Trợ lý ảo Access Planner

Ai có thể truy nhập Trợ lý ảo Planner ?

Để truy Trợ lý ảo Planner, bạn cần giấy phép Microsoft 365 Copilot cấp.

Những người dùng có giấy phép Gói Planner 1, Planner và Gói Project 3 hoặc Planner và Gói Project 5 sẽ có quyền truy nhập vào các chức năng cao cấp.

Người dùng không có giấy Microsoft 365 Copilot có thể cộng tác trên các kế hoạch nhưng không thể tương tác với Trợ lý ảo Planner, chẳng hạn như gán tác vụ cho họ.

Cách truy nhập vào Trợ lý ảo Planner

Trợ lý ảo Planner hiện sẵn dùng trong:

1. Tất cả các gói cao cấp (được chia sẻ với Một Nhóm Microsoft 365)

2. Tất cả các gói cơ bản (được chia sẻ với Nhóm Microsoft 365)

Bạn có thể truy nhập bằng hai cách:

Dạng xem bảng 

Dạng xem bảng cung cấp một cái nhìn chi tiết Trợ lý ảo Planner tiến độ của thiết kế. 

1. Chọn menu thả xuống Nhóm theo ở góc trên bên phải của dạng xem Bảng.

2. Chọn Tác vụ tác nhân AI trong danh sách thả xuống.

3. Nhiệm vụ sẽ được sắp xếp theo tiếnTrợ lý ảo Planner của người dùng:

   • Tất cả các tác vụ đang chờ xử lý: Các tác vụ không được giao cho Tác vụ Planner. 

   • Được gán cho Tác nhân Planner: Nhiệm vụ được giao cho Đại lý Planner nhưng chưa bắt đầu. 

   • Không thể hoàn thành: Các tác vụ mà Tác vụ của Planner Agent cần thông tin bổ sung để hoàn thành. 

   • Sẵn sàng để xem xét: Các tác vụ mà Tác vụ Planner đã hoàn tất thực thi. 

Tab Báo cáo

Tạo, xem và chỉnh sửa báo cáo trong tab báo cáo.

1. Dẫn hướng đến tab Báo cáo ở đầu màn hình.

2. Để thêm một khoảng thời gian báo cáo, dẫn hướng đến Kỳ báo cáo, rồi chọn Tuần trước, Hai tuần trước, Tháng trước hoặc Quý cuối cùng từ menu thả xuống để chỉ định khoảng thời gian bạn muốn báo cáo bao gồm.  
   Để chọn những mục bạn muốn đưa vào báo cáo, hãy mở menu thả xuống Mục báo cáo, rồi chọn hoặc bỏ chọn các mục sẵn dùng.

3. Bên dưới Hiển thị thêm tùy chọn, bạn có thể chọn thêm chi tiết cụ thể về những gì bạn muốn trong báo cáo. Ví dụ: "Tạo một bản cập nhật toàn diện về các mục có mức ưu tiên cao cho nhóm lãnh đạo".

4. Bạn cũng có thể thay đổi độ dài báo cáo và chọn giữa Ngắn gọn, Standard và Chi tiết.

5. Chọn nút Tạo báo cáo. Tác nhân Planner sẽ tổng hợp thông tin từ kế hoạch để tạo báo cáo tùy chỉnh.

6. Báo cáo của bạn sẽ hiển thị Loop bảng tùy biến và bạn sẽ nhận được thông báo trong ứng dụng kèm theo liên kết đến báo cáo.

7. Sau khi tạo báo cáo, chọn Giữ báo cáo để lưu báo cáo hoặc Bỏ để xóa báo cáo.

Tab Mục tiêu (chỉ sẵn dùng trong các gói premium)

Trong tab Mục tiêu, giờ đây bạn có thể:

1. Tạo danh sách tác vụ cho từng mục tiêu bằng cách sử dụng Trợ lý ảo Planner.

2. Sử dụng bộ chọn tệp tích hợp sẵn để thêm tài nguyên làm ngữ cảnh cho Trợ lý ảo Planner. Bằng cách cung cấp các nguồn đầu vào này, Tác nhân Planner cung cấp các phản hồi chính xác và phù hợp theo ngữ cảnh hơn.

Các cách khác để làm việc vớiTrợ lý ảo Planner

Tạo kế hoạch từ đầu với Tác nhân Planner

Sử dụng mẫu để bắt đầu với Tác vụ Planner

Thực hiện tác vụ với Tác tử Planner

Câu hỏi thường gặp về Tác nhân Planner