Thêm tài nguyên dưới dạng ngữ cảnh cho tác nhân Planner

Thêm tài nguyên trong các gói Cơ bản

Để thêm tài nguyên vào kế hoạch mà đại diện Planner sẽ sử dụng:

1. Chọn menu đại diện Planner ở góc dưới cùng bên phải của gói của bạn

2. Chọn nguồn Kiến thức

3. Chọn Thêm nguồn

4. Chọn tệp mà bạn muốn tác nhân Planner sử dụng làm nguồn

5. Các đại lý Planner sẽ tự động đưa các tập tin vào tài khoản trên tất cả các thực hiện nhiệm vụ trong tương lai.

Chúng ta hãy xem ví dụ về cách thêm tài nguyên vào kế hoạch có thể cải thiện đầu ra. Adele là quản lý tiếp thị tại một công ty kiến trúc. Cô ấy đang thúc đẩy kế hoạch tiếp thị cho một dịch vụ mới mà công ty của cô đang cung cấp, có tên là "Chiến lược và Thiết kế Không gian làm việc" để tạo ra môi trường làm việc linh hoạt và hiệu quả thích ứng với nhu cầu đang thay đổi của các doanh nghiệp và nhân viên của họ. Cô tải một tập hợp các tệp lên kế hoạch của mình cho người quản lý dự án để tham khảo:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx - một tài liệu phác thảo các gói dịch vụ khác nhau được cung cấp như là một phần của dịch vụ mới này, cho phép Tác nhân Planner tham chiếu các dịch vụ này trong đầu ra của nó.

• Chiến lược Không gian làm việc và Thiết kế Deck.ppt- một bản PowerPoint cung cấp thông tin tổng quan về dịch vụ mới, giúp Tác nhân Planner hiểu mục đích của dịch vụ và các chi tiết độc đáo của dịch vụ.

• Thương hiệu guide.ppt - tổng quan về thương hiệu của công ty kiến trúc, cho phép các Tác nhân Planner tạo ra tài sản thế chấp đáp ứng các hướng dẫn thương hiệu của họ.

Nếu không có các tệp này, Tác nhân Planner sẽ không có kiến thức ngữ cảnh về dịch vụ, và đầu ra của nó sẽ rất tiêu chuẩn và không bắt nguồn từ ngữ cảnh nhóm duy nhất.

Loại bỏ tài nguyên trong Các gói cơ bản

Để loại bỏ tài nguyên mà bạn không còn muốn tài nguyên Tác nhân Planner chiếu:

1. Chọn menu nhân viên Planner ở góc dưới cùng bên phải của gói của bạn

2. Chọn Nguồn kiến thức

3. Chọn Xem thêm tùy chọn (...) bên cạnh tệp bạn muốn loại bỏ

4. Chọn Xóa

5. Xác nhận rằng bạn muốn xóa tệp bằng cách chọn Xóa trong hộp thoại xác nhận.
    

   Quan trọng: Việc xóa tệp khỏi kế hoạch sẽ không loại bỏ quyền truy nhập của các thành viên trong kế hoạch. Nếu bạn muốn xóa quyền truy nhập khỏi các thành viên, hãy làm như vậy trực tiếp khỏi tệp.

Thêm tài nguyên trong các gói Premium

Để thêm tài nguyên vào kế hoạch mà người dùng sẽ sử dụng Tác nhân Planner:

1. Dẫn hướng đến dạng xem Mục tiêu.

2. Chọn + Thêm tệp. Hoặc, nếu bạn đã thêm một số tệp, hãy chọn + Thêm tệp để thêm nhiều tệp hơn.

3. Chọn tệp bạn muốn Tác nhân Planner sử dụng làm nguồn.

   Quan trọng: Mọi tệp được thêm vào kế hoạch sẽ được cung cấp cho tất cả thành viên trong kế hoạch. Chỉ chọn các tệp mà tất cả các thành viên nhóm sẽ có quyền truy nhập.

4. Trình quản Tác nhân Planner sẽ tự động tính đến các tệp này trên tất cả các thế hệ tác vụ hoặc thực thi trong tương lai.

Chúng ta hãy xem ví dụ về cách thêm tài nguyên vào kế hoạch có thể cải thiện đầu ra. Adele là quản lý tiếp thị tại một công ty kiến trúc. Cô ấy đang thúc đẩy kế hoạch tiếp thị cho một dịch vụ mới mà công ty của cô đang cung cấp, có tên là "Chiến lược và Thiết kế Không gian làm việc" để tạo ra môi trường làm việc linh hoạt và hiệu quả thích ứng với nhu cầu đang thay đổi của các doanh nghiệp và nhân viên của họ. Cô tải một tập hợp các tệp lên kế hoạch của mình cho người quản lý dự án để tham khảo:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx - một tài liệu phác thảo các gói dịch vụ khác nhau được cung cấp như là một phần của dịch vụ mới này, cho phép Tác nhân Planner tham chiếu các dịch vụ này trong đầu ra của nó.

• Chiến lược Không gian làm việc và Thiết kế Deck.ppt- một bản PowerPoint cung cấp thông tin tổng quan về dịch vụ mới, giúp Tác nhân Planner hiểu mục đích của dịch vụ và các chi tiết độc đáo của dịch vụ.

• Thương hiệu guide.ppt - tổng quan về thương hiệu của công ty kiến trúc, cho phép các Tác nhân Planner tạo ra tài sản thế chấp đáp ứng các hướng dẫn thương hiệu của họ.

Nếu không có các tệp này, Tác nhân Planner sẽ không có kiến thức ngữ cảnh về dịch vụ, và đầu ra của nó sẽ rất tiêu chuẩn và không bắt nguồn từ ngữ cảnh nhóm duy nhất.

Loại bỏ tài nguyên trong các gói Premium

Để loại bỏ tài nguyên mà bạn không còn muốn tài nguyên Tác nhân Planner chiếu:

1. Dẫn hướng đến dạng xem Mục tiêu.

2. Chọn X bên cạnh tệp bạn muốn xóa.

3. Chọn Xóa trong cửa sổ bật lên xác nhận.

4. Tác nhân Planner sẽ không còn tham chiếu các tệp này để tạo hoặc thực thi tác vụ trong tương lai và các tệp này sẽ bị loại bỏ khỏi thư mục SharePoint liên kết.

   Quan trọng: Việc xóa tệp khỏi kế hoạch sẽ không loại bỏ quyền truy nhập của các thành viên trong kế hoạch. Nếu bạn muốn loại bỏ quyền truy nhập của các thành viên, hãy thực hiện trực tiếp từ tệp.

Các cách khác để làm việc vớiTác nhân Planner

Tạo kế hoạch từ đầu với tác nhân Planner

Thực hiện tác vụ với tác tử Planner

Tạo báo cáo trạng thái tự động với tác nhân Planner

Câu hỏi thường gặp về nhân viên Planner