Giải SharePoint tin tức

Trong bài viết này 

Tôi nên sử dụng tin tức SharePoint cho loại nội dung nào?

Tin tức được hiển thị ở đâu?

Site tin tức của tổ chức là gì?  

Các đề xuất tin tức cho người dùng được xác định như thế nào?

Làm thế nào để tôi tải tin tức SharePoint đến đúng đối tượng vào đúng thời điểm?  

Tất cả các tính năng này có hoạt động Office 365 GCC High và DoD không?

Tôi có thể tìm hiểu cách thực hiện tất cả điều này ở đâu?

Tôi nên sử dụng tin tức SharePoint cho loại nội dung nào? 

Bạn có thể sử dụng tin tức SharePoint cho nhiều nội dung khác nhau mà bạn muốn chia sẻ với nhân viên của mình – cả ở cấp nhóm, cấp bộ phận và cấp tổ chức. Dưới đây là một số ví dụ: 

• Câu hỏi Thường Gặp (Câu hỏi Thường Gặp)

• Phân phối báo cáo hàng quý

• Yêu cầu đơn yêu cầu tình nguyện cho các hoạt động của chương trình

• Thông báo của tổ chức và nhóm

• Mẹo và thủ thuật đào tạo

• Bài viết tin tức bên ngoài về công ty của bạn

• Dự án nhóm và trạng thái

• Thông tin hướng dẫn về sản phẩm mà tổ chức của bạn tạo hoặc bán

• Quảng cáo ngày "Đưa con bạn đi làm"

• Điều về học tập và sống văn hóa công ty của bạn

• Hướng dẫn chuẩn bị để chuẩn bị sẵn sàng cho một sự kiện lớn nhắm đến nhóm tiếp thị của bạn

• Thông báo về đào tạo nhân sự bắt buộc

• "Câu chuyện bên trong" như cách công ty bạn đánh giá khả năng truy nhập

• Chiến dịch quảng cáo hiện tại của công ty bạn và chiến lược đằng sau nó

• Những câu chuyện "hậu trường" như bài học cảm hứng cho dự án lớn tiếp theo của bạn

• Huấn luyện và học hỏi từ các chuyên gia về vấn đề chuyên môn

• Kết quả chiến dịch với video và khảo sát

• Bài đăng chào mừng cho một nhóm mới trong quá trình sáp nhập và mua lại

Tin tức được hiển thị ở đâu?  

Để giúp người dùng dễ dàng duy trì kết nối với tổ chức của bạn, tin tức được phân phối thông qua một số kênh chẳng hạn như trong nguồn cấp dữ liệu được cá nhân hóa trên trang bắt đầu sharePoint, ứng dụng dành cho thiết bị di động, site SharePoint, kênh Teams và nhiều nội dung khác. Dưới đây là cách tin tức được phân phối: 

• Trang bắt đầu SharePoint – Tự động hiển thị dựa trên sự liên quan đến người dùng

• Site nhóm và site Liên lạc khi phần web tin tức được sử dụng hoặc phần web Nội dung được tô sáng được sử dụng và lọc theo tin tức

• Site Hub, khi phần web tin tức được sử dụng

• Viva Connections cho Teams trên Máy tính bàn, khi một phần web tin tức được sử dụng trên trang chủ

• Email – SharePoint sẽ tự động gửi điểm tin tức mà người dùng tin tức có thể đã bỏ lỡ và bạn cũng có thể quản lý thủ công điểm tin tức để gửi trong email

• Trong Viva Connections di động của bạn (khả dụng sau trong năm 2021)

• Hiển thị trong Nguồn cấp dữ liệu ứng dụng dành cho thiết bị di động dựa trên sự liên quan với người dùng

• Trong bảng điều Viva Connections tin tức (sẵn dùng vào cuối năm 2021) khi bạn thêm một hoặc nhiều thẻ cho tin tức (được giám tuyển theo cách thủ công).

 Site tin tức của tổ chức là gì? 

Bạn có thể chỉ định các site SharePoint là "chính thức" hoặc "có thẩm quyền" cho tin tức trong tổ chức của bạn bằng cách tạo chúng trên site tin tức của tổ chức. Những bài đăng này có được cách xử lý trực quan đặc biệt (hãy xem khối màu "TIN TỨC @ CONTOSO" bên dưới) và xuất hiện trên trang bắt đầu của SharePoint. 

