Copilot trong PowerPoint có thể giúp bạn soạn thảo nội dung, chuyển đổi tệp Word thành bản trình bày, tạo bản tóm tắt, đặt câu hỏi về bản trình bày và nhận ý tưởng về các chủ đề cụ thể. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp:
Copilot trong PowerPoint có mục đích sử dụng gì?
- Tạo bản trình bày bằng cách hỏi Copilot bạn muốn viết về chủ đề gì mà không tham chiếu đến tệp nào.
- Tạo bản trình bày dựa trên nội dung của tài liệu Word hiện có, hỗ trợ lần lượt từng tệp một. Nếu bạn được cấp phép với Microsoft Copilot, bạn có thể chọn từ Word hoặc PDF, cũng như các tài liệu được mã hóa.
- Cung cấp nội dung tóm tắt cho bản trình bày thông qua giao diện chat.
- Cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi của bạn dựa trên nội dung trong bản trình bày thông qua giao diện chat.
- Tạo nội dung văn bản thông qua giao diện chat.
Tại sao nút Copilot trong ribbon bị mờ, không hoạt động hoặc không tồn tại?
Bạn chỉ có thể sử dụng Copilot trong PowerPoint với tệp PowerPoint (.ppt, .pptx) và cần kết nối internet.
Microsoft Copilot có các yêu cầu cụ thể đối với phiên bản ứng dụng, giấy phép, mạng và cài đặt quyền riêng tư. Nếu bạn không có sẵn Copilot trong dải băng và bạn nghĩ mình nên có nó, hãy xác minh rằng bạn đáp ứng các yêu cầu của Microsoft Copilot.
Các hạn chế của việc tạo bản trình bày từ tệp là gì?
Nếu bạn có Copilot Pro (trang chủ), chúng tôi hỗ trợ tạo bản trình bày dựa trên một tệp Word duy nhất. Bạn có thể tham chiếu đến tệp này bằng cách nhập "/" vào hộp soạn thảo Copilot và chọn tệp bạn muốn sử dụng.
Nếu bạn có Microsoft Copilot (công việc), bạn cũng sẽ có tùy chọn sử dụng tệp PDF và các tệp được mã hóa. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo bản trình bày mới.
Ngoài ra, Copilot hiện đang bị giới hạn về số lượng từ có thể xử lý cho mỗi lời nhắc. Để biết thêm thông tin về việc xử lý các tệp dài hơn, hãy xem Giữ cho ngắn gọn và súc tích: hướng dẫn về độ dài của các tài liệu bạn cung cấp cho Copilot.
Tính năng Viết lại trong PowerPoint là gì?
Tính năng Viết lại giúp người dùng cải thiện và điều chỉnh văn bản trang chiếu của họ với các tùy chọn như Tự động viết lại, Cô đọng và Làm cho chuyên nghiệp. Nó được thiết kế để giúp người dùng tinh chỉnh nội dung văn bản của họ để đáp ứng nhu cầu bản trình bày của họ.
Tính năng Viết lại cung cấp ba tùy chọn được xác định trước:
- Tự động viết lại: Cải thiện tin nhắn bằng cách loại bỏ lỗi chính tả và ngữ pháp, đồng thời mang lại sự rõ ràng với giọng điệu trung tính.
- Cô đọng: Giảm độ dài, loại bỏ các lỗi chính tả và ngữ pháp, đồng thời duy trì giọng điệu ban đầu.
- Làm nên chuyên nghiệp: Giúp giọng điệu trở nên chuyên nghiệp, loại bỏ các lỗi chính tả và ngữ pháp, đồng thời duy trì độ dài như cũ.
Tính năng Viết lại có những hạn chế nào?
Tính năng Viết lại chỉ hoạt động trên hộp văn bản và không hoạt động trên hình hoặc đối tượng khác. Nó hỗ trợ một phản hồi tại một thời điểm và hoạt động trên toàn bộ hộp văn bản, không phải trên văn bản được chọn một phần. Người dùng phải tách hộp văn bản để viết lại một phần văn bản. Đầu ra là nội dung do AI tạo ra và cần được rà soát và chỉnh sửa cho phù hợp
Tính năng Đề xuất thiết kế trong PowerPoint là gì?
