Với tài khoản Microsoft Exchange, tất cả các mục Outlook được lưu trữ trên máy chủ Exchange và được đồng bộ hóa với Outlook theo định kỳ. Điều này cho phép bạn truy cập các mục từ một máy tính khác và để lấy lại máy chủ dựa trên bản sao của các mục của bạn nếu đĩa cứng của bạn bị hỏng.
Đối với tài khoản IMAPvà POP , các mục khác ngoài thư email được lưu trữ trên máy tính của bạn, chứ không phải trên máy chủ thư. Nếu bạn sử dụng nhiều loại tài khoản trong Outlook, chẳng hạn như Exchange và IMAP, bạn có thể thấy các thư mục có nhãn "Trên Máy tính của Tôi" trong ngăn dẫn hướng. Các mục trong các thư mục này chỉ được lưu trên máy tính của bạn và không được đồng bộ hóa với máy chủ thư.
Nhãn "Trên Máy tính của Tôi" cho biết các mục trong thư mục đó chỉ có thể truy nhập thông qua ứng dụng Outlook, chứ không phải thông qua Trình tìm kiếm trên máy tính của bạn. Mặc dù "Trên Máy tính của Tôi" có thể đề xuất rằng bạn có thể tìm thấy các tệp này bằng cách tìm kiếm máy tính của bạn, nhãn chỉ cho biết rằng các mục trong thư mục không nằm trên máy chủ thư.
Nếu bạn không biết mình có loại tài khoản nào
- Trên tab Công cụ , bấm vào Tài khoản.
- Trong ngăn bên trái của hộp thoại Tài khoản, bấm vào tài khoản. Loại tài khoản sẽ xuất hiện cùng với mô tả tài khoản trong ngăn bên phải. Trong hình minh họa sau đây, tài khoản là tài khoản IMAP.
Nếu bạn có tài khoản IMAP, thư gửi từ tài khoản đó sẽ đồng bộ với máy chủ IMAP. Trong danh sách thư mục dạng xem thư, bạn sẽ thấy một Hộp thư đến riêng biệt cho từng tài khoản IMAP.
Nếu bạn có một tài khoản POP, thư sẽ được tải xuống Hộp thư đến Trên Máy tính của Tôi. Nếu bạn có nhiều tài khoản POP, tất cả thư từ các tài khoản đó sẽ được tải xuống cùng một Hộp thư đến trên Máy tính của Tôi. Vì tài khoản POP không cho phép Outlook đồng bộ với máy chủ thư nên thư từ tất cả các tài khoản POP sẽ đi vào Hộp thư đến Trên Máy tính của Tôi. Một bản sao của mỗi thư được tải xuống Outlook.
Lưu ý
Để tách riêng thư cho các tài khoản POP khác nhau, bạn có thể tạo các quy tắc trong Outlook để tự động định tuyến thư của bạn đến các thư mục dựa trên địa chỉ người nhận. Để biết thêm thông tin về các quy tắc, hãy xem Tạo quy tắc trong Outlook for Mac.
Nếu bạn chỉ có tài khoản Exchange trong Outlook, các thư mục Trên Máy tính của Tôi sẽ bị ẩn theo mặc định. Điều này giúp đơn giản hóa cấu trúc thư mục trong ngăn dẫn hướng. Nó cũng có thể giúp giữ cho bạn không vô tình lưu một mục trong một thư mục không được đồng bộ hóa với máy chủ Exchange. Tuy nhiên, bạn có thể chọn hiện các thư mục Trên Máy tính của Tôi trong ngăn dẫn hướng. Bạn có thể muốn thực hiện điều này, ví dụ, nếu bạn muốn tạo một nhóm liên hệ. Cần có hiển thị thư mục Trên Máy tính của Tôi để tạo một nhóm liên hệ vì nhóm không đồng bộ với máy chủ Exchange.
Mẹo
Để hiển thị thư mục Trên Máy tính của Tôi trong ngăn dẫn hướng, trên menu Outlook , bấm tùy chọn. Bên dưới Thiết đặt Cá nhân, bấm Chung, sau đó bên dưới Thanh bên, bỏ chọn hộp kiểm Ẩn thư mục Trên Máy tính của Tôi.
Xem thêm
IMAP và POP là gì? Nên liên kết đến https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9