Video: Đặt tùy chọn hiện diện trong Skype for Business

Với Skype for Business, hãy xem liệu đồng nghiệp của bạn có sẵn sàng hay thay đổi trạng thái của riêng bạn.

• Bấm vào các mũi tên theo tên của bạn để đặt sự hiện diện hoặc vị trí của bạn theo cách thủ công.

• Ba chỉ báo hiện diện phổ biến nhất là:

  • Danh mục
  • Danh tính
  • Đi

• Các chỉ báo hiện diện phổ biến khác bao gồm:

  • Không Làm
  • Cài đặt

• Một dấu chấm màu tím sẽ xuất hiện bên cạnh tên của một liên hệ nếu họ không ở ngoài Văn .

  • Bạn vẫn có thể IM liên hệ và họ sẽ nhận được thư dưới dạng hội thoại Bị nhỡ trong email hoặc khi họ trực tuyến và sẵn sàng trở lại vào Skype for Business.

Bạn muốn xem thêm?

Thay đổi trạng thái hiện diện trong Skype for Business

Kiểm soát quyền truy nhập vào thông tin hiện diện của bạn

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Outlook

Trong Skype for Business, bạn có thể xem liệu đồng nghiệp của bạn có sẵn sàng hay thay đổi trạng thái của riêng bạn.

Ba chỉ báo trạng thái phổ biến nhất là màu lục, đỏ và vàng, có nghĩa là Sẵn sàng, Bận và Đi vắng.

Skype for Business thay đổi các chỉ báo này dựa trên hoạt động và lịch Outlook của bạn.

Vì Bonnie sẵn sàng, anh có thể gửi tin nhắn tức thời cho cô ấy. Khi bạn di chuột qua ảnh của Cortana, các nút này sẽ xuất hiện. Bấm vào người đầu tiên để bắt đầu IM.

Bạn thường có thể xem thêm thông tin ở đây bên cạnh tên của họ. Có vẻ như Kari đang tham dự hội nghị, và Rob ra ngoài cả ngày.

Hai chỉ báo khác là Không Làm Phiền vàNgoại tuyến.

Skype for Business động đặt trạng thái hiện diện của bạn thành Không Làm Phiền khi bạn đang trình bày, vì vậy bản trình bày của bạn sẽ không bị gián đoạn bởi IM hoặc cuộc gọi điện thoại.

Nếu bạn đăng xuất khỏi Skype for Business, bạn sẽ xuất hiện dưới dạng Ngoại tuyến.

Bạn có thể đặt trạng thái hiện diện của mình theo cách thủ công bằng cách bấm vào mũi tên xuống này. Điều này hữu ích khi bạn đang bận, muốn xuất hiện đi vắng hoặc không muốn bị làm phiền.

Bấm vào đây để thêm hoặc hiển thị vị trí của bạn cho người khác.

Hoặc bấm vào bên dưới thanh tiêu đề để nhập suy nghĩ cá nhân hoặc thông tin thêm về trạng thái của bạn.

Một chấm màu tím có thể xuất hiện bên cạnh tên của một liên hệ, biểu thị rằng họ Đang Ngoài văn phòng.

Nhưng bạn vẫn có thể GỬI IM cho họ và họ sẽ nhận được tin nhắn là hội thoại Bị nhỡ trong email,

hoặc xem khi trẻ trực tuyến và khả dụng lại.

Skype for Business chỉ báo hiện diện cho mọi người biết khi nào bạn sẵn sàng kết nối.