Copilot trong PowerPoint có thể giúp bạn soạn thảo nội dung, chuyển đổi tệp Word thành bản trình bày, tạo bản tóm tắt, đặt câu hỏi về bản trình bày và nhận ý tưởng về các chủ đề cụ thể. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp:
Copilot trong mục đích sử dụng của PowerPoint là gì?
- Tạo bản trình bày bằng cách hỏi Copilot về nội dung bạn muốn viết, không có tệp nào được tham chiếu.
- Tạo bản trình bày dựa trên nội dung của tài liệu Word hiện có, với sự hỗ trợ cho từng tệp một. Nếu bạn được cấp phép với Microsoft 365 Copilot, bạn cũng có thể chọn từ Word PDF—và các tài liệu được mã hóa cũng được bao gồm.
- Cung cấp nội dung tóm tắt cho bản trình bày thông qua giao diện chat.
- Cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi của bạn dựa trên nội dung trong bản trình bày thông qua giao diện chat.
- Tạo nội dung văn bản thông qua giao diện chat.
Tại sao nút Copilot trong dải băng bị mờ đi, không hoạt động hoặc không ở đó?
Copilot trong PowerPoint chỉ có thể được sử dụng với các tệp PowerPoint (.ppt, .pptx) và cần kết nối internet.
Microsoft 365 Copilot các yêu cầu cụ thể đối với phiên bản, giấy phép, mạng và cài đặt quyền riêng tư của ứng dụng. Nếu bạn không có Sẵn Copilot trong dải băng và bạn nghĩ mình nên có tài khoản, hãy xác minh rằng bạn đáp ứng các yêu cầu Microsoft 365 Copilot bạn.
Các hạn chế của việc tạo bản trình bày từ tệp là gì?
Nếu bạn có Copilot Pro (trang chủ), chúng tôi hỗ trợ tạo bản trình bày dựa trên một tệp Word duy nhất, có thể được tham chiếu bằng cách nhập "/" vào hộp soạn thảo Copilot và chọn tệp bạn muốn sử dụng.
Nếu bạn có Microsoft 365 Copilot (cơ quan), bạn cũng sẽ có tùy chọn sử dụng PDF và các tệp được mã hóa sẽ được bao gồm. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo bản trình bày mới.
Ngoài ra, Copilot hiện bị giới hạn về số lượng từ mà nó có thể xử lý cho mỗi lời nhắc. Để biết thêm thông tin về việc xử lý các tệp dài hơn, hãy xem Giữ cho ngắn gọn và súc tích: hướng dẫn về độ dài của các tài liệu bạn cung cấp cho Copilot.
Tính năng Viết lại trong PowerPoint là gì?
Tính năng Viết lại giúp người dùng cải thiện và điều chỉnh văn bản trong trang chiếu của mình với các tùy chọn như Tự động viết lại, Thu gọn và Chuyên nghiệp. Mẫu này được thiết kế để giúp người dùng tinh chỉnh nội dung văn bản của họ nhằm đáp ứng nhu cầu bản trình bày của họ.
Tính năng Viết lại cung cấp ba tùy chọn được xác định trước:
- Tự động viết lại: Cải thiện thông điệp bằng cách loại bỏ lỗi ngữ pháp và chính tả, đồng thời làm rõ một tông màu trung tính.
- Hội thảo: Giảm độ dài, loại bỏ lỗi ngữ pháp và chính tả, đồng thời duy trì giọng điệu ban đầu.
- Chuyên nghiệp: Làm cho âm điệu chuyên nghiệp, loại bỏ lỗi ngữ pháp và chính tả, và duy trì cùng một độ dài.
Các hạn chế của tính năng Viết lại là gì?
Tính năng Viết lại chỉ hoạt động trên hộp văn bản chứ không hoạt động trên hình hoặc đối tượng khác. Nó hỗ trợ mỗi lần một phản hồi và hoạt động trên toàn bộ hộp văn bản, không phải trên văn bản được chọn một phần. Người dùng phải tách hộp văn bản để viết lại một phần văn bản. Đầu ra là nội dung do AI tạo và cần được xem xét và chỉnh sửa cho phù hợp
Tính năng Đề xuất Thiết kế trong PowerPoint là gì?
