Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Thanh khởi động mở ra khi bạn lần đầu tiên khởi động SharePoint Workspace, trừ khi bạn thay đổi của bạn tùy chọn khởi động.
Trong bài viết này:
Mở và sắp xếp thanh khởi động
Để mở thanh khởi động, bấm đúp vào biểu tượng không gian làm việc SharePoint trong khu vực thông báo Windows, hoặc bấm vào biểu tượng không gian làm việc SharePoint và sau đó bấm thanh khởi động.
Thanh khởi động chứa hai bảng, một để tạo và quản lý Workspace và khác để quản lý liên hệ.
Để chuyển đổi bố trí thanh khởi động giữa chia theo tab Pa-nen (bố trí mặc định) và Pa-nen tách, bấm tab dạng xem , sau đó bấm Dạng xem tách.
Giới thiệu Pa-nen Không gian làm việc
Ngăn Không gian làm việc hiển thị một danh sách các không gian làm việc của bạn. Bạn có thể bắt đầu hoạt động từ pa-pen Không gian làm việc như sau:
-
Bấm đúp vào bất kỳ workspace để mở nó. Workspace sẽ mở ra vào trình xem tương ứng với kiểu workspace. Ví dụ, Groove và SharePoint Workspace mở trong Workspace Explorer; thư mục dùng chung mở trong một bố trí đặc biệt trong Windows Explorer.
-
Bấm chuột phải vào bất kỳ workspace để xem menu tùy chọn cho việc quản lý workspace. Ví dụ, bạn có thể mở workspace thuộc tính, đổi tên, tạm dừng, hoặc xóa workspace, lưu một workspace dưới dạng một kho lưu trữ hoặc mẫu và mời các thành viên mới (chỉ trong Workspace ngang hàng và thư mục dùng chung).
-
Để tạo một workspace mới, trên tab trang đầu , bấm mới và sau đó bấm vào loại workspace bạn muốn tạo.
Sắp xếp không gian làm việc của bạn
Bạn có thể sắp xếp Workspace trong nhiều cách khác nhau. Trên tab dạng xem , bấm vào menu thả xuống Workspaces , sau đó chọn một tùy chọn.
-
Thư mục. Sắp xếp không gian làm việc theo thư mục.
-
Theo thứ tự bảng chữ cái. Sắp xếp không gian làm việc theo thứ tự bảng chữ cái.
-
Trạng thái. Sắp xếp Workspace theo trạng thái:
-
Mới. Những không gian làm việc được tạo không quá 7 ngày trước được phân loại thành "Mới".
-
Hiện hoạt. Groove Workspace mà bạn hoặc các thành viên hiện có mở để đọc và Cập Nhật. SharePoint Workspace không được phân loại bên dưới "Hoạt động" vì chúng không chứa các thành viên khác ai khác.
-
Chưa đọc. Những không gian làm việc có chứa thông tin mới hoặc cập nhật.
-
Đã đọc. Những không gian làm việc hiện không có chứa bất kỳ nội dung chưa đọc nào.
-
Không có trên máy tính này. Workspace bạn cài đặt trên máy tính khác. Bạn có thể tải xuống dữ liệu workspace hoặc từ máy tính khác có chứa tài khoản của bạn hoặc từ workspace thành viên khác.
-
-
Kiểu. Sắp xếp Workspace theo loại, chẳng hạn như "SharePoint Workspace", "Groove Workspace hoặc"Chia sẻ thư mục".
-
Lần Chưa đọc Cuối. Chọn tùy chọn này để xem không gian làm việc của bạn được sắp xếp theo hoạt động tương ứng của chúng. Ví dụ, xem không gian làm việc nào nhận thông tin mới hoặc cập nhật Hôm nay, Hôm qua, trong vòng Bảy Ngày Qua hoặc trong vòng Ba mươi Ngày Qua. Những không gian làm việc không nhận cập nhật trên ba mươi ngày được phân loại thành Cũ hơn. Những không gian làm việc được tạo không quá 7 ngày trước được liệt kê dưới đề mục Mới.
Cần lưu ý là trong mỗi thể loại, không gian làm việc được sắp xếp từ trên xuống dưới theo "đã đọc gần đây nhất".
