Thanh tìm kiếm trong danh sách Liên hệ của bạn, trong cửa sổ chính của Microsoft Lync, là điểm nhập chính của bạn để cả tìm và liên lạc với mọi người.
Bạn muốn làm gì?
Tìm liên hệ
Bạn có thể tìm các liên hệ đã có trong danh sách Liên hệ của bạn cũng như những người làm việc trong tổ chức mà bạn chưa thêm vào danh sách Liên hệ của mình.
-
Mở Lync và trong danh sách Liên hệ của bạn, hãy nhập tên liên hệ, biệt danh email, địa chỉ email, số điện thoại và phần mở rộng nếu có. Khi bạn nhập, kết quả tìm kiếm sẽ điều chỉnh để hiển thị các liên hệ có nhiều khả năng xảy ra nhất.
-
Nếu bạn không tìm thấy tên hoặc số mà bạn đang tìm kiếm trong kết quả tìm kiếm, bạn có thể tinh chỉnh kết quả bằng cách tìm kiếm các từ khóa như kỹ năng hoặc lĩnh vực chuyên môn. Nếu tổ chức của bạn đã bật tính năng này, phần mềm truyền thông Lync sẽ tìm kiếm các từ hoặc cụm từ này trong hồ sơ SharePoint Microsoft của người dùng.
Lưu ý: Nếu người bạn đang tìm kiếm không thuộc tổ chức của bạn, bạn sẽ cần thêm họ làm liên hệ riêng lẻ. Không có cơ chế tìm kiếm cho các đối tác được liên kết, bên ngoài mục Skype kiếm thư mục.
Thêm liên hệ mới
Bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm để thêm liên hệ mới ngay cả khi người đó không làm việc trong tổ chức của bạn hoặc đang ở trong một tổ chức được nhận dạng hoặc gia nhập vào mạng của tổ chức bạn (được liên kết).
-
Mở Lync và trong hộp tìm kiếm, hãy nhập tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại. Khi bạn nhập, kết quả tìm kiếm sẽ điều chỉnh để hiển thị các liên hệ có nhiều khả năng xảy ra nhất.
-
Trong kết quả tìm kiếm, trỏ tới liên hệ bạn muốn thêm, bấm vào dấu cộng (+), rồi bấm vào nhóm thích hợp.
Các phương thức giao tiếp bạn có thể sử dụng để liên hệ với người đó phụ thuộc vào việc họ có thuộc tổ chức được liên kết với tổ chức của bạn hay không.
Tìm kiếm người dự bổ sung
Khi bạn đang ở trong một cuộc hội thoại hoặc cuộc họp, bạn có thể thêm liên hệ theo một số cách. Một cách là bấm vào menu Tùy chọn Mọi người trong cửa sổ hội thoại, rồi bấm Mời theo Tên hoặc bấm Điện thoại người. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại Mời theo Tên hoặc Điện thoại Số Điện thoại, trong đó chứa một hộp tìm kiếm và danh sách Liên hệ, nơi bạn có thể nhập tên liên hệ và số điện thoại. Tuy nhiên, trong Lync, tính năng gọi số PSTN (điện thoại) chỉ được hỗ trợ nếu:
-
Người tổ chức cuộc họp sử Hội thảo truyền thanh đối tác để cung cấp hội thảo PSTN với Lync.
-
Cuộc họp được lên lịch hoặc là cuộc họp Họp Ngay. Hội thoại Lync, chẳng hạn như hội thoại do người dùng khởi tạo từ danh sách Liên hệ, không bao gồm hỗ trợ hội thảo PSTN.
Bạn cũng có thể bấm vào liên hệ từ danh sách Liên hệ của bạn và kéo chúng vào cửa sổ hội thoại.