Đề xuất Thiết kế giúp người dùng tạo các trang chiếu hấp dẫn một cách trực quan bằng cách đề xuất bố trí, văn bản và hình ảnh dựa trên nội dung trong bản trình bày của họ. Tính năng này phân tích các trang chiếu hiện có và đề xuất các trang chiếu mới bằng AI, giúp tinh chỉnh ý tưởng thành các trang chiếu đẹp mắt một cách nhanh chóng hơn. Các đề xuất được tạo bằng AI và cần được xem xét trước khi sử dụng.
Các hạn chế của tính năng Đề xuất Thiết kế trong PowerPoint là gì?
Bố trí trang chiếu, văn bản và hình ảnh được tạo bởi Đề xuất Thiết kế được AI tạo ra và đôi khi có thể không chính xác, gây hiểu lầm hoặc không phù hợp. Trong một số trường hợp, nội dung có thể không phù hợp với mục đích của trang chiếu hoặc có thể bao gồm nội dung không phù hợp hoặc xúc phạm. Bạn nên luôn xem lại, chỉnh sửa và xác minh mọi nội dung do Đề xuất Thiết kế tạo ra trước khi chia sẻ.
Hiện tại, Đề xuất Thiết kế chỉ chính thức hỗ trợ kết quả của ngôn ngữ "en-US". Mặc dù sản phẩm có thể tạo ra kết quả bằng các ngôn ngữ khác nhưng chất lượng của chúng không thể được đảm bảo. Bạn nên luôn xác minh nội dung không phải bằng tiếng Anh-Mỹ với người bản xứ trước khi chia sẻ nội dung đó.
Copilot có sử dụng thương hiệu của công ty tôi không?
Việc sử dụng thương hiệu của tổ chức bạn chỉ khả dụng cho người dùng có giấy phép Microsoft 365 Copilot.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ tệp mẫu hoặc bản trình bày PowerPoint nào với thương hiệu công ty của mình làm mẫu. Bạn có thể tạo bản trình bày mới từ mẫu của công ty hoặc lưu bản sao của bản trình bày với thương hiệu công ty của bạn để tạo bản trình bày mới với Copilot.
Để trải nghiệm kết quả tốt nhất với Copilot, hãy làm theo hướng dẫn tại Sử dụng thương hiệu của tổ chức bạn với Copilot trong PowerPoint. Bạn có thể sẽ cần sự trợ giúp từ những người tạo tệp mẫu và người quản trị CNTT để sửa đổi các tệp mẫu của công ty và phát hành tệp mẫu trong Thư viện Tài nguyên Tổ chức (OAL).
Copilot có hiểu bất kỳ ngôn ngữ nào khác ngoài tiếng Anh không?
Nhiều ngôn ngữ được hỗ trợ trong các tình huống Copilot. Theo dự kiến, chất lượng nội dung sẽ cao nhất khi viết bằng tiếng Anh, trong khi ở các ngôn ngữ khác, chất lượng nội dung sẽ được cải tiến theo thời gian. Các ngôn ngữ và thiết đặt bản địa khác sẽ được thêm vào trong tương lai. Tìm thêm thông tin tại bài viết Các ngôn ngữ được hỗ trợ cho Microsoft Copilot.
Các đề xuất từ Copilot trong PowerPoint là từ AI và chúng tôi khuyên người dùng nên xem lại các đề xuất trước khi chấp nhận chúng.
Tôi có thể sử dụng khẩu lệnh không?
Có. Trong Copilot trong PowerPoint, sử dụng nút micrô để tương tác với Copilot bằng khẩu lệnh để đặt câu hỏi, tải bản tóm tắt hoặc nhận đề xuất. Bạn có thể làm gián đoạn các phản hồi âm thanh nếu cần và Copilot sẽ phản hồi dữ liệu nhập mới của bạn.
