Thêm, tìm, chỉnh sửa hoặc xóa liên hệ trong Outlook

Trong Outlook mới, bạn có tùy chọn để:

Thêm liên hệ |  Tìm liên hệ |  Chỉnh sửa liên hệ |  Xóa liên hệ

Thêm liên hệ trongOutlook mới

Bạn có thể thêm liên hệ từ đầu hoặc từ thẻ hồ sơ của một người nào đó.

Thêm liên hệ từ đầu

1. Từ ngăn Outlook mới dẫn hướng, chọn Con người.

2. Trên tab Trang đầu , chọn Liên hệ mới.

   

3. Nhập tên và bất kỳ chi tiết nào khác mà bạn muốn, sau đó chọn Lưu.

Thêm liên hệ từ thẻ hồ sơ cho người nào đó trong tổ chức của bạn

Nếu bạn đang sử dụng Outlook trong một tổ chức và bạn chọn tên hoặc ảnh của một người nào đó trong Outlook hoặc các ứng dụng và dịch vụ Office khác, bạn có thể thấy thẻ hồ sơ của họ với thông tin bổ sung. Từ thẻ hồ sơ của họ, bạn có thể lưu những chi tiết đó vào liên hệ của bạn, rồi thêm Ghi chú hoặc thông tin khác.

Để thêm liên hệ từ thư email:

1. Trong Thư, mở thư email trong ngăn đọc, rồi chọn tên của người gửi hoặc người nhận mà bạn muốn thêm vào liên hệ của mình.

2. Trên thẻ hồ sơ mở ra, chọn Xem Tùy chọn khác > Thêm vào liên hệ, (hoặc chọn tab Liên hệ và ở cuối thẻ, chọn Thêm vào liên hệ).

   

3. Nhập chi tiết bạn muốn thêm cho liên hệ này. Để thêm thông tin vào một liên hệ, chẳng hạn như địa chỉ và ngày sinh, hãy chọn Thêm người khác. 

4. Chọn Lưu.

Tìm hiểu thêm về thẻ hồ sơ trong Thẻ hồ sơ trong Microsoft 365. 

Tìm liên hệ trongOutlook mới

1. Trên pa nen bên, chọn Con người.

2. Chọn hộp Tìm kiếm ở đầu cửa sổ.

3. Nhập tên, số điện thoại hoặc tên công ty cho liên hệ bạn đang tìm kiếm.

4. Chọn người bạn muốn từ kết quả tìm kiếm.

Chỉnh sửa liên hệ trongOutlook mới

Bạn có thể thêm hoặc cập nhật thông tin hoặc ảnh của một liên hệ.

Thêm hoặc cập nhật thông tin liên hệ

1. Từ ngăn dẫn hướng, chọn Xem Con người.

2. Bấm đúp vào liên hệ bạn muốn chỉnh sửa.

3. Thêm hoặc cập nhật thông tin cho liên hệ của bạn.

4. Khi hoàn tất, hãy chọn Lưu.

Thêm hoặc cập nhật ảnh của liên hệ

1. Từ ngăn dẫn hướng, chọn Xem Con người.

2. Chọn liên hệ mà bạn muốn thêm hoặc cập nhật ảnh rồi chọn Chỉnh sửa liên hệ.

3. Chọn Thêm ảnh.

   

4. Chọn Tải lên ảnh mới, chọn tệp bạn muốn sử dụng, rồi chọn Mở để tải lên.

5. Nếu bạn muốn đặt lại vị trí ảnh, hãy bấm vào bên trong hình tròn rồi kéo con trỏ. Để phóng to hoặc thu nhỏ, hãy dùng con trượt bên dưới ảnh.

6. Chọn Áp dụng, rồi chọn Xong.

Xóa liên hệ trongOutlook mới

1. Từ ngăn dẫn hướng, chọn Xem Con người.

2. Chọn liên hệ bạn muốn xóa, sau đó bạn có thể chọn Xóa khỏi dải băng hoặc bấm chuột phải vào liên hệ và chọn Xóa.

3. Chọn Xóa một lần nữa để xác nhận.

Trong Outlook mới, bạn có tùy chọn để:

Thêm liên hệ |  Tìm liên hệ |  Chỉnh sửa liên hệ |  Xóa liên hệ

Thêm liên hệ trongOutlook mới

Bạn có thể thêm liên hệ từ đầu hoặc từ thẻ hồ sơ của một người nào đó.