Đề xuất thiết kế giúp người dùng tạo các trang chiếu thu hút về mặt trực quan bằng cách đề xuất bố trí, văn bản và hình ảnh dựa trên nội dung trong bản trình bày của họ. Tính năng này phân tích các trang chiếu hiện có và đề xuất các trang chiếu mới bằng AI, giúp bạn dễ dàng tinh chỉnh ý tưởng thành các trang chiếu hoàn thiện một cách nhanh chóng. Các đề xuất do AI tạo ra và cần được xem xét trước khi sử dụng.
Những hạn chế của tính năng Đề xuất thiết kế trong PowerPoint là gì?
Bố trí trang chiếu, văn bản và hình ảnh do Đề xuất thiết kế tạo ra do AI tạo ra và đôi khi có thể không chính xác, gây hiểu nhầm hoặc không liên quan. Trong một số trường hợp, nội dung có thể không phù hợp với mục đích của trang chiếu hoặc có thể bao gồm nội dung không phù hợp hoặc xúc phạm. Bạn phải luôn xem xét, chỉnh sửa và xác minh bất kỳ nội dung nào do Đề xuất thiết kế tạo ra trước khi chia sẻ nội dung đó.
Hiện tại, Đề xuất thiết kế chỉ chính thức hỗ trợ kết quả của bản địa "en-US". Mặc dù nó có thể tạo ra kết quả bằng các ngôn ngữ khác nhưng chất lượng của chúng không thể được đảm bảo. Bạn phải luôn xác minh nội dung không có trong en-US với diễn giả bản ngữ trước khi chia sẻ nội dung đó.
Copilot có sử dụng thương hiệu của công ty tôi không?
Việc sử dụng thương hiệu của tổ chức chỉ áp dụng cho người dùng được cấp phép Microsoft Copilot.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ bản trình bày PowerPoint hoặc tệp mẫu nào có thương hiệu công ty của mình làm mẫu. Bạn có thể tạo bản trình bày mới từ mẫu của công ty hoặc lưu bản sao của bản trình bày với thương hiệu công ty của mình để tạo bản trình bày mới với Copilot.
Để có được kết quả tốt nhất với Copilot, hãy làm theo hướng dẫn tại Sử dụng thương hiệu của tổ chức bạn với Copilot trong PowerPoint. Bạn có thể sẽ cần sự trợ giúp từ những người tạo tệp mẫu và người quản trị CNTT để sửa đổi các tệp mẫu của công ty và phát hành tệp mẫu trong Thư viện Tài nguyên Tổ chức (OAL).
Copilot có hiểu ngôn ngữ nào khác ngoài tiếng Anh không?
Nhiều ngôn ngữ được hỗ trợ trong các tình huống Copilot. Theo dự kiến, chất lượng nội dung sẽ cao nhất khi viết bằng tiếng Anh, trong khi ở các ngôn ngữ khác, chất lượng nội dung sẽ được cải tiến theo thời gian. Các ngôn ngữ và thiết đặt bản địa khác sẽ được thêm vào trong tương lai. Tìm thêm thông tin tại bài viết Các ngôn ngữ được hỗ trợ cho Microsoft Copilot.
Các đề xuất từ Copilot trong PowerPoint đến từ AI và người dùng nên đánh giá các đề xuất trước khi chấp nhận.
Tôi có thể sử dụng khẩu lệnh không?
Có. Trong Copilot trong PowerPoint, hãy sử dụng nút micrô để tương tác với Copilot bằng khẩu lệnh để đặt câu hỏi, nhận bản tóm tắt hoặc nhận đề xuất. Bạn có thể ngắt quãng phản hồi âm thanh nếu cần và Copilot sẽ phản hồi dữ liệu nhập mới của bạn.
