MỗiOutlook viên nhóm có quyền truy nhập vào lịch nhóm dùng chung. Thành viên có thể thêm sự kiện vào lịch nhóm mà mọi người trong nhóm có thể nhìn thấy.
Nếu hướng dẫn không khớp với những gì bạn thấy, có thể bạn đang sử dụng phiên bản Outlook trên web. Hãy thử Sử dụng tab Hướng dẫn trên Outlook trên web bên dưới.
Mở lịch nhóm
-
Trên thanh trượt dẫn hướng bên trái, chọn để mở Lịch của bạn.
-
Trong ngăn thư mục, bên dưới Nhóm, chọn nhóm của bạn.
Mẹo:
-
Nếu bạn mở nhiều lịch, các sự kiện cho mỗi lịch sẽ được hiển thị. Các tab có màu ở phía trên cùng cho biết sự kiện nào căn chỉnh theo từng nhóm.
-
Chọn Ngày, Tuần làm việc, Tuần hoặc Tháng để thay đổi dạng xem lịch biểu.
-
Thêm cuộc họp vào lịch nhóm
Việc thêm cuộc họp vào lịch nhóm rất giống với việc thêm cuộc họp vào lịch cá nhân của bạn. Khi bạn tạo một cuộc họp trên lịch nhóm, cuộc họp đó sẽ xuất hiện dưới dạng do nhóm tổ chức. Bạn sẽ được tự động thêm vào với tư cách người dự và sự kiện sẽ được thêm vào lịch cá nhân của bạn.
-
Từ lịch nhóm, chọn thời gian mà bạn sẽ lên lịch cuộc họp.
-
Nhập tiêu đề, địa điểm và thời gian kết thúc cuộc họp vào cửa sổ chi tiết.
-
Theo mặc định, thư mời họp không được gửi đến hộp thư đến của mọi thành viên trong nhóm. Nếu bạn muốn mời nhóm, hãy thêm nhóm vào danh sách người dự.
-
Chọn Lưu.
Bạn muốn thêm kỳ nghỉ hoặc thời gian nghỉ phép vào lịch nhóm?
Sửa cuộc họp trên lịch nhóm
-
Từ lịch nhóm, bấm đúp vào cuộc họp để mở.
-
Thực hiện các thay đổi bạn muốn, rồi chọn Gửi.
Xem ai đang tham dự cuộc họp nhóm của bạn
Các thông báo email như "Chấp nhận", "Dự kiến" và "Từ chối" gây mất tập trung và có thể làm lộn xộn hộp thư đến của bạn. Khi bạn sử dụng lịch nhóm để lên lịch cho sự kiện của mình, bạn có thể dễ dàng xem nhanh ai sắp tới, ai chưa đến và ai chưa phản hồi.
-
Từ lịch nhóm, bấm đúp vào cuộc họp để mở.
-
Bên dưới Người dự, xem trạng thái (Chấp nhận, Không phản hồi, Do dự, Từ chối) bên dưới mỗi tên người được mời.
Hủy cuộc họp nhóm
Khi một cuộc họp được tạo trên lịch nhóm, bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể hủy bỏ cuộc họp đó.
-
Từ lịch nhóm, bấm đúp vào cuộc họp để mở.
-
Bấm vào Hủy bỏ và chọn tùy chọn hủy bỏ thích hợp.
Xem thêm
Lên lịch cuộc họp trên lịch nhóm trong Outlook for Windows
Bạn vẫn cần trợ giúp?
|
|
Để nhận hỗ trợ trong Outlook.com, hãy nhấp vào đây hoặc chọn Trợ giúp trên thanh menu và nhập truy vấn của bạn. Nếu tự trợ giúp không giải quyết được sự cố của bạn, hãy cuộn xuống đến Vẫn cần trợ giúp? và chọn Có. Để liên hệ với chúng tôi trong Outlook.com, bạn sẽ cần đăng nhập. Nếu bạn không thể đăng nhập, hãy bấm vào ở đây. |
|
|
|
Để được trợ giúp khác về tài khoản Microsoft và các gói đăng ký của bạn, hãy truy cập Trợ giúp Tài khoản & Thanh toán. |
|
|
|
Để nhận trợ giúp và khắc phục sự cố các sản phẩm và dịch vụ khác của Microsoft, hãy nhập sự cố của bạn tại đây. |
|
|
|
Đăng câu hỏi, theo dõi các cuộc thảo luận và chia sẻ kiến thức của bạn trong Cộng đồng Outlook.com. |
Mở lịch nhóm
-
Trong ngăn bên trái, chọn Nhóm, rồi chọn nhóm của bạn.
Nếu bạn mở nhiều lịch, các sự kiện cho mỗi lịch sẽ được hiển thị. Các tab có màu ở phía trên cùng cho biết sự kiện nào căn chỉnh theo từng nhóm.
-
Chọn Ngày, Tuần làm việc hoặc Tháng để thay đổi dạng xem lịch biểu.
Thêm cuộc họp vào lịch nhóm
Việc thêm cuộc họp vào lịch nhóm rất giống với việc thêm cuộc họp vào lịch cá nhân của bạn và thư mời được gửi đến tất cả thành viên nhóm. Khi bạn tạo một cuộc họp trên lịch nhóm, cuộc họp đó sẽ xuất hiện dưới dạng do nhóm tổ chức. Bạn sẽ được tự động thêm vào với tư cách người dự và sự kiện sẽ được thêm vào lịch cá nhân của bạn.
-
Từ lịch nhóm, chọn thời gian mà bạn sẽ lên lịch cuộc họp.
-
Nhập tiêu đề, địa điểm và thời gian kết thúc cuộc họp vào cửa sổ chi tiết.
-
Theo mặc định, thư mời họp sẽ được gửi đến hộp thư đến của mọi thành viên trong nhóm. Nếu bạn không muốn điều này, hãy bỏ chọn hộp kiểm hoặc chọn Xem thêm chi tiết để chỉ định người được mời.
-
Chọn Lưu.
Bạn muốn thêm kỳ nghỉ hoặc thời gian nghỉ phép vào lịch nhóm?
Sửa cuộc họp trên lịch nhóm
-
Từ lịch nhóm, bấm đúp vào cuộc họp để mở.
-
Thực hiện các thay đổi bạn muốn, rồi chọn Gửi.
Xem ai đang tham dự cuộc họp nhóm của bạn
Các thông báo email như "Chấp nhận", "Dự kiến" và "Từ chối" gây mất tập trung và có thể làm lộn xộn hộp thư đến của bạn. Khi bạn sử dụng lịch nhóm để lên lịch cho sự kiện của mình, bạn có thể dễ dàng xem nhanh ai sắp tới, ai chưa đến và ai chưa phản hồi.
-
Từ lịch nhóm, bấm đúp vào cuộc họp để mở.
-
Bên dưới Người dự, xem trạng thái (Chấp nhận, Không phản hồi, Do dự, Từ chối) bên dưới mỗi tên người được mời.
Hủy cuộc họp nhóm
Khi một cuộc họp được tạo trên lịch nhóm, bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể hủy bỏ cuộc họp đó.
-
Từ lịch nhóm, bấm đúp vào cuộc họp để mở.
-
Bấm vào Hủy bỏ và chọn tùy chọn hủy bỏ thích hợp.
