Chúng tôi đã bắt đầu triển khai trải nghiệm chú thích mới cho các phiên bản hiện tại của PowerPoint. Có một số điều quan trọng để người quản trị CNTT biết về tính năng này và cách bật tính năng này.
Lưu ý
Nhận xét hiện đại đang được triển khai cho Microsoft 365 Family và Personal.
Cập nhật lần cuối; Ngày 23 tháng 5 năm 2020
Tóm tắt
Trải nghiệm chú thích mới trả lời một số yêu cầu về tính năng phổ biến và cải thiện đáng kể khả năng cộng tác. Xem thêm chi tiết
- Chú thích giờ sẽ neo vào đối tượng. Nếu bạn di chuyển đối tượng, chú thích sẽ kèm theo đối tượng.
- Giờ đây, bạn có thể đánh dấu các chuỗi chú thích là đã được giải quyết. Chú thích đã được giải quyết sẽ không xuất hiện ở lề nhưng vẫn có thể nhìn thấy trong Ngăn Chú thích.
- Chỉ người đã tạo chú thích mới có thể chỉnh sửa chú thích hiện đại.
- Điều khiển chú thích mới giúp bạn dễ dàng tìm và thêm chú thích mới.
- Email thông báo được cải tiến cho phép người nhận xem ngữ cảnh của chú thích và trả lời trực tiếp từ email nếu muốn.
Trải nghiệm chú thích hiện đại được cải thiện hiện đang được triển khai để bật theo mặc định. Nếu tổ chức của bạn thích sử dụng chú thích cổ điển, bạn có thể tắt chú thích hiện đại thông qua trình quản lý chính sách nhóm hoặc OCPS. Xem thêm chi tiết
Các phiên bản PowerPoint cũ hơn không thể đọc chú thích hiện đại. Ai đó có PowerPoint 2019 hoặc phiên bản đăng ký cũ hơn sẽ được thông báo rằng có chú thích trong tệp mà phiên bản PowerPoint hiện tại của họ không hỗ trợ và được nhắc mở bản trình bày trong PowerPoint cho web, nơi họ có thể xem lại các chú thích hiện đại. Để biết danh sách các bản dựng đăng ký cũ hơn, hãy xem bảng dưới đây trong mục Khi nào tôi sẽ thấy chú thích hiện đại?
Vậy điều này hoạt động như thế nào?
Chú thích hiện đại sẽ được hỗ trợ trong PowerPoint cho Microsoft 365 trên Windows hoặc macOS, PowerPoint for Android, PowerPoint for iOS và PowerPoint cho web.
Microsoft 365, Android, iOS và web
Khi ai đó đã bật chú thích hiện đại cho họ thêm chú thích vào một tệp không có chú thích hiện có, chú thích mới sẽ được thêm dưới dạng chú thích hiện đại. Nếu họ thêm chú thích vào tệp đã có chú thích hiện có, họ sẽ tiếp tục có trải nghiệm chú thích trước đó trong tệp đó. Việc bật chú thích hiện đại sẽ không nâng cấp bất kỳ tệp nào đã có chú thích.
Những người không bật chú thích hiện đại sẽ tiếp tục thấy trải nghiệm chú thích trước đó trong các tệp mới hoặc các tệp hiện có chưa có chú thích hiện đại. Họ sẽ vẫn có thể đọc và thêm chú thích hiện đại vào các tệp đã có chú thích hiện đại trong đó.
Các phiên bản khác của PowerPoint
Nếu ai đó có PowerPoint 2019 hoặc các phiên bản đăng ký cũ hơn mở một tệp có chứa chú thích hiện đại, một thông báo sẽ xuất hiện để khuyên họ sử dụng PowerPoint cho web để xem hoặc làm việc với chú thích. Nếu họ đang sử dụng một trong các phiên bản này và không thấy thông báo, hãy đảm bảo rằng họ đã cài đặt các bản cập nhật mới nhất.
Lưu ý
Điều này cũng sẽ xảy ra đối với những người có PowerPoint cho Microsoft 365 chưa cài đặt bản cập nhật mới nhất.
Bật nhận xét hiện đại
Theo mặc định, tính năng tạo chú thích hiện đại mới được bật cho các bản cài đặt doanh nghiệp. Như chúng ta đã thảo luận ở trên, điều đó có nghĩa là nếu ai đó trong tổ chức của bạn mở một tệp không chứa chú thích trong đó thì mọi chú thích mới mà họ thêm vào sẽ là kiểu chú thích hiện đại.
Nếu tổ chức của bạn muốn sử dụng chú thích cổ điển, bạn có thể tắt chú thích hiện đại cho mọi người trong tổ chức của mình. Vui lòng lưu ý rằng thao tác này kiểm soát loại chú thích sẽ được thêm vào các tệp không có chú thích. Files đã chứa chú thích hiện đại sẽ tiếp tục sử dụng chú thích hiện đại và những tệp đã chứa chú thích cổ điển sẽ tiếp tục sử dụng chú thích cổ điển.