Copilot trong PowerPoint được đánh giá như thế nào?
Copilot trong PowerPoint được đánh giá thông qua thử nghiệm thủ công và tự động mở rộng dựa trên dữ liệu công khai và mức sử dụng nội bộ của Microsoft. Đánh giá sâu hơn đã được thực hiện trên các tập dữ liệu tùy chỉnh để tìm ra các lời nhắc (câu hỏi của người dùng) và phản hồi mang tính xúc phạm và độc hại. Ngoài ra, Copilot trong PowerPoint được đánh giá liên tục thông qua phản hồi trực tuyến của người dùng.
Tính năng Viết lại được đánh giá như thế nào?
Tính năng này được đánh giá thông qua việc kết hợp giữa phân tích so sánh, đánh giá của con người, kiểm tra tự động, tấn công mô phỏng và số liệu tương tác của khách hàng. Phản hồi của người dùng và tỷ lệ lưu giữ văn bản sẽ đánh giá hiệu quả của văn bản được tạo.
Những cài đặt và yếu tố vận hành nào cho phép sử dụng Copilot trong PowerPoint một cách hiệu quả và có trách nhiệm?
Copilot trong PowerPoint đã được nhóm AI có trách nhiệm (RAI) của chúng tôi đánh giá. Chúng tôi tuân thủ các nguyên tắc của RAI và đã thực hiện:
- Quy trình xử lý AI có trách nhiệm để giảm thiểu những rủi ro như nội dung gây hại, không phù hợp.
- Người dùng có thể sử dụng tính năng góp ý trong sản phẩm để báo cáo lại nội dung phản cảm cho Microsoft.
- Quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu: Triển khai các biện pháp bảo mật dữ liệu mạnh mẽ để bảo vệ thông tin khách hàng.
- Đào tạo và hướng dẫn người dùng: Cung cấp nội dung đào tạo toàn diện về các tính năng, khả năng và hạn chế của hệ thống.
- Quyền của người dùng và kiểm soát truy cập: Thực hiện kiểm soát quyền truy cập dựa trên vai trò để giới hạn chức năng và truy cập dữ liệu.
- Giám sát và kiểm tra: Thường xuyên giám sát việc sử dụng hệ thống và tiến hành kiểm tra định kỳ.
- Minh bạch và dễ giải thích: Truyền đạt rõ ràng cách hệ thống hoạt động và những hạn chế của nó.
- Trách nhiệm giải trình và sửa lỗi: Thiết lập cơ chế khắc phục lỗi và sự không chính xác trong nội dung do hệ thống tạo.
Tôi nên làm gì nếu thấy đầu ra là nội dung không mong muốn hoặc phản cảm khi sử dụng Copilot trong PowerPoint?
Copilot trong PowerPoint bao gồm các bộ lọc để chặn ngôn ngữ phản cảm trong yêu cầu và tránh tổng hợp đề xuất trong ngữ cảnh nhạy cảm. Chúng tôi tiếp tục nỗ lực cải thiện hệ thống lọc để phát hiện và loại bỏ thông tin gây khó chịu một cách thông minh hơn. Nếu bạn thấy đầu ra là nội dung phản cảm có chứa hình ảnh, vui lòng gửi phản hồi trong PowerPoint bằng cách sử dụng nút thích/không thích trong Giao diện người dùng Copilot để chúng tôi có thể cải thiện biện pháp bảo vệ. Microsoft rất coi trọng thách thức này và chúng tôi cam kết sẽ giải quyết.
Tôi có thể tin tưởng những gì Copilot trong PowerPoint tạo ra không?
Copilot trong PowerPoint giúp bạn có ý tưởng để khởi tạo bản trình bày nhưng nội dung tạo ra có thể không chính xác hoặc không phù hợp. Tính năng này không thể hiểu ý nghĩa hoặc đánh giá tính chính xác. Vì vậy, hãy nhớ đọc lại nội dung được tạo ra và tự mình đánh giá.
