Để xem các tùy chọn để làm việc với Outlook, hãy chọn Tệp > Chọn >Nâng cao. Các tùy chọn được phân loại theo Thư, Lịch, Nhóm Con người, v.v.
Ngăn Outlook
Tùy chỉnh ngăn Outlook
-
Chọn Dẫn hướng để chọn số lượng các mục được hiển thị trong thanh dẫn hướng ở cuối cửa sổ Outlook. Bạn có thể thay đổi thứ tự hiển thị của các mục trong ngăn dẫn hướng bằng cách chọn một mục bên dưới Hiển thị theo thứ tự này, rồi bấm vào Di chuyển Lên hoặc Di chuyển Xuống. (Nút Dẫn hướng này không hiển thị nếu đã chọn Hiển thị ứng dụng trong Outlook.)
-
Chọn Ngăn Đọc để chỉ định thời điểm một mục email mới được đánh dấu là đã đọc. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Đánh dấu thư là đã đọc hoặc chưa đọc.
-
Chọn Hiển thị ứng dụng trong Outlook để định vị thanh dẫn hướng ở cạnh trái của cửa sổ Outlook (chứ không phải ở góc dưới cùng bên trái truyền thống của cửa sổ). Định vị này cho Outlook kết nối với nhiều ứng dụng khác, chẳng hạn như OneDrive, Word, Microsoft Loop và Viva Engage.
Bắt đầu và thoát Outlook
Khởi động Outlook trong thư mục này Chọn Duyệt để chọn thư mục bạn muốn mở khi khởi động Outlook.
Làm trống thư mục Các mục Đã xóa khi thoát Outlook Chọn tùy chọn này để tự động làm trống thư mục Các mục Đã xóa mỗi lần bạn đóng Outlook.
Thận trọng: Khi thư mục Các mục Đã xóa bị làm trống, tất cả các mục trong thư mục đó sẽ bị xóa vĩnh viễn.
Tùy chọn tệp và trình duyệt
Mở Word, Excel và PowerPoint bằng cách sử dụng Chọn tùy chọn này để chọn xem bạn muốn mở liên kết tới tệp Microsoft 365 trong ứng dụng trình duyệt hay trong ứng dụng trên máy tính.
Mở siêu kết nối từ Outlook trong Chọn tùy chọn này để chọn xem các liên kết mà bạn bấm vào Outlook mở Microsoft Edge hay trong trình duyệt mặc định của bạn.
Tự lưu trữ
Giảm kích cỡ hộp thư bằng cách xóa hoặc di chuyển các mục cũ đến tệp dữ liệu lưu trữ Bấm Thiết đặt Tự Lưu trữ để tùy chỉnh thiết đặt Tự Lưu trữ. Để biết thêm thông tin, hãy xem Lưu trữ khoản mục cũ hơn một cách tự động.
Bạn có thể không nhìn thấy tùy chọn Tự Lưu trữ nếu tổ chức của bạn có chính sách duy trì thư ghi đè tính năng Tự Lưu trữ.
Lời nhắc
Hiển thị lời nhắc Chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn này để bật hoặc tắt lời nhắc cuộc họp hoặc cuộc hẹn trong Outlook.
Phát âm thanh lời nhắc Chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn này để bật hoặc tắt âm thanh lời nhắc. Bấm Duyệt để thay thế âm thanh lời nhắc mặc định (reminder.wav) bằng tệp âm thanh tùy chỉnh trên máy tính của bạn.
Hiển thị lời nhắc ở trên cùng của các cửa sổ khác Chọn tùy chọn này để hiển Outlook cửa sổ lời nhắc ở phía trên cùng của các chương trình khác mà bạn đang làm việc. (Chỉ dành cho Outlook 365)
Tự động loại bỏ lời nhắc cho sự kiện lịch trước đây Bật tùy chọn này nếu bạn không muốn xem lời nhắc cho các sự kiện trong quá khứ. Ví dụ, nếu bạn không ở văn phòng trong ba ngày, bạn có thể không muốn quay lại và xem lời nhắc cho các cuộc họp diễn ra trong khi bạn đi xa.
