Tạo mối quan hệ danh sách bằng cách dùng cột tra cứu

Trong bài viết này

Bắt đầu với mối quan hệ của danh sách

Cột duy nhất

Thêm cột Tra cứu vào danh sách hiện có

Tạo cột trong danh sách nguồn

Xóa mục có mối quan hệ

Quản lý mối quan hệ của danh sách khi danh sách có nhiều mục

Bắt đầu với mối quan hệ của danh sách

Để tạo mối quan hệ danh sách, bạn sẽ cần có hai danh sách: danh sách nguồn và danh sách đích. Bạn nên tạo danh sách nguồn trước tiên.

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng danh sách các khóa học đại học làm danh sách nguồn và Danh sách đọc làm danh sách mục tiêu. Mục tiêu là hiển thị tên khóa học và ID khóa học cho mọi sách trong Danh sách đọc mà không cần phải nhập thông tin theo cách thủ công.

1. Tạo danh sách nguồn. Danh sách này sẽ có các cột cho tất cả thông tin bạn sẽ hiển thị trên danh sách đích sau này, cũng như thông tin bổ sung cho từng mục danh sách cho bản ghi của chúng tôi. Ví dụ, chúng ta sẽ tạo một danh sách Khóa học với các cột: Tên Khóa học (tiêu đề), ID Khóa học (văn bản dòng đơn), Thời gian Lớp học (ngày và giờ) và Thời lượng Học kỳ (lựa chọn, với hai tùy chọn: đầy đủ, một nửa).

2. Điền vào danh sách nguồn. Tạo các mục danh sách cho tất cả thông tin bạn sẽ hiển thị trên danh sách đích sau này. Ví dụ, chúng tôi sẽ thêm ba khóa học: Khoa học Máy tính Trung cấp, Giới thiệu về Khoa học Máy tính, máy học. Danh sách của bạn sẽ trông như thế này:Danh
   
   sách khóa học

   Tên Khóa học (Tiêu đề)	ID Khóa học (Văn bản dòng đơn)	Thời gian Lớp học(Ngày và Giờ)	Độ dài Học kỳ (Lựa chọn)
   Khoa học Máy tính Trung cấp	CS200	09/09/2021 12:00 SA	Full
   Giới thiệu về Khoa học Máy tính	CS101	08/09/2021 09:00 SA	Nửa
   máy học	CS405	10/09/2021 1:30 CH	Full

3. Tạo danh sách đích. Hãy thêm cột Tác giả (văn bản dòng đơn) và cột Chi phí (tiền tệ).

4. Để thêm cột Tra cứu vào danh sách đích, chọn Thêm cột> tra cứu.

5. Nhập tên để hiển thị ở đầu cột. Chúng ta hãy gọi nó là Tên Khóa học.

6. Bên dưới Chọn danh sách làm nguồn, chọn danh sách nguồn. Ví dụ: chọn danh sách Khóa học.

7. Bên dưới Chọn một cột từ danh sách ở trên, hãy chọn cột từ danh sách nguồn mà bạn muốn hiển thị trên danh sách này (danh sách đích) trong cột mới mà bạn đang tạo. Trong ví dụ này, hãy chọn Tiêu đề vì chúng ta muốn hiển thị Tên Khóa học.

8. Để hiển thị thêm thông tin tra cứu từ danh sách nguồn trên danh sách đích, chọn Xem thêm tùy chọn. Ví dụ: chỉ chọn ID Khóa học.

9. Chọn Lưu và điền vào danh sách đích. Khi bạn thêm sách vào danh sách đích (Danh sách đọc), giờ đây, có một tùy chọn để thêm thông tin từ danh sách nguồn. Ví dụ, đối với The Future of Computing by Lovelace, chọn Tên Khóa học "máy học" và ID khóa học sẽ được điền tự động (trong trường hợp này là CS405). Vì các cột là các cột tra cứu nên bạn chỉ cần điền một cột và cột kia sẽ điền thông tin từ danh sách nguồn.
   
