Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện

Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn tạo cột.

Trong dạng xem Tất cả các mục hoặc Tất cả tài liệu của danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn thêm cột, hãy chọn Thêm ở cuối hàng đầu đề. Cuộn xuống cuối các cột có sẵn, rồi chọn Xem tất cả các loại cột. Chọn Tiếp theo.

Trong phần Tên và Loại, hãy nhập tên mà bạn muốn cho cột trong trường Tên cột.

Bên dưới Kiểu thông tin trong cột này là, hãy chọn kiểu thông tin mà bạn muốn xuất hiện trong cột. Để biết thêm thông tin về các loại cột, hãy xem Loại và tùy chọn cột của site.

Trong phần Thiết đặt Cột Bổ sung, hãy nhập mô tả vào trường Mô tả để giúp mọi người hiểu mục đích của cột và dữ liệu cần có. Mô tả này là tùy chọn.

Tùy thuộc vào kiểu cột bạn đã chọn, các tùy chọn khác có thể xuất hiện trong phần Thiết đặt Cột Bổ sung. Chọn cài đặt bổ sung mà bạn muốn. Để biết thêm thông tin về thiết đặt cột, hãy xem Loại và tùy chọn cột của site.

Bạn có thể thêm xác thực để đảm bảo rằng mục nhập cột khớp với những gì mong đợi. Để bung rộng mục, chọn Xác thực Cột, rồi nhập Công thức mà bạn muốn sử dụng để xác thực dữ liệu. Thêm thông báo Người dùng mô tả dữ liệu hợp lệ sẽ trông như thế nào để giúp người dùng nhập dữ liệu hợp lệ. Để biết thông tin về xác thực và cú pháp công thức, hãy xem Ví dụ về các công thức phổ biến trong danh sách.

Để lưu, chọn OK.

Trên trang chủ, chọn Cài đặt >Thông tin trang web, rồi chọn Xem tất cả cài đặt site.

Trên trang Thiết đặt Site, dưới Bộ sưu Designer Web, hãy chọn Cột site.

Trên trang Cột Site , chọn Tạo. 

Trong phần Tên và Loại, hãy nhập tên mà bạn muốn trong hộp Tên cột.

Chọn loại thông tin bạn muốn lưu trữ trong cột. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Mục Loại và tùy chọn cột của site.

Trong phần Nhóm , chọn nhóm hiện có để lưu trữ cột site mới hoặc tạo một nhóm mới để lưu trữ cột.

Danh sách các Nhóm hiện có có thể thay đổi theo phiên bản SharePoint và nhóm nào đã được thêm vào.

Trong phần Thiết đặt Cột Bổ sung, hãy chọn cài đặt cột bổ sung mà bạn muốn. Các tùy chọn sẵn dùng trong phần này sẽ khác nhau tùy thuộc vào kiểu cột mà bạn chọn trong phần Tên và Kiểu.

Để biết thêm thông tin về thiết đặt cột, hãy xem Loại và tùy chọn cột của site.

Chọn OK.

Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn tạo cột trong đó.

Chọn Thiết đặt >Cài đặt danh sách hoặc Cài đặt thư viện. Tùy thuộc vào phiên bản SharePoint của bạn, bạn có thể cần chọn Thêm thiết đặt thư viện.

Trên trang Thiết đặt, cuộn xuống đến phần Cột, rồi chọn Thêm từ cột site hiện có.

Trên trang Thêm Cột từ Cột Site, trong phần Chọn Cột, hãy chọn nhóm cột site để chọn trong danh sách thả xuống Chọn cột site từ.

Khi bạn chọn một nhóm cột từ danh sách, các cột site sẵn có sẽ xuất hiện trong danh sách Cột của site có sẵn.

Chọn cột site bạn muốn thêm, rồi chọn Thêm. Các cột xuất hiện trong hộp danh sách Cột để thêm. Để thêm cột vào dạng xem mặc định mà mọi người trên site của bạn sẽ tự động nhìn thấy khi lần đầu tiên họ mở danh sách hoặc thư viện, hãy đảm bảo đã chọn Thêm vào dạng xem mặc định. Một số danh sách như danh sách Tác vụ cũng có tùy chọn Thêm vào tất cả các kiểu nội dung, được chọn theo mặc định. Nếu bạn muốn thêm cột vào tất cả các kiểu nội dung, hãy đảm bảo thêm vào tất cả các kiểu nội dung vẫn được chọn.

