Xem, khôi phục hoặc xóa phiên bản trước của một tệp hoặc mục

Thông tin thêm trong bài viết này

• Xóa tất cả phiên bản trước của tệp hoặc mục

• Xóa bỏ tất cả các phiên bản phụ của tệp

• Điều gì xảy ra khi tôi xóa một phiên bản?

• Tôi cần những quyền gì?

• Sự khác biệt giữa phiên bản chính và phiên bản phụ là gì?

Xóa tất cả phiên bản trước của tệp hoặc mục

Khi bạn xóa bỏ tất cả phiên bản trước của một danh sách mục hoặc tệp, tất cả phiên bản ngoại trừ phiên bản hiện tại được gửi đến Thùng rác cho site. Nếu bạn xóa phiên bản trong một thư viện theo dõi phiên bản chính và phụ và phiên bản hiện tại của bạn là một phiên bản phụ, phiên bản chính đã phát hành cuối cùng cũng được giữ lại. Bạn không thể xóa bỏ tất cả phiên bản của tất cả các tệp hoặc mục trong thư viện hoặc danh sách tất cả cùng một lúc. Tuy nhiên, bạn có thể giới hạn số lượng phiên bản được lưu giữ bằng cách đi tới trang thiết đặt lập phiên bản trong thiết đặt thư viện (hoặc thiết đặt danh sách).

1. Đi đến thư viện hoặc danh sách nơi lưu tệp hoặc mục của bạn.

2. Chọn tệp hoặc mục mà bạn muốn xem lịch sử, sau đó bấm tệp > Lịch sử Phiên bản.
   
   

   Quan trọng: Tên của tab khác nhau giữa các thư viện và danh sách. Ví dụ, trong danh sách nhiệm vụ, bạn bấm vào nhiệm vụ > Lịch sử Phiên bản. Trong danh sách khác, bạn bấm vào mục > Lịch sử Phiên bản và như vậy. Ngoài ra, nếu nút Lịch sử Phiên bản được tô xám, lập phiên bản có thể không được bật cho thư viện hoặc danh sách. Hoặc bạn có thể không có quyền xem lịch sử Phiên bản.

3. Ở trên đầu hộp thoại Lịch sử Phiên bản, bấm Xóa Tất cả Phiên bản.

   

4. Khi bạn được nhắc xác nhận việc xóa bỏ, hãy bấm OK.

Đầu trang

Xóa tất cả các phiên bản phụ của tệp

Bạn có thể xóa tất cả phiên bản phụ của các tệp trong thư viện theo dõi các phiên bản chính và phụ. Tùy chọn này không có sẵn trong danh sách, bởi vì phiên bản phụ không có sẵn trong danh sách. Nếu phiên bản hiện tại của bạn là phiên bản phụ, hoặc nếu không có phiên bản chính, phiên bản phụ hiện tại sẽ được giữ lại khi bạn xóa tất cả phiên bản phụ.

1. Hãy đi tới thư viện nơi lưu tệp của bạn.

2. Chọn tệp mà bạn muốn xem lịch sử, sau đó bấm tệp > Lịch sử Phiên bản.
   
   

   Quan trọng: Tương tự, nếu nút Lịch sử Phiên bản bị mờ, có thể lập phiên bản không được bật trong thư viện. Hoặc bạn có thể không được phép xem lịch sử phiên bản.

3. Ở trên đầu hộp thoại Lịch sử Phiên bản, bấm Xóa Tất cả Phiên bản.

   

4. Khi bạn được nhắc xác nhận việc xóa bỏ, hãy bấm OK.

Đầu trang

Điều gì xảy ra khi tôi xóa một phiên bản?

Khi bạn xóa một phiên bản, nó được gửi đến Thùng rác cho site của bạn, nơi bạn hoặc người khác có quyền, có thể khôi phục nó. Nếu bạn không thấy Thùng rác trên trang web của bạn, người quản trị máy chủ của bạn có thể đã vô hiệu hóa nó. Phiên bản và số phiên bản của nó sẽ bị xóa khi bạn xóa một phiên bản. Số phiên bản khác không thay đổi. Ví dụ, nếu bạn có một tài liệu có phiên bản phụ 2.1 và 2.2, và bạn quyết định để xóa bỏ phiên bản 2.1, lịch sử Phiên bản kết quả hiển thị chỉ các phiên bản 2.0 và 2.2. Hình ảnh sau đây cho biết điều này.

Đầu trang

Tôi cần những quyền gì?

Nói chung, nếu bạn có thể xem tài liệu thì bạn có thể xem lịch sử phiên bản của tài liệu đó. Nếu bạn có thể chỉnh sửa tài liệu thì bạn có thể khôi phục lại hoặc xóa bỏ một phiên bản trước. Các thao tác nâng cao có thể yêu cầu quyền quản trị hoặc trang web. Thông tin trong bảng dưới đây chính xác, trừ khi quyền truy nhập vào trang của bạn đã được tùy chỉnh.

* Thùng rác bị chi phối bởi quyền truy nhập vào trang web, chứ không chỉ vào danh sách hoặc thư viện. Thường thì quyền truy nhập vào danh sách hoặc thư viện kế thừa từ trang web. Tài liệu ở trong Thùng rác trong một khoảng thời gian do người quản trị đặt, thường là 30 ngày. Nếu bạn cần khôi phục một phiên bản đã bị xóa sau khi hết hạn, hãy liên hệ với người quản trị của bạn.

Đầu trang

Sự khác biệt giữa một phiên bản chính và phiên bản phụ là gì?

Phiên bản lớn thường là một phiên bản thể hiện một mốc quan trọng, chẳng hạn như hoàn thành một phác thảo hoặc một chương. Phiên bản lớn được đánh số bằng số nguyên, chẳng hạn như 2.0, 3.0, vv. Phiên bản nhỏ thể hiện việc kiểm nhập tạm thời trong khi một tệp cụ thể đang được phát triển. Phiên bản nhỏ được đánh số bằng các số thập phân, chẳng hạn như 2.1, 2.2, 2.3, vv.

Trong nhiều tổ chức, phiên bản được lập để cho chủ sở hữu tệp đó và những người có thể phê duyệt mục có thể thấy các phiên bản phụ. Trong một số tổ chức khác, phiên bản được lập để bất cứ ai có thể chỉnh sửa các tệp trong thư viện hoặc bất cứ ai có quyền Đọc từ thư viện đều có thể thấy tất cả phiên bản.

Đầu trang