Workspace có thể được sắp xếp bên dưới các thể loại bổ sung:
-
Tải xuống: Workspaces mà hiện đang được tải xuống từ các thành viên khác của máy tính hoặc workspace.
-
Tạm dừng: Workspaces mà tư cách thành viên của bạn đã bị treo.
-
Tạm dừng: Workspaces mà liên lạc được hiện đang tạm dừng.
Pa-nen liên hệ
Pa-nen liên hệ liệt kê tất cả những người bạn đã thêm vào danh sách cá nhân của bạn. Bạn có thể bắt đầu hoạt động từ Pa-nen liên hệ như sau:
-
Bấm đúp vào liên hệ để bắt đầu hoạt động trong Microsoft Communicator nhắn tin. Nếu bạn không đăng nhập vào Office Communicator, bấm đúp vào liên hệ hoặc thành viên sẽ mở cửa sổ Gửi thư .
-
Bấm chuột phải vào liên hệ để hiển thị menu các tùy chọn hoạt động.
Ví dụ, bạn có thể gửi thư mời thư hoặc workspace để liên hệ, xóa bỏ liên hệ, xuất liên hệ và email của bạn thông tin liên hệ để liên hệ.
-
Kéo một liên hệ không gian làm việc trong Pa-nen Workspace để mở một thư mời workspace được gửi đến liên hệ đó.
Mẹo: Bạn có thể kéo liên hệ một không gian làm việc ngay cả khi thanh khởi động không được thiết lập để một dạng xem tách. Kéo tab Workspace để hiển thị Pa-nen Workspaces và sau đó chọn workspace liên hệ.
-
Trên tab trang đầu, bấm Thêm liên hệ để tìm thư mục và thêm liên hệ mới vào danh sách của bạn.
Sắp xếp liên hệ
Bạn có thể sắp xếp các liên hệ trong nhiều cách khác nhau. Trên menu dạng xem, bấm vào menu thả xuống liên hệ , sau đó chọn một tùy chọn.
-
Thư mục. Sắp xếp các liên hệ theo thư mục.
-
Bảng chữ cái. Sắp xếp liên hệ chữ cái.
-
Trạng thái. Sắp xếp các liên hệ theo trạng thái hiện tại của họ. Thể loại trạng thái bạn có thể thấy bao gồm:
-
Hiện hoạt. Danh sách liên hệ đang hiện đang trực tuyến và cách thực hiện các hoạt động trong một không gian làm việc của bạn.
Để ngay lập tức đi không gian làm việc, bấm chuột phải vào liên hệ và sau đó bấm đi không gian làm việc hiện hoạt. Nếu phần tử đã chọn hiện hoạt trong nhiều không gian làm việc của bạn, một cửa sổ Workspace chọn mở và hiển thị một danh sách.
-
Trực tuyến. Danh sách liên hệ đang trực tuyến hiện tại.
-
Chế độ ngoại tuyến. Danh sách liên hệ đang hiện đang ngoại tuyến. Các liên hệ vẫn có thể sẵn dùng trong Communicator.
-
-
Xác nhận trạng thái. Sắp xếp các thành viên theo xác nhận trạng tháicủa họ.
Tổ chức các liên hệ của bạn trong thư mục
Bạn có thể tổ chức các liên hệ của bạn trong thư mục. Bạn hãy xem các thể loại bằng cách chọn tùy chọn xem thư mục.
-
Trên tab dạng xem , bấm vào menu thả xuống liên hệ và sau đó bấm thư mục.
-
Bấm vào vị trí trong danh sách liên hệ mà bạn muốn đặt một thư mục mới.
Thư mục được tạo ở cùng mức như thư mục đã chọn (nếu có). Ví dụ, nếu bạn chọn một liên hệ đã có trong một thư mục, thư mục mới sẽ xuất hiện hierarchically trong thư mục đó.
-
Trên tab Dạng xem, bấm Thư mục Mới.
-
Thay thế văn bản "Thư mục mới" với một tên có ý nghĩa cho các liên hệ dành cho thư mục đó.
-
Kéo và thả liên hệ vào thư mục mới hoặc thêm liên hệ mới.