Để tắt chú thích hiện đại cho toàn bộ tổ chức hoặc cho một hay nhiều nhóm con cụ thể, hãy mở cổng thông tin OCPS và tắt Dùng chú thích hiện đại trong PowerPoint.
Quan trọng
Phiên bản cần thiết tối thiểu để nhận được chú thích hiện đại mặc định là SAC Jan 2022 (bản dựng #16.0.14931.x). Nếu bạn muốn nhận xét hiện đại theo mặc định với SAC Ext Jul 2021 bản dựng #16.0.14326.10000), chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng thiết đặt quản trị đối tượng thuê để đặt mặc định thành bật.
Nếu bạn thích chính sách nhóm, cài đặt chính sách nhóm mới được gọi là Sử dụng chú thích hiện đại trong PowerPoint, mặc dù tất nhiên điều đó sẽ chỉ áp dụng cho máy khách Windows.
Mẹo
- Chúng tôi khuyên bạn nên bật nhận xét hiện đại cho toàn bộ tổ chức của mình để giảm thiểu các vấn đề về tương thích ngược có thể phát sinh nếu mọi người có các cài đặt khác nhau đang cộng tác.
- Nếu một số lượng lớn người vẫn đang chạy các bản dựng cũ hơn của PowerPoint, bạn có thể muốn chờ cho đến khi họ cập nhật lên bản dựng hiện tại để bật chú thích hiện đại.
Khi nào tôi sẽ thấy chú thích hiện đại?
Bảng sau hiển thị phân tích chi tiết về trải nghiệm chú thích hiện đại trên các điểm cuối và phiên bản khác nhau của PowerPoint.
| Điểm cuối và kênh PowerPoint | Bỏ khi phối | Phối nhưng không có điều khiển (không cảnh báo) | Cảnh báo và nhắc mở trong web, không có điều khiển | Đọc và ghi trong các tệp hiện có với chú thích hiện đại | Tạo tệp mới với chú thích hiện đại |
|---|---|---|---|---|---|
| Người dùng nội bộ Win32 Nhanh | Tất cả các bản dựng cũ hơn | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Người dùng nội bộ Win32 chậm | Tất cả các bản dựng cũ hơn | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | Tất cả các bản dựng cũ hơn | Win32 Prod CC Tất cả các bản dựng cũ hơn | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | Tất cả các bản dựng cũ hơn | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | Tất cả các bản dựng cũ hơn | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | TBD | TBD |
| Win32 SAExt | Tất cả các bản dựng cũ hơn | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | TBD | TBD |
| Win32 2019 | Tất cả các bản dựng cũ hơn | Tháng 2 năm 2017 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | không áp dụng |
| Win32 2016 | Tất cả các bản dựng cũ hơn | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 cộng với các bản vá: KB4484216 KB4484168 |
không áp dụng | không áp dụng |
| Win32 2013 | Tất cả các bản dựng cũ hơn | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
không áp dụng | không áp dụng | không áp dụng |
| Mac Prod CC | Tất cả các bản dựng cũ hơn | Tháng 2 năm 2017 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | Tất cả các bản dựng cũ hơn | Tháng 2 năm 2017 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | không áp dụng |
| Mac 2016 | Tất cả các bản dựng cũ hơn | Tháng Sáu 2017 | 16.16.20021000 | không áp dụng | không áp dụng |
| Mac 2011 | Tất cả các bản dựng cũ hơn | không áp dụng | không áp dụng | không áp dụng | không áp dụng |
| Sản phẩm web | không áp dụng | không áp dụng | không áp dụng | Đã bật | Đã bật |
| Người dùng nội bộ iOS | Tất cả các bản dựng cũ hơn | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| Sản phẩm iOS | Tất cả các bản dựng cũ hơn | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Người dùng Nội bộ Android | Tất cả các bản dựng cũ hơn | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | Tất cả các bản dựng cũ hơn | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
Tiếp theo là gì?
Khi tính năng này ra mắt, chúng tôi sẽ lắng nghe phản hồi của bạn để xem tính năng này hiệu quả như thế nào đối với bạn và tổ chức của bạn.
Cuối cùng, chúng tôi cũng sẽ loại bỏ quyền kiểm soát OCPS và trải nghiệm bình luận hiện đại sẽ chỉ là trải nghiệm bình luận của mọi người.
Chúng tôi luôn lắng nghe!
Chúng tôi cần phản hồi của bạn để tiếp tục cải thiện trải nghiệm này. Nếu bạn có đề xuất về cách chúng tôi có thể làm tốt hơn, vui lòng cho chúng tôi biết tại pptcommentsfeedback@microsoft.com.