Nhiều người giữ danh sách việc cần làm — trên giấy, trong bảng tính hoặc bằng cách sử dụng kết hợp cả phương pháp giấy và điện tử. Trong Outlook, bạn có thể kết hợp các danh sách khác nhau thành một danh sách, nâng cao với lời nhắc và theo dõi.
Tạo tác vụ
-
Chọn Mục Mới > tác vụ hoặc nhấn Ctrl+Shift+K.
-
Trong hộp Chủ đề , hãy nhập tên cho nhiệm vụ. Tốt nhất là giữ tên ngắn gọn, rồi thêm các chi tiết trong nội dung tác vụ.
-
Nếu bạn đã xác định ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc, hãy thiết lập Ngày bắt đầu hoặc Ngày đến hạn.
-
Đặt ưu tiên cho nhiệm vụ bằng tính năng Ưu tiên.
-
Nếu bạn muốn có lời nhắc bật lên, hãy đánh dấu kiểm mục Lời nhắc và đặt ngày và thời gian.
-
Bấm Nhiệm vụ > Lưu & Đóng.
Bạn có thể tạo tác vụ từ bất kỳ mục Outlook nào, chẳng hạn như thông điệp email, liên hệ, mục lịch hoặc ghi chú.
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Kéo thông điệp email vào thanh To-Do của bạn
-
Kéo một mục vào biểu tượng Tác vụ trong Ngăn Dẫn hướng.
Mẹo: Để thêm mục dưới dạng phần đính kèm vào một nhiệm vụ mới thay vì dán văn bản vào nội dung nhiệm vụ, hãy bấm chuột phải vào mục đó và kéo nó vào danh sách nhiệm vụ, rồi bấm Sao chép ở đây dưới dạng Tác vụ với Phần đính kèm.
Để tạo nhiệm vụ trong Thanh To-Do, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Trong Thanh To-Do, chọn hộp Nhập nhiệm vụ mới, rồi nhập mô tả tác vụ. Nhấn ENTER để hoàn tất. Nhiệm vụ xuất hiện trong danh sách To-Do bạn cùng với ngày hôm nay.
-
Trong Thanh To-Do, bấm đúp vào hộp Nhập nhiệm vụ mới để mở cửa sổ tác vụ mới. Bạn có thể nhập thêm chi tiết về tác vụ.
Mẹo: Để bật và hiển thị Tác vụ trong Thanh To-Do, trên tab Dạng xem, trong nhóm Bố trí, chọn To-Do Thanh và chọn Tác vụ. Để biết thêm thông tin về thanh To-Do, hãy xem Dùng và tùy chỉnh thanh To-Do thanh.