Bạn có thể có các hội thoại nhắn tin tức thời (IM) với một hoặc nhiều liên hệ. Bạn có thể chỉ định kiểu và đặc điểm phông chữ, chẳng hạn như đậm, gạch dưới, nghiêng và màu. Bạn cũng có thể chèn biểu tượng cảm xúc và dán văn bản và bảng mà bạn đã sao chép từ các chương trình Microsoft Office khác, chẳng hạn như chương trình xử lý văn bản Microsoft Word và phần mềm Microsoft Excel tính.
Bạn muốn làm gì?
Gửi tin nhắn tức thời tới một liên hệ
-
Để gửi tin nhắn tức thời cho một người, hãy mở Microsoft Lync Online truyền thông và trong danh sách Liên hệ hoặc kết quả tìm kiếm của bạn, bấm đúp vào người bạn muốn liên hệ. Khu vực nhập tin nhắn IM mở ra và con trỏ nhấp nháy ở góc dưới bên trái, nghĩa là bạn có thể bắt đầu phiên nhắn tin tức thời.
-
Nhập tin nhắn vào khu vực nhập tin nhắn, rồi nhấn ENTER. Một thông báo được hiển thị cho biết người kia đang nhập phản hồi. Trả lời một khi tin nhắn của người đó được hiển thị ─ nhập thêm trong khu vực tin nhắn nếu bạn muốn và một lần nữa, nhấn ENTER.
Để biết thêm thông tin về cách tìm kiếm liên hệ (hoặc cho những người không phải là liên hệ mà là người mà bạn muốn gửi IM), hãy xem Dùng Tìm kiếm Trực tuyến của Lync.
Gửi tin nhắn tức thời đến nhiều liên hệ
Bạn có thể gửi tin nhắn tức thời cho mọi người trong nhóm phân phối hoặc nhóm liên hệ hoặc để chọn thành viên.
Gửi tin nhắn tức thời đến một nhóm phân phối hoặc liên hệ
-
Trong cửa sổ chính của Lync, trong danh sách Liên hệ của bạn, hãy bấm chuột phải vào tên nhóm.
-
Bấm Gửi Tin nhắn Tức thời.
-
Trong khu vực nhập tin nhắn, nhập tin nhắn, rồi nhấn ENTER. Tin nhắn sẽ được gửi đến tất cả mọi người trong nhóm.
Gửi tin nhắn tức thời để chọn thành viên của một nhóm phân phối hoặc liên hệ
-
Trong cửa sổ Chính của Lync, trong danh sách Liên hệ của bạn, hãy tìm nhóm mà bạn muốn chọn liên hệ từ đó.
-
(Tùy chọn) Nếu thành viên nhóm không hiển thị, hãy bấm vào mũi tên bung rộng/thu gọn bên cạnh tên nhóm.
-
Nhấn và giữ phím CTRL, rồi bấm vào từng người bạn muốn liên hệ.
-
Bấm chuột phải vào bất kỳ liên hệ nào trong số các liên hệ đã chọn, rồi bấm Gửi Tin nhắn Tức thời.
-
Nhập tin nhắn vào khu vực nhập tin nhắn, rồi nhấn ENTER. Tin nhắn sẽ được gửi đến những người bạn đã chọn.
Mời liên hệ khác vào hội thoại
Trong hội thoại IM, hãy mời ai đó mới bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Mở Lync và kéo một hoặc nhiều liên hệ vào cửa sổ Hội thoại, từ danh sách Liên hệ.
-
Trong cửa sổ Hội thoại, bấm vào menu Tùy chọn Mọi người, bấm Mời theo Tên hoặc Điện thoại Số, chọn một hoặc nhiều liên hệ hoặc tìm kiếm một liên hệ, rồi bấm OK.
Các liên hệ đã chọn sẽ được thêm vào hội thoại hiện có.
Kết thúc hội thoại
Khi bạn đã hoàn tất hội thoại IM, hãy làm như sau:
-
Bấm nút Đóng (X) ở góc trên bên phải của cửa sổ Hội thoại.
Định dạng tin nhắn tức thời của bạn
Bạn có thể in đậm, in nghiêng, gạch dưới hoặc thay đổi kiểu phông, màu hoặc kích cỡ của một vùng chọn từ hoặc chữ cái trong vùng nhập tin nhắn (khu vực bạn nhập) của tin nhắn tức thời hiện tại. Bạn cũng có thể đặt tùy chọn định dạng văn bản tiếp tục tồn tại cho tất cả các hội thoại IM.
Định dạng văn bản thư cho thư hiện tại
-
Trong cửa sổ Hội thoại, trong vùng nhập tin nhắn, hãy chọn văn bản bạn muốn định dạng.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Bấm vào nút định dạng (A) trong vùng nhập tin nhắn, thực hiện thay đổi bạn muốn, rồi bấm vào khu vực thư để chấp nhận thay đổi.
-
Bấm chuột phải vào văn bản đã chọn, bấm Thay đổi Phông IM, thực hiện thay đổi bạn muốn, rồi bấm OK.
-
Mẹo: Để thực hiện các thay đổi đơn giản khi bạn nhập, chẳng hạn như đậm, nghiêng và gạch dưới, hãy sử dụng các phím tắt CTRL+B, CTRL+I và CTRL+U.
Đặt định dạng văn bản cho tất cả các tin nhắn tức thời trong tương lai
-
Trong cửa sổ chính của Lync, hãy bấm nút Tùy chọn.
-
Trong hộp thoại Lync - Tùy chọn, hãy bấm Chung.
-
Bên dưới Tin nhắn tức thời, bấm nút Thay đổi Phông chữ.
-
Trong hộp thoại Thay đổi Phông chữ, chọn tùy chọn bạn muốn, rồi bấm OK.
Những thay đổi mà bạn thực hiện chỉ áp dụng cho văn bản mà bạn nhập, chứ không áp dụng cho văn bản của các bên khác.
Thêm biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn tức thời
Bạn có thể thêm hình ảnh đồ họa được gọi là biểu tượng cảm xúc vào thông điệp của bạn để thể hiện cảm xúc và cảm xúc của bạn.
-
Trong cửa sổ Hội thoại, trong vùng nhập tin nhắn, hãy bấm vào nơi bạn muốn thêm biểu tượng cảm xúc.
-
Bấm vào nút Biểu tượng cảm xúc (mặt hạnh phúc), rồi bấm vào biểu tượng cảm xúc mà bạn muốn thêm vào thư.
Lưu ý: Ngoài ra, nếu bạn biết ký hiệu tương đương, bạn có thể nhập thông điệp vào tin nhắn của mình. Ví dụ: nhập : ) sẽ hiển thị khuôn mặt vui vẻ khi bạn nhấn Enter để gửi tin nhắn.
