Tạo hoặc lên lịch một cuộc hẹn

Cuộc hẹn là những hoạt động mà bạn đặt trên lịch của mình mà không liên quan đến việc mời những người khác hoặc giữ chỗ các tài nguyên. Bạn có thể chuyển cuộc hẹn thành cuộc họp bằng cách thêm người dự. 

Tạo cuộc hẹn

  1. Từ thư mục lịch của bạn, hãy chọn cuộc hẹn mới hoặc bấm Ctrl + N. Từ bất kỳ thư mục nào khác, hãy bấm Ctrl + Shift + A. 

  2. Nhập Chủ đề, địa điểm, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc. 

  3. Chọn lưu & đóng để lưu cuộc hẹn của bạn.

Lưu ý: theo mặc định, Outlook sẽ khởi động và kết thúc các cuộc hẹn trong giờ rưỡi hoặc nửa giờ. Nếu bạn muốn nhập một thời gian tùy chỉnh, ví dụ 12:22 p.m., hãy bấm vào trường thời gian bắt đầu hoặc kết thúc và nhập vào thời gian chính xác bạn cần.

Outlook for Windows và Outlook for iOS-cùng tốt hơn

Nếu bạn sử dụng Outlook for iOS, thiết bị di động của bạn có thể nhắc bạn biết khi nào bạn cần rời khỏi để làm cho cuộc hẹn của bạn theo thời gian.

Bật thời gian để rời khỏi

  1. Từ Outlook for iOS, chọn thiết đặt > thời gian để rời khỏi.

  2. Chọn một tài khoản được hỗ trợ, sau đó sử dụng thanh trượt để cho phép thời gian rời khỏi.

Lưu ý: Thời gian để rời khỏi chưa sẵn dùng cho Outlook for Android. Chỉ có Office 365, Outlook.com và một số tài khoản Gmail được hỗ trợ.

  1. Chọn cuộc hẹn mới. Thay thế, bạn có thể bấm chuột phải vào một khối thời gian trong lưới lịch của bạn và bấm vào cuộc hẹn mới, bấm đúp vào bất kỳ vùng trống nào của lịch, hoặc dùng lối tắt bàn phím Ctrl + Shift + a.

    Lệnh cuộc hẹn mới trên ruy-băng

  2. Trong hộp chủ đề , nhập mô tả.

  3. Trong hộp Địa điểm, hãy nhập địa điểm.

  4. Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc.

    Mẹo: Bạn có thể nhập những từ và cụm từ cụ thể thay cho ngày tháng trong hộp Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc. Ví dụ, bạn có thể nhập Hôm nay, Hôm qua, Ngày Tết, Hai tuần tính từ ngày mai, Ba ngày trước Tết và hầu hết tên các ngày lễ.

  5. Để hiển thị cho người khác khả dụng của bạn trong thời gian này, trong nhóm tùy chọn , hãy chọn hộp Hiển thị như , rồichọn miễn phí, làm việc ở nơi khác, dự định hoặc vắng mặt Office từ danh sách thả xuống.

  6. Để thực hiện cuộc hẹn định kỳ, trong nhóm tùy chọn , chọn lặp lại Hình ảnh nút . Chọn tần suất (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàngnăm) màtrước cuộc hẹn, rồi chọn tùy chọn cho tần suất. Bấm OK.

    Lưu ý: Khi bạn thêm tính năng lặp lại cho một cuộc hẹn, tab Cuộc hẹn sẽ đổi thành Chuỗi Cuộc hẹn.

  7. Theo mặc định, lời nhắc sẽ xuất hiện 15 phút trước thời gian bắt đầu cuộc hẹn. Để thay đổi khi lời nhắc xuất hiện, trong nhóm tùy chọn , hãy chọn mũi tên hộp nhắc , rồi chọn thời gian lời nhắc mới. Để tắt lời nhắc, hãy chọn khôngcó.

  8. Chọn lưu & đóng.

Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi một cuộc hẹn cho cuộc họp, hãy chọn mời người dự từ nhóm người dự trong ribbon.

Tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp từ thư email

Có hai cách để tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp từ thư email.

  • Bấm chuột phải vào một email trong hộp thư đến của bạn, rồi chọn các bước nhanh > cuộc họp mới. Một cuộc hẹn sẽ mở bằng thư email dưới dạng tệp đính kèm và bạn có thể thêm người dự để bật cuộc hẹn vào cuộc họp.

  • Bấm để chọn thông điệp email trong danh sách thư của bạn, sau đó chọn trả lời với cuộc họp từ ruy-băng. Điều này sẽ tạo một yêu cầu họp mới với người gửi thư trên dòng tới và thư email được bao gồm trong phần nội dung của yêu cầu họp.

Các tác vụ liên quan

Lên lịch một cuộc hẹn với người khác

Tìm phòng hội thảo

Tạo cuộc họp hoặc cuộc hẹn từ thư email

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×