Xuất
Xuất thông tin Outlook sang một tệp để sử dụng trong các chương trình khác Bấm Xuất để mở Trình hướng dẫn Nhập và Xuất để truyền thư, lịch, tác vụ hoặc danh bạ vào Outlook trên một máy tính khác hoặc để sao lưu Tệp Dữ liệu Outlook (.pst). Để biết thêm thông tin về việc xuất các mục Outlook, hãy xem Xuất hoặc sao lưu thư, lịch, tác vụ và danh bạ.
Nguồn cấp RSS
Mọi Nguồn cấp RSS được cập nhật sẽ xuất hiện dưới dạng mới Chọn tùy chọn này để đánh dấu các mục từ Nguồn cấp RSS là mới bất cứ khi nào chúng được cập nhật.
Đồng bộ Nguồn cấp RSS với Danh sách Nguồn cấp Thông thường (CFL) trong Windows Chọn tùy chọn này để xem và duy trì cùng một danh sách đăng ký Nguồn cấp RSS trong cả Internet Explorer và Outlook. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Xem cùng một Nguồn cấp RSS trong Internet Explorer và Outlook.
Gửi và nhận
Đặt thiết đặt gửi và nhận cho các mục đến và đi Chọn Gửi/Nhận để tạo, chỉnh sửa hoặc loại bỏ nhóm Gửi/Nhận. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tại sao dùng nhóm Gửi/Nhận?
Gửi ngay khi được kết nối Chọn tùy chọn này để đảm bảo thư được soạn trong khi bạn đang làm việc ngoại tuyến được gửi bởi Outlook ngay khi bạn trực tuyến trở lại.
Nhà phát triển
Cấu hình tùy chọn biểu mẫu tùy chỉnh nâng cao Chọn Tùy chỉnh Forms đặt tùy chọn nâng cao cho biểu mẫu tùy chỉnh. Để biết thêm thông tin, hãy xem tùy chỉnh Outlook Forms.
Hiển thị lỗi giao diện người dùng phần bổ trợ Theo mặc định, nếu một phần bổ trợ cố thao tác không thành công vào giao diện người dùng Outlook, Outlook sẽ không hiển thị thông báo lỗi. Bạn có thể chọn tùy chọn này để để Outlook hiển thị thông báo lỗi phần bổ trợ liên quan đến giao diện người dùng.
Khác
Đặt thể loại Bấm Nhanh Bấm Bấm Nhanh để đặt thể loại mặc định được gán khi bấm vào cột Thể loại.
Nhắc xác nhận trước khi xóa vĩnh viễn các mục Chọn tùy chọn này để yêu Outlook bạn xác nhận trước khi bạn xóa vĩnh viễn một mục.
Cho phép phân tích email đã gửi để xác định những người mà bạn thường thảo luận về email và chủ đề mà bạn thường thảo luận và tải thông tin này lên SharePoint Server mặc định Chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn này để quản lý liệu hoạt động của bạn trong Outlook có được phân tích cho các đề xuất từ khóa và đồng nghiệp hay không (một tính năng được thiết kế để giúp bạn kết nối nhanh hơn với mọi người và thông tin trong tổ chức của bạn).
Bật tính năng ghi nhật ký khắc phục sự cố (yêu cầu khởi động lại Outlook) Chọn tùy chọn này để bật tính năng ghi nhật ký cho một số tính năng Outlook nhất định để tạo nhật ký có thể hữu ích cho nhân viên hỗ trợ đang khắc phục sự cố. Để biết thêm thông tin, hãy xem tùy chọn Bật ghi nhật ký (khắc phục sự cố) là gì?
Di chuyển lịch biểu nhóm từ phiên bản Microsoft Outlook trước Chọn Chọn Thư mục để chọn thư mục khi di chuyển lịch nhóm từ một phiên bản Outlook khác.
Sử dụng hoạt hình khi bung rộng hội thoại và nhóm Theo mặc định, Outlook sẽ hiển thị một hoạt hình ngắn gọn trong khi bung rộng cuộc hội thoại hoặc nhóm thư. Xóa tùy chọn này để tắt hiệu ứng hoạt hình này.
Dùng Gửi đến OneNote với One for Windows 10 sẵn dùng
