Có thể có một số lý do tại sao bạn muốn xuất hộp thư của tài khoản bạn có trong phiên bản Outlook trên máy tính. Ví dụ: bạn muốn có bản sao lưu phòng trường hợp bạn mất dữ liệu Outlook của mình. Bạn muốn di chuyển tất cả các mục từ tài khoản email này sang tài khoản khác, bạn đang chuyển từ tài khoản cá nhân sang tài khoản doanh nghiệp, bạn đang chuyển sang thiết bị mới và muốn nhập hộp thư của mình sau khi thiết lập Outlook trên thiết bị mới, v.v. Xem danh sách các lý do để xuất hộp thư trong mục dưới đây, Khi nào tôi nên xuất tệp .pst.
Để tìm hiểu cách nhập các mục sau khi bạn đã xuất, hãy đi đến Nhập email, danh bạ và lịch từ tệp .pst của Outlook.
Lưu ý
Nhập một hộp thư hoặc lịch bằng tệp .pst hiện không được hỗ trợ trong Outlook mới.
Để nhập từ .pst vào hộp thư, bạn cần sử dụng phiên bản Outlook trên máy tính (còn gọi là Outlook cổ điển) theo các bước dưới đây. Outlook Cổ điển được bao gồm trong các đăng ký Microsoft 365 bao gồm các ứng dụng trên máy tính như Microsoft 365 Personal hoặc Family hoặc Microsoft 365 Business Standard và các gói mua một lần của Office như Office Home & Business.
Nếu bạn đã đang sử dụng Outlook mới, bạn sẽ cần tắt nút bật tắt Outlook mới , rồi chuyển về Outlook cổ điển. Nếu bạn chưa cài đặt Outlook cổ điển, hãy đi đến phần Cài đặt Outlook cổ điển cho Windows.
Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?
Xuất trong Outlook mới
Hỗ trợ Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) trong Outlook mới cung cấp quyền truy nhập vào email được lưu trữ trong tệp .pst. Bạn có thể duyệt, quản lý và di chuyển email (kéo và thả) giữa các tệp .pst và hộp thư. Hãy xem Mở và đóng Outlook Data Files (.pst).
Quan trọng
Các mục Calendar và danh bạ được lưu trong tệp .pst hiện không sẵn dùng trong Outlook mới.
- Để xuất Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), hãy đi tới SettingsFilesExport>>.
- Chọn Bắt đầu.
- Làm theo các bước trong trình hướng dẫn để chọn hộp thư hoặc thư mục cụ thể mà bạn muốn xuất.
Khi nào tôi nên xuất (sao lưu)/nhập tệp .pst bằng Outlook?
-
Bạn muốn chuyển email từ tài khoản Microsoft 365 cá nhân hoặc gia đình sang tài khoản email Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp:
Ví dụ: giả sử bạn có một tài khoản alliebellew83@yahoo.comemail Microsoft cá nhân hoặc gia đình và bạn muốn chuyển email của mình sang tài khoản email Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, alliebellew@contoso.com.
Sử dụng Outlook trên máy tính để thêm cả hai tài khoản vào Outlook. Chờ để tất cả các email của bạn hiện lên (nếu bạn có nhiều email thì có thể mất nhiều thời gian). Sau đó, sử dụng Outlook để xuất email từ tệp alliebellew83@yahoo.com .pst. Cuối cùng, nhập tệp .pst vào tài khoản Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp của bạn. -
Bạn muốn chuyển email từ một tài khoản email này sang một tài khoản email khác:
Ví dụ: giả sử bạn có một tài khoản jakobsol77@yahoo.comemail Yahoo cũ và bạn muốn chuyển email của mình sang tài khoản email Microsoft 365 mới, jakobsol78@contoso.com.
Sử dụng Outlook trên máy tính để thêm cả hai tài khoản vào Outlook. Chờ để tất cả các email của bạn hiện lên (nếu bạn có nhiều email thì có thể mất nhiều thời gian). Sau đó, sử dụng Outlook để xuất email từ tài khoản Yahoo của bạn sang một tệp .pst. Cuối cùng, nhập tệp .pst vào tài khoản Office 365 của bạn. - Bạn đang chuyển từ PC này sang PC khác: Bạn đang chuyển email từ một máy tính có cài đặt Outlook sang một máy tính khác cũng cài đặt Outlook. Ví dụ: giả sử máy tính cũ của bạn cài đặt Outlook 2016 và bạn vừa có một máy tính mới đã cài đặt Outlook cho Microsoft 365 hoặc Outlook 2021. Xuất dữ liệu email của bạn từ Outlook 2016 và nhập vào phiên bản hiện tại của Outlook.
- Bạn đang chuyển từ PC sang máy Mac: Chuyển email từ Outlook trên PC bằng cách nhập vào Outlook trên máy Mac.
-
Bạn muốn sao lưu định kỳ: Bạn có thể sao lưu định kỳ tất cả các email, danh bạ và lịch vào một nơi an toàn. Sau khi tạo tệp .pst, hãy sao chép tệp vào một vị trí an toàn như: ổ đĩa flash USB, một ổ cứng khác hoặc kho lưu trữ đám mây như OneDrive hoặc Dropbox.
Không có cách tự động nào để sao lưu định kỳ mọi nội dung (cả cũ và mới). Tính năng Tự động lưu trữ chỉ sao lưu mục cũ và sẽ chuyển các mục đó chứ không sao chép. - Nếu bạn chỉ muốn sao lưu danh bạ, hãy xem mục Xuất danh bạ từ Outlook để sao chép danh bạ sang tệp .csv.
Xem thêm
Nhập email, danh bạ và lịch từ tệp .pst Outlook
Nhập và xuất dữ liệu Outlook từ các ứng dụng và dịch vụ khác nhau