Cung cấp bảng điều khiển trong ứng dụng của bạn có thể giúp người dùng xác định nhiệm vụ cần thiết. Bài viết này mô tả cách tạo và xóa bỏ bảng điều khiển trong Access và hiển thị cách thêm và sửa đổi các mục trong một bảng điều khiển.

Lưu ý: Access cũng cung cấp một tính năng được gọi là ngăn dẫn hướng mà bạn có thể sử dụng thay vì bảng điều khiển để cung cấp một cách cho người dùng ứng dụng của bạn để dẫn hướng xung quanh ứng dụng của bạn.

Bạn muốn làm gì?

Tạo bảng tổng đài

Trước khi bạn tạo một tổng đài, hãy xem xét cách bạn muốn người dùng xác định các biểu mẫu và báo cáo khác nhau trong cơ sở dữ liệu và lập kế hoạch cho việc thiết kế dẫn hướng của bạn cho phù hợp. Nếu bạn cần thay đổi sau khi tạo một bảng, bạn sẽ có thể sửa đổi thiết kế của bảng điều khiển của bạn bất kỳ lúc nào.

Khi bạn tạo một bảng điều khiển bằng công cụ trình quản lý tổng đài, Access sẽ tạo ra bảng mục tổng bảng mô tả các nút trên màn hình biểu mẫu và những hành động nào mà chúng thực hiện. Nếu bạn thay đổi theo cách thủ công, ứng dụng có thể không còn hoạt động nữa.

Kể từ khi trình quản lý tổng đài chỉ cho phép tối đa tám nút lệnh trên bảng điều khiển, bạn có thể cần các bảng tính bổ sung mà người dùng có thể dẫn hướng đến từ bảng chính.

Bắt đầu trong Access 2010, trình quản lý tổng đài không sẵn dùng trên dải băng để trước tiên bạn cần thêm lệnh vào thanh công cụ truy nhập nhanh. Một vài bước đầu tiên ở đây cho bạn biết cách thêm lệnh này vào thanh công cụ truy nhập nhanh.

  1. Bấm vào mũi tên xuống trên thanh công cụ truy nhập nhanh, rồi bấm vào lệnh khác. Access sẽ mở hộp thoại tùy chọn Access với mục thanh công cụ truy nhập nhanh được chọn.

  2. Trong hộp chọn lệnh từ tổ hợp, hãy chọn tất cả lệnh.

  3. Chọn trình quản lý switchboard rồi bấm Thêm. Bấm OK để lưu các thay đổi của bạn và để đóng hộp thoại tùy chọn Access .

  4. Trên thanh công cụ truy nhập nhanh, hãy bấm vào trình quản lý tổng đài để mở công cụ.

    Microsoft Access hỏi liệu bạn có muốn tạo bảng phối không, bấm . Điều này sẽ tạo ra một bảng chính. Bạn có thể thêm tất cả các lệnh tổng đài của mình vào bảng chính hoặc tạo bảng điều khiển phụ.

  5. Để tạo bảng điều khiển phụ, hãy bấm mới.

    Lưu ý: Nếu bạn tạo bảng điều khiển phụ, hãy đảm bảo rằng mỗi tổng đài đều có lệnh để quay lại bảng chính.

    Hộp thoại tạo mới xuất hiện.

  6. Nhập tên của tổng đài mới và bấm OK.

    Microsoft Access thêm tổng đài vào danh sách trong hộp trang tổng bảng .

    Bạn có thể thêm tên tổng đài phụ vào thời điểm này.

  7. Lặp lại các bước từ 5 đến 6 cho mỗi bảng điều khiển phụ bạn muốn tạo, rồi bấm đóng.

Đầu Trang

Thêm mục vào bảng điều khiển

Sau khi bạn tạo bảng tính của mình, bạn sẽ phải thêm các mục hoặc lệnh menu thực hiện các tác vụ khác nhau như mở các biểu mẫu và báo cáo trong cơ sở dữ liệu. Các mục mà bạn thêm vào tổng đài sẽ xuất hiện dưới dạng nút lệnh.

  1. Từ hộp thoại trình quản lý bảng điều khiển, chọn tổng đài, rồi bấm sửa.

    Hộp thoại sửa trang tổng đài sẽ xuất hiện.

  2. Bấm vào Mới.

    Hộp thoại sửa mục của bảng tổng đài sẽ xuất hiện.

  3. Nhập tên mục lệnh của bạn vào hộp văn bản , rồi chọn một lệnh phù hợp từ danh sách lệnh .

    Ví dụ: nếu mục là dữ liệu của khách hàng, hãy chọn mở biểu mẫu trong chế độ thêm.

