Thêm, thay đổi hoặc loại bỏ ảnh cho liên hệ trong Outlook

Trong Outlook, bạn có thể thêm hình ảnh vào biểu mẫu liên hệ hoặc hình ảnh Danh Thiếp Điện tử. Điều này giúp bạn liên hệ với tên hoặc nhanh chóng khớp logo với liên hệ công ty.

Nếu cả người gửi và người nhận đều sử Outlook thì ảnh liên hệ sẽ xuất hiện trong thư email khi người gửi có chứa ảnh liên hệ. Ảnh xuất hiện trong thông tin thư của thư đang mở và ở đầu trang của thư.

Để thêm, loại bỏ hoặc thay đổi ảnh cho liên hệ, hãy chuyển sang thư mục Liên hệ của bạn và sửa liên hệ.

Để biết các bước thay đổi ảnh Outlook riêng của bạn, hãy xem Thay đổi ảnh của tôi.

Lưu ý: Những ảnh bạn thêm sẽ chỉ hiển thị trên máy tính của bạn.

  1. Trên Thanh Dẫn hướng, bấm Mọi người.

    Chọn biểu tượng Mọi người để xem các liên hệ của bạn.

  2. Tìm liên hệ bạn muốn chỉnh sửa. Bạn có thể nhập tên của liên hệ vào hộp Tìm kiếm ở đầu thư mục liên hệ của bạn để lọc các liên hệ của bạn.

    Chọn một liên hệ.
  3. Bấm đúp để mở liên hệ.

    Thêm ảnh vào liên hệ.
  4. Bấm đúp vào ảnh liên hệ hoặc hình ảnh chỗ dành sẵn được hiển thị cho các liên hệ không có ảnh.

    Duyệt để chọn ảnh cho liên hệ rồi bấm OK.

    Mẹo: Outlook dùng định dạng .jpg, .png, .gif, .bmp hoặc .tif mới.

    Bạn có thể thêm hoặc thay đổi ảnh cho liên hệ.
  5. Lưu và đóng liên hệ.

  1. Trên Thanh Dẫn hướng, bấm Mọi người.

    Chọn biểu tượng Mọi người để xem các liên hệ của bạn.

  2. Tìm liên hệ bạn muốn chỉnh sửa. Bạn có thể nhập tên của liên hệ vào hộp Tìm kiếm ở đầu thư mục liên hệ của bạn để lọc các liên hệ của bạn.

    Chọn một liên hệ.
  3. Bấm đúp để mở liên hệ.

  4. Bấm chuột phải vào ảnh liên hệ hiện tại.

    Chọn Thay đổi Ảnh hoặc Loại bỏ Ảnh.

    Bạn có thể thay đổi hoặc loại bỏ ảnh liên hệ.
  5. Lưu và đóng liên hệ.

Xem thêm

Thay đổi ảnh của tôi

Outlook 2007 chấp nhận hầu hết các định dạng tệp đồ họa tiêu chuẩn, bao gồm .jpg, .png, .gif, .bmp, .tif, .exf và .ico.

Nếu cả người gửi và người nhận đều đang sử dụng Office Outlook 2007 thì ảnh liên hệ sẽ hiển thị trong thư nhận được nếu người gửi sử dụng ảnh liên hệ. Ảnh sẽ xuất hiện trong thông tin thư của thư đang mở và ở đầu trang của thư trong thư Ngăn Đọc. Bạn có thể bấm đúp vào ảnh liên hệ để mở liên hệ hoặc bấm chuột phải vào ảnh để xem các tùy chọn liên hệ khác.

Lưu ý: Để ảnh hiển thị, liên hệ cũng phải được lưu trong thư mục Liên hệ Outlook và thư mục Liên hệ đó phải được chỉ định là liên hệ Sổ Địa chỉ Outlook. Đây là các cài đặt mặc định khi tạo liên hệ trong Microsoft Outlook. Nếu bạn không nhìn thấy ảnh được bao gồm trong một liên hệ, hãy kiểm tra xem thiết đặt mặc định đã được thay đổi chưa.

Mẹo: Việc sử dụng hình ảnh độ phân giải cao sao cho khớp với kích cỡ 90 nhân 90 điểm ảnh sẽ mang lại kết quả chất lượng ảnh tốt nhất.

Hình ảnh chất lượng cao của tôi vẫn bị mờ

Trong một số trường hợp, có sự cố về kết xuất hình ảnh Outlook ảnh, ngay cả khi chúng có độ phân giải cao và có kích cỡ phù hợp. Chưa xác định được nguyên nhân nhưng đang trong quá trình điều tra. Để giúp chúng tôi cải thiện tính năng này, hãy gửi cho chúng tôi chi tiết về tình huống của bạn bằng cách sử dụng các nút phản hồi ở cuối bài viết Trợ giúp này. Vui lòng bao gồm hệ điều hành, chi tiết hình ảnh và xác minh rằng bạn đang sử dụng Outlook 2007.

Khi bạn thêm hình ảnh vào một liên hệ trong biểu mẫu liên hệ, hình ảnh sẽ được tự động chỉnh kích cỡ để vừa với không gian dành riêng cho ảnh liên hệ trên biểu mẫu, 90 điểm ảnh nhân 90 điểm ảnh.

