Thêm loại nội dung vào danh sách hoặc thư viện

Khi bạn thêm một loại nội dung vào danh sách hoặc thư viện, người dùng site có thể sử dụng lệnh Tài liệu Mới để nhanh chóng tạo nội dung chuyên biệt.

Để thêm loại nội dung vào danh sách hoặc thư viện

1. Đi đến cài đặt cho danh sách hoặc thư viện.

2. Dưới Kiểu Nội dung, hãy chọn Thêm từ các kiểu nội dung site hiện có. Nếu Kiểu Nội dung không xuất hiện, hãy chọn Thiết đặt nâng cao và chọn Có bên dưới Cho phép quản lý các kiểu nội dung?, sau đó chọn OK.

   Lưu ý

   Nếu danh sách hoặc thư viện không được thiết lập để cho phép nhiều kiểu nội dung, phần Kiểu Nội dung sẽ không xuất hiện trên trang Thiết đặt cho danh sách hoặc thư viện đó. Để tìm hiểu cách cho phép nhiều kiểu nội dung, hãy xem Bật hỗ trợ cho nhiều kiểu nội dung trong danh sách hoặc thư viện.

3. Để chọn nhóm kiểu nội dung site bạn muốn chọn từ danh sách Chọn kiểu nội dung Site từ , hãy chọn mũi tên.

4. Trong danh sách Kiểu Nội dung Site Sẵn có , hãy chọn tên của kiểu nội dung bạn muốn và để di chuyển kiểu nội dung đã chọn đến danh sách Kiểu Nội dung cần thêm , hãy chọn Thêm.

5. Để thêm nhiều kiểu nội dung hơn, hãy lặp lại bước 5 và 6.

6. Khi bạn đã chọn xong tất cả các kiểu nội dung bạn muốn thêm, hãy chọn OK.

Cách thêm một loại nội dung vào danh sách hoặc thư viện (trải nghiệm hiện đại)

Trong trải nghiệm hiện đại, bạn vẫn cần bật Cho phép quản lý các loại nội dung để cho phép nhiều loại nội dung, nhưng sẽ dễ dàng hơn để bạn chọn các loại nội dung tùy chỉnh mà bạn muốn thêm vào danh sách hoặc thư viện của bạn.

1. Đi đến cài đặt cho danh sách hoặc thư viện.
2. Nếu Kiểu Nội dung không xuất hiện, hãy chọn Thiết đặt nâng cao và chọn Có dướiCho phép quản lý kiểu nội dung?. Sau đó, chọn OK.
3. Tiếp theo, trong thư viện tài liệu của bạn, hãy chọn Thêm cột. Trong menu hiển thị, chọn Loại nội dung. Tùy chọn này đã được thêm bằng cách bật Cho phép quản lý các loại nội dung? ở bước trước.
4. Trong trang Thêm Kiểu Nội dung , hãy chọn menu Chọn kiểu nội dung , rồi chọn kiểu nội dung bạn muốn thêm, từ danh sách các kiểu nội dung tùy chỉnh có thể thêm vào.
5. Thông tin chi tiết về kiểu nội dung được chọn sẽ hiển thị, chẳng hạn như mô tả và thông tin cột.
6. Khi bạn hoàn tất việc chọn kiểu nội dung mà bạn muốn thêm, hãy chọn Áp dụng.
7. Để thêm nhiều kiểu nội dung tùy chỉnh hơn, hãy lặp lại các bước từ 4 đến 6.

Trải nghiệm hiện đại này hiện chỉ dành cho các kiểu nội dung tùy chỉnh, để giúp các kiểu nội dung được tạo bởi tổ chức của bạn dễ dàng tìm và thêm hơn. Nếu bạn cũng muốn xem hoặc thêm các loại nội dung sẵn dùng ngay trong SharePoint, vui lòng sử dụng trải nghiệm trước đó.

Cách thức hoạt động của kiểu nội dung trong danh sách và thư viện

Khi bạn thêm một loại nội dung vào danh sách hoặc thư viện, bạn giúp cho danh sách hoặc thư viện đó có thể chứa các mục thuộc loại đó. Ngoài ra, người dùng có thể chỉ cần bấm vào lệnh Tài liệu Mới để tạo một mục thuộc loại đó. Một danh sách hoặc thư viện đơn lẻ có thể chứa nhiều kiểu nội dung, và mỗi kiểu nội dung có thể có siêu dữ liệu, chính sách hoặc hành vi duy nhất.

