Thông thường, một dự án có ít nhất một tệp hoặc tài liệu cần lưu trữ ở đâu đó. Ví dụ: có thể có một kế hoạch dự án, một báo cáo, hoặc một ảnh nhóm. Bạn có thể lưu trữ những mục này trên site của mình bằng cách thêm tệp vào thư viện.
Đôi khi, một tệp có thể đặc thù cho một nhiệm vụ nhất định trong dự án của bạn. Ví dụ, bạn có thể dùng một site để lên kế hoạch phát hành sản phẩm và một trong những nhiệm vụ trong dự án của bạn là quảng bá sản phẩm tại một sự kiện yêu cầu phải đi lại. Bạn có thể có bản đồ PDF đến địa điểm sự kiện. Bạn có thể đính kèm tệp PDF đó hoặc bất kỳ tệp liên quan nào khác vào nhiệm vụ liên kết trong danh sách nhiệm vụ của bạn.
Để đính kèm tệp vào tác vụ:
- Trên Khởi động Nhanh, hãy bấm Nhiệm vụ.
- Bấm vào khoảng trống bên cạnh hộp kiểm của một nhiệm vụ trong danh sách nhiệm vụ để chọn nó.
- Trên tab Nhiệm vụ , trong nhóm Hành động , bấm Đính kèm Tệp.
- Bấm Duyệt.
- Trên hộp thoại Chọn Tệp để Tải lên , hãy định vị và chọn tệp bạn muốn đính kèm vào tác vụ, rồi bấm Mở.
- Trên hộp Đính kèm Tệp, bấm OK để tải lên và đính kèm tệp vào nhiệm vụ đã chọn.
Bạn có thể xem tệp mà bạn đã đính kèm vào tác vụ bằng cách bấm vào tên tác vụ trong danh sách tác vụ để mở ra xem. Bấm vào tên của tệp bên cạnh Phần đính kèm để mở tệp.
Để loại bỏ một tệp được đính kèm với một tác vụ:
- Trên Khởi động Nhanh, hãy bấm Nhiệm vụ.
- Bấm vào khoảng trống bên cạnh hộp kiểm của một nhiệm vụ trong danh sách nhiệm vụ để chọn nó.
- Trên tab Nhiệm vụ , trong nhóm Quản lý , hãy bấm Sửa Mục.
- Bấm Xóa bỏ, bên cạnh tên tệp được liệt kê bên cạnh Phần đính kèm.
- Bấm vào Lưu để lưu các thay đổi.