Trình bày PowerPoint trực tiếp trong Microsoft Teams

PowerPoint trực tiếp trong Teams mang đến cho diễn giả và người dự trải nghiệm trình bày hấp dẫn bằng cách kết hợp các tính năng PowerPoint với các công cụ cộng tác Microsoft Teams.

Diễn giả có thể cung cấp trang chiếu trong khi xem ghi chú diễn giả, người dự cuộc họp, phản ứng và trò chuyện trong một dạng xem duy nhất.

Người dự có thể cá nhân hóa trải nghiệm của họ với dẫn hướng trang chiếu độc lập, dịch trang chiếu, xem độ tương phản cao và các tùy chọn phóng to.

Dạng xem Diễn giả

Trình bày trang chiếu của bạn

Nếu bạn đã ở trong cuộc họp Teams, hãy chọn Chia sẻ nội dung và sau đó trong phần PowerPoint trực tiếp, chọn tệp PowerPoint bạn muốn trình bày. Nếu bạn không thấy tệp trong danh sách, hãy chọn Duyệt OneDrive hoặc Duyệtmáy tính của tôi.

Nếu bản trình bày của bạn đã mở trong PowerPoint for Windows hoặc Mac, hãy đi tới tệp và chọn Trình bày trong Teams.

Nếu bạn đang ở trong nhóm PowerPoint cho web, hãy chọn Chia sẻ nội dung Có>trong Teams.

Các trang chiếu của bạn sẽ xuất hiện trong cuộc họp Teams, với Ghi chú của bạn bên cạnh chúng.

Dẫn hướng qua các trang chiếu

Bạn có một vài công cụ sẵn dùng trong khi trình bày.

• Sử dụng các mũi tên dẫn hướng để tiến và lùi.
• Sử dụng dải hình thu nhỏ để di chuyển nhanh giữa các trang chiếu.
• Chọn Dạng xem lưới để hiển thị tất cả trang chiếu trong bản trình bày và chuyển thẳng đến một trang chiếu cụ thể.
• Chọn Trình bày phiên bản mới nhất nếu đã thực hiện cập nhật cho bản trình bày sau khi chia sẻ đã bắt đầu.

Duy trì kết nối với người xem

Một ưu điểm của PowerPoint trực tiếp là bạn có thể trình bày và tiếp tục tương tác với người xem của mình mà không cần chuyển đổi giữa các cửa sổ. Trong khi trình bày, bạn có thể:

• Xem người dự cuộc họp.
• Theo dõi phản ứng của khán giả và giơ tay lên.
• Truy nhập điều khiển cuộc họp và trò chuyện.
• Xem ghi chú diễn giả trong ngăn Ghi chú.
• Sử dụng bố cục diễn giả và trải nghiệm camera được Teams hỗ trợ.
• Sử dụng con trỏ Laser, Bút, Bút tô sáng hoặc Tẩy để tham chiếu rõ ràng các mục trên trang chiếu của bạn.

Phóng to và lia

Khi trình bày, bạn có thể phóng to và thu nhỏ và dịch chuyển xung quanh các trang chiếu của mình để thu hút sự chú ý đến các điểm cụ thể và giữ cho bản trình bày của bạn luôn năng động.

Để phóng to hoặc thu nhỏ trên một trang chiếu, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Di chuột qua trình chiếu và chụm vào hoặc kéo giãn trên trackpad.
• Chụm hoặc sử dụng cử chỉ cảm ứng giãn ra (trên thiết bị hỗ trợ cảm ứng).
• Nhấn phím +hoặc – .
• Di chuột qua trang chiếu, nhấn giữ phím Ctrl và cuộn bằng con lăn chuột.
• Sử dụng các điều khiển thu phóng sẵn dùng trong dạng xem bản trình bày.

Để miết xung quanh trang chiếu của bạn, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Nhấn các phím mũi tên.
• Bấm và kéo bằng chuột.
• Bấm và kéo trên trackpad.
• Sử dụng một ngón tay để chạm và kéo (trên thiết bị hỗ trợ cảm ứng).