  1. Trong Liên hệ, hãy thực hiện một trong các bước sau:

    • Mở liên hệ hiện có.

    • Trên thanh công cụ, bấm mới. Điều này sẽ mở ra một biểu mẫu liên hệ trống để thêm thông tin liên hệ và ảnh.

  2. Trên tab Liên hệ, trong nhóm Tùy chọn, bấm Ảnh,rồi bấm Thêm Ảnh.

    Mẹo: Bạn cũng có thể bấm vào không gian cho ảnh liên hệ, rồi duyệt để tìm ảnh.

  3. Định vị ảnh bạn muốn thêm, rồi bấm đúp vào ảnh đó.

  1. Trong Liên hệ, hãy mở một liên hệ.

  2. Trên tab Liên hệ, trong nhóm Tùy chọn, bấm Ảnh,rồi bấm Đổi Ảnh.

  3. Định vị ảnh mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm đúp vào ảnh đó.

  1. Trong Liên hệ, hãy mở một liên hệ.

  2. Trên tab Liên hệ, trong nhóm Tùy chọn, bấm Ảnh,rồi bấm Loại bỏ Ảnh.

Nếu Danh Thiếp Điện tử đã có sẵn một hình ảnh (ngoài ảnh Outlook mặc định), chẳng hạn như ảnh hoặc logo, được liên kết với ảnh, thì ảnh mà bạn thêm vào liên hệ trong biểu mẫu liên hệ sẽ không thay thế ảnh trên danh thiếp. Để cập nhật ảnh trên danh thiếp, hãy bấm nút Đặt lại trong hộp thoại Sửa Danh thiếp.

Làm thế nào để tôi mở hộp thoại Sửa Danh thiếp?

Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Trong một liên hệ đang mở, bấm đúp vào danh thiếp điện tử.

  • Trong một liên hệ đang mở, trên tab Liên hệ, trong nhóm Tùy chọn, bấm vào Danh Thiếp.

Quan trọng: Việc đặt lại danh thiếp cũng sẽ cập nhật mọi thông tin liên hệ mới khác trên danh thiếp. Nó cũng đặt lại tất cả định dạng của thẻ thành mặc định, ngoại trừ ảnh. Định dạng bao gồm phông chữ, màu nền, kích cỡ văn bản và căn chỉnh.

Ảnh Danh thiếp Điện tử Mặc định

Danh Thiếp Điện tử hiển thị ảnh mặc định, nằm ở bên trái và định dạng mặc định.

Nếu bạn không cập nhật ảnh trên Danh Thiếp Điện tử, ảnh mới sẽ được hiển thị trên biểu mẫu liên hệ, trong khi bạn thấy ảnh hiện có trên Danh Thiếp Điện tử và trong Danh Thiếp dạng xem.

Nếu Danh Thiếp Điện tử đã có một hình ảnh không phải là ảnh Outlook mặc định — chẳng hạn như ảnh hoặc logo — một hình ảnh mà bạn thêm vào danh thiếp biểu mẫu liên hệ sẽ không thay thế ảnh đó trên danh thiếp.

Ví dụ: bạn nhận được Danh Thiếp Điện tử từ Joe Morris từ Contoso, Ltd. Danh thiếp của Joe có logo Contoso, bạn muốn giữ lại, tuy nhiên bạn muốn thêm ảnh của Joe vào biểu mẫu liên hệ của anh ấy để bạn có thể nhận ra anh ấy khi anh ấy đang ở thị trấn cho một cuộc họp.

Nếu bạn thêm ảnh vào biểu mẫu liên hệ, bạn vẫn nhìn thấy ảnh gốc trên Danh Thiếp Điện tử và trong dạng xem Danh Thiếp trừ khi bạn cập nhật ảnh trên danh thiếp trong hộp thoại Sửa Danh Thiếp.

Quan trọng: Việc cập nhật (đặt lại) danh thiếp cũng sẽ cập nhật mọi thông tin liên hệ mới khác trên danh thiếp. Nó cũng đặt lại tất cả định dạng của thẻ thành mặc định (ngoại trừ ảnh). Điều này bao gồm màu phông chữ và nền, kích cỡ văn bản và căn chỉnh. Hãy cân nhắc điều này khi bạn làm việc với các thẻ được thiết kế tùy chỉnh.

Để chỉ thêm ảnh vào biểu mẫu liên hệ:

  1. Trong một liên hệ đang mở, trên tab Liên hệ, trong nhóm Tùy chọn, bấm Ảnh,rồi bấm Thêm Ảnh.

    Mẹo: Bạn cũng có thể bấm vào khoảng trống cho ảnh liên hệ và duyệt để tìm ảnh.

  2. Định vị ảnh bạn muốn thêm, rồi bấm đúp vào ảnh đó.

    Ảnh được tự động chỉnh kích cỡ để khớp với không gian ảnh của liên hệ.

  3. Bấm Lưu và Đóng.

    Lưu ý: Không mở Danh Thiếp Điện tử và cập nhật dạng xem của liên hệ. Bấm nút Đặt lại sẽ cập nhật thẻ, thay thế ảnh của danh thiếp bằng ảnh liên hệ mới.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×