   Danh sách mục tiêu của bạn sẽ trông như thế này:Danh
   
   sách đọc 

   Tiêu đề	Tác giả (Văn bản dòng đơn)	Chi phí (Tiền tệ)	Tên Khóa học (Tra cứu)	ID Khóa học (Tra cứu)
   Khoa học Máy tính cho Con người	Smith	$20,21	Giới thiệu về Khoa học Máy tính	CS101
   Tương lai của Điện toán	Lovelace	$18,15	máy học	CS405
   Làm thế nào để sử dụng một máy tính như một Pro	Cline	$44,99	Khoa học Máy tính Trung cấp	CS200
   Nhập cho Ngày mai	Lorenz	$60,20	máy học	CS405

Bây giờ danh sách Đọc hiển thị thông tin Tên Khóa học và ID Khóa học trực tiếp từ danh sách Khóa học, và sẽ dễ dàng hơn để phân loại các mục danh sách mới bằng cách chọn các tùy chọn từ danh sách Khóa học. Bạn cũng có thể cập nhật danh sách Khóa học và nó sẽ tự động cập nhật trong danh sách Đọc, cũng như liên kết trực tiếp đến danh sách Khóa học từ danh sách Đọc.

Cột duy nhất

Khi tạo cột, bạn có thể quy định rõ cột này bắt buộc phải chứa giá trị đơn nhất. Điều này có nghĩa là danh sách không thể có bất kỳ giá trị trùng lặp nào trong cột đó. Bạn không thể thêm mục danh sách có chứa giá trị trùng lặp, sửa đổi mục danh sách hiện có dẫn đến việc tạo ra giá trị trùng lặp hoặc khôi phục một mục từ Thùng Rác nếu mục đó dẫn đến giá trị trùng lặp. Và nếu bạn tạo cột tra cứu trong danh sách nguồn và bạn xác định cột đó là duy nhất thì cột trong danh sách đích cũng không được chứa giá trị trùng lặp.

Cột đơn nhất cũng buộc phải có chỉ mục. Khi tạo cột đơn nhất, bạn có thể được nhắc tạo chỉ mục. Chỉ mục sẽ được tự động tạo ra khi bạn chọn OK. Sau khi cột đơn nhất đã có chỉ mục, bạn không thể loại bỏ chỉ mục khỏi cột đó trừ khi trước tiên bạn xác định lại cột để cho phép các giá trị trùng lặp.

Các kiểu cột được hỗ trợ cho cột đơn nhất:

• Một dòng văn bản

• Lựa chọn (một giá trị đơn)

• Số

• Tiền tệ

• Ngày và Giờ

• Tra cứu (giá trị đơn)

• Người (giá trị đơn)

Các loại cột không được hỗ trợ cho cột đơn nhất:

• Nhiều dòng văn bản

• Lựa chọn (nhiều giá trị)

• Được tính toán

• Siêu kết nối hoặc hình ảnh

• Cột tùy chỉnh

• Tra cứu (nhiều giá trị)

• Người (nhiều giá trị)

• Có/Không

Thêm cột Tra cứu vào danh sách hiện có

Hãy nhớ rằng danh sách nguồn là danh sách chứa thông tin bạn muốn hiển thị và danh sách đích là danh sách nơi bạn muốn hiển thị thông tin. Hãy xem ví dụ ở trên trong Bắt đầu với mối quan hệ danh sách để biết ví dụ. 

1. Trong danh sách mà bạn muốn cột Tra cứu, chọn Thêm cột >tra cứu.

2. Bên dưới Chọn danh sách làm nguồn, hãy chọn danh sách nguồn để lấy thông tin từ đó.

3. Bên dưới Chọn một cột từ danh sách ở trên, chọn thông tin bạn muốn hiển thị từ danh sách nguồn trong cột mới này trong danh sách đích. Thông tin bạn chọn sẽ hiển thị trong cột mới mà bạn đang tạo.

4. Để hiển thị thêm thông tin tra cứu từ danh sách nguồn trong các cột khác, hãy chọn Xem thêm tùy chọn. Tất cả các hộp kiểm bạn chọn ở đây sẽ tạo cột mới trên danh sách đích của bạn. Bạn có thể thêm nhiều cột hơn trong các cài đặt này sau nếu có thêm thông tin từ danh sách nguồn mà bạn muốn hiển thị.