Cách hoạt động của kế thừa đối với các kiểu nội dung danh sách

Khi bạn thêm một loại nội dung site vào danh sách hoặc thư viện, nó được gọi là loại nội dung danh sách. Loại nội dung danh sách là một con của loại nội dung site mà từ đó nó được tạo. Nó kế thừa tất cả các thuộc tính của kiểu nội dung site mẹ, chẳng hạn như mẫu tài liệu, thiết đặt chỉ đọc, dòng công việc và cột. Nếu kiểu nội dung site mẹ cho kiểu nội dung danh sách được cập nhật, kiểu nội dung danh sách con có thể kế thừa những thay đổi này. Một kiểu nội dung danh sách có thể được tùy chỉnh cho danh sách hoặc thư viện cụ thể mà nó được thêm vào. Các tùy chỉnh này không áp dụng cho kiểu nội dung site mẹ.

Nếu loại nội dung con chia sẻ thuộc tính với loại nội dung site mẹ, những thuộc tính đó có thể bị ghi đè khi loại nội dung danh sách kế thừa thay đổi từ site mẹ. Nếu kiểu nội dung danh sách có các thuộc tính tùy chỉnh mà kiểu nội dung mẹ không có, các tùy chỉnh này sẽ không bị ghi đè.

Thay đổi thứ tự của nút Tài liệu Mới hoặc kiểu nội dung mặc định

Bạn có thể chỉ định thứ tự hiển thị kiểu nội dung trên nút Tài liệu Mới cho danh sách hoặc thư viện. Theo mặc định, kiểu nội dung đầu tiên được hiển thị trên nút Tài liệu Mới sẽ trở thành kiểu nội dung mặc định cho danh sách hoặc thư viện. Để thay đổi loại nội dung mặc định cho danh sách hoặc thư viện, hãy thay đổi loại nội dung được hiển thị đầu tiên trên nút Tài liệu Mới . Bạn cũng có thể chỉ định xem bạn có muốn các loại nội dung đã được thêm vào danh sách hay thư viện hiển thị trên nút Tài liệu Mới hay không.

Để thay đổi thứ tự các mục trên menu Tài liệu Mới

1. Nếu danh sách hoặc thư viện đó chưa mở, trên Khởi động Nhanh, hãy chọn tên của nó. Nếu tên của danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện, hãy chọn , chọn Nội dung Site, sau đó chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

2. Trên dải băng, chọn Danh sách hoặc Thư viện.

3. Bên dưới Loại Nội dung, hãy chọn Thay đổi thứ tự nút mới và kiểu nội dung mặc định. Nếu Kiểu Nội dung không xuất hiện, hãy chọn Thiết đặt nâng cao và chọn Có bên dưới Cho phép quản lý các kiểu nội dung?, sau đó chọn OK.

   Lưu ý

   Nếu danh sách hoặc thư viện không được thiết lập để cho phép nhiều kiểu nội dung, phần Kiểu Nội dung sẽ không xuất hiện trên trang Tùy chỉnh cho danh sách hoặc thư viện đó.

4. Trong phần Thứ tự Kiểu Nội dung , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   

   • Để loại bỏ một loại nội dung khỏi nút Tài liệu Mới cho danh sách hoặc thư viện, hãy xóa hộp kiểm Có thể nhìn thấy .
   • Để thay đổi thứ tự xuất hiện của một kiểu nội dung trên nút Mới , hãy chọn mũi tên bên cạnh kiểu nội dung đó trong cột Vị trí từ trên đầu . Sau đó, chọn số đơn hàng bạn muốn.

5. Chọn OK.

Loại bỏ loại nội dung khỏi danh sách hoặc thư viện

Khi bạn loại bỏ một kiểu nội dung khỏi danh sách hoặc thư viện, người dùng sẽ không còn có thể tạo các mục mới của kiểu nội dung đó bên trong danh sách hoặc thư viện. Việc loại bỏ kiểu nội dung khỏi danh sách hoặc thư viện sẽ không xóa bất kỳ mục nào được tạo ra từ kiểu nội dung đó.

Xóa loại nội dung

1. Nếu danh sách hoặc thư viện đó chưa mở, trên Khởi động Nhanh, hãy chọn tên của nó. Nếu tên của danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện, hãy chọn , chọn Nội dung Site, sau đó chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

2. Trên dải băng, chọn Danh sách hoặc Thư viện.

3. Dưới Kiểu Nội dung, hãy chọn tên của kiểu nội dung bạn muốn loại bỏ. Nếu Kiểu Nội dung không xuất hiện, hãy chọn Thiết đặt nâng cao và chọn Có bên dưới Cho phép quản lý các kiểu nội dung?, sau đó chọn OK.

   Lưu ý

   Nếu danh sách hoặc thư viện chưa được thiết lập để cho phép nhiều kiểu nội dung, phần Kiểu Nội dung sẽ không xuất hiện trên trang Tùy chỉnh cho danh sách hoặc thư viện đó.

4. Bên dưới Thiết đặt, hãy chọn Xóa kiểu nội dung này.

5. Khi được hỏi bạn có chắc chắn muốn xóa loại nội dung này hay không, hãy chọn OK.