Trợ lý ảo Access Planner
Áp dụng cho
Tác nhân Planner cùng với nhóm của bạn để giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn. Nó có thể tạo kế hoạch của bạn dựa trên mục tiêu, thực thi nhiệm vụ và hành động dựa trên phản hồi.
Lưu ý: Tác nhân Planner hiện đang được triển khai tới khách hàng. Tìm hiểu thêm về vấn đề này trong phần Câu hỏi thường gặp về tác nhân Planner.
Ai có thể truy nhập Tác nhân Planner ?
Để truy Tác nhân Planner, bạn cần giấy phép Microsoft 365 Copilot cấp.
Những người dùng có giấy phép Gói Planner 1, Planner và Gói Project 3, hoặc Planner và Gói Project 5 sẽ có quyền truy nhập vào các chức năng cao cấp.
Người dùng không có giấy Microsoft 365 Copilot có thể cộng tác trên các kế hoạch, nhưng không thể tương tác với Tác nhân Planner, chẳng hạn như gán tác vụ cho nó.
Cách truy nhập vào Tác nhân Planner
Tác nhân Planner hiện sẵn dùng trong:
-
Tất cả các gói premium hiện có (dùng chung với Nhóm Microsoft 365)
-
Các kế hoạch mới được tạo bằng Plan với Project Manager hoặc bất kỳ mẫu Tác nhân Planner nào trong số các mẫu Tác nhân Planner như Nghiên cứu với Trình quản lý Dự án để bắt đầu với một mục đích cụ thể.
Bạn có thể truy nhập bằng hai cách:
Tùy chọn 1: Các gói Premium hiện có (Mới!)
Nếu bạn đã có một gói cao cấp dùng chung trong Planner, đại diện Project Manager sẽ được bật theo mặc định.
-
Mở bất kỳ gói cao cấp nào được chia sẻ với Một Nhóm Microsoft 365.
-
Giao tác vụ cho người Tác nhân Plannerbắt đầu sử dụng trợ lý AI.
-
Hoặc đi tới tab Mục tiêu để tạo nhiệm vụ từ mục tiêu mức cao.
Lưu ý: Trang chủ Trình quản lý Dự án đã bị xóa. Sử dụng tab Mục tiêu làm hub mới của bạn để tạo mục tiêu thành tác vụ.
Tùy chọn 2: Tạo Kế hoạch Mới với Tác nhân Planner
-
Mở Planner trong Teams.
-
Chọn + Kế hoạch mới ở dưới cùng bên trái của trang.
-
Chọn Lập kế hoạch với Trình quản lý Dự án để bắt đầu với một kế hoạch trống hoặc bất kỳ mẫu nào trong Trình quản lý Dự án, chẳng hạn như Nghiên cứu với Trình quản lý Dự án để bắt đầu với một mục đích cụ thể.
-
Đặt tên cho kế hoạch của bạn và chọn nhóm liên quan để thêm vào kế hoạch.
-
Chọn Tạo.
Từ đây, bạn có thể sử dụng người quản lý dự án để tạo nhiệm vụ cho kế hoạch của mình và giao người quản lý dự án cho các tác vụ thực thi.
Dạng xem bảng
Dạng xem Bảng cung cấp một cái nhìn chi tiết về Tác nhân Planner tiến độ của bản cập nhật.
-
Chọn menu thả xuống Nhóm theo ở góc trên bên phải của dạng xem Bảng.
-
Chọn Project Manager trong menu thả xuống.
-
Nhiệm vụ sẽ được sắp xếp Tác nhân Planner tiến độ của bạn:
-
Tất cả các nhiệm vụ chưa hoàn thành: Nhiệm vụ không được giao cho người Tác nhân Planner.
-
Giao cho Người quản lý Dự án: Nhiệm vụ được giao cho người quản Tác nhân Planner nhưng chưa bắt đầu.
-
Cần thông tin đầu vào của bạn: Các tác vụ mà Tác nhân Planner cần thông tin bổ sung để hoàn thành
-
Sẵn sàng để Xem xét: Các nhiệm vụ mà Tác nhân Planner đã hoàn tất thực thi.
-
Tab Mục tiêu
Trong tab Mục tiêu, giờ đây bạn có thể:
-
Tạo danh sách tác vụ cho từng mục tiêu bằng cách sử dụng Tác nhân Planner.
-
Sử dụng bộ chọn tệp tích hợp sẵn để thêm tài nguyên làm ngữ cảnh cho Tác nhân Planner. Bằng cách cung cấp các nguồn đầu vào này, đại diện Project Manager cung cấp các phản hồi chính xác và phù hợp theo ngữ cảnh hơn.
Các cách khác để làm việc vớiTác nhân Planner
Tạo kế hoạch từ đầu với tác nhân Planner
Sử dụng mẫu để bắt đầu với tác nhân Planner