Trong Outlook for Mac, bạn có thể tạo mẫu bằng các điều khiển tích hợp sẵn của máy khách hoặc phần bổ trợ Mẫu của Tôi.
Lưu thư email dưới dạng mẫu
- Chọn thư email bạn muốn sử dụng làm mẫu.
- Chọn Lưu>Tệp dưới dạng Mẫu.
- Cung cấp tên cho mẫu, chẳng hạn như "Trạng thái Hàng tháng".
- Áp dụng thẻ nếu muốn. Các lựa chọn là Đỏ, Lam, Quan trọng, Công việc, v.v.
- Chọn vị trí bạn muốn lưu mẫu.
- Chọn Lưu.
Tạo thư email mới từ mẫu
- Chọn Tệp>email>mới từ mẫu.
- Chọn vị trí và tên của mẫu. Tên sẽ kết thúc bằng .emltpl.
- Chọn Mở.
- Thêm nội dung thư email của bạn và người nhận, rồi bấm Gửi.
Tạo mẫu với phần bổ trợ Mẫu của Tôi
Quan trọng
- Phần bổ trợ Mẫu của Tôi sẵn dùng cho tài khoản Microsoft Exchange.
- Phần bổ trợ Mẫu của Tôi không sẵn dùng trong hộp thư chung được mở trong Outlook for Mac. Để tạo, sử dụng và chỉnh sửa mẫu trong hộp thư chung, hãy xem mục "Mẫu sẵn dùng trong hộp thư chung" trong mục Tạo mẫu thư email.
Chọn Thư Mới.
Từ dải băng, chọn Mẫu của Tôi. Thao tác này sẽ mở ngăn tác vụ.
Mẹo
Nếu bạn không có Mẫu của Tôi được liệt kê , tổ chức của bạn có thể đã tắt phần bổ trợ. Để được hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với người quản trị của bạn.
Trong ngăn tác vụ Mẫu của Tôi, chọn +Mẫu.
Trong trường Tiêu đề, hãy nhập tên cho mẫu mới.
Trong trường kế tiếp, nhập thông báo mẫu.
Chọn Lưu. Mẫu đã lưu giờ đây sẽ xuất hiện trong ngăn tác vụ Mẫu của Tôi.
Yêu cầu hệ thống để kiểm soát máy khách tích hợp sẵn
Các điều khiển máy khách tích hợp sẵn để tạo mẫu trong Outlook trên máy Mac có sẵn trên toàn thế giới để:
- Người đăng ký Microsoft 365
- Người dùng có phiên bản 15.35 (170610) trở lên của Outlook for Mac