Copilot trong PowerPoint được đánh giá như thế nào?
Copilot trong PowerPoint đã được đánh giá thông qua kiểm tra thủ công và tự động trên đầu trang của việc sử dụng nội bộ của Microsoft và dữ liệu công cộng. Đánh giá sâu hơn đã được thực hiện trên các tập dữ liệu tùy chỉnh để tìm ra các lời nhắc (câu hỏi của người dùng) và phản hồi mang tính xúc phạm và độc hại. Ngoài ra, Copilot trong PowerPoint liên tục được đánh giá với phản hồi trực tuyến của người dùng.
Tính năng Viết lại được đánh giá như thế nào?
Tính năng này được đánh giá thông qua việc kết hợp giữa phân tích so sánh, đánh giá của con người, kiểm tra tự động, tấn công mô phỏng và số liệu tương tác của khách hàng. Phản hồi của người dùng và tỷ lệ lưu giữ văn bản đánh giá hiệu quả của văn bản được tạo.
Các yếu tố hoạt động và cài đặt nào cho phép sử dụng hiệu quả và có trách nhiệm Copilot trong PowerPoint?
Copilot trong PowerPoint đã được nhóm AI chịu trách nhiệm (RAI) của chúng tôi xem xét. Chúng tôi tuân thủ các nguyên tắc của RAI và đã thực hiện:
- Quy trình xử lý AI có trách nhiệm để giảm thiểu rủi ro, chẳng hạn như nội dung có hại, không phù hợp.
- Phản hồi của người dùng trong sản phẩm mà người dùng có thể báo cáo nội dung phản cảm lại cho Microsoft.
- Quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu: Triển khai các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư dữ liệu mạnh mẽ để bảo vệ thông tin khách hàng.
- Đào tạo và hướng dẫn người dùng: Cung cấp nội dung đào tạo toàn diện về các tính năng, khả năng và giới hạn của hệ thống.
- Quyền của người dùng và kiểm soát truy nhập: Thực thi kiểm soát truy nhập dựa trên vai trò để giới hạn chức năng và quyền truy nhập dữ liệu.
- Giám sát và kiểm toán: Thường xuyên theo dõi việc sử dụng và tiến hành kiểm toán định kỳ của hệ thống.
- Minh bạch và giải thích: Truyền đạt rõ ràng cách hoạt động và những hạn chế của hệ thống.
- Trách nhiệm và sửa lỗi: Thiết lập cơ chế khắc phục lỗi và không chính xác trong nội dung do hệ thống tạo.
Tôi nên làm gì nếu thấy đầu ra bất ngờ hoặc xúc phạm khi sử dụng Copilot trong PowerPoint?
Copilot trong PowerPoint bao gồm các bộ lọc để chặn ngôn ngữ xúc phạm trong lời nhắc và tránh tổng hợp đề xuất trong ngữ cảnh nhạy cảm. Chúng tôi tiếp tục nỗ lực cải thiện hệ thống lọc để phát hiện và loại bỏ thông tin gây khó chịu một cách thông minh hơn. Nếu bạn thấy kết quả gây khó chịu bao gồm hình ảnh, vui lòng gửi phản hồi trong PowerPoint bằng cách sử dụng phản hồi nhanh/phản hồi trong Giao diện Người dùng Copilot để chúng tôi có thể cải thiện các biện pháp bảo vệ của mình. Microsoft rất coi trọng thách thức này và chúng tôi cam kết sẽ giải quyết.
Tôi có thể tin tưởng những gì Copilot trong PowerPoint tạo ra không?
Copilot trong PowerPoint giúp bạn khởi đầu trong việc tạo bản trình bày, nhưng nội dung mà nó tạo ra có thể không chính xác hoặc không phù hợp. Tính năng này không thể hiểu ý nghĩa hoặc đánh giá tính chính xác. Vì vậy, hãy nhớ đọc lại nội dung được tạo ra và tự mình đánh giá.
