Nếu bạn có nhiều liên hệ, danh sách này có thể có chút quá nhiều thông tin. Thay đổi cách sắp xếp liên hệ của bạn, thiết lập mục yêu thích và tạo danh sách liên hệ có thể giúp bạn tìm thấy người bạn cần.
Quan trọng: Các bước có thể khác nhau giữa mới và cổ điển Outlook for Windows. Để xác định bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào, hãy tìm Tệp trên dải băng. Nếu không có tùy chọn Tệp, hãy làm theo các bước bên dưới tab Outlook mới. Nếu tùy chọn Tệp xuất hiện, hãy chọn tab cho Outlook Cổ điển.
Trong Outlook, bạn có tùy chọn để:
Lưu ý: Nếu các bước bên dưới tab Outlook Mới này không hoạt động, có thể bạn chưa sử dụng Outlook for Windows mới. Chọn Outlook Cổ điển và làm theo các bước đó thay vào đó.
Sắp xếp liên hệ
Bạn có thể sắp xếp liên hệ của mình theo tên hoặc họ, công ty, thành phố nhà, thành phố nơi làm việc hoặc đã thêm gần đây.
-
Trên pa nen bên, chọn
-
Với Tất cả liên hệ được chọn, hãy bấm Theo tên và chọn tùy chọn Sắp xếp theo mà bạn muốn.
-
Danh sách của bạn sẽ cập nhật ngay lập tức. Bạn có thể thay đổi tùy chọn sắp xếp theo bất kỳ lúc nào.
Thêm liên hệ vào yêu thích
-
Trên pa nen bên, chọn
-
Từ danh sách liên hệ của bạn, hãy chọn liên hệ bạn muốn thêm vào Yêu thích.
-
Bạn có thể bấm chuột phải và chọn Thêm vào yêu thích hoặc chọn Thêm vào yêu thích từ Dải băng. Bạn có thể xóa chúng khỏi mục yêu thích bất cứ lúc nào.
Phân loại liên hệ của bạn
Bạn có thể phân loại các liên hệ của mình theo màu để giúp tìm mọi người dễ dàng hơn.
-
Trên pa nen bên, chọn
-
Chọn liên hệ bạn muốn thêm vào thể loại mới hoặc hiện có.
-
Chọn
-
Chọn Thể loại mới hoặc thể loại hiện có để thêm liên hệ vào.
Thêm người trong tổ chức của bạn vào liên hệ đã lưu
Nếu công ty của bạn đã thiết lập thư mục, bạn sẽ có thể xem thông tin về đồng nghiệp của mình mà không cần lưu chúng dưới dạng liên hệ. Bạn có thể tìm kiếm họ hoặc chọn tên hoặc ảnh của họ từ thư email. Thẻ hồ sơ của họ sẽ hiển thị thông tin được thu thập từ các hệ thống khác (thư mục). Nếu bạn muốn thêm thông tin khác, chẳng hạn như ghi chú, bạn có thể lưu đồng nghiệp của mình vào liên hệ của riêng mình. Liên hệ mới được tự động nối kết với liên hệ thư mục hiện có. Chỉ có bạn mới thấy thông tin bạn thêm vào.
Trong Outlook, bạn có tùy chọn để:
Sắp xếp liên hệ
Bạn có thể sắp xếp các liên hệ của mình theo tên hoặc họ, công ty, thành phố nhà và nhiều hơn nữa.
-
Trên ngăn bên, chọn Xem
-
Chọn tab Xem từ dải băng, rồi chọn Xem Cài đặt.
-
Chọn nút Sắp xếp, sau đó bạn có thể chọn từ danh sách thả xuống Sắp xếp các mục theo để chọn cách bạn muốn sắp xếp các liên hệ của mình.
-
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn OK và OK một lần nữa.
Thêm liên hệ vào yêu thích
-
Trên ngăn bên, chọn Xem
-
Từ danh sách liên hệ của bạn, hãy chọn liên hệ bạn muốn thêm vào Yêu thích.
-
Bạn có thể bấm chuột phải và chọn Thêm vào mục yêu thích hoặc chọn
Phân loại liên hệ của bạn
-
Trên ngăn bên, chọn Xem
-
Bấm chuột phải vào liên hệ bạn muốn và di chuột qua Phân loại.
-
Bạn có thể chọn màu hoặc chọn Tất cả Thể loại. Bạn cũng sẽ có tùy chọn để thay đổi tên thể loại.
Trong Outlook, bạn có tùy chọn để:
Sắp xếp liên hệ
Bạn có thể sắp xếp liên hệ của mình theo tên hoặc họ, công ty, thành phố nhà, thành phố nơi làm việc hoặc đã thêm gần đây.
-
Trên pa nen bên, chọn
-
Với Tất cả liên hệ được chọn, hãy bấm Theo tên và chọn tùy chọn Sắp xếp theo mà bạn muốn.
-
Danh sách của bạn sẽ cập nhật ngay lập tức. Bạn có thể thay đổi tùy chọn Sắp xếp theo bất cứ lúc nào.
Thêm liên hệ vào yêu thích
-
Trên pa nen bên, chọn
-
Từ danh sách liên hệ của bạn, hãy chọn liên hệ bạn muốn thêm vào Yêu thích.
-
Bạn có thể bấm chuột phải và chọn Thêm vào yêu thích hoặc chọn Thêm vào yêu thích từ Dải băng. Bạn có thể xóa chúng khỏi mục yêu thích bất cứ lúc nào.
Phân loại liên hệ của bạn
Bạn có thể phân loại các liên hệ của mình theo màu để giúp tìm mọi người dễ dàng hơn.
-
Trên pa nen bên, chọn
-
Chọn liên hệ bạn muốn thêm vào thể loại mới hoặc hiện có.
-
Chọn
-
Chọn Thể loại mới hoặc thể loại hiện có để thêm liên hệ vào.
Trong Outlook, bạn có tùy chọn để:
Sắp xếp liên hệ
Bạn có thể sắp xếp liên hệ của mình theo tên hoặc họ, công ty, thành phố nhà, thành phố nơi làm việc hoặc đã thêm gần đây.
-
Trên pa nen bên, chọn
-
Với Tất cả liên hệ được chọn, hãy bấm Theo tên và chọn tùy chọn Sắp xếp theo mà bạn muốn.
-
Danh sách của bạn sẽ cập nhật ngay lập tức. Bạn có thể thay đổi tùy chọn Sắp xếp theo bất cứ lúc nào.
Thêm liên hệ vào yêu thích
-
Trên pa nen bên, chọn
-
Từ danh sách liên hệ của bạn, hãy chọn liên hệ bạn muốn thêm vào Yêu thích.
-
Bạn có thể bấm chuột phải và chọn Thêm vào yêu thích hoặc chọn Thêm vào yêu thích từ Dải băng. Bạn có thể xóa chúng khỏi mục yêu thích bất cứ lúc nào.
Phân loại liên hệ của bạn
Bạn có thể phân loại các liên hệ của mình theo màu để giúp tìm mọi người dễ dàng hơn.
-
Trên pa nen bên, chọn
-
Chọn liên hệ bạn muốn thêm vào thể loại mới hoặc hiện có.
-
Chọn
-
Chọn Thể loại mới hoặc thể loại hiện có để thêm liên hệ vào.
