Thuộc tính kết nối

Các thiết đặt trên tab Sử dụng kiểm soát cách dùng thông tin kết nối trong sổ làm việc.

Điều khiển làm mới:

Bật làm mới nền    Chọn hộp kiểm này để chạy truy vấn ở nền. Xóa hộp kiểm này để chạy truy vấn trong khi bạn chờ. Chạy truy vấn ở nền cho phép bạn sử dụng Excel trong khi truy vấn chạy.

Làm mới n phút một lần    Chọn hộp kiểm này để bật tự động làm mới dữ liệu ngoài theo định kỳ khoảng thời gian, rồi nhập số phút giữa mỗi thao tác làm mới. Bỏ chọn hộp kiểm này để tắt tự động làm mới dữ liệu ngoài.

Làm mới dữ liệu khi mở tệp    Chọn hộp kiểm này để tự động làm mới dữ liệu ngoài khi bạn mở sổ làm việc. Xóa hộp kiểm này để mở ngay sổ làm việc mà không làm mới dữ liệu ngoài.

Loại bỏ dữ liệu khỏi phạm vi dữ liệu ngoài trước khi lưu sổ làm việc    Chọn hộp kiểm này nếu bạn muốn lưu sổ làm việc với định nghĩa truy vấn nhưng không có dữ liệu ngoài. Xóa hộp kiểm này để lưu định nghĩa truy vấn và dữ liệu với sổ làm việc. Hộp kiểm này trở nên sẵn dùng chỉ sau khi bạn chọn hộp kiểm Làm mới dữ liệu khi mở tệp.

Định dạng Máy chủ OLAP:

Kiểm soát xem các định dạng máy chủ OLAP sau đây có được truy xuất từ máy chủ và được hiển thị cùng với dữ liệu hay không.

Định dạng Số    Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để bật hoặc tắt định dạng số, chẳng hạn như tiền tệ, ngày tháng hoặc thời gian.

Kiểu Phông    Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để bật hoặc tắt kiểu phông chữ, chẳng hạn như đậm, nghiêng, gạch dưới hoặc gạch ngang chữ.

Màu tô    Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để bật hoặc tắt màu tô.

Màu Văn bản    Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để bật hoặc tắt màu văn bản.

Truy sâu qua OLAP:

Số bản ghi tối đa cần truy xuất    Nhập một số từ 1 đến 10.000 để chỉ định số bản ghi tối đa cần truy xuất khi bạn bung rộng mức dữ liệu trong cấu trúc phân cấp.

Ngôn ngữ:

Truy xuất dữ liệu và lỗi trong ngôn ngữ hiển thị của Office khi sẵn dùng    Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để bật hoặc tắt truy xuất dữ liệu và lỗi đã dịch, nếu có, từ máy chủ OLAP.

Thiết đặt trên tab Định nghĩa kiểm soát cách xác định thông tin kết nối và nguồn thông tin kết nối, sổ làm việc hoặc tệp kết nối.

Loại kết nối    Hiển thị kiểu kết nối được sử dụng, chẳng hạn như Kết nối Dữ liệu Office hoặc Cơsở dữ liệu Microsoft Access.

Tệp kết nối    Hiển thị tệp kết nối hiện tại được sử dụng để lưu trữ thông tin kết nối và cho phép chuyển đổi sang tệp kết nối đã sửa đổi hoặc mới. Nếu trường này trống, tệp kết nối không bao giờ được sử dụng hoặc tệp đã được sử dụng và sau đó được sửa đổi để liên kết đến tệp kết nối bị hỏng.

Để thiết lập lại liên kết đến tệp kết nối, ví dụ vì tệp kết nối đã được cập nhật và bạn muốn sử dụng phiên bản mới hoặc để thay đổi kết nối hiện tại và sử dụng một tệp kết nối khác, hãy bấm Duyệt, thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu. Sau đó, bạn có thể chọn tệp kết nối đã sửa đổi, tệp kết nối khác hoặc tạo tệp kết nối mới bằng cách bấm Nguồn Mới, thao tác này sẽ khởi động Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu.

Đảm bảo rằng tệp kết nối mới nhất quán với đối tượng có kết nối dữ liệu. Bạn có thể thay đổi kết nối, nhưng bạn không thể chuyển đổi kết nối giữa các đối tượng sau đây:

• Báo cáo PivotTable hoặc PivotChart OLAP

• Báo cáo PivotTable hoặc PivotChart không phải OLAP

• Bảng Excel

• Tệp văn bản

• Bảng XML

• Truy vấn Web vào trang Web

Luôn sử dụng tệp kết nối    Chọn hộp kiểm này để đảm bảo rằng phiên bản cập nhật nhất của tệp kết nối luôn được sử dụng bất cứ khi nào dữ liệu được hiển thị hoặc làm mới. Bỏ chọn hộp kiểm này để dùng thông tin kết nối trong sổ làm việc Excel.