Mặc dù các tính năng này cố gắng tránh chia sẻ nội dung phản cảm không mong muốn và thực hiện các bước để ngăn việc hiển thị các chủ đề có thể gây hại, bạn vẫn có thể thấy những kết quả không mong muốn. Chúng tôi không ngừng nỗ lực cải tiến công nghệ để chủ động giải quyết sự cố theo các nguyên tắc AI có trách nhiệm của mình.
Giống như mọi nội dung do AI tạo ra, đây là một công cụ tuyệt vời cho sự khởi đầu, nhưng điều quan trọng là bạn phải đánh giá, chỉnh sửa và xác minh mọi nội dung do tính năng này tạo ra.
Nội dung có phải nguyên bản không?
Copilot trong PowerPoint tạo ra nội dung trên trang chiếu dựa trên các mẫu ngôn ngữ tìm thấy trên Internet. Đôi khi, kết quả sẽ rất giống với nội dung đã có trên Internet hoặc Copilot có thể tạo ra cùng một nội dung hoặc nội dung rất giống nhau cho nhiều người đang đặt ra yêu cầu giống nhau cho Copilot.
Ví dụ: Bất kỳ ai hướng dẫn Copilot "thêm trang chiếu về kem chuối" đều có thể nhận được nội dung giống hệt hoặc gần giống hệt nhau.
Các hình ảnh đến từ đâu?
Copilot trong PowerPoint lấy hình ảnh được cấp phép cho Microsoft trong ngữ cảnh PowerPoint. Để tìm hiểu thêm về việc sử dụng những hình ảnh này, hãy xem bài viết Tôi được phép sử dụng nội dung quảng cáo cao cấp để làm gì?
Copilot trong PowerPoint cũng có thể tạo hình ảnh bằng nội dung trên trang chiếu.
Để biết câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp về hình ảnh được đề xuất từ Copilot trong PowerPoint, hãy xem Câu hỏi thường gặp về Copilot trong đề xuất hình ảnh của PowerPoint.
Tôi có cần giấy phép Microsoft Designer để sử dụng Copilot trong PowerPoint không?
Nếu người dùng không có giấy phép Microsoft Designer, họ có thể truy cập Copilot trong PowerPoint các tính năng như tóm tắt, yêu cầu hỏi&đáp mở và các tính năng chat cơ bản.
Tuy nhiên, một số tính năng chỉ hoạt động nếu người dùng cũng có giấy phép Designer. Những tính năng này bao gồm thêm trang chiếu, tạo bản trình bày về một chủ đề cụ thể, tạo bản trình bày từ tệp, sắp xếp bản trình bày và thêm hình ảnh vào bản trình bày.
Nếu bạn muốn sử dụng Copilot trong PowerPoint cho các tính năng yêu cầu giấy phép Designer, hãy trao đổi với người quản trị CNTT trong tổ chức của bạn về việc mua và kích hoạt giấy phép Designer.
Để biết thông tin về các yêu cầu đối với Designer trên các hệ điều hành khác nhau, hãy xem Yêu cầu đối với Đề xuất thiết kế dành cho Windows.
Tôi có thể tìm hiểu thêm về quyền riêng tư dữ liệu của mình với Copilot ở đâu?
Copilot và Microsoft 365 được xây dựng dựa trên phương pháp tiếp cận toàn diện của Microsoft về bảo mật, tuân thủ và quyền riêng tư.
Để biết thêm thông tin về quyền riêng tư, hãy xem thông tin sau:
- Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Copilot trong tổ chức của mình (với tài khoản cơ quan hoặc trường học), hãy xem Dữ liệu, Quyền riêng tư và Bảo mật cho Microsoft Copilot.
- Nếu bạn đang sử dụng Copilot trong ứng dụng Microsoft 365 dành cho gia đình (với tài khoản Microsoft cá nhân của bạn), hãy xem Copilot trong ứng dụng Microsoft 365 dành cho gia đình: dữ liệu và quyền riêng tư của bạn.