Khi tạo bản trình bày, bạn có thể thêm ghi chú diễn giả để tham khảo trong khi trình chiếu cho người xem.
Trong khi bạn thuyết trình, ghi chú diễn giả sẽ được hiển thị trên màn hình của bạn nhưng không hiển thị cho người xem. Vì vậy, ngăn Ghi chú là nơi lưu trữ các điểm thảo luận mà bạn muốn đề cập đến khi trình bày bản trình bày của mình.
Thêm ghi chú trong khi tạo bản trình bày
Ngăn Ghi chú là một hộp xuất hiện bên dưới mỗi trang chiếu. (Nó được viền ngoài bằng hồng đỏ trong hình dưới đây.) Một ngăn Ghi chú trống sẽ nhắc bạn bằng văn bản có nội dung Bấm để thêm ghi chú. Nhập ghi chú diễn giả ở đó. Nếu bạn không nhìn thấy ngăn Ghi chú hoặc ngăn ghi chú được thu nhỏ hoàn toàn, hãy bấm vào Ghi chú trên thanh tác vụ ở phía dưới cùng của cửa sổ PowerPoint (cũng được đánh dấu màu hồng đỏ trong ảnh bên dưới).
Nếu ghi chú của bạn vượt quá độ dài quy định của ngăn Ghi chú, thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện ở bên cạnh ngăn. Bạn cũng có thể mở rộng ngăn Ghi chú bằng cách trỏ chuột vào đường kẻ trên cùng của ngăn rồi kéo lên khi thấy con trỏ chuyển thành mũi tên hai đầu.
Các ghi chú trông như thế nào trong dạng xem Diễn giả
Mẹo
Bạn có thể thêm ghi chú trong khi đang trình bày, trực tiếp từ dạng xem Diễn giả hoặc khi bạn đang chỉnh sửa bản trình bày của mình. Để biết thông tin về cách thêm ghi chú diễn giả trong khi chỉnh sửa bản trình bày, hãy xem Thêm ghi chú diễn giả vào trang chiếu của bạn.
Khi máy tính của bạn được kết nối với máy chiếu và bạn bắt đầu trình chiếu Nút này sẽ bắt đầu trình chiếu, bắt đầu từ trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày 
, Dạng xem Diễn giả xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn, trong khi chỉ các trang chiếu xuất hiện trên màn hình máy chiếu. Trong dạng xem Diễn giả, bạn có thể thấy các ghi chú của mình khi trình bày, trong khi người xem sẽ chỉ thấy các trang chiếu của bạn:
quanh Ghi chú Diễn giả Các ghi chú sẽ xuất hiện trong ngăn ở bên phải. Nếu bạn cần thêm hoặc xóa nội dung nào đó, chỉ cần bấm vào hộp văn bản để chỉnh sửa. Văn bản ngắt dòng tự động và thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện nếu cần. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ của văn bản trong ngăn Ghi chú bằng cách sử dụng hai nút ở góc dưới bên trái ngăn Ghi chú:
Dạng xem Diễn giả không phải là điều bạn phải tạo. PowerPoint tập hợp chúng cho bạn bằng cách thu thập các ghi chú bạn đã nhập cho từng trang chiếu và ghép nối chúng với một tập hợp các điều khiển để dẫn hướng qua bản trình bày của bạn.
Theo mặc định, PowerPoint được đặt để sử dụng dạng xem Diễn giả khi bạn chạy trình chiếu. Bạn có thể thay đổi thiết đặt này trên tab Trình Chiếu của ribbon PowerPoint:
Đọc Bắt đầu bản trình bày và xem ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả để biết thêm chi tiết về cách xem và sử dụng dạng xem Diễn giả.
In ghi chú diễn giả
Xem mục In trang chiếu kèm hoặc không kèm ghi chú của diễn giả.
Xem thêm
In trang chiếu kèm hoặc không kèm ghi chú của diễn giả
Bắt đầu bản trình bày và xem các ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả
Truyền các trang chiếu từ bản trình bày này sang bản trình bày khác