Chuỗi kết nối    Hiển thị thông tin kết nối hiện tại dưới dạng dữ liệu chuỗi kết nối. Dùng công cụ chuỗi kết nối để xác nhận tất cả thông tin kết nối và sửa thông tin kết nối cụ thể mà bạn không thể thay đổi thông qua hộp thoại Thuộc tính Kết nối.

Lưu mật khẩu    Chọn hộp kiểm này để lưu tên người dùng và mật khẩu trong tệp kết nối. Mật khẩu đã lưu không được mã hóa. Bỏ chọn hộp kiểm này để đăng nhập vào nguồn dữ liệu, nếu yêu cầu có tên người dùng và mật khẩu thì khi bạn truy nhập vào nguồn dữ liệu đó lần đầu. Hộp kiểm này không áp dụng cho dữ liệu được truy xuất từ tệp văn bản hoặc truy vấn Web.

Loại lệnh    Chọn một trong các loại lệnh sau:

• SQL

• Bảng

• Mặc định

Nếu kết nối tới nguồn dữ liệu OLAP, thì Cube sẽ được hiển thị nhưng bạn không thể thay đổi loại lệnh.

Văn bản lệnh     Xác định dữ liệu được trả về dựa trên kiểu lệnh. Ví dụ: nếu loại lệnh là Bảng, tên bảng sẽ được hiển thị. Nếu kiểu lệnh là SQL, truy vấn SQL được dùng để chỉ định dữ liệu được trả về sẽ được hiển thị. Để thay đổi văn bản lệnh, bấm vào văn bản trong hộp, rồi chỉnh sửa văn bản.

Excel Services    Bấm nút Thiết đặt Xác thực để hiển thị hộp thoại Thiết đặt Xác thực Excel Services và để chọn phương thức xác thực khi bạn truy nhập nguồn dữ liệu được kết nối với sổ làm việc và được hiển thị trong Excel Services. Chọn một trong các tùy chọn sau để đăng nhập vào nguồn dữ liệu:

• Xác thực Windows    Chọn tùy chọn này để sử dụng tên người dùng Windows và mật khẩu của người dùng hiện tại. Đây là phương pháp an toàn nhất, nhưng nó có thể ảnh hưởng đến hiệu suất khi có nhiều người dùng.

• SSS    Chọn tùy chọn này để sử dụng Dịch vụ Lưu trữ Bảo mật, rồi nhập chuỗi nhận dạng thích hợp vào hộp văn bản ID SSS . Người quản trị site có thể cấu hình site SharePoint để sử dụng cơ sở dữ liệu Dịch vụ Lưu trữ Bảo mật trong đó có thể lưu trữ tên người dùng và mật khẩu. Phương pháp này có thể hiệu quả nhất khi có nhiều người dùng.

• Không có    Chọn tùy chọn này để sử dụng thông tin được lưu trong chuỗi kết nối để xác thực, ví dụ: khi bạn chọn hộp kiểm Lưu Mật khẩu.

  Quan trọng: Tránh lưu thông tin đăng nhập khi kết nối với nguồn dữ liệu. Thông tin này có thể được lưu trữ dưới dạng văn bản thuần và người dùng trái phép có thể truy nhập thông tin để ảnh hưởng đến tính bảo mật của nguồn dữ liệu.

Sửa Truy vấn    Bấm vào nút này để thay đổi truy vấn được sử dụng để truy xuất dữ liệu từ nguồn dữ liệu. Tùy thuộc vào loại nguồn dữ liệu, hiển thị một trong các mục sau:

• Định dạng Trình soạn thảo Power Query cho bất kỳ nguồn dữ liệu được nhập nào.

• Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu cho tệp Kết nối Dữ liệu Office (ODC) (.odc) OLEDB.

• Truy vấn Microsoft cho kết nối ODBC.

• Hộp thoại Sửa Truy vấn Web cho trang Web.

• Trình hướng dẫn Nhập Văn bản cho tệp văn bản.

Tham số     Bấm vào nút này để hiển thị hộp thoại Tham số và chỉnh sửa thông tin tham số cho kết nối Truy vấn Microsoft hoặc Truy vấn Web.

Xuất Tệp Kết nối    Bấm vào nút này để hiển thị hộp thoại Lưu Tệp và để lưu thông tin kết nối hiện tại vào tệp kết nối. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo, chỉnh sửa và quản lý kết nối đến dữ liệu bên ngoài.

Hiển thị thông tin về truy vấn được dùng trong sổ làm việc. Nếu truy vấn và thông tin kết nối đến từ tệp ODC, không có nội dung nào được hiển thị.

Tờ    Tên của trang tính có truy vấn.

Tên    Tên của truy vấn.

Vị trí   Phạm vi ô của truy vấn.