Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện

Các cột trong danh sách hoặc thư viện giúp bạn nhóm, phân loại và theo dõi thông tin. Loại cột bao gồm một dòng văn bản, một danh sách thả xuống gồm các tùy chọn, một số được tính toán từ các cột khác và một cột cho phép bạn chọn tên của một người.

Thêm cột vào danh sách hoặc thư viện

Bạn có thể thêm hầu hết các loại cột mà không cần rời khỏi danh sách hoặc thư viện. 

  1. Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn tạo cột trong đó.

  2. Ở bên phải của tên cột cuối cùng ở đầu danh sách hoặc thư viện, chọn + Thêm cột hoặc +.

    Lưu ý: Màn hình hiển SharePoint của bạn có khác với các ví dụ ở đây không? Nếu vậy, hãy chọn tab Cổ điển ở phần trước trong bài viết này. Bạn sẽ tìm thấy các hướng dẫn thay thế ở đó mà sẽ phù hợp hơn với trải nghiệm của bạn nếu người quản trị của bạn đặt trải nghiệm cổ điển trên danh sách hoặc thư viện tài liệu hoặc nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn của SharePoint Server. Xem tôi đang sử dụng phiên SharePoint nào?

  3. Trong danh sách thả xuống, hãy chọn kiểu cột bạn muốn.

  4. Trong pa-nen Tạo cột, trong trường Tên, nhập tiêu đề hoặc đầu đề cột.

    Tạo pa-nen cột
  5. Nhập bất kỳ thông tin bắt buộc nào khác. Số trường sẽ thay đổi theo kiểu cột bạn chọn. Ví dụ trên đây dành cho trường 'số'.

  6. Chọn Lưu.

  1. Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn tạo cột.

  2. Trong dạng xem Tất cả mục hoặc Tất cả tài liệu của danh sách hoặc thư viện bạn muốn thêm cột, chọn Thêm Biểu tượng Thêm cột cột ở cuối hàng đầu đề, rồi chọn Thêm.

  3. Trong phần Tên và Nhập, hãy nhập tên mà bạn muốn cho cột đó vào trường Tên cột.

    Tạo hộp thoại theo cột

  4. Bên dưới Kiểu thông tin trong cột này là,hãy chọn kiểu thông tin mà bạn muốn xuất hiện trong cột. Để biết thêm thông tin về loại cột, hãy xem mục Loại và tùy chọn cột của site.

  5. Trong mục Cột Cài đặt, hãy nhập mô tả vào trường Mô tả để giúp mọi người hiểu mục đích của cột và dữ liệu cần có. Mô tả này là tùy chọn.

    Tùy theo loại cột bạn đã chọn, các tùy chọn khác có thể xuất hiện trong mục Cột Cài đặt. Chọn các cài đặt bổ sung mà bạn muốn. Để biết thêm thông tin về thiết đặt cột, hãy xem Mục Loại và tùy chọn cột của trang.

  6. Bạn có thể thêm xác thực để đảm bảo rằng mục nhập cột khớp với dự kiến. Để bung rộng mục, chọn Xác thực cột, rồi nhập Công thức bạn muốn sử dụng để xác thực dữ liệu. Thêm thông báo Người dùng mô tả dữ liệu hợp lệ sẽ trông như thế nào để giúp người dùng nhập dữ liệu hợp lệ. Để biết thông tin về xác thực và cú pháp công thức, hãy xem Ví dụ về các công thức phổ biến trong danh sách.

    Hộp thoại xác thực cột với các trường được điền bằng dữ liệu mẫu

    Phần Xác thực Cột không có sẵn cho tất cả các kiểu cột.

  7. Để lưu, chọn OK.

  1. Trên trang chủ, hãy chọn Cài đặt Nút Thiết đặt từ SharePoint Online, sau đó chọn Site Cài đặt. Nếu bạn không thấy Cài đặt site , hãychọn Thông tin site, rồi chọn Xem tất cả cài đặt site. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn Nội dung site, sau đó chọn Thiết đặt site.

