Tạo thư mục trong danh sách

Tạo một thư mục trong danh sách khi tạo dạng xem không đủ để nhóm và/hoặc quản lý nội dung của bạn trong danh sách được tạo trong Microsoft SharePoint, ứng dụng danh sách trong Microsoft 365 hoặc nhóm. Để tìm hiểu thêm về danh sách, hãy xem mục bắt đầu với các danh sách trong Microsoft nhóm

Tạo thư mục trong danh sách tương tự như việc tạo thư việnSharePoint. Không giống như đối với thư viện, bạn không thể tạo thư mục cho đến khi chủ sở hữu danh sách SharePoint hoặc một người dùng có quyền thiết kế cho phép các thiết đặt mặc định. Để bật tạo thư mục, hãy đi đến thiết đặt danh sách > các thư mụcthiết đặt nâng cao >, rồi chọn >OK.

Tạo thư mục trong danh sách

Theo mặc định, bạn sử dụng lệnh thư mục mới để tạo thư mục trong danh sách Microsoft 365. Lệnh tạo thư mục Tuy nhiên có thể không bật trừ khi chủ sở hữu hoặc người quản trị danh sách đã làm như vậy.

  1. Đi đến site SharePoint chứa danh sách mà bạn muốn thêm thư mục vào đó.

    Hoặc trong Microsoft nhóm, từ tab tệp ở phía trên cùng của kênh của bạn, hãy chọn xem thêm > mở trong SharePoint.

  2. Chọn tên của danh sách trên thanh khởi động nhanh hoặc chọn thiết đặt Nút thiết đặt hình bánh răng , chọn nội dung trang, rồi chọn tiêu đề của danh sách mà bạn muốn thêm thư mục vào đó.

    Lưu ý: Màn hình của bạn có trông khác với điều này và bạn đang sử dụng SharePoint không? Người quản trị của bạn có thể SharePoint trải nghiệm cổ điển trên thư viện tài liệu. Nếu vậy, hãy xem tạo thư mục trong danh sách trải nghiệm cổ điển trong SharePoint.

  3. Trong thanh công cụ trên cùng, hãy chọn nút + mới , rồi chọn thư mục từ danh sách thả xuống.

    + Menu thả xuống mới với thư mục được tô sáng

    Lưu ý: Nếu lệnh + thư mục mới không hiển thị, bạn có thể bật lại với chủ sở hữu hoặc quyền thiết kế ít nhất. Chọn thiết đặt Nút thiết đặt hình bánh răng , chọn thiết đặt danh sách, rồi chọn thiết đặt nâng cao. Trong phần thư mục , hãy chọn để đặt lệnh "thư mục mới" sẵn dùng.

    Lưu ý: Để thay đổi tên thư mục sau này, hãy chọn dấu chấm lửng ... , rồi chọn chỉnh sửa. Thay đổi tên thư mục, rồi chọn lưu.

  4. Trong hộp thoại thư mục , nhập tên thư mục trong trường, sau đó chọn tạo.

    Hộp thoại thư mục với nút tạo được tô sáng
  5. Tùy chọn Bạn có thể mời mọi người chia sẻ thư mục. Để biết thêm thông tin, hãy xem chỉnh sửa và quản lý quyền đối với danh sách hoặc thư viện SharePoint.

Mẹo: Cân nhắc việc sử dụng các dạng xemSharePoint thay vì các thư mục, vì họ bật nội dung được lọc, được nhóm và sắp xếp theo nhiều cách. Nếu bạn có một danh sách lớn, một tổ hợp các dạng xem và thư mục có thể hoạt động tốt nhất. Để tạo dạng xem, hãy xem tạo, thay đổi hoặc xóa bỏ dạng xem của danh sách hoặc thư viện.

Tạo thư mục trong danh sách trải nghiệm cổ điển

Để tạo thư mục trong SharePoint trải nghiệm cổ điển, hãy làm theo các bước sau.

Lưu ý: Nếu lệnh thư mục mới không sẵn dùng, bạn có thể bật lại nếu bạn có ít nhất là chủ sở hữu hoặc quyền thiết kế. Trên tab Thư viện của ruy-băng, hãy chọn thiết đặt thư viện, rồi chọn thiết đặt nâng cao. Trong phần thư mục, hãy đảm bảo rằng tùy chọn được chọn để đặt lệnh "thư mục mới" sẵn dùng.

  1. Dẫn hướng đến site SharePoint có chứa danh sách mà bạn muốn thêm thư mục vào đó.

  2. Chọn tên của danh sách trên thanh khởi động nhanh hoặc chọn thiết đặt Nút Thiết đặt Office 365 , rồi chọn nội dung site, rồi chọn tiêu đề của danh sách mà bạn muốn thêm thư mục vào đó.

    Lưu ý: Các nhà thiết kế có thể sửa đổi diện mạo và dẫn hướng của một site một cách đáng kể. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

  3. Trên ruy-băng, hãy chọn tab mục và trong nhóm mới , chọn thư mục mới.

    Hình ảnh ruy-băng tệp SharePoint với thư mục mới được tô sáng.

    Lưu ý: Nếu lệnh thư mục mới không sẵn dùng, bạn có thể bật lại nếu bạn có ít nhất là chủ sở hữu hoặc quyền thiết kế. Trên tab danh sách của dải băng, chọn thiết đặt danh sách, rồi chọn thiết đặt nâng cao. Trong phần thư mục, hãy đảm bảo rằng tùy chọn được chọn để đặt lệnh "thư mục mới" sẵn dùng.