Khi thu phóng và lia xong, nhấn Esc để đặt lại màn hình của bạn.

Trình bày bằng âm thanh, video và hoạt hình

Nội dung đa phương tiện có thể giúp bản trình bày của bạn hấp dẫn hơn—dưới đây là cách đảm bảo bản trình bày hoạt động trơn tru cho mọi người trong phiên trực tiếp của bạn.

• Video nhúng hoạt động tốt nhất trong PowerPoint trực tiếp. Xem cách chèn tệp video từ máy tính của bạn.
• Chỉ sử dụng một tệp phương tiện cho mỗi trang chiếu. Nhiều tệp âm thanh hoặc video trên một trang chiếu có thể phát đồng thời cho người dự, tạo ra âm thanh hoặc hình ảnh chồng lấp.
• Tránh đặt hoạt hình trên trang chiếu cuối cùng vì người dự có thể không nhìn thấy chúng sau khi bản trình bày kết thúc.

Dạng xem khán giả

Với tư cách là người dự, bạn có thể cá nhân hóa trải nghiệm xem của mình mà không ảnh hưởng đến những gì người dự khác nhìn thấy.

• Sử dụng các mũi tên dẫn hướng để di chuyển đến các trang chiếu khác nhau và xem lại thông tin theo tốc độ của riêng bạn.

• Chọn Đồng bộ với diễn giả để trở về trang chiếu hiện đang được diễn giả hiển thị.

  

  Lưu ý

  Nếu diễn giả không muốn người dự dẫn hướng độc lập, họ có thể tắt tùy chọn cho phép mọi người đi qua bộ bài theo tốc độ riêng của mình trước khi chia sẻ bản trình bày.

• Chọn Dạng xem lưới để hiển thị tất cả trang chiếu và chuyển thẳng đến nội dung bạn muốn xem lại.

• Bấm vào siêu kết nối bất kỳ trên trang chiếu để xem thêm ngữ cảnh ngay lập tức.

• Sử dụng bộ đọc màn hình để có quyền truy nhập đầy đủ vào nội dung trang chiếu.

• Dịch trang chiếu sang ngôn ngữ khác. Chọn Thay đổi dạng>xem Dịch trang chiếu , rồi chọn ngôn ngữ.

  

• Chuyển sang dạng xem có độ tương phản cao để làm cho các trang chiếu dễ xem hơn nếu bạn có thị lực kém. Chọn Thay đổi dạng xem>trang chiếu ở độ tương phản cao.

• Trải nghiệm xem của bạn sẽ ở độ trung thực cao hơn, cho phép bạn xem văn bản sắc nét và hoạt hình mượt mà. PowerPoint trực tiếp cũng yêu cầu băng thông mạng ít hơn đáng kể so với chia sẻ thông thường, làm cho nó lựa chọn tốt nhất khi kết nối mạng là một vấn đề.

Phóng to trang chiếu

Bạn có thể phóng to và quét lướt trên trang chiếu bản trình bày mà không ảnh hưởng đến những gì người khác nhìn thấy.
Sử dụng chuột, bàn di chuột, bàn phím, cảm ứng hoặc tùy chọn Trang chiếu Phóng to nếu có.

Để phóng to hoặc thu nhỏ trên một trang chiếu, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Di chuột qua trình chiếu và chụm vào hoặc kéo giãn trên trackpad.
• Chụm hoặc sử dụng cử chỉ cảm ứng giãn ra (trên thiết bị hỗ trợ cảm ứng).
• Nhấn phím +hoặc – .
• Di chuột qua trang chiếu, nhấn giữ phím Ctrl và cuộn bằng con lăn chuột.
• Trong menu Thay đổi dạng xem, sử dụng các điều khiển phóng to.

Để miết xung quanh trang chiếu của bạn, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Nhấn các phím mũi tên.
• Bấm và kéo bằng chuột.
• Bấm và kéo trên trackpad.
• Sử dụng một ngón tay để chạm và kéo (trên thiết bị hỗ trợ cảm ứng).

Khi thu phóng và lia xong, nhấn Esc để đặt lại màn hình của bạn.