Thêm liên hệ từ đầu

1. Từ ngăn Outlook mới dẫn hướng, chọn Con người.

2. Trên tab Trang đầu , chọn Liên hệ mới.

   

3. Nhập tên liên hệ của bạn và bất kỳ chi tiết nào khác mà bạn muốn, rồi chọn Lưu.

Thêm liên hệ từ thẻ hồ sơ cho người nào đó trong tổ chức của bạn

Nếu bạn đang sử dụng Outlook trong một tổ chức và bạn chọn tên hoặc ảnh của một người nào đó trong Outlook hoặc các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365 khác, bạn có thể thấy thẻ hồ sơ của họ kèm theo thông tin bổ sung. Từ thẻ hồ sơ của họ, bạn có thể lưu những chi tiết đó vào Liên hệ của bạn, rồi thêm Ghi chú hoặc thông tin khác.

Để thêm liên hệ từ thư email:

1. Trong Thư, mở thư email trong ngăn đọc, rồi chọn tên của người gửi hoặc người nhận mà bạn muốn thêm vào liên hệ của mình.

2. Trên thẻ hồ sơ mở ra, ở cuối thẻ, chọn Thêm vào liên hệ.
   
   

3. Người đó hiện đã được thêm vào danh bạ của bạn. Để thêm thông tin vào một liên hệ, chẳng hạn như địa chỉ hoặc ngày sinh, hãy chọn Chỉnh sửa trên thẻ hồ sơ của họ
   
   

4. Chọn Lưu.

Tìm hiểu thêm về thẻ hồ sơ trong Thẻ hồ sơ trong Microsoft 365. 

Tìm liên hệ trongOutlook mới

1. Trên pa nen bên, chọn Con người.

2. Chọn hộp Tìm kiếm ở đầu cửa sổ.

3. Nhập tên, số điện thoại hoặc tên công ty cho liên hệ bạn đang tìm kiếm.

4. Chọn người bạn muốn từ kết quả tìm kiếm.

Chỉnh sửa liên hệ trongOutlook mới

Bạn có thể thêm hoặc cập nhật thông tin hoặc ảnh của một liên hệ.

Thêm hoặc cập nhật thông tin liên hệ

Từ ngăn dẫn hướng, chọn Xem Con người.

1. Bấm chuột phải vào liên hệ và chọn Chỉnh sửa. 

   1. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thấy hành động Chỉnh sửa bằng cách bấm vào dấu chấm lửng ... trên liên hệ hoặc từ dải băng. 
      

2. Bạn cũng có thể chọn hộp kiểm đối với một liên hệ và chọn Chỉnh sửa từ dải băng. 
   

3. Hoặc chọn Chỉnh sửa liên hệ từ thẻ hồ sơ liên hệ của bạn.
   

4. Thêm hoặc cập nhật thông tin cho liên hệ của bạn.

5. Khi hoàn tất, hãy chọn Lưu.

Thêm hoặc cập nhật ảnh của liên hệ

Hiện tại, không thể thêm hoặc cập nhật ảnh của liên hệ trong bản xem trước Outlook (Người dùng nội bộ) mới. Chúng tôi đang nghiên cứu về tính năng này và tính năng này sẽ sớm khả dụng.  

Ngoài ra, bạn có thể thêm hoặc cập nhật ảnh của một liên hệ trong Outlook Web và ảnh cũng sẽ hiển thị trong Outlook Mới (Người dùng nội bộ).  

Xóa liên hệ trongOutlook mới

1. Từ ngăn dẫn hướng, chọn Xem Con người.

2. Chọn liên hệ bạn muốn xóa, sau đó bạn có thể chọn Xóa khỏi dải băng hoặc bấm chuột phải vào liên hệ và chọn Xóa.

3. Chọn Xóa một lần nữa để xác nhận.
   

Thêm liên hệ trong Outlook cổ điển

Bạn có thể thêm liên hệ từ đầu hoặc từ thẻ hồ sơ của một người nào đó.

Thêm liên hệ từ đầu 

1. Từ thanh dẫn hướng, chọn Xem Con người.

2. Trên trang Con người, chọn Liên hệ mới từ dải băng.

   

3. Thêm bất kỳ chi tiết bổ sung nào bạn muốn.

4. Chọn Lưu & Đóng.

Thêm liên hệ từ thẻ hồ sơ của người nào đó

1. Trong Thư, mở thư email trong ngăn đọc, rồi chọn tên của người gửi hoặc người nhận mà bạn muốn thêm vào liên hệ của mình.

2. Trên thẻ hồ sơ mở ra, chọn xem Xem thêm tùy chọn để tương tác với người này, rồi chọn Thêm vào Liên hệ Outlook.

3. Nhập chi tiết cho liên hệ, sau đó chọn Lưu & Đóng.

Tìm liên hệ trong Outlook cổ điển

1. Từ thanh dẫn hướng, chọn Xem Con người.

2. Chọn hộp Tìm kiếm ở đầu cửa sổ.

3. Nhập tên của liên hệ bạn đang tìm kiếm.

4. Chọn người bạn muốn từ kết quả tìm kiếm.

Chỉnh sửa liên hệ trong Outlook cổ điển

Bạn có thể thêm hoặc cập nhật thông tin hoặc ảnh của một liên hệ.