Người quản trị SharePoint có thể chỉ định bất kỳ số lượng site tin tức nào của tổ chức. Đối với đối tượng thuê đa địa lý, các site tin tức của tổ chức sẽ phải được thiết lập cho từng vị trí địa lý. Mỗi vị trí địa lý có thể sử dụng cùng một site tin tức của tổ chức trung tâm và/hoặc có site duy nhất riêng hiển thị tin tức tổ chức cụ thể cho khu vực đó. Tìm hiểu thêm về cách thiết lập site tin tức của tổ chức. 

Các đề xuất tin tức cho người dùng được xác định như thế nào? 

Các bài viết tin tức liên quan được hiển thị cho người dùng dựa trên: 

• Người dùng site tin tức thường xuyên truy cập hoặc theo dõi.

• Các site được đề xuất dựa trên mạng mọi người của bạn

• Tin tức do người dùng tương tác tạo ra

• Tương tác của người dùng với site, tài liệu, tệp và danh sách

• Tin tức gần đây nhất

• Tin tức được quảng cáo

• Tin tức về site tổ chức

Làm thế nào để tôi tải tin tức SharePoint đến đúng đối tượng vào đúng thời điểm? 

1. Sử dụng hướng tới người xem: Quảng bá và ưu tiên tệp, tin tức, trang và liên kết dẫn hướng đến người xem bạn đã chọn bằng tính năng hướng tới người xem. Tìm hiểu thêm về nhắm mục tiêu theo khán giả cho tin tức.

2. Ghim và lọc bài đăng trên các trang bằng cách dùng phần web Tin tức:

   • Ghim: Sắp xếp bài đăng theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện trên trang của bạn. Tương tự như sử dụng bảng tin, bạn có thể nghĩ về điều này như "ghim" các bài đăng tin tức ở vị trí bạn muốn để mọi người có thể nhìn thấy chúng. Tìm hiểu thêm về cách sắp xếp bài đăng.

   • Lọc: Lọc các bài đăng bạn muốn hiển thị theo tiêu đề, được thêm hoặc thay đổi gần đây, được tạo bởi hoặc sửa đổi bởi và các thuộc tính trang. Tìm hiểu thêm về lọc.

3. Quảng cáo: Bạn có thể đặt hàng tin tức được quảng cáo để xác định hiển thị nào ở đầu nguồn cấp tin tức và đặt ngày hết hạn để quảng cáo bài viết riêng lẻ. Tìm hiểu thêm về việc quảng cáo tin tức.

4. News Digest: Bạn có thể quản lý tin tức cho đồng nghiệp của mình theo cách thủ công và gửi chúng qua email tiêu hóa. Tìm hiểu thêm về cách tạo điểm tin tức.

Tất cả các tính năng này có hoạt động Office 365 GCC High và DoD không?

Các tính năng sau đây chưa được hỗ trợ trong GCC High và DoD:

• Tin tức trên trang Bắt đầu SharePoint (sắp ra mắt)

• Thanh ứng dụng (sắp ra mắt)

• Các nguồn tin tức trong phần web tin tức ngoại trừ "Trang web này" (sắp có thêm)

• Tự động tiêu hóa tin tức

• Tin tức trong nguồn Viva Connections liệu

Tôi có thể tìm hiểu cách thực hiện tất cả điều này ở đâu? 

• Tạo và chia sẻ tin tức trên site SharePoint của bạn - Hỗ trợ Office (microsoft.com)

• Sử dụng phần web Tin tức trên trang SharePoint - Hỗ trợ Office (microsoft.com)

• Tự động gửi tin tức post digests với thương hiệu - SharePoint (microsoft.com)

• Tạo và gửi tin tức tiêu hóa - Hỗ trợ Office (microsoft.com)

• Tạo site tin tức của tổ chức - SharePoint trong Microsoft 365 | Microsoft Docs 

• Tăng cường tin tức từ các site tin tức của tổ chức - Hỗ trợ Office (microsoft.com)