Thiết lập các cuộc họp trực tuyến với Teams

Hình ảnh khái niệm

Bạn sẽ cần kết nối với các đối tác, khách hàng, khách hàng hoặc đồng nghiệp, cho dù là trực tiếp hay trực tuyến. Với Microsoft Teams, thật đơn giản để tạo một cuộc họp trực tuyến mà bạn có thể gửi, cho dù bạn tạo lời mời họp trong Outlook hay Teams. Khách hàng của bạn có thể gia nhập cuộc họp từ máy tính hoặc thiết bị di động của họ.

Tôi sẽ học được điều gì?

Cách lên lịch cuộc họp với khách hàng bằng Microsoft Teams hoặc Outlook
Cách giúp khách hàng gia nhập cuộc họp

Tôi cần gì?

Microsoft Teams
Microsoft Outlook
3 phút

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Mở Teams và đi tới Lịch.
Chọn Cuộc họp mới.
Điền vào các chi tiết cho cuộc họp của bạn, bao gồm:
- Tiêu đề
- Thêm người dự, bao gồm các máy khách bên ngoài của bạn
- Đặt thời gian và ngày tháng
- Thêm vị trí nếu cần
- Thêm chi tiết về cuộc họp, chẳng hạn như nội dung cuộc họp

Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Gửi. (Các) khách hàng của bạn sẽ nhận được lời mời mà họ sẽ sử dụng để tham gia cuộc họp. Khi họ gia nhập, bạn sẽ được thông báo để bạn hoặc người khác đã có mặt trong cuộc họp có thể chấp nhận họ.

Mở Outlook, rồi đi tới Lịch.
Chọn Sự kiện mới.
Điền vào các chi tiết cho cuộc họp của bạn, bao gồm:
- Tiêu đề
- Thêm người dự, bao gồm các máy khách bên ngoài của bạn
- Đặt thời gian và ngày tháng
- Thêm vị trí nếu cần
- Thêm chi tiết về cuộc họp, chẳng hạn như nội dung cuộc họp
Chọn nút bật tắt cuộc họp Teams để đảm bảo đây là một cuộc họp trực tuyến.
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Gửi.

(Các) khách hàng của bạn sẽ nhận được lời mời mà họ sẽ sử dụng để tham gia cuộc họp. Khi họ gia nhập, bạn sẽ được thông báo để bạn hoặc người khác đã có mặt trong cuộc họp có thể chấp nhận họ.

Con người thể tham gia cuộc họp Teams từ máy tính hoặc thiết bị di động mà không cần có tài khoản Microsoft 365. Chọn tùy chọn về cách gia nhập cuộc gọi:

Máy để bàn Di động

Đi tới lời mời họp và chọn Tham gia cuộc họp.
Một trang web sẽ mở ra, tại đó bạn sẽ thấy hai lựa chọn: Thay vào đó , hãy tải xuống ứng dụng Windows hoặc Tham gia trên web. Nếu tham gia trên web, bạn có thể sử dụng Microsoft Edge hoặc Google Chrome. Trình duyệt của bạn có thể hỏi Teams có thể sử dụng micrô và camera của bạn không. Hãy đảm bảo cho phép điều đó để bạn sẽ được nhìn thấy và lắng nghe trong cuộc họp của mình.
Nhập tên của bạn, rồi chọn cài đặt âm thanh và video của bạn.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn Tham gia ngay.
Thao tác này sẽ đưa bạn vào phòng đợi cuộc họp. Chúng tôi sẽ thông báo cho người tổ chức cuộc họp rằng bạn đang ở đó và ai đó trong cuộc họp có thể chấp nhận bạn.

Trong lời mời họp, chọn Tham gia cuộc họp.
Nếu bạn chưa có ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động, bạn sẽ được đưa đến cửa hàng ứng dụng của mình để tải xuống.
Tải xuống và mở ứng dụng.

Nếu bạn có thiết bị Android, hãy mở ứng dụng ngay từ trang cửa hàng ứng dụng.
Nếu bạn có thiết bị chạy iOS, hãy gõ nhẹ vào nối kết cuộc họp lần nữa để mở ứng dụng.

Teams sẽ hỏi xem có thể sử dụng micrô của bạn không. Hãy đảm bảo cho phép để những người khác trong cuộc họp có thể nghe thấy bạn.
Tiếp theo, bạn sẽ được cung cấp hai tùy chọn để tham gia cuộc họp của mình: Tham gia với tư cách khách hoặc Đăng nhập và tham gia. Chọn Tham gia với tư cách là khách.
Nhập tên của bạn và gõ nhẹ gia nhập cuộc họp.
Thao tác này sẽ đưa bạn vào phòng đợi cuộc họp. Chúng tôi sẽ thông báo cho người tổ chức cuộc họp rằng bạn đang ở đó và ai đó trong cuộc họp có thể chấp nhận bạn.