5. Nếu bạn muốn việc xóa khỏi danh sách nguồn ảnh hưởng đến danh sách này thì việc xóa khỏi danh sách nguồn ảnh hưởng đến danh sách này bên dưới, hãy chuyển đổi Có. Xem mục Xóa mục có mối quan hệ để biếtthêm thông tin.

6. Chuyển đổi bất kỳ cài đặt nào khác mà bạn muốn, sau đó chọn Lưu. 

Tạo cột trong danh sách nguồn

Bảng sau đây tóm tắt các kiểu cột có thể và không thể dùng để tạo cột tra cứu.

Các kiểu cột được hỗ trợ:

• Dòng đơn văn bản

• Number

• Ngày và Giờ

• Tra cứu (giá trị đơn)

Các loại cột không được hỗ trợ:

• Nhiều dòng văn bản

• Lựa chọn

• Được tính toán

• Siêu kết nối hoặc hình ảnh

• Cột tùy chỉnh

• Tra cứu (nhiều giá trị)

• Người

• Có/Không

• Tiền

Xóa mục có mối quan hệ

Khi tạo cột tra cứu, bên dưới Tùy chọn khác , bạn có thể chuyển đổi liệu việc xóa khỏi danh sách nguồn có ảnh hưởng đến danh sách đích hay không. Nếu có, bạn có thể chọn thêm hai cài đặt khác. 

Không thể xóa các mục nguồn có nghĩa là vì danh sách nguồn đang nối kết với danh sách đích này, không thể xóa các mục từ danh sách nguồn xuất hiện trên danh sách đích. Bạn có thể tiếp tục thêm vào danh sách nguồn như bình thường, nhưng bạn sẽ không thể xóa các mục như trước đây bạn có thể làm.

Việc xóa mục nguồn sẽ xóa các giá trị trong danh sách này đảm bảo tất cả các mục liên quan sẽ bị xóa khỏi cả hai danh sách cùng một lúc. Nếu bạn xóa khỏi danh sách nguồn, mục đó cũng sẽ bị loại bỏ khỏi danh sách đích.

Nếu bạn không chọn tùy chọn nào và thay vào đó chuyển đổi Không thì việc xóa khỏi danh sách nguồn sẽ không ảnh hưởng đến danh sách đích theo bất kỳ cách nào. Không có giới hạn xóa hoặc thao tác xóa bổ sung nào.

Quản lý mối quan hệ của danh sách khi danh sách có nhiều mục

Khi danh sách có hàng nghìn mục, có thể mất nhiều thời gian hơn để sắp xếp, tìm kiếm và lọc. Danh sách sẽ tự động lập chỉ mục cột theo thứ tự ngày tạo để tối ưu hóa sắp xếp trong các danh sách lớn. Để lập chỉ mục cột theo cách thủ công, hãy xem mục Thêm chỉ mục vào cột danh sách hoặc cột thư viện.

Khi bạn tạo mối quan hệ danh sách trong danh sách lớn, bạn có thể đạt đến ngưỡng hoặc giới hạn tài nguyên và có thể bị chặn trong các trường hợp sau:

• Khi bạn tạo cột đơn nhất trong danh sách đã có với số lượng mục nhiều hơn Ngưỡng Dạng xem Danh sách (nhưng cần lưu ý rằng thông thường, thao tác thêm mục vào danh sách khiến cho danh sách đó vượt quá Ngưỡng Dạng xem Danh sách là thao tác thường không bị chặn).

• Nếu bạn bật Xóa Xếp tầng hay Hạn chế Xóa đối với trường tra cứu trong danh sách có số mục vượt quá Ngưỡng Dạng xem Danh sách.

• Bạn đã vượt quá Ngưỡng Tra cứu Dạng xem Danh sách, theo mặc định là mười hai cột tra cứu.

• Khi số lượng mục trong thao tác xóa vượt quá con số 1.000.

Để biết thêm thông tin về việc quản lý danh sách có nhiều mục, hãy xem qua mục Quản lý danh sách và thư viện có nhiều mục.