Mặc dù các tính năng này cố gắng tránh chia sẻ nội dung phản cảm không mong muốn và thực hiện các bước để ngăn việc hiển thị các chủ đề có thể gây hại, bạn vẫn có thể thấy những kết quả không mong muốn. Chúng tôi không ngừng nỗ lực cải tiến công nghệ để chủ động giải quyết các sự cố theo các nguyên tắc AI có trách nhiệm của mình.
Giống như mọi nội dung do AI tạo ra, đây là một công cụ tuyệt vời cho sự khởi đầu, nhưng điều quan trọng là bạn phải đánh giá, chỉnh sửa và xác minh mọi nội dung do tính năng này tạo ra.
Nội dung có phải nguyên bản không?
Copilot trong PowerPoint tạo nội dung trên các trang chiếu dựa trên các mẫu ngôn ngữ mà ứng dụng đã tìm thấy trên internet. Đôi khi, kết quả của tính năng này sẽ rất giống với nội dung internet hiện có hoặc Copilot có thể tạo nội dung giống nhau hoặc rất giống nhau cho nhiều người đang nhắc Copilot theo cùng một cách.
Ví dụ: bất kỳ ai chỉ thị cho Copilot "thêm một trang chiếu về kem chuối" có thể sẽ nghe thấy nội dung giống hệt hoặc gần giống nhau.
Các hình ảnh đến từ đâu?
Copilot trong PowerPoint sẽ kéo hình ảnh được cấp phép cho Microsoft trong ngữ cảnh PowerPoint. Để tìm hiểu thêm về việc sử dụng những hình ảnh này, hãy xem bài viết Tôi được phép sử dụng nội dung quảng cáo cao cấp để làm gì?
Người lái trong PowerPoint cũng có thể tạo hình ảnh bằng cách sử dụng nội dung trên trang chiếu.
Để biết câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp về hình ảnh được đề xuất từ Copilot trong PowerPoint, hãy xem Câu hỏi thường gặp về đề xuất hình ảnh của Copilot trong PowerPoint.
Tôi có cần giấy phép Microsoft Designer sử dụng Copilot trong PowerPoint không?
Nếu người dùng không có giấy phép Microsoft Designer, họ có thể truy nhập Copilot trong các tính năng PowerPoint như tóm tắt, kết thúc Q mở&lời nhắc và các tính năng trò chuyện cơ bản.
Tuy nhiên, một số tính năng chỉ hoạt động nếu người dùng cũng có giấy phép Designer. Những tính năng này bao gồm thêm trang chiếu, tạo bản trình bày về một chủ đề cụ thể, tạo bản trình bày từ tệp, sắp xếp bản trình bày và thêm hình ảnh vào bản trình bày.
Nếu bạn muốn sử dụng Copilot trong PowerPoint để biết các tính năng yêu cầu giấy phép Designer, hãy trao đổi với người quản trị CNTT trong tổ chức của bạn về việc mua và bật giấy phép Designer của bạn.
Để biết thông tin về các yêu cầu đối với Designer các hệ điều hành khác nhau, hãy xem Yêu cầu đối với Đề xuất Thiết kế dành cho Windows.
Tôi có thể tìm hiểu thêm về quyền riêng tư của dữ liệu của mình với Copilot ở đâu?
Copilot và Microsoft 365 được xây dựng dựa trên phương pháp tiếp cận toàn diện của Microsoft về bảo mật, tuân thủ và quyền riêng tư.
Để biết thêm thông tin về quyền riêng tư, hãy xem thông tin sau:
- Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 Copilot chức của mình (bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học), hãy xem Dữ liệu, Quyền riêng tư và Bảo mật dành Microsoft 365 Copilot.
- Nếu bạn đang sử dụng Copilot trong ứng dụng Microsoft 365 dành cho gia đình (với tài khoản Microsoft cá nhân của bạn), hãy xem Copilot trong ứng dụng Microsoft 365 dành cho gia đình: dữ liệu và quyền riêng tư của bạn.