Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện

Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện

Các cột trong danh sách hoặc thư viện giúp bạn nhóm, phân loại và theo dõi thông tin. Các kiểu cột bao gồm một dòng văn bản, danh sách thả xuống của các tùy chọn, một số được tính từ các cột khác và một cột cho phép bạn chọn tên của một người.

Bạn có thể tạo danh sách trong Microsoft SharePoint, ứng dụng danh sách trong Microsoft 365 hoặc nhóm. Tìm hiểu cách bắt đầu với các danh sách trong Microsoft nhóm.

Thêm cột vào danh sách hoặc thư viện

Bạn có thể thêm hầu hết các loại cột mà không cần rời khỏi danh sách hoặc thư viện của bạn. 

  1. Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn tạo cột.

  2. Ở bên phải của tên cột cuối cùng ở đầu danh sách hoặc thư viện, chọn + Thêm cột hoặc +.

    Lưu ý: Màn hình SharePoint có diện mạo của bạn trông khác với các ví dụ ở đây không? Nếu vậy, hãy chọn tab cổ điển trước đó trong bài viết này. Bạn sẽ tìm thấy các hướng dẫn thay thế ở đó sẽ khớp với trải nghiệm của bạn tốt hơn nếu người quản trị của bạn đặt trải nghiệm cổ điển trên danh sách hoặc thư viện tài liệu hoặc nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn của SharePoint Server. Xem mục tôi đang sử dụng phiên bản SharePoint nào?

  3. Trong danh sách thả xuống, hãy chọn loại cột bạn muốn.

  4. Trong Pa-nen tạo cột , trong trường name , hãy nhập tiêu đề hoặc đề mục cột.

    Pa-nen tạo cột
  5. Nhập bất kỳ thông tin yêu cầu nào khác. Số trường sẽ thay đổi tùy theo kiểu cột bạn chọn. Ví dụ trên đây là đối với trường ' số '.

  6. Chọn Lưu.

  1. Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện nơi bạn muốn tạo cột.

  2. Trong dạng xem tất cả các mục hoặc tất cả tài liệu của danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn thêm một cột, hãy chọn Thêm cột Biểu tượng thêm cột vào cuối hàng đầu đề, rồi chọn xem thêm.

  3. Trong phần tên và kiểu , hãy nhập tên bạn muốn cho cột trong trường tên cột .

    Tạo hộp thoại theo cột

  4. Bên dưới kiểu thông tin trong cột này là, hãy chọn kiểu thông tin mà bạn muốn xuất hiện trong cột. Để biết thêm thông tin về các loại cột, hãy xem các kiểu cột và tùy chọn trang.

  5. Trong phần thiết đặt cột bổ sung , hãy nhập mô tả trong trường mô tả để giúp mọi người hiểu mục đích của cột và những dữ liệu cần chứa như thế nào. Mô tả này là tùy chọn.

    Tùy thuộc vào loại cột mà bạn đã chọn, tùy chọn khác có thể xuất hiện trong phần thiết đặt cột bổ sung . Chọn các thiết đặt bổ sung mà bạn muốn. Để biết thêm thông tin về thiết đặt cột, hãy xem các kiểu cột và tùy chọn trang.

  6. Bạn có thể thêm xác thực để đảm bảo mục nhập cột phù hợp với những gì được mong đợi. Để bung rộng phần này, hãy chọn xác thực cộtvà nhập công thức mà bạn muốn sử dụng để xác thực dữ liệu. Thêm một thông báo người dùng mô tả dữ liệu hợp lệ sẽ trông như thế nào để giúp người dùng nhập dữ liệu hợp lệ. Để biết thông tin về việc xác thực và cú pháp công thức, hãy xem ví dụ về các công thức phổ biến trong danh sách.

    Hộp thoại xác thực cột với các trường điền với dữ liệu mẫu

    Phần xác thực cột không sẵn dùng cho tất cả các loại cột.

  7. Để lưu, hãy chọn OK.

  1. Trên trang chủ, chọn cài đặt Nút cài đặt từ SharePoint Online , rồi chọn thiết đặt trang. Nếu bạn không thấy thiết đặt trang, hãy chọn thông tin site, rồi chọn xem tất cả các thiết đặt trang. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung trang, rồi cài đặt site.

  2. Trên trang thiết đặt trang , dưới bộ sưu tập trình thiết kế web, hãy chọn cột site.

    Tùy chọn cột site trên trang thiết đặt site
  3. Trên trang cột site , chọn tạo.

    Nút tạo trong trang cột site
  4. Trong phần tên và kiểu , hãy nhập tên bạn muốn trong hộp tên cột .

  5. Chọn loại thông tin bạn muốn lưu trữ trong cột. Để tìm hiểu thêm, hãy xem các kiểu cột trang và tùy chọn.

  6. Trong phần nhóm , hãy chọn Nhóm hiện có để lưu trữ cột site mới hoặc tạo nhóm mới để lưu trữ cột đó.

    Danh sách các nhóm hiện có có thể khác nhau với phiên bản SharePoint và những nhóm nào đã được thêm vào.

  7. Trong phần thiết đặt cột bổ sung , chọn thiết đặt cột bổ sung mà bạn muốn. Các tùy chọn sẵn dùng trong phần này tùy thuộc vào kiểu cột mà bạn chọn trong phần tên và kiểu .

    Để biết thêm thông tin về thiết đặt cột, hãy xem các kiểu cột và tùy chọn trang.

  8. Chọn OK.

  1. Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn tạo cột.

    Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện trên một trang, hãy chọn thiết đặt Nút Thiết đặt SharePoint 2016 trên thanh tiêu đề. >nội dung site, rồi chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

  2. Chọn thiết đặt Nút Thiết đặt SharePoint 2016 trên thanh tiêu đề. > thiết đặt danh sách hoặc thiết đặt thư viện.

    Menu thiết đặt với thiết đặt thư viện được chọn
  3. Trên trang thiết đặt , cuộn xuống đến phần cột , rồi chọn Thêm từ các cột trang hiện có.

    Closeup của nối kết Thêm cột hiện có trong trang thiết đặt
  4. Trên trang Thêm cột từ cột site , trong phần chọn cột , hãy chọn Nhóm cột site để chọn trong các cột chọn site từ danh sách thả xuống.

    Thêm trang cột hiện có với 3 được chọn

    Khi bạn chọn một nhóm cột từ danh sách, các cột site khả dụng sẽ xuất hiện trong danh sách cột trang có sẵn .

    Lưu ý: Danh sách cột site có sẵn mặc định cho tất cả các nhóm, nhưng bạn có thể thu hẹp số trường bằng cách chọn Nhóm có thể chứa những gì bạn đang tìm kiếm (ví dụ, cột tài liệu chính hoặc cột tùy chỉnh).

  5. Chọn các cột trang mà bạn muốn thêm, rồi chọn Thêm. Các cột xuất hiện trong hộp danh sách để thêm cột . Để thêm cột vào dạng xem mặc định, mà mọi người trên trang của bạn sẽ tự động nhìn thấy khi họ mở một danh sách hoặc thư viện, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn Thêm vào dạng xem mặc định . Một số danh sách chẳng hạn như danh sách nhiệm vụ cũng có tùy chọn Thêm vào tất cả các kiểu nội dung, được chọn theo mặc định. Nếu bạn muốn thêm cột vào tất cả các kiểu nội dung, hãy đảm bảo Thêm vào tất cả các kiểu nội dung vẫn được chọn.

    Tùy thuộc vào danh sách hoặc thư viện kiểu, có thể có thêm các thiết đặt trong phần tùy chọn . Chọn các tùy chọn bổ sung mà bạn muốn.

  6. Để lưu, hãy chọn OK.

Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện vớiSharePoint Server 2016, 2013 hoặc 2010

  1. Nếu danh sách hoặc thư viện chưa mở, hãy chọn tên của nó trên trang hoặc trong khởi động nhanh.

    • Trong SharePoint Server 2016 hoặc 2013, nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện trên một trang, hãy chọn thiết đặt Nút Thiết đặt Office 365 , chọn nội dung trang, rồi chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

    • Trong SharePoint Server 2010, nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện, hãy chọn hành động site Menu Hành động Site , chọn xem tất cả nội dung trang, rồi chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

  2. Trong ruy-băng, chọn tab danh sách hoặc Thư viện .

    Tab Thư viện và duyệt trên Ribbon
  3. Trong nhóm quản lý dạng xem , chọn tạo cột.

    Thư viện SharePoint Online tạo liên kết cột
  4. Trong phần tên và kiểu , hãy nhập tên mà bạn muốn cho cột trong hộp tên cột .

    Tạo hộp thoại theo cột

  5. Bên dưới kiểu thông tin trong cột này là, hãy chọn kiểu thông tin mà bạn muốn xuất hiện trong cột. Để biết thêm thông tin về các loại cột, hãy xem các kiểu cột và tùy chọn trang.

  6. Trong phần thiết đặt cột bổ sung , nhập mô tả vào hộp mô tả để giúp mọi người hiểu mục đích của cột và những dữ liệu cần chứa. Mô tả này là tùy chọn.

    • Tùy thuộc vào loại cột mà bạn đã chọn, tùy chọn khác có thể xuất hiện trong phần thiết đặt cột bổ sung . Chọn các thiết đặt bổ sung mà bạn muốn. Để biết thêm thông tin về thiết đặt cột, hãy xem các kiểu cột và tùy chọn trang.

  7. Bạn có thể thêm xác thực để đảm bảo mục nhập cột phù hợp với những gì được mong đợi. Chọn xác thực cột để bung rộng phần và nhập công thức mà bạn muốn sử dụng để xác thực dữ liệu. Thêm một thông báo người dùng mô tả dữ liệu hợp lệ sẽ trông như thế nào để giúp người dùng nhập dữ liệu hợp lệ. Để biết thông tin về việc xác thực và cú pháp công thức, hãy xem ví dụ về các công thức phổ biến trong danh sách SharePoint.

