Bạn có thể kéo tệp và thư mục từ máy tính của mình để tải chúng lên thư viện OneDrive hoặc site nhóm SharePoint với trải nghiệm hiện đại. Bạn cũng có thể duyệt và tải lên tệp của mình bằng phiên bản cổ điển. Để biết thông tin, hãy xem sự khác biệt giữa trải nghiệm hiện đại và cổ điển cho danh sách và thư viện.
Lưu ý
- Để tạo và tải lên các tệp và thư mục trong thư viện, bạn phải có quyền người đóng góp cho thư viện. Nếu bạn không chắc mình có quyền gì, hãy liên hệ với tài khoản SharePoint Quản trị. Để biết thêm thông tin, hãy xem các loại tệp không thể thêm vào danh sách hoặc thư viện.
- SharePoint có khả năng tải lên các thư mục được tích hợp vào Microsoft Edge, Google Chrome và Mozilla Firefox.
Kéo tệp vào OneDrive hoặc thư viện site SharePoint của bạn
Lưu ý
- Kéo và thả hoạt động tốt nhất với Microsoft Edge hoặc Google Chrome mới. Đối với các trình duyệt khác, bạn có thể sử dụng lệnh Tải lên như một phương pháp thay thế.
- Nếu bạn không thấy tùy chọn để kéo và thả tệp, bạn có thể cần cập nhật bản Office của mình lên phiên bản hiện đại.
- Mở thư viện site OneDrive hoặc SharePoint.
- Mở File Explorer.
- Dẫn hướng đến thư mục có chứa tài liệu mà bạn muốn tải lên.
- Kéo và thả tệp vào thư viện SharePoint. Thư viện sẽ hiển thị phần tô sáng khi bạn di chuột qua tệp đó.
- Bạn sẽ thấy các tệp của mình xuất hiện trong Thư viện tài liệu.
Tải tệp lên SharePoint hoặc OneDrive trong File Explorer
Khi đồng bộ OneDrive hoặc thư viện SharePoint với thiết bị của mình, bạn có thể tải tệp lên từ bên trong File Explorer:
Trong File Explorer, hãy định vị tệp bạn muốn tải lên.
Chọn tệp, sau đó trên thanh công cụ, chọn tùy chọn Cắt.
Trong File Explorer, dẫn hướng để đồng bộ thư mục OneDrive hoặc SharePoint mà bạn muốn đặt tệp.
Sau khi chọn thư mục đó, trên thanh công cụ, chọn Dán.
Một biểu tượng trạng thái nhỏ sẽ xuất hiện để biểu thị trạng thái đồng bộ với OneDrive hoặc SharePoint:
Biểu tượng Ý nghĩa
Đang chờ xử lý việc đồng bộ giữa thiết bị của bạn và bộ nhớ trên đám mây.
Biểu tượng đám mây màu lam cho biết rằng tệp chỉ sẵn dùng trực tuyến. Tệp chỉ cho trực tuyến không chiếm dung lượng trên máy tính của bạn. Bạn thấy biểu tượng đám mây cho mỗi tệp chỉ dùng được khi trực File Explorer nhưng tệp không tải xuống thiết bị của bạn cho đến khi bạn mở tệp.
Bạn không thể mở tệp chỉ dùng được khi thiết bị của bạn không được kết nối Với Internet.
Tệp chỉ dùng được khi trực tuyến. Khi bạn mở, ứng dụng sẽ tải xuống thiết bị của bạn và trở thành tệp khả dụng cục bộ. Bạn có thể mở tệp khả dụng cục bộ bất cứ lúc nào, ngay cả khi không có quyền truy cập Internet.
Nếu bạn cần thêm dung lượng đĩa, bạn chỉ có thể thay đổi tệp thành trực tuyến. Chỉ cần bấm chuột phải vào tệp, rồi chọn Giải phóng dung lượng.
Tệp được đánh dấu là Luôn giữ trên thiết bị này. Các tệp này đã được tải xuống thiết bị của bạn và chiếm dung lượng, nhưng chúng luôn ở đó cho bạn ngay cả khi bạn ngoại tuyến.
Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng OneDrive và các tệp theo yêu cầu, hãy xem mục Tiết kiệm dung lượng đĩa với OneDrive Files theo Yêu cầu cho Windows.
Tải tệp lớn hoặc nhiều tệp lên thư viện
Nếu bạn đang tải lên các tệp lớn hoặc nhiều tệp với tổng kích cỡ lớn vào thư viện, bạn có thể gặp lỗi do giới hạn kích cỡ tệp trong SharePoint hoặc lỗi thời gian chờ. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Quản lý danh sách và thư viện lớn.
Đường dẫn và tên tệp dài
Khi tải lên tệp và thư mục, bạn cần chú ý độ dài đường dẫn và tên tệp. SharePoint trong Microsoft 365 và OneDrive hỗ trợ tối đa 400 ký tự cho tổng độ dài tệp và đường dẫn. Các phiên bản SharePoint Server hỗ trợ tối đa 260 ký tự cho tổng độ dài tệp và đường dẫn. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Hạn chế và giới hạn trong OneDrive và SharePoint.
Yêu cầu kiểm xuất
Chủ sở hữu site có thể thiết lập thư viện để yêu cầu bạn kiểm xuất các tệp trước khi chỉnh sửa chúng (và kiểm nhập các tệp khi bạn hoàn tất). Nếu thư viện của bạn yêu cầu kiểm xuất, tệp sẽ được kiểm xuất cho bạn khi bạn tải lên lần đầu. Bạn phải kiểm nhập tệp trước khi người khác có thể chỉnh sửa chúng. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Kiểm xuất, kiểm nhập hoặc bỏ thay đổi đối với tệp trong thư viện SharePoint.
Phê duyệt nội dung được gửi
Chủ sở hữu site có thể thiết lập thư viện nhằm yêu cầu phê duyệt nội dung trước khi những người khác sử dụng thư viện có thể thấy nội dung đó. Với tư cách là tác giả, bạn có thể xem tệp được liệt kê và làm việc với tệp đó nhưng không một ai khác có thể làm việc này. Ví dụ: phòng pháp lý có thể yêu cầu phê duyệt trước khi tài liệu trở nên công khai. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Yêu cầu phê duyệt các mục trong danh sách hoặc thư viện site.
Theo dõi phiên bản tệp
Bạn có thể thêm tệp để thay thế tệp hiện có bằng phiên bản được sửa đổi của tệp. Nếu thư viện được thiết lập để theo dõi các phiên bản, khi bạn thêm tệp, tệp sẽ trở thành phiên bản mới nhất và tệp cũ hơn sẽ trở thành một phần của lịch sử phiên bản. Khi tải lên một phiên bản mới của tệp, hãy cân nhắc tới việc nhập nhận xét về những điều đã thay đổi trong phiên bản này để bạn có thể dễ dàng theo dõi lịch sử tệp. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Cách hoạt động của tính năng lập phiên bản trong danh sách và thư viện.
Xem thêm tài nguyên
Để tìm hiểu thêm, hãy xem các bài viết sau:
- Để biết thêm thông tin về việc tạo và sử dụng thư viện, hãy xem Giới thiệu về thư viện
- Trải nghiệm cổ điển và hiện đại trong SharePoint
- Tạo tài liệu từ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
- Đồng bộ tệp với OneDrive trong Windows
- Chia sẻ tệp hoặc thư mục SharePoint