  2. Trên trang Thiết Cài đặt Trang, dưới Bộ sưu tập Trình thiết kế Web,hãy chọn Cột Trang.

    Tùy chọn cột site trên trang thiết đặt site
  3. Trên trang Cột site, chọn Tạo.

    Nút tạo trong trang cột của site
  4. Trong phần Tên và Nhập, hãy nhập tên mà bạn muốn trong hộp Tên cột.

  5. Chọn loại thông tin bạn muốn lưu trữ trong cột. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Loại và tùy chọn cột của site.

  6. Trong phần Nhóm, chọn nhóm hiện có để lưu trữ cột site mới hoặc tạo một nhóm mới để lưu trữ cột đó.

    Danh sách các Nhóm hiện có có thể khác nhau theo phiên bản SharePoint và nhóm nào đã được thêm vào.

  7. Trong phần Xem thêm Cài đặt Cột, hãy chọn thiết đặt cột bổ sung mà bạn muốn. Các tùy chọn sẵn có trong phần này sẽ khác nhau tùy thuộc vào kiểu cột mà bạn chọn trong phần Tên và Kiểu.

    Để biết thêm thông tin về thiết đặt cột, hãy xem Mục Loại và tùy chọn cột của trang.

  8. Chọn OK.

  1. Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn tạo cột trong đó.

    Nếu tên danh sách hay thư viện của bạn không xuất hiện trên trang, hãy chọn Cài đặt Nút Thiết đặt SharePoint 2016 trên thanh tiêu đề. >Nội dung Site, rồi chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

  2. Chọn Thiết Cài đặt Nút Thiết đặt SharePoint 2016 trên thanh tiêu đề. > thiết đặt danh sách hoặc Thiết đặt thư viện.

    Menu Thiết đặt với Thiết đặt Thư viện được chọn
  3. Trên trang Cài đặt, cuộn xuống đến phần Cột, rồi chọn Thêm từ các cột site hiện .

    Ảnh cận cảnh liên kết Thêm cột hiện có trong trang Cài đặt
  4. Trên trang Thêm Cột từ Cột Site, trong phần Chọn Cột, hãy chọn nhóm cột site để chọn trong danh sách thả xuống Chọn cột site từ.

    Thêm trang cột hiện có với 3 đã chọn

    Khi bạn chọn một nhóm cột từ danh sách, các cột site sẵn có sẽ xuất hiện trong danh sách Cột site sẵn có.

    Lưu ý: Danh sách cột của trang Có sẵn mặc định là Tất cả Các nhóm, nhưng bạn có thể thu hẹp số lượng trường bằng cách chọn các nhóm có thể chứa những gì bạn đang tìm kiếm (ví dụ, Cột Tài liệu Cốt lõi hoặc Cột Tùy chỉnh).

  5. Chọn cột site bạn muốn thêm, rồi chọn Thêm. Các cột xuất hiện trong hộp danh sách Cột để thêm. Để thêm cột vào dạng xem mặc định mà mọi người trên site của bạn tự động nhìn thấy khi lần đầu tiên họ mở danh sách hoặc thư viện, hãy đảm bảo đã chọn Thêm vào dạng xem mặc định. Một số danh sách chẳng hạn như danh sách Nhiệm vụ cũng có tùy chọn Thêm vào tất cả các kiểu nộidung , được chọn theo mặc định. Nếu bạn muốn thêm cột vào tất cả các kiểu nội dung, hãy đảm bảo Thêm vào tất cả các kiểu nội dung vẫn được chọn.

    Tùy thuộc vào danh sách loại hoặc thư viện, có thể có nhiều thiết đặt hơn trong phần Tùy chọn. Chọn tùy chọn bổ sung mà bạn muốn.

  6. Để lưu, chọn OK.

Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện vớiSharePoint Server 2016, 2013 hoặc 2010

  1. Nếu danh sách hoặc thư viện chưa được mở, hãy chọn tên của nó trên trang hoặc trong Khởi động Nhanh.

    • Trong SharePoint Server 2016 hoặc 2013, nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện trên một trang, hãy chọn Cài đặt Nút Thiết đặt Office 365, chọn Nội dung Site, rồi chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

    • Trong SharePoint Server 2010, nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện, hãy chọn Hành động Site Menu Hành động Site, chọn Xem Tất cả Nội dung Site, rồi chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

  2. Trên dải băng, chọn tab Danh sáchhoặc Thư viện.

    Thư viện và tab duyệt trên ribbon
  3. Trong nhóm Quản lý Dạng xem, chọn Tạo Cột.

    Nối kết tạo cột trong Thư viện SharePoint Online
  4. Trong phần Tên và Nhập, hãy nhập tên mà bạn muốn cho cột trong hộp Tên cột.

    Tạo hộp thoại theo cột

  5. Bên dưới Kiểu thông tin trong cột này là,hãy chọn kiểu thông tin mà bạn muốn xuất hiện trong cột. Để biết thêm thông tin về loại cột, hãy xem mục Loại và tùy chọn cột của site.

  6. Trong mục Cột Cài đặt, hãy nhập mô tả vào hộp Mô tả để giúp mọi người hiểu mục đích của cột và dữ liệu cần có trong cột. Mô tả này là tùy chọn.

    • Tùy theo loại cột bạn đã chọn, các tùy chọn khác có thể xuất hiện trong mục Cột Cài đặt. Chọn các cài đặt bổ sung mà bạn muốn. Để biết thêm thông tin về thiết đặt cột, hãy xem Mục Loại và tùy chọn cột của trang.

  7. Bạn có thể thêm xác thực để đảm bảo rằng mục nhập cột khớp với dự kiến. Chọn Xác thực Cột để bung rộng phần, rồi nhập Công thức bạn muốn sử dụng để xác thực dữ liệu. Thêm thông báo Người dùng mô tả dữ liệu hợp lệ sẽ trông như thế nào để giúp người dùng nhập dữ liệu hợp lệ. Để biết thông tin về xác thực và cú pháp công thức, hãy xem Ví dụ về các công thức phổ biến SharePoint sách.

    Hộp thoại xác thực cột với các trường được điền bằng dữ liệu mẫu
    • Phần Xác thực Cột không có sẵn cho tất cả các kiểu cột.

  8. Để lưu, chọn OK.

  1. Từ site nơi bạn muốn tạo cột của site, hãy dẫn hướng đến trang Cài đặt site:

    • Trong SharePoint Server 2016 hoặc 2013, trên trang chủ của site, chọn Cài đặt Nút Thiết đặt Office 365, rồi chọn Site Cài đặt.

    • Trong SharePoint Server 2010, chọn Hành động Site Menu Hành động Site, rồi chọn Cài đặt Cài đặt.

    Thiết đặt site trên menu hành động site
  2. Trên trang Thiết Cài đặt Trang, dưới Bộ sưu tập Trình thiết kế Web,hãy chọn Cột Trang.

    Tùy chọn cột site trên trang thiết đặt site
  3. Trên trang Cột site, chọn Tạo.

    Nút tạo trong trang cột của site
  4. Trong phần Tên và Nhập, hãy nhập tên mà bạn muốn trong hộp Tên cột.

  5. Chọn loại thông tin bạn muốn lưu trữ trong cột. Để biết thêm thông tin về loại cột, hãy xem mục Loại và tùy chọn cột của site.

