chọn thư mục bạn muốn mở khi khởi động Outlook.
Làm trống thư mục Các mục Đã xóa khi thoát Outlook Chọn tùy chọn này để tự động làm trống thư mục Các mục Đã xóa khi bạn thoát Outlook.
Thận trọng: Khi thư mục Các mục Đã xóa bị làm trống, tất cả các mục trong thư mục đó sẽ bị xóa vĩnh viễn.
Tự lưu trữ
Giảm kích cỡ hộp thư bằng cách xóa hoặc di chuyển các mục cũ đến tệp dữ liệu lưu trữ Bấm Thiết đặt Tự Lưu trữ để tùy chỉnh thiết đặt Tự Lưu trữ. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Tự động lưu trữ các mục cũ hơn.
Lời nhắc
Hiển thị lời nhắc Chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn này để bật hoặc tắt lời nhắc cuộc họp hoặc cuộc hẹn trong Outlook.
Phát âm thanh lời nhắc Chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn này để bật hoặc tắt âm thanh lời nhắc. Bấm Duyệt để thay thế âm thanh lời nhắc mặc định (reminder.wav) bằng tệp âm thanh tùy chỉnh trên máy tính của bạn.
Xuất
Xuất thông tin Outlook sang một tệp để sử dụng trong các chương trình khác Bấm Xuất để mở Trình hướng dẫn Nhập và Xuất để truyền thư, lịch, tác vụ hoặc danh bạ vào Outlook trên một máy tính khác hoặc để sao lưu Tệp Dữ liệu Outlook (.pst). Để biết thêm thông tin về việc xuất các mục Outlook, hãy xem Xuất hoặc sao lưu thư, lịch, tác vụ và danh bạ.
Nguồn cấp RSS
Mọi Nguồn cấp RSS được cập nhật sẽ xuất hiện dưới dạng mới Chọn tùy chọn này để đánh dấu các mục từ Nguồn cấp RSS là mới bất cứ khi nào chúng được cập nhật.
Đồng bộ Nguồn cấp RSS với Danh sách Nguồn cấp Thông thường (CFL) trong Windows Chọn tùy chọn này để xem và duy trì cùng một danh sách đăng ký Nguồn cấp RSS trong cả Internet Explorer và Outlook. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Xem cùng một Nguồn cấp RSS trong Internet Explorer và Outlook.
Gửi và nhận
Đặt thiết đặt gửi và nhận cho các mục đến và đi Bấm Gửi/Nhận để tạo, sửa hoặc loại bỏ nhóm Gửi/Nhận. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tại sao dùng nhóm Gửi/Nhận?
Gửi ngay khi được kết nối Chọn tùy chọn này để đảm bảo rằng Outlook gửi thư được soạn trong khi làm việc ngoại tuyến ngay khi bạn trở lại trạng thái trực tuyến.
Nhà phát triển
Cấu hình tùy chọn biểu mẫu tùy chỉnh nâng cao Bấm Vào Biểu mẫu Tùy chỉnh để đặt tùy chọn nâng cao cho biểu mẫu tùy chỉnh. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tùy chỉnh Biểu mẫu Outlook.
Hiện lỗi giao diện người dùng phần bổ trợ Theo mặc định, nếu một phần bổ trợ cố thao tác không thành công vào giao diện người dùng Outlook, Outlook sẽ không hiển thị thông báo lỗi. Bạn có thể chọn tùy chọn này để để Outlook hiển thị thông báo lỗi phần bổ trợ liên quan đến giao diện người dùng.
Hiển thị
Tắt tính năng tăng tốc đồ họa phần cứng Chọn tùy chọn này để ngừng sử dụng thẻ đồ họa của máy tính để kết xuất hình dạng ba chiều, hiệu ứng hình và hiệu ứng văn bản.
Khác
Đặt thể loại Bấm Nhanh Bấm Bấm Nhanh để đặt thể loại mặc định được gán khi bấm vào cột Thể loại.
Nhắc xác nhận trước khi xóa vĩnh viễn các mục Chọn tùy chọn này để Outlook yêu cầu bạn xác nhận trước khi bạn xóa vĩnh viễn một mục.
Cho phép phân tích email đã gửi để xác định những người mà bạn thường thảo luận về email và chủ đề mà bạn thường thảo luận và tải thông tin này lên SharePoint Server mặc định Chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn này để quản lý liệu hoạt động của bạn trong Outlook có được phân tích cho các đề xuất từ khóa và đồng nghiệp hay không (một tính năng được thiết kế để giúp bạn kết nối nhanh hơn với mọi người và thông tin trong tổ chức của bạn).
Bật tính năng ghi nhật ký khắc phục sự cố (yêu cầu khởi động lại Outlook) Chọn tùy chọn này để bật tính năng ghi nhật ký cho một số tính năng Outlook nhất định để tạo nhật ký có thể hữu ích cho nhân viên hỗ trợ đang khắc phục sự cố. Để biết thêm thông tin, hãy xem tùy chọn Bật ghi nhật ký (khắc phục sự cố) là gì?
Di chuyển lịch biểu nhóm từ phiên bản Microsoft Outlook trước Bấm chọn Thư mục để chọn thư mục khi di chuyển lịch nhóm từ một phiên bản Outlook khác.
Sử dụng hoạt hình khi bung rộng hội thoại và nhóm Theo mặc định, Outlook sẽ hiển thị một hoạt hình ngắn gọn trong khi bung rộng cuộc hội thoại hoặc nhóm thư. Xóa tùy chọn này để tắt hiệu ứng hoạt hình này.
