Thêm hoặc loại bỏ nhãn dữ liệu trong biểu đồ

Để nhanh chóng xác định chuỗi dữ liệu trong biểu đồ, bạn có thể thêm nhãn dữ liệu vào điểm dữ liệu của biểu đồ. Theo mặc định, nhãn dữ liệu được nối kết với các giá trị trên trang tính và cập nhật tự động khi các giá trị này thay đổi.

Nhãn dữ liệu giúp dễ hiểu biểu đồ hơn vì các nhãn hiển thị chi tiết về chuỗi dữ liệu hoặc các điểm dữ liệu riêng lẻ của biểu đồ. Ví dụ: trong biểu đồ hình tròn bên dưới, không có nhãn dữ liệu thì sẽ khó biết được cà phê chiếm 38% tổng lượng bán hàng. Tùy theo bạn muốn tô sáng gì trên biểu đồ, bạn có thể thêm nhãn cho một chuỗi, tất cả các chuỗi (toàn bộ biểu đồ) hoặc một điểm dữ liệu.

Biểu đồ hình tròn có nhãn dữ liệu được định dạng dưới dạng tỉ lệ phần trăm

Thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ

Chọn chuỗi dữ liệu hoặc biểu đồ. Để gắn nhãn một điểm dữ liệu, sau khi chọn chuỗi, hãy chọn điểm dữ liệu đó.
Ở góc trên bên phải, bên cạnh biểu đồ, hãy chọn Thành phần Biểu đồ và chọn Nhãn Dữ liệu.
Để thay đổi vị trí, hãy chọn mũi> tên và chọn một tùy chọn.
Nếu bạn muốn hiển thị nhãn dữ liệu bên trong hình bong bóng văn bản, hãy chọn Khung chú thích Dữ liệu.

Chọn Xem thêm Tùy chọn Nhãn Dữ liệu để thay đổi diện mạo của nhãn dữ liệu.

Để làm cho nhãn dễ đọc hơn, bạn có thể di chuyển chúng bên trong điểm dữ liệu hoặc thậm chí là ra ngoài biểu đồ. Để di chuyển nhãn dữ liệu, hãy kéo nó đến vị trí bạn muốn.

Nếu bạn quyết định nhãn làm cho biểu đồ của bạn trông quá lộn xộn, bạn có thể loại bỏ bất kỳ hoặc tất cả chúng bằng cách chọn nhãn dữ liệu, rồi nhấn Delete.

Mẹo: Nếu văn bản bên trong nhãn dữ liệu quá khó đọc, hãy đổi kích cỡ nhãn dữ liệu bằng cách chọn chúng, rồi kéo chúng đến kích cỡ bạn muốn.

Thay đổi diện mạo nhãn dữ liệu

Bấm chuột phải vào chuỗi dữ liệu hoặc nhãn dữ liệu để hiển thị thêm dữ liệu, rồi chọn Định dạng Nhãn Dữ liệu.
Chọn Tùy chọn Nhãn và bên dưới Nhãn Chứa, hãy chọn tùy chọn bạn muốn.

Dùng giá trị ô làm nhãn dữ liệu

Bạn có thể dùng giá trị ô làm nhãn dữ liệu cho biểu đồ của mình.

Bấm chuột phải vào chuỗi dữ liệu hoặc nhãn dữ liệu để hiển thị thêm dữ liệu, rồi chọn Định dạng Nhãn Dữ liệu.
Chọn Tùy chọn Nhãn và bên dưới Nhãn Chứa, chọn hộp kiểm Giá trị Từ Ô.
Khi hộp thoại Phạm vi Nhãn Dữ liệu xuất hiện, hãy trở lại bảng tính và chọn phạm vi mà bạn muốn các giá trị ô hiển thị dưới dạng nhãn dữ liệu. Khi bạn làm điều đó, phạm vi đã chọn sẽ xuất hiện trong hộp thoại Phạm vi Nhãn Dữ liệu. Rồi chọn OK.

Các giá trị ô bây giờ sẽ hiển thị dưới dạng nhãn dữ liệu trong biểu đồ của bạn.

Thay đổi văn bản được hiển thị trong nhãn dữ liệu

Chọn nhãn dữ liệu có văn bản cần thay đổi, rồi chọn lại, sao cho đó là nhãn dữ liệu duy nhất được chọn.
Chọn văn bản hiện thời và sau đó nhập văn bản thay thế.
Chọn bất kỳ đâu bên ngoài nhãn dữ liệu.

Mẹo: Nếu bạn muốn thêm chú thích về biểu đồ của bạn hoặc chỉ có một nhãn dữ liệu, bạn có thể dùng một hộp văn bản.

Loại bỏ nhãn dữ liệu khỏi biểu đồ

Chọn biểu đồ mà bạn muốn loại bỏ nhãn dữ liệu.

Thao tác này sẽ hiển thị Công cụ Biểu đồ, thêm tab Thiết kế và Định dạng.
Thực hiện một trong những thao tác sau:
- Trên tab Thiết kế , trong nhóm Bố trí Biểu đồ, chọn Thêm Thành phần Biểu đồ, chọnNhãn Dữ liệu, rồi chọn Không có.
- Chọn nhãn dữ liệu một lần để chọn tất cả các nhãn dữ liệu trong một chuỗi dữ liệu hoặc hai lần để chỉ chọn một nhãn dữ liệu mà bạn muốn xóa, rồi nhấn DELETE.
- Bấm chuột phải vào nhãn dữ liệu, rồi chọn Xóa.
  
  Lưu ý: Thao tác này sẽ loại bỏ tất cả các nhãn dữ liệu khỏi một chuỗi dữ liệu.
Bạn cũng có thể loại bỏ nhãn dữ liệu ngay sau khi thêm nhãn bằng cách tác trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh hoặc bằng cách nhấn CTRL+Z.