Thêm hoặc cập nhật thông tin liên hệ

1. Trên thanh dẫn hướng, hãy chọn Con người.

   

2. Bấm đúp vào liên hệ bạn muốn chỉnh sửa.

3. Thêm hoặc cập nhật thông tin cho liên hệ của bạn.

4. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu & Đóng.

   

Thêm hoặc cập nhật ảnh của liên hệ

1. Từ thanh dẫn hướng, chọn Xem Con người.

2. Bấm đúp vào liên hệ bạn muốn thêm hoặc cập nhật ảnh.

3. Bấm đúp vào ảnh hiện có của họ hoặc chọn nút Thêm Ảnh Liên hệ.

   Mẹo: Đối với liên hệ mà trước đây bạn đã thêm ảnh, bạn có thể bấm chuột phải vào ảnh hiện có, rồi chọn Thay đổi Ảnhhoặc Loại bỏ Ảnh.

4. Chọn tệp bạn muốn sử dụng, rồi chọn Mở để tải lên.

Xóa liên hệ trong Outlook cổ điển

1. Từ thanh dẫn hướng, chọn Xem Con người.

2. Đi tới liên hệ bạn muốn xóa, sau đó bạn có thể bấm chuột phải vào liên hệ và chọn Xóa hoặc bấm đúp vào liên hệ và chọn Xóa khỏi dải băng.

Thêm liên hệ vào Outlook trên web hoặc Outlook.com

Bạn có thể thêm liên hệ từ đầu hoặc từ thẻ hồ sơ của một người nào đó.

Thêm liên hệ từ đầu

1. Trên pa nen bên, chọn Con người.

2. Trên tab Trang đầu , chọn Liên hệ mới.

   

3. Nhập tên và bất kỳ chi tiết nào khác mà bạn muốn, sau đó chọn Lưu.

Thêm liên hệ từ thẻ hồ sơ của người khác (chỉ dành Outlook trên web)

1. Trong Thư, mở thư email trong ngăn đọc, rồi chọn tên của người gửi hoặc người nhận mà bạn muốn thêm vào liên hệ của mình.

2. Trên thẻ hồ sơ mở ra, ở cuối thẻ, chọn Thêm vào liên hệ.

3. Nhập thêm bất kỳ chi tiết nào khác cho liên hệ đó, sau đó chọn Lưu.

Tìm liên hệ trong Outlook trên web hoặc Outlook.com

1. Trên pa nen bên, chọn Con người.

2. Chọn hộp Tìm kiếm ở đầu cửa sổ.

3. Nhập tên, số điện thoại hoặc tên công ty cho liên hệ bạn đang tìm kiếm.

4. Chọn người bạn muốn từ kết quả tìm kiếm.

Chỉnh sửa liên hệ trong Outlook trên web hoặc Outlook.com

Bạn có thể thêm hoặc cập nhật thông tin hoặc ảnh của một liên hệ.

Thêm hoặc cập nhật thông tin liên hệ

1. Trên pa nen bên, chọn Con người.

2. Chọn liên hệ bạn muốn, sau đó chọn Chỉnh sửa liên hệ.

3. Thêm hoặc cập nhật thông tin cho liên hệ của bạn.

4. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu.

Thêm hoặc cập nhật ảnh của liên hệ

1. Trên pa nen bên, chọn Con người.

2. Chọn liên hệ mà bạn muốn thêm hoặc cập nhật ảnh.

3. Chọn Chỉnh sửa liên hệ, sau đó chọn nút camera.

4. Chọn Tải lên ảnh mới, chọn tệp bạn muốn sử dụng, rồi chọn Mở để tải lên.

5. Nếu bạn muốn đặt lại vị trí ảnh, hãy bấm vào bên trong hình tròn rồi kéo con trỏ. Để phóng to hoặc thu nhỏ, hãy dùng con trượt bên dưới ảnh.

6. Chọn Áp dụng, rồi chọn Xong.

Xóa liên hệ trong Outlook trên web hoặc Outlook.com

1. Trên pa nen bên, chọn Con người.

2. Chọn liên hệ bạn muốn xóa, sau đó bạn có thể chọn Xóa khỏi dải băng hoặc bấm chuột phải vào liên hệ và chọn Xóa.

3. Chọn Xóa một lần nữa để xác nhận.