    Lưu ý: Để thay đổi tên thư mục vào lúc này, hãy chọn dấu chấm lửng ... , chọn dấu chấm lửng ... trong hộp thoại, sau đó chọn đổi tên. Thay đổi tên thư mục trong trường tên , rồi chọn lưu.

  4. Trong hộp thoại tạo thư mục mới , nhập tên thư mục trong trường name , rồi chọn tạo.

    Tạo thư mục cho hộp thoại thư viện

Tạo thư mục trong danh sách SharePoint Server 2016 hoặc SharePoint Server 2013

Chủ sở hữu danh sách SharePoint hoặc người dùng có quyền thiết kế có thể xác định xem lệnh thư mục mới sẽ xuất hiện bằng cách thay đổi các thiết đặt nâng cao.

  1. Đi đến site SharePoint chứa danh sách mà bạn muốn thêm thư mục vào đó.

  2. Chọn tên của danh sách trên thanh khởi động nhanh hoặc chọn thiết đặt Nút Thiết đặt Office 365 , rồi chọn nội dung site, rồi chọn tiêu đề của danh sách mà bạn muốn thêm thư mục vào đó.

    Lưu ý: Các nhà thiết kế có thể sửa đổi diện mạo và dẫn hướng của một site một cách đáng kể. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

  3. Trên ruy-băng, chọn tab tệp và trong nhóm mới , chọn thư mục mới.

    Hình ảnh ruy-băng tệp SharePoint với thư mục mới được tô sáng.

    Lưu ý: Nếu lệnh thư mục mới không sẵn dùng, bạn có thể bật lại nếu bạn có ít nhất là chủ sở hữu hoặc quyền thiết kế. Trên tab danh sách của dải băng, chọn thiết đặt danh sách, rồi chọn thiết đặt nâng cao. Trong phần thư mục, hãy đảm bảo rằng tùy chọn được chọn để đặt lệnh "thư mục mới" sẵn dùng.

  4. Trong hộp thoại thư mục mới , nhập tên thư mục trong trường name .

    Tạo thư mục cho hộp thoại thư viện

    Trong SharePoint Server 2016 bạn có thể tùy ý mời mọi người chia sẻ thư mục.

  5. Khi thực hiện xong, hãy chọn tạo hoặc lưu.

Lưu ý: 

  • Để thay đổi tên thư mục vào lúc này, hãy chọn dấu chấm lửng ... , chọn dấu chấm lửng ... trong hộp thoại, sau đó chọn đổi tên. Thay đổi tên thư mục trong trường tên .

  • Để nhanh chóng đi tới mức tiếp theo trong cấu trúc phân cấp thư mục, trên Ribbon, hãy chọn tab danh sách , rồi chọn dẫn hướng lên.

Bạn có thể cân nhắc sử dụng các dạng xemSharePoint thay vì các thư mục, vì họ bật nội dung được lọc, được nhóm và sắp xếp theo nhiều cách. Nếu bạn có một danh sách lớn, một tổ hợp các dạng xem và thư mục có thể hoạt động tốt nhất. Để tìm hiểu cách tạo dạng xem, hãy xem tạo, thay đổi hoặc xóa bỏ dạng xem của danh sách hoặc thư viện.

Tạo thư mục trong danh sách SharePoint 2010

Theo mặc định, lệnh thư mục mới sẽ không xuất hiện trong danh sách. Chủ sở hữu danh sách SharePoint hoặc người dùng có quyền thiết kế cho danh sách có thể xác định xem lệnh thư mục mới sẽ xuất hiện bằng cách thay đổi thiết đặt danh sách nâng cao.

  1. Dẫn hướng đến trang SharePoint chứa danh sách mà bạn muốn thêm thư mục vào đó.

  2. Chọn tên của danh sách trên thanh khởi động nhanh hoặc chọn hành động site, chọn xem tất cả nội dung trang, rồi bên dưới mục danh sách thích hợp, chọn tên của thư viện.

    Lưu ý: Các nhà thiết kế có thể sửa đổi diện mạo và dẫn hướng của một site một cách đáng kể. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

  3. Trên ruy-băng, bên dưới mục công cụ danh sách , hãy chọn tab mục và trong nhóm mới , chọn thư mục mới.

    Lưu ý: Nếu bạn có ít nhất là chủ sở hữu hoặc quyền thiết kế, bạn có thể bật các thư mục cho một danh sách. Trên Ribbon > thiết đặt danh sách > thiết đặt nâng cao, chọn danh sách. Bên dưới đặt lệnh "thư mục mới" sẵn dùng?, chọn . Để thực hiện điều này, bạn cần có ít nhất là chủ sở hữu hoặc quyền thiết kế.

  4. Trong hộp thoại thư mục mới , nhập tên thư mục trong trường name , rồi chọn OK.

Bạn có thể cân nhắc sử dụng các dạng xemSharePoint thay vì các thư mục, vì họ bật nội dung được lọc, được nhóm và sắp xếp theo nhiều cách. Nếu bạn có một danh sách lớn, một tổ hợp các dạng xem và thư mục có thể hoạt động tốt nhất. Để tìm hiểu cách tạo SharePoint dạng xem, hãy xem tạo, thay đổi hoặc xóa bỏ dạng xem của danh sách hoặc thư viện.

Nếu bạn không chắc chắn về SharePoint bạn có phiên bản nào, hãy xem mục tôi đang sử dụng phiên bản SharePoint nào?.

Để lại bình luận cho chúng tôi

Bài viết này có hữu ích không? Có nội dung bị thiếu không? Nếu vậy, vui lòng cho chúng tôi biết những điều bị thiếu hoặc gây khó hiểu ở cuối trang này. Vui lòng bao gồm phiên bản SharePoint, Hệ điều hành và trình duyệt của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật bài viết này.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×