    Lưu ý: Để tạo một bảng tổng các chi nhánh thành các bảng tính khác, hãy bấm vào lệnh truy nhập bảng trong hộp lệnh, rồi chọn một bảng từ danh sách hoặc nhập tên của bảng điều khiển khác.

  4. Bấm OK.

  5. Lặp lại các bước từ 1 đến 4 cho đến khi bạn đã thêm tất cả các lệnh bắt buộc vào bảng.

Lệnh

Hành động đã thực hiện

Đi tới bảng điều khiển

Mở một tổng đài phụ.

Mở biểu mẫu trong chế độ thêm

Mở một biểu mẫu trong một chế độ chỉ cho phép thêm các bản ghi mới.

Mở biểu mẫu trong chế độ chỉnh sửa

Mở một biểu mẫu trong một chế độ cho phép bất kỳ bản ghi nào cần thêm hoặc chỉnh sửa.

Mở báo cáo

Mở báo cáo trong xem trước khi in.

Ứng dụng thiết kế

Mở trình quản lý tổng đài.

Thoát khỏi ứng dụng

Đóng cơ sở dữ liệu hiện tại.

Chạy macro

Chạy macro.

Chạy mã

Chạy một hàm Visual Basic.

Bạn có thể thêm các nút và macro được nhúng để khởi động cấu phần cơ sở dữ liệu của mình, sau đó đặt biểu mẫu để xuất hiện khi khởi động. Để biết thêm thông tin về cách xây dựng macro được nhúng, hãy xem bài viết giới thiệu về Macro. Để biết thêm thông tin về cách tạo biểu mẫu, hãy xem bài viết giới thiệu về biểu mẫu.

Truy nhập vào bảng điều khiển của bạn

Dưới đây là cách bạn có thể truy nhập vào bảng điều khiển được tạo mới của bạn để kiểm tra độ chính xác của các lệnh và các thành phần thiết kế.

  • Trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm đúp vào biểu mẫu có tên là switchboard.

    Nếu bạn không thích tiêu đề mà Access đã trao cho bảng, bạn có thể thay đổi tiêu đề.

Đầu Trang

Sửa mục trong bảng điều khiển

Bạn có thể phải sửa các mục trong một bảng điều khiển vì nhiều lý do chẳng hạn như, để thay đổi nhãn lệnh hoặc thay đổi cách thức thực hiện lệnh.

  1. Bấm trình quản lý tổng đài trên thanh công cụ truy nhập nhanh.

  2. Trong hộp thoại trình quản lý bảng điều khiển, hãy chọn tổng đài bạn muốn chỉnh sửa, rồi bấm sửa.

  3. Bấm vào mục trên bảng bạn muốn thay đổi, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để thay đổi văn bản của mục, lệnh được thực hiện bởi mục hoặc đối tượng đã được mở hoặc chạy khi bạn bấm vào mục đó, hãy bấm sửa.

    • Để xóa một mục, hãy bấm xóa bỏ.

    • Để di chuyển thứ tự mà một mục xuất hiện, hãy bấm di chuyển lên hoặc di chuyển xuống.

  4. Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa các mục tổng đài của mình, hãy bấm đóng.

Đầu Trang

Xóa bỏ Bảng tổng đài hoặc tổng đài

Bạn có thể xóa bỏ một tổng đài không mong muốn hoặc một mục tổng đài với trình quản lý tổng đài. Tuy nhiên, khi bạn xóa bỏ một bảng điều khiển, bạn cũng sẽ bị xóa tất cả các mục được gán cho tổng đài đó.

  1. Bấm trình quản lý tổng đài trên thanh công cụ truy nhập nhanh.

  2. Trong hộp thoại trình quản lý bảng điều khiển, hãy chọn tổng đài bạn muốn xóa, hoặc có chứa mục bạn muốn xóa bỏ.

  3. Để xóa bỏ tổng đài, hãy đi đến bước 6.

  4. Để xóa một mục, hãy bấm sửa.

    Hộp thoại sửa trang tổng bảng xuất hiện

  5. Chọn các mục bạn muốn xóa bỏ.

  6. Bấm vào Xóa.

  7. Bấm Đóng.

Đầu Trang

Hiển thị bảng điều khiển chính khi khởi động

Bạn có thể thay đổi thiết đặt Access để làm cho bảng điều khiển chính sẽ tự động xuất hiện khi có ai đó mở cơ sở dữ liệu của bạn.

  1. Bấm vào Tệp > Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Access.

  2. Bấm Cơ sở Dữ liệu Hiện tại.

  3. Chọn tổng đài từ danh sách thả xuống biểu mẫu Hiển thị .

  4. Bấm OK.

  5. Đóng cơ sở dữ liệu và mở lại nó.

    Tổng đài sẽ mở ra tự động.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×