Nếu bạn sử dụng tính năng SharePoint tin tức, bạn sẽ biết rằng bạn có thể duy trì cập nhật cho nhóm của mình cũng như gắn kết họ với những câu chuyện tin tức quan trọng hoặc thú vị trên site của bạn. 

Bạn cũng có thể biết về tính năng tiêu hóa tin tức, nơi bạn có thể quản lý các bài đăng theo cách thủ công để gửi cho người dùng trong email.

Ngoài ra còn có một cách để người dùng bắt kịp tin tức mới nhất trong tổ chức của bạn mà không cần bất cứ ai phải quản lý một news digest. Tính năng SharePoint tin tức tự động gửi email tự động đến người dùng về các bài đăng tin tức mới nhất có liên quan đến họ, nhưng họ có thể chưa xem được.

Nếu tổ chức của bạn có thương hiệu với màu chủ đề và logo, những màu này sẽ tự động hiển thị trong điểm tin tức của bạn.

Đây là một cách tuyệt vời để người dùng cập nhật tin tức mà họ có thể đã bỏ lỡ. Email trông như thế này:

SharePoint màn hình email Auto News Digest

Để mở bài đăng tin tức, người dùng có thể bấm vào bài đăng tin tức ngay từ email để mở bài đăng đó trong cửa sổ trình duyệt.

Dưới đây là những nội dung được đề cập trong bài viết này:

Tin tức nào được gửi và thời điểm

Mức độ xác định của tin tức liên quan

Cách người dùng có thể hủy đăng ký

Xây dựng thương hiệu trong news digest của bạn

Câu hỏi thường gặp

Tin tức nào được gửi và thời điểm?

  • Bài đăng tin tức có thẩm quyền được phát hành trên site tin tức của tổ chức.

  • Bài đăng tin tức do tổ chức mà người dùng có quyền truy nhập tăng cấp.

  • Đã phát hành các bài đăng tin tức liên quan đến người dùng và người dùng đó chưa xem.

  • Chỉ những bài đăng mà người dùng có quyền truy nhập. Hãy đảm bảo rằng người dùng sẽ không được gửi bài đăng tin tức mà họ không có quyền.

  • Không quá 10 bài viết tin tức trong mỗi tiêu hóa.

  • Không có nhiều hơn một tiêu hóa email được gửi mỗi tuần. Nếu không có mục tin tức nào liên quan đến người dùng, điểm tin tức sẽ không được gửi đi.

Các tin tức liên quan được xác định như thế nào?

Sử dụng sức mạnh của Microsoft Graph, các tiêu chí sau đây được sử dụng để xác định khi nào tin tức có liên quan đến người dùng:

  • Khi ai đó trong chuỗi quản lý trực tiếp của người dùng xuất bản một bài đăng tin tức

  • Khi người dùng làm việc chặt chẽ với việc phát hành bài đăng tin tức

  • Khi bài đăng tin tức được phát hành lên site mà người dùng theo dõi

  • Khi tin tức được đăng trong site của tổ chức hoặc được tổ chức của bạn quảng cáo

Cách hủy đăng ký nhận tin tức tự động

Để hủy đăng ký hoặc đăng ký lại email auto-news digest, người dùng có thể chọn Thông báo Cài đặt ở cuối email.

ảnh chụp màn hình của thiết đặt thông báo tin tức

Sau đó, người dùng có thể quản lý tùy chọn thông báo email của mình bằng cách bật hoặc tắt từng tùy chọn.

Ảnh chụp màn hình tùy chọn thông báo email

Xây dựng thương hiệu tin tức tự động của bạn tiêu hóa

Nếu trang web của tổ chức của bạn đã có thương hiệu với màu chủ đề và logo, news digest sẽ tự động phản ánh thương hiệu của bạn.

Nếu bạn chưa đặt thương hiệu cho site tổ chức của mình và muốn tìm hiểu cách thực hiện, hãy xem tùy chỉnh chủ đề Microsoft 365 cho tổ chức của bạn.

Quản trị viên toàn cầu có thể xây dựng thương hiệu cho trang web của họ, điều này sẽ xuất hiện trong điểm tin tức, với các yếu tố sau: 

  • Hình ảnh logo: Hình ảnh logo site tổ chức của bạn sẽ hiển thị trong điểm tin tức.
     

    Lưu ý: Đối với SharePoint quản trị viên: Logo công ty hiển thị trong news digest được truy xuất từ cài đặt chủ đề trong Trung tâm quản trị Microsoft 365 và phải ở định dạng PNG hoặc JPEG. Nếu logo bạn đã chỉ định ở định dạng SVG, thay vào đó, logo sẽ được truy xuất từ trung tâm quản trị Azure Active Directory (AAD) của bạn. Để xem logo Microsoft 365 chủ đề, hãy thay đổi định dạng thành PNG hoặc JPG trong Trung tâm quản trị Microsoft 365 hoặc cập nhật logo trong AAD cho khớp. Sau khi cập nhật, các thay đổi sẽ có hiệu lực trong một vài giờ.

  • Màu thanh dẫn hướng, văn bản và màu biểu tượng: Thao tác này sẽ đại diện cho màu nền, văn bản và biểu tượng hiển thị dưới nền của đầu trang và chân trang của tiêu đề. Lưu ý rằng nếu màu nền của bạn là màu đen, bạn có thể thấy đảo ngược chủ đề tối trong Outlook.

  • Màu chủ đề: Điều này ảnh hưởng đến các nút và văn bản trong cơ thể của tiêu hóa.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao tôi không thấy chủ đề nhóm trong Trung tâm Quản trị?

Chỉ người quản trị toàn cầu mới có thể tùy chỉnh chủ đề công ty. Người đọc toàn cầu có quyền truy nhập chỉ đọc.

Tôi có thể loại bỏ tính năng này khỏi tổ chức của mình không?

Nếu bạn là người quản trị đối tượng thuê, bạn có thể loại bỏ tính năng này khỏi đối tượng thuê của mình bằng cách sử dụng lệnh PowerShell:

Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true | $false.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tham khảo Set-SPOTenant.

Lưu ý: Đảm bảo rằng bạn đang chạy phiên bản mới nhất của SharePoint Online Management Shell để bật lệnh. Sử dụng lệnh Cập nhật-Mô-đun sau để thực hiện điều này:

Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell
 

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×