    Hộp thoại xác thực cột với các trường điền với dữ liệu mẫu
    • Phần xác thực cột không sẵn dùng cho tất cả các loại cột.

  8. Để lưu, hãy chọn OK.

  1. Từ site bạn muốn tạo cột site, dẫn hướng đến trang thiết đặt site:

    • Trong SharePoint Server 2016 hoặc 2013, trên trang chủ site, chọn thiết đặt Nút Thiết đặt Office 365 , rồi chọn thiết đặt trang.

    • Trong SharePoint Server 2010, hãy chọn Menu Hành động Site hành động site , rồi chọn thiết đặt trang.

    Thiết đặt site trên menu hành động site
  2. Trên trang thiết đặt trang , dưới bộ sưu tập trình thiết kế web, hãy chọn cột site.

    Tùy chọn cột site trên trang thiết đặt site
  3. Trên trang cột site , chọn tạo.

    Nút tạo trong trang cột site
  4. Trong phần tên và kiểu , hãy nhập tên bạn muốn trong hộp tên cột .

  5. Chọn loại thông tin bạn muốn lưu trữ trong cột. Để biết thêm thông tin về các loại cột, hãy xem các kiểu cột và tùy chọn trang.

  6. Trong phần nhóm , hãy chọn Nhóm hiện có để lưu trữ cột site mới hoặc tạo nhóm mới để lưu trữ cột đó.

  7. Danh sách các nhóm hiện có có thể khác nhau với phiên bản SharePoint và những nhóm nào đã được thêm vào.

  8. Trong phần thiết đặt cột bổ sung , chọn thiết đặt cột bổ sung mà bạn muốn. Các tùy chọn sẵn dùng trong phần này tùy thuộc vào kiểu cột mà bạn chọn trong phần tên và kiểu .

  9. Chọn OK.

  1. Nếu danh sách hoặc thư viện chưa mở, hãy chọn tên của nó trên trang hoặc trong khởi động nhanh.

    • Trong SharePoint Server 2016 hoặc 2013, nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện trên một trang, hãy chọn thiết đặt Nút Thiết đặt Office 365 , chọn nội dung trang, rồi chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

    • Trong SharePoint Server 2010, nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện, hãy chọn hành động site Menu Hành động Site , chọn xem tất cả nội dung trang, rồi chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

      Trang nội dung site với danh sách được chọn
  2. Trên ruy-băng, chọn tab danh sách hoặc Thư viện

    Tên của tab có thể khác nhau tùy thuộc vào kiểu danh sách hoặc thư viện. Ví dụ, nếu danh sách của bạn là lịch, tên của tab là lịch.

    Tab danh sách được chọn trên ruy-băng
  3. Trong nhóm thiết đặt , chọn thiết đặt danh sách hoặc thiết đặt thư viện.

    Nút thiết đặt thư viện SharePoint trên Ribbon

  4. Trên trang thiết đặt , cuộn xuống đến phần cột , rồi chọn Thêm từ các cột trang hiện có.

    Closeup của nối kết Thêm cột hiện có trong trang thiết đặt
  5. Trên trang Thêm cột từ cột site , trong phần chọn cột , hãy chọn Nhóm cột site để chọn trong các cột chọn site từ danh sách thả xuống.

    • Danh sách cột site có sẵn mặc định cho tất cả các nhóm, nhưng bạn có thể thu hẹp số trường bằng cách chọn Nhóm có thể chứa những gì bạn đang tìm kiếm (ví dụ, cột tài liệu chính hoặc cột tùy chỉnh).

  6. Khi bạn chọn một nhóm cột từ danh sách, các cột site khả dụng sẽ xuất hiện trong danh sách cột trang có sẵn .

  7. Chọn các cột trang mà bạn muốn thêm, rồi chọn Thêm.

    • Các cột xuất hiện trong hộp danh sách để thêm cột . Để thêm cột vào dạng xem mặc định, mà mọi người trên trang của bạn sẽ tự động nhìn thấy khi họ mở một danh sách hoặc thư viện, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn Thêm vào dạng xem mặc định . Một số danh sách chẳng hạn như danh sách nhiệm vụ cũng có tùy chọn Thêm vào tất cả các kiểu nội dung được chọn theo mặc định. Nếu bạn muốn thêm cột vào tất cả các kiểu nội dung, hãy đảm bảo Thêm vào tất cả các kiểu nội dung vẫn được chọn.

    • Tùy thuộc vào danh sách hoặc thư viện kiểu, có thể có thêm các thiết đặt trong phần tùy chọn . Chọn các tùy chọn bổ sung mà bạn muốn.

  8. Chọn OK.

Chúng tôi luôn lắng nghe!

Bài viết này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Hãy cho chúng tôi biết điều gì gây nhầm lẫn hoặc thiếu sót. Nếu bạn đã có ở đây từ một tìm kiếm và đó không phải là thông tin bạn muốn, hãy cho chúng tôi biết những gì bạn đang tìm kiếm. Vui lòng bao gồm các phiên bản SharePoint, Hệ điều hành và trình duyệt của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các bước và cập nhật bài viết này.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×