Tùy thuộc vào danh sách hay thư viện loại, có thể có nhiều thiết đặt hơn trong phần Tùy chọn. Chọn tùy chọn bổ sung mà bạn muốn.

Để lưu, chọn OK.

Từ site mà bạn muốn tạo cột site, dẫn hướng đến trang Thiết đặt Site.

Trên trang chủ của site, chọn Thiết đặt , sau đó chọn Thiết đặt Site

Trên trang Thiết đặt Site, dưới Bộ sưu Designer Web, hãy chọn Cột site.

Trên trang Cột Site , chọn Tạo.

Trong phần Tên và Loại, hãy nhập tên mà bạn muốn trong hộp Tên cột.

Chọn loại thông tin bạn muốn lưu trữ trong cột. Để biết thêm thông tin về các loại cột, hãy xem Loại và tùy chọn cột của site.

Trong phần Nhóm , chọn nhóm hiện có để lưu trữ cột site mới hoặc tạo một nhóm mới để lưu trữ cột.

Danh sách các Nhóm hiện có có thể khác nhau tùy theo phiên bản SharePoint và nhóm nào đã được thêm vào.

Trong phần Thiết đặt Cột Bổ sung, hãy chọn cài đặt cột bổ sung mà bạn muốn. Các tùy chọn sẵn dùng trong phần này sẽ khác nhau tùy thuộc vào kiểu cột mà bạn chọn trong phần Tên và Kiểu.

• Để biết thêm thông tin về thiết đặt cột, hãy xem Loại và tùy chọn cột của site.

Chọn OK.

Nếu danh sách hoặc thư viện chưa mở, hãy chọn tên của nó trên trang hoặc trong Khởi động Nhanh.

• Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện trên một trang, hãy chọn Thiết đặt , chọn Nội dung Site, rồi chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn. 
  
  

Trên dải băng, chọn Danh sách hoặc. Tab Thư viện. 

Tên của tab có thể khác nhau tùy thuộc vào loại danh sách hoặc thư viện. Ví dụ: nếu danh sách của bạn là lịch, tên của tab đó sẽ là Lịch.

Trong nhóm Thiết đặt , chọn Thiết đặt Danh sách hoặc Thiết đặt Thư viện.

Trên trang Thiết đặt, cuộn xuống đến phần Cột, rồi chọn Thêm từ cột site hiện có.

​​​​​​​

Trên trang Thêm Cột từ Cột Site, trong phần Chọn Cột, hãy chọn nhóm cột site để chọn trong danh sách thả xuống Chọn cột site từ.

• Danh sách Cột site có sẵn mặc định cho Tất cả các Nhóm, nhưng bạn có thể thu hẹp số trường bằng cách chọn các nhóm có thể chứa những gì bạn đang tìm kiếm (ví dụ, cột Tài liệu Cốt lõi hoặc Cột tùy chỉnh).

Khi bạn chọn một nhóm cột từ danh sách, các cột site sẵn có sẽ xuất hiện trong danh sách Cột của site có sẵn.

Chọn cột site bạn muốn thêm, rồi chọn Thêm.

• Các cột xuất hiện trong hộp danh sách Cột để thêm. Để thêm cột vào dạng xem mặc định mà mọi người trên site của bạn sẽ tự động nhìn thấy khi lần đầu tiên họ mở danh sách hoặc thư viện, hãy đảm bảo đã chọn Thêm vào dạng xem mặc định. Một số danh sách như danh sách Tác vụ cũng có tùy chọn Thêm vào tất cả các kiểu nội dung được chọn theo mặc định. Nếu bạn muốn thêm cột vào tất cả các kiểu nội dung, hãy đảm bảo thêm vào tất cả các kiểu nội dung vẫn được chọn.

• Tùy thuộc vào danh sách hay thư viện loại, có thể có nhiều thiết đặt hơn trong phần Tùy chọn. Chọn tùy chọn bổ sung mà bạn muốn.

Chọn OK.