Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể thay đổi chuỗi dữ liệu theo hai cách:
-
Sử dụng hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu để hiệu chỉnh dữ liệu trong chuỗi của bạn hoặc sắp xếp lại trên biểu đồ của bạn.
-
Sử dụng các bộ lọc biểu đồ để hiển thị hoặc ẩn dữ liệu trong biểu đồ.
Chỉnh sửa hoặc sắp xếp lại chuỗi
-
Bấm chuột phải vào biểu đồ của bạn và sau đó chọn Chọn Dữ liệu.
-
Trong hộp Mục nhập Chú giải (Chuỗi), bấm vào chuỗi bạn muốn thay đổi.
-
Chọn Chỉnh sửa, thực hiện thay đổi, rồi chọn OK.
Các thay đổi bạn đã thực hiện có thể mất liên kết với nguồn dữ liệu trên trang tính.
-
Để sắp xếp lại một chuỗi, hãy chọn chuỗi đó, rồi chọn Di chuyển lên
hoặc Di chuyển xuống .
Bạn cũng có thể thêm chuỗi dữ liệu hoặc loại bỏ chúng trong hộp thoại này bằng cách bấm vào Thêm hoặc Loại bỏ. Việc loại bỏ một chuỗi dữ liệu sẽ xóa chuỗi dữ liệu đó khỏi biểu đồ—bạn không thể sử dụng bộ lọc biểu đồ để hiển thị lại chuỗi dữ liệu đó.
Nếu bạn muốn đổi tên chuỗi dữ liệu, hãy xem Đổi tên chuỗi dữ liệu.
Lọc dữ liệu trong biểu đồ của bạn
Hãy bắt đầu với các bộ lọc biểu đồ.
-
Chọn biểu đồ.
-
Chọn nút Bộ lọc biểu đồ
bên cạnh biểu đồ. -
Trên tab Giá trị, chọn hoặc bỏ chọn chuỗi hay phân loại bạn muốn hiển thị hoặc ẩn.
-
Chọn Áp dụng.
-
Nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc sắp xếp lại dữ liệu trong chuỗi của mình, hãy chọn Chọn Dữ liệu, rồi làm theo các bước 2-4 trong phần tiếp theo.
Chỉnh sửa hoặc sắp xếp lại chuỗi
-
Chọn biểu đồ.
-
Trên tab Thiết kế Biểu đồ, chọn
Chọn Dữ liệu.Thao tác này sẽ chọn phạm vi dữ liệu của biểu đồ và hiển thị hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu.
-
Để chỉnh sửa một chuỗi chú giải, trong hộp Mục nhập chú giải (chuỗi), bấm vào chuỗi bạn muốn thay đổi. Sau đó, chỉnh sửa các hộp giá trị Tên và Y để thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Lưu ý: Các thay đổi bạn đã thực hiện có thể mất liên kết với nguồn dữ liệu trên trang tính.
-
Để sắp xếp lại một chuỗi chú giải, trong hộp Mục nhập chú giải ( chuỗi), bấm vào chuỗi bạn muốn thay đổi, rồi chọn chuỗi
mũi tên lên hoặc xuống chú giải.
Lọc dữ liệu trong biểu đồ của bạn
-
Trong Word và PowerPoint: Chọn biểu đồ của bạn và trên tab Thiết kế biểu đồ, chọn Chỉnh sửa dữ liệu trong Excel.
Trong Excel, chọn tiêu đề thể loại, rồi trên tab Trang đầu, chọn Sắp xếp & Lọc và chọn Lọc.
-
Chọn mũi tên thả xuống để chọn dữ liệu cần hiển thị và bỏ chọn dữ liệu bạn không muốn hiển thị.