  6. Trong phần Nhóm, hãy chọn nhóm hiện có để lưu trữ cột site mới hoặc tạo một nhóm mới để lưu trữ cột đó.

  7. Danh sách các Nhóm hiện có có thể khác nhau theo phiên bản SharePoint và nhóm nào đã được thêm vào.

  8. Trong phần Xem thêm Cài đặt Cột, hãy chọn thiết đặt cột bổ sung mà bạn muốn. Các tùy chọn sẵn có trong phần này sẽ khác nhau tùy thuộc vào kiểu cột mà bạn chọn trong phần Tên và Kiểu.

  9. Chọn OK.

  1. Nếu danh sách hoặc thư viện chưa được mở, hãy chọn tên của nó trên trang hoặc trong Khởi động Nhanh.

    • Trong SharePoint Server 2016 hoặc 2013, nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện trên một trang, hãy chọn Cài đặt Nút Thiết đặt Office 365, chọn Nội dung Site, rồi chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

    • Trong SharePoint Server 2010, nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện, hãy chọn Hành động Site Menu Hành động Site, chọn Xem Tất cả Nội dung Site, rồi chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

      Trang nội dung site với danh sách được chọn
  2. Trên dải băng, chọn tab Danh sáchhoặc Thư viện. 

    Tên của tab có thể khác nhau tùy thuộc vào loại danh sách hoặc thư viện. Ví dụ, nếu danh sách của bạn là lịch, tên của tab sẽ là Lịch.

    Tab Danh sách được chọn trên ribbon
  3. Trong nhóm Cài đặt, chọn Thư viện Cài đặt hoặc Thư viện Cài đặt.

    Các nút Thiết đặt Thư viện SharePoint trên Ribbon

  4. Trên trang Cài đặt, cuộn xuống đến phần Cột, rồi chọn Thêm từ các cột site hiện .

    Ảnh cận cảnh liên kết Thêm cột hiện có trong trang Cài đặt
  5. Trên trang Thêm Cột từ Cột Site, trong phần Chọn Cột, hãy chọn nhóm cột site để chọn trong danh sách thả xuống Chọn cột site từ.

    • Các cột của site có sẵn sẽ liệt kê mặc định thành Tất cả các Nhóm, nhưng bạn có thể thu hẹp số lượng trường bằng cách chọn các nhóm có thể chứa những gì bạn đang tìm kiếm (ví dụ, cột Tài liệu Cốt lõi hoặc Cột tùy chỉnh).

  6. Khi bạn chọn một nhóm cột từ danh sách, các cột site sẵn có sẽ xuất hiện trong danh sách Cột site sẵn có.

  7. Chọn cột site bạn muốn thêm, rồi chọn Thêm.

    • Các cột xuất hiện trong hộp danh sách Cột để thêm. Để thêm cột vào dạng xem mặc định mà mọi người trên site của bạn tự động nhìn thấy khi lần đầu tiên họ mở danh sách hoặc thư viện, hãy đảm bảo đã chọn Thêm vào dạng xem mặc định. Một số danh sách chẳng hạn như danh sách Nhiệm vụ cũng có tùy chọn Thêm vào tất cả các kiểu nội dung được chọn theo mặc định. Nếu bạn muốn thêm cột vào tất cả các kiểu nội dung, hãy đảm bảo Thêm vào tất cả các kiểu nội dung vẫn được chọn.

    • Tùy thuộc vào danh sách loại hoặc thư viện, có thể có nhiều thiết đặt hơn trong phần Tùy chọn. Chọn tùy chọn bổ sung mà bạn muốn.

  8. Chọn OK.

Chúng tôi luôn lắng nghe!

Bài viết này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Hãy cho chúng tôi biết điều gì gây nhầm lẫn hoặc thiếu sót. Nếu bạn đến đây từ một tìm kiếm và đó không phải là thông tin bạn muốn, hãy cho chúng tôi biết bạn đang tìm kiếm điều gì. Vui lòng bao gồm bản SharePoint, HĐH và các phiên bản trình duyệt của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các bước